כיצד להתאים את דעתך על פרודוקטיביות גבוהה

כל בוקר אני מתעוררת במחשבה אחת. לעשות יותר. יצירת מקומות עבודה נוספים. כתוב מאמרים נוספים. בצע השקעות נוספות. לעשות יותר ייעוץ. קבל צ'קים גדולים יותר כסף. (בסדר, זה יותר מאחד).

אבל במילותיו של ביגי סמולס הגדול: "יותר כסף, יותר בעיות". כל היזמים עומדים בפני בעיה זו. למרות מציאות זו, יזמים, פרילנסרים, ואנשים יצירתיים כאחד עדיין רוצה יותר (כי הם משוגעים). בגלל זה אתה מקבל טונות של מדריכים מקוונים על איך להיות פרודוקטיביים יותר בעבודה. כי אנשים רוצים לדעת איך לעשות יותר בלי להרגיש יותר לחוץ.

מתח הוא רוצח פרודוקטיביות. אז כדי להשיג יותר, אנחנו צריכים להגדיר מה הוא מתח, כאשר זה קורה ואיך להיפטר ממנו.

האם אף אחד לא הגיע הזמן לחץ

מתח הוא בראש ובראשונה מחשבה במוח שלך, ואז תחושה בגוף. זה אומר הלחץ הוא בחירה, למרות שאנחנו לעתים קרובות אשמים לא להבין את זה. למרות האמונה הרווחת, יש מספיק זמן ביום כדי לעשות הכל. הבעיה האמיתית היא כי מסגרת הזמן בין השעות 12: 00-16: 00 כולם דוא"ל, קורא או לדפוק על הדלת שלך. זה הרגע שבו אתה מרגיש כאילו אין לך זמן לנשום.

ובכל זאת, באותו בוקר, קודם לכן, איש לא הטריד אותך? זה כאשר אתה מרגיש כאילו אתה יכול ללהטט שתי משימות נוספות בקלות. המחשבות שלך היו רגועות והיית פרודוקטיבי. למד לנהל את המחשבות שלך ואת תהיי רגועה כמו אגם חסר תנועה.

מה שאתה רוצה זה מודעות רגועה, רוגע ממוקד, מרגיש "באזור", כרגע, ללא כל עומס יתר. הנה איך.

תגיד לא

נשמע קל אבל במציאות, לא הרבה אנשים למדו לסרב לאחרים. כאשר אתה עושה משהו, להתמקד בו 100%, לא multitask ולא לחשוב על דברים אחרים. בשום פנים ואופן, אל תאפשר לאנשים אחרים להפריע לך.

עלות ההפרעה נובעת מהעובדה שהמוח שלנו לוקח זמן כדי readapt בהקשר של בעיה, אז בזמן שאתה עלול לחשוב שאתה לפתור בעיות רבות בו זמנית, אתה כמעט תמיד בסופו של דבר לרדוף שני ארנבונים ו מתקרבת בידיים ריקות. זה לא אומר ריבוי משימות טועה.

אמרנו את זה קודם, ריבוי משימות הוא בדרך כלל לא נכון (הנה המדע מגבה אותנו). גם הרופאים ממליצים להימנע מכך. דוד מאייר, למדע קוגניטיבי זה היה אומר למגזין היזמות על ריבוי משימות:

"איינשטיין לא היה מרובה משימות כאשר חלם את התיאוריות המיוחדות והכלליות של היחסות".

סלקטיבי ריבוי משימות

אבל העובדה היא, כיזם או פרילנסר אתה לא לשכתב את חוקי הפיסיקה.

ריבוי משימות הוא מיומנות אשר יש יתרונות שלה אבל ככלל אצבע, אתה לא יכול ליישם ריבוי משימות לעבודה יצירתית, או לכתוב דוא"ל בעת שיחה עם מישהו בחשבונאות באותו זמן. כל משימה תופס תופס את תשומת הלב ואת קבלת ההחלטות אז מה שאתה בעצם עושה זה מאבד זמן מאחר שאתה לא כותב ולא מתקשר במיטבך.

ריבוי משימות עובד פשוט, משימות חוזרות ונשנות; משימות שהם ישר קדימה, מכנית, ואינם דורשים חשיבה יצירתית למשל. הזנת נתונים, הדבקת נתונים הדבקה, skimming דרך הודעות או עלונים וכו 'כאשר מתמודד עם האפשרות של ריבוי משימות, לעשות מה דורש את תשומת הלב הראשונה שלך, ולאחר מכן multitask את שאר המשימות פשוט.

טרום לחשוב

ברברה קורקורן, מייסד קבוצת קורקורן, אמר זאת בצורה הטובה ביותר:

"התפוקה של כל פגישה תלויה במחשבה מראש על סדר היום, ולעולם לא מומלץ לעזוב את הפגישה מבלי לכתוב רשימת מעקב עם כל פריט שהוקצה לאדם אחד."

היא צודקת! אנו מאבדים טונות של זמן על ידי הולך לפגישות וסיעור מוחות הפעלות מוכן. בין אם זה לקוח, חבר או מינוי עובדים, לקחת את הזמן סקירה מראש מה תדון ומה אתה נוטה להחליט. דמיינו פתרון פוטנציאלי בעצמך. אתה תהיה מופתע למצוא כמה מעט עזרה אתה באמת צריך מן האדם האחר.

תאר לעצמך מה הם יגידו בתגובה לדעות שלך. הפעל דיאלוג תפקידים פנימי. אתה יכול לעשות את זה במכונית שלך, בדרך לעבודה, בחדר הכושר או כאשר מרגיע. בסופו של דבר אתה נראה כמו שאתה תמיד יודע את הדברים שלך ואת הפגישות שלך יהיה קצר יותר.

נקודה חשובה נוספת היא בחירת הפגישות שלך בזהירות. השתמש שיחות טלפון, WhatsApp, סקייפ, עשן אותות או radiowaves. כל דבר כדי למקסם את הזמן שלך על ידי נסיעה פחות. הנה מה עסקים מגנט מארק קובני היה צריך לומר על זה האחרון:

"מפגשים הם בזבוז זמן, אלא אם כן אתה סוגר עסקה, יש כל כך הרבה דרכים לתקשר בזמן אמת או אסינכרוני שכל פגישה שאתה בעצם יושב עליה צריכה להיות משך זמן ולהגדיר תוצאה לפני שתסכים ללכת".

אני משתמש סקייפ לדבר עם החברה שלי במטבח. נסה את זה, זה כיף. ודא שיש לך הבנה חברה הראשונה.

לשאת טק Sidekick

האיש העובד הקשה ביותר מדיה חברתית, גארי Vaynerchuk אומר:

"אני מחזיק את המחשב הנייד שלי איתי בכל מקום, אם יש לי זמן השבתה במהלך היום, אני קופץ על המחשב שלי ומענה לדואר אלקטרוני".

אני מעודד אותך לשאת איתך מכשיר בכל עת. זה יכול להיות טלפון חכם, מחשב נייד או Tablet ... זה לא משנה.

מה שחשוב הוא מה אתה יכול לעשות עם זה, דברים כמו:

כתוב הכל

ללא שם: יש אלה ingenius רעיונות למטה כשהם נכנסים. לסכם פגישות על העוזר שלך. מסקנות, מעקב, אנשי קשר ... כולנו שוכחים את הדברים שימושיים, אז זה טריק מבריק כדי לחסוך זמן בעתיד. תוכנית למחרת על זה. כתוב מה אתה רוצה להשיג. התאם בהתאם למחרת.

לשנות את סביבת העבודה

מאמר זה מאוד נכתב מתוך coffeeshop. אני כותב, מתכנן, מתייעץ ואפילו עושה חשבון ככה. אני בדרך כלל עושה את זה כשאני מרגיש שאני לא יכול לעבוד יותר. החלפת הסביבה שלך יכול לעשות פלאים עבור הפרודוקטיביות שלך. היזם ברברה קורקורן מסכים:

"כל הרעיונות הגדולים נמצאים בחוץ, לעולם לא יהיה לך רעיון יצירתי ליד השולחן שלך".

תסתכל על עצמך עם זה.

ללמוד את המעגל שלך. אין כאן נוסחת קסם. החלף את השעות ולראות אם אתה מרגיש יותר פרודוקטיבי. מצא את הקצב שלך. הנה נוסחה אחת קיצונית מ Business Guru ירדן צימרמן:

"תפסיק לישון, למה לך לישון כשמגיע הזמן לחיות, שינה לא חיה, את ישנה כשאני מת, אני קמה ב -3: 30 כל בוקר ואני במכון הכושר ב -4. ואז אני רוכבת 25 מייל על האופניים שלי לפני ארוחת הבוקר, להיות בכושר זה נותן לי אנרגיה ".

תהיה מאורגן

שמור וקטלג את העבודה שלך לשימוש חוזר מאוחר יותר, במיוחד אם אתה עצמאי או יזם. המורים וההורים שלך צדקו. אתה צריך לשמור על דברים נקיים ומאורגנים. זה עוזר הרבה.

מרגיש אשם

אני יודע שאני יהיה להרגיז הרבה "הוגים חיוביים" עם זה. וקשה מאוד להודות, אבל מרגיש אשמה על בזבוז הזמן שלי היא אחת הסיבות העיקריות שהצלחתי להתגבר על הנסיבות שלי וליצור חיים טובים יותר לעצמי. זה הרגל כה מושרש עכשיו, כי אני מתקשה לקחת פסק זמן ולהירגע.

זה החלק הרע אבל אני יכול לחיות עם זה. החדשות הטובות הן הרגשה אשמה על הזמן שבילה לא עובד עושה אותך עשיר יותר. הטריק כאן הוא שההרגשה צריכה להיות אמיתית. הנה כמה תרגילים שיעזרו לך ליצור מצב זה:

לספור את הברכות שלך

מבין רובם ניתנו לך בחינם (הגוף שלך, הנפש, אנשים שאתה אוהב, נשמה, נוער וכו '). ואז להבין כי כל הברכות שלך, מה שהם עשויים להיות בשבילך, ילך לבזבז אם לא למקסם את הפוטנציאל שלהם באמצעות עבודה קשה.

תחשוב על האוכל שאתה אוכל

תחשוב על כמה מאמץ ועבודה הושם לתוך התזונה היומית שלך. אנשים היו צריכים לשתול, לחכות, לקוות, לעבוד, לקצור, לצוד ולהרוג בשבילך כדי לקבל את האורז היומי שלך עוף. הדולרים שהשקיעו על האוכל הזה בוודאי אינם מכסים את המאמץ. מה אתה באמת נותן לחברה תמורת האוכל שלך?

אנשים עובדים בזמן שאתה ישן

תחשוב על האנשים שאתה מתחרה בהם, חצי דרך ברחבי העולם. הם עובדים בזמן שאתה ישן. לאחר מכן, להבין כי לא משנה כמה צעיר אתה, אתה לא חסינות מפני אותו מאוד בסוף אשר ממתין לכולם (מוות). הדבר היחיד שחשוב באמת הוא כמה טוב אתה חי את חייך, מה שהשגת ויצר עבורכם ואחרים. האם אתה מרגיש שאתה עדיין זוכר נכון?

תרגיל באשמה

עצום את העיניים. זכרו תקופה שבה הרגשתם אשמים ומביישים במשהו. לחיות מחדש: לראות, לשמוע ולהרגיש מה אתה מרגיש. תאר לעצמך את ההרגשה כמו הנוכחי מסתובב בתוך הגוף שלך. לאחר מכן, תוך שמירה על סיבוב הנוכחי, זוכר זמן שבו אתה מבזבז את זמנך ללא סיבה. הרגישו את האשמה והבושה מהזרם. תרגול זה התרגיל 2-3 פעמים בשבוע.

על מנת שכל התרגילים האלה יפעלו באמת, עליך להשקיע בהם מאמץ. באמת חושב לדמיין עם כל, ואתה תמצא את עצמך יותר פרודוקטיבי ממה שחשבת אי פעם.

מוכן ללכת

זהו זה. אלה הם פחות ידוע סודות על הפרודוקטיביות. עכשיו, אם אתה יכול להיות חכם על הפגישות שאתה לוקח, לסרב כמה, לסרב הפרעות תוך כדי עבודה, משימות מרובות משימות חוזרות ונשנות רק בעת נשיאת המחשב הנייד מרגיש אשמה, אין סיבה מתקבלת על הדעת שאתה לא יהיה מיליונר רב יזם או פרילנסר.

אם התהליך כולו נראה קשה מדי, זה בגלל שזה לפעמים. כדי להיות Extraordinairy, לעשות דברים יוצאי דופן.