מדריך רשת עבור בלוגרים הודעות כי מקבלים תשומת לב (חלק 6)
החלק הקודם של הסדרה היה כל על דוא"ל היבטים שונים של זה. כמה זמן דוא"ל צריך להיות. מהו שורת נושא טובה. לבסוף, מה הערך של בעל כתובת דוא"ל מקצועית מחפש הוא.
כל אלה הם אלמנטים תקפים, אבל אנחנו לא נגעתי בגוף של הודעת דוא"ל עדיין. וזה בדיוק מה שאנחנו הולכים לעשות היום.
תקשורת באמצעות טקסט היא דבר קשה למדי. מילים, משפטים ופיסוק הם הכלים היחידים שבהם תוכל להשתמש. אתה לא יכול להעלות חיוך באמצע משפט, אתה לא יכול להשתמש בתנועות הידיים שלך כדי להדגיש נקודה, אתה לא יכול להשתמש בכל סוג אחר של שפת הגוף כדי לסייע לך להעביר את המסר שלך.
מילים בלבד.
ומכיוון שיש מילים בלבד, זה יוצר הרבה אתגרים שונים. לדוגמה, כאשר אתה יוצר קשר עם מישהו בפעם הראשונה הדבר האחרון שאתה רוצה זה להישמע נואש, תוקפני, תובעני, או לא נעים בכל דרך שהיא.
בתקשורת של העולם האמיתי, לא משנה מה אתה אומר, אתה יכול פשוט לחייך בסוף המשפט והכל יהיה בסדר. אבל באינטרנט - מזל קשה.
הערה מהירה:פוסט זה הוא חלק מסדרה שכותרתה - מדריך רשת עבור בלוגרים. הקפד לבדוק בשבוע הבא עוד! אם החמצת את הפוסט הקודם, הנה הקישורים:
- חלק 1 - עבור בלוגרים: למה זה חשוב
- חלק 2 - רישות עבור בלוגרים: הגדרת המטרות שלך ואת הכללים
- חלק 3 - רישות עבור בלוגרים: בחר אנשים בחוכמה, אתה חייב
- חלק 4 - רשת בלוגרים: כיצד לגשת אנשים
- חלק 5 - עבודה עבור בלוגרים: ביצוע רושם ראשוני טוב
רכיבים אוניברסליים של הודעת דוא"ל
קודם כל, תמיד יש כמה אלמנטים אוניברסליים כל הדוא"ל צריך, רק כדי להיראות רציני, ו ... טוב, אמיתי. כמה טיפים אלה אולי נשמע ברור, אבל הם עדיין מאוד חשוב ולכן אני כולל אותם כאן.
"היי"
בתור התחלה, לא לשכוח פשוט להגיד שלום. זה באמת עובר דרך ארוכה. פשוט היי, או שלום, עם שם האדם לידו.
שימו לב דבר אחד, אין “אדון נכבד,” או “למי שזה עשוי לעניין” ברשימה זו. רק “היי [שם],” או “שלום [שם].” אם אתה באמת עומד להשתמש “למי שזה עשוי להיות מודאג” בתחילת הדוא"ל שלך אתה באמת טוב יותר אפילו לא לשלוח את הדוא"ל בכלל.
מבוא
אם אתה יוצר קשר עם מישהו בפעם הראשונה מציגה את עצמך היא לעתים קרובות רעיון טוב. אל תשתף את סיפור חייך כאן, “אני קרול, מ newInternetOrder.com” זה מספיק.
למה אתה יוצר קשר
עכשיו החלק החשוב ביותר - למה אתה יוצר קשר. הפוך את זה קצר ככל האפשר, וכן עד לנקודה ככל האפשר.
אם אתה מדבר פשוט להגיד היי, אז פשוט לומר “אני רק כותב להגיד היי, אני באמת אוהב את הבלוג שלך, הידד.” אם אתה רוצה להציב פוסט אורח לאדם ואז לומר את זה מראש - “אני באמת רוצה לפרסם פוסט אורח בבלוג שלך. הרעיון שיש לי עבורו הוא _________.“
בהתחלה, זה אולי נשמע כאילו זה ישיר מדי, אבל למעשה, אנשים עסוקים כמו אנשים מעריכים את הזמן שלהם לא להכות סביב בוש. חוץ מזה, זכור כי יש לך רק 5 משפטים להשתמש בדוא"ל שלך. האם אתה באמת חושב שיש מקום להכות סביב השיח?
חתימה
לבסוף, לעולם אל תסיים את הדוא"ל שלך “אל תשכח לבדוק את הבלוג שלי ב ______.” יש דרך פשוטה יותר חכם יותר להגיע למישהו לבקר את הבלוג שלך. קודם כל, אם הם רוצים לשלם לך ביקור, הם, ללא שום משכנע נוסף. אם הם לא, לעומת זאת, לא משכנע יכול לשנות את זה.
הדבר היחיד שאתה צריך לעשות הוא לספק כתובת. ואין מקום טוב יותר לכתובת האתר של הבלוג שלך מאשר לקו החתימה שלך. ודא שכתובת האתר של הבלוג שלך היא הדבר הראשון בחתימה שלך מיד אחרי שמך.
הנה ההתחלה של החתימה שלי, רק כדי לתת לך דוגמה. הערה: כתובות האתר מומרות לקישורים חיים כברירת מחדל בכל תוכנת דוא"ל.
רק כדי לסכם את החלק הזה של ההודעה בכמה נקודות כדור, להלן היסודות האוניברסליים של כל דוא"ל:
- אומר היי.
- מציג את עצמך.
- הסיבה שאתה יוצר קשר (aka את ההודעה בפועל).
- החתימה שלך.
עכשיו, יש עוד דבר אחד באמת חשוב כשמדובר תקשורת דוא"ל. אחד שהזכרתי בקצרה בתחילת הודעה זו. כלומר: בחירת הקול שלך בזהירות.
לא משנה מה אתה רוצה לכתוב, למרבה הצער, אתה תמיד יכול להשתבש, נשמע תוקפני, תובעני, או שלילי באופן כללי ... כל במקרה. כל מה שנדרש הוא באמצעות מילה אחת לא נכונה כאן ושתי מילים שגויות אחרות שם, בתוספת סימן קריאה בסוף משפט אחד, ואתה דפוק.
בחירת הקול שלך
בטחון עצמי, מנומס, צנוע וידידותי. אלה הם סוג של תכונות אישיות שאתה צריך להציג. לא משנה מה הסיבה שלך לשליחת דוא"ל.
אף אחד לא יגיב לדוא"ל הדורש, או שנשמע כאילו האדם חושב שהוא עומד גבוה יותר בהיררכיה של המין האנושי. הסיבה לכך היא שקל יותר להתעלם ממישהו באינטרנט, או אפילו למחוק אותן מתיבת הדואר הנכנס שלך.
הכלל הפשוט ביותר הוא לזכור כי, שוב, אנשים לא אכפת לך. אז תנסה לכתוב את הדוא"ל שלך בצורה שהם לא אכפת לך רק קצת פחות, לא יותר.
לכל אחד מאיתנו יש קול אחר בזמן תקשורת עם אחרים, ולכן אין פתרון אחד כדור קסם. והשטן הוא בפרטים כמו תמיד. אבל יש עדיין כמה כללי כללי שווה כדלקמן:
- כתיבה בכל הכפפות - לא. גם אם זה רק מילה אחת.
- סימני קריאה! - לא. אני עדיין לא נתקל במקרה שבו סימן קריאה צריך לשמש תקשורת מבוססת דואר אלקטרוני.
- בהנחה שמישהו יקבל משהו לא בסדר - לא. לדוגמה, הצהרה בהנחה דבר כזה: “אל תאחר.”
- אל תשתמש בביטוי “לא זלזול, אבל” כי ב -100% מהמקרים הדברים הבאים הם אכן הצהרה לא מכובדת.
- לא נשמע כמו ידע הכל. גם אם אתה.
- אל תגיד שאתה חשוב. אם אתה חשוב שהנמען שלך כבר יהיה מודע לכך. אם אתה לא חשוב אומר שאתה לא ישנה שום דבר.
- לא גידור. אתה מתגונן כשאתה חושש לומר את דעתך האמיתית, אז אתה מנסה לרכך את זה. דוגמא: “אני חושב שיש אפשרות כי המוצר שלך יכול להיות מה הלקוחות צריכים,” במקום “המוצר שלך הוא נהדר.” מה שמביא אותי ...
- אל תשבח את האדם שאליו אתה יוצר קשר ... “הו אלוהים, הבלוג שלך הוא כל כך גדול, ואת התוכן שלך הוא באמת שינוי החיים בשבילי.”
- והכי חשוב, לא פעם לשקר נתפס שוכב. אם אתה כותב למישהו שאתה כבר קורא את הבלוג שלהם במשך שנתיים, למשל, ועדיין אתה לא מצליח לזהות את שמו, או גרוע מזה, לשגות את השם שלהם אז רוב הסיכויים שאתה משקר, ידידי.
אלה הם רק כמה כללי כללי עבור העולם המקוון, מלבד שיש להם לזכור יש הרבה יותר דברים שאתה צריך להיזהר. לכל משפט יש תחושה משלו ומסר רגשי. זה לפעמים קשה להבחין כי אתה, כמו המחבר, יודע מה הרגשות להדריך אותך בעת כתיבת ההודעה, אבל אין לדעת אם האדם קורא את זה יקבלו את אותה תחושה.
ישנן שתי דרכים לוודא כי ההודעה שלך נשמע, אכן, מה אתה רוצה שזה נשמע.
- יש לקרוא אותו על ידי חבר / עמית לעבודה. קבוצה חדשה של עיניים יכול להגיד לך מה לא בסדר (ואת הזכות) עם ההודעה שלך.
- השתמש חתיכת חכם של תוכנה כגון ToneCheck.
ToneCheck הוא יישום מגניב שמתחבר Gmail (בין אפשרויות אחרות), ולוקח מבט על כל הודעה שאתה כותב. ToneCheck מנתח את הודעות הדוא"ל שלך ומודיע לך על כל שברי להעביר כל סוג של הודעות שליליות.
אני מודה, פוסט זה מדגיש הרבה על הטון של ההודעה עצמה, אבל זה באמת חשוב. אם אתה מקבל את הטון של המסר שלך לא נכון אין דבר שאתה יכול לכתוב כי יחסוך לך. איך אתה אומר משהו תמיד חשוב יותר ממה שאתה בעצם אומר.
זכור תמיד לנתח כל הודעה שאתה כותב, בעצמך או בעזרת עזרה נוספת ממישהו אחר, או מאפליקציה אחרת ToneCheck.
הסיבות מדוע הודעות דוא"ל להישאר מעיניהם
בכל פעם שאתה שולח משהו, ואתה לא מקבל תגובה, רוב הסיכויים כי גם שורת הנושא שלך לא לעורר כל עניין, ההודעה שלך היה ארוך מדי, או הקול שלו לא היה נעים.
אלו הן שלוש הסיבות הנפוצות ביותר לכישלון. כפי שאתה יכול לראות, הם כולם עלייך.
החלק הבא של הסדרה הוא האחרון. הוא כולל מפת דרכים, כביכול, על הצעדים המדויקים שאתה יכול לקחת בעת להגיע אל מישהו. החל מאיש הקשר הראשוני הפשוט ביותר, ומסתיים ב “אתה יכול לעזור לי” דוא"ל. להיות מסוגל לשלוח “אתה יכול לעזור לי” דוא"ל למישהו הוא השלב האחרון של מערכת יחסים מקוונת עם כל בלוגר. אין דבר גדול יותר מזה (כלומר, אלא אם כן אתה רוצה להתחתן עם מישהו).
מאז אנחנו מדברים על מישהו שואל לעשות משהו ... אני יכול לבקש ממך לעשות משהו? :) להיות כנים, יש לך אי פעם ליצור קשר עם מישהו בצורה יעילה, כי הטון של ההודעה שלך היה פשוט לא בסדר?
