למעלה 10 כלי שיתוף פעולה עבור צוותים מרוחקים
חברות רבות מאפשרות לעובדיהם לעבוד ממקומות מרוחקים. ארגון, תיאום ותקשורת הם בעלי חשיבות עליונה בכל הנוגע לניהול צוות עובדים, במיוחד אלה העובדים באזורי זמן שונים.
עובדים מסורתיים וצוותים נהנים משפת הגוף ומרמזים לא מילוליים המקדמים אינטראקציות פנים-אל-פנים.
קידום טכנולוגיות ענן ויישומי שיתוף מסך מקלים על האינטראקציה עם צוותים וירטואליים של עובדים ומקבלים את אותם היתרונות כאילו היו יושבים באותו חדר.
חלק מהכלים הפופולריים יותר לצוותים מרוחקים מפורטים להלן.
אסאנה
אסאנה היא כלי שיתוף פעולה מקוון המאפשר לחברי הצוות להישאר ממוקדים במטלות, ביעדים ובפרויקטים יומיומיים שיסייעו לעסק לצמוח.
זוהי משימה וניהול זרימת עבודה עם כלי קל לשימוש לוח המחוונים ממשק. הפלטפורמה מאפשרת למשתמשים לראות את הסטטוס של כל פרויקט חזותית.
יש הרבה חלקים נעים בכל סוג של מסע פרסום. באמצעות Asana מאפשר לך לנהל את כל היבט של פרויקטים במקום אחד כדי לעזור לחברות לעמוד מועדים ומשימות להשלים.
טרלו
Trello היא פלטפורמת פרודוקציה ויזואלית חזקה, פשוטה, גמישה וחופשית. זה נותן למשתמשים דרך חזותית לארגן ולנהל פרויקטים.
שימוש ברשימות, בלוחות ובכרטיסים מקל על סדר עדיפויות וארגון של פרויקטים. באפשרותך להעביר כרטיסים מסביב, להוסיף ולתייג את חברי הצוות, לכתוב הערות, להוסיף תאריכי יעד, להשתמש בתוויות מקודדות בצבע, להוסיף קבצים מצורפים ולשמור על משימות ופרוייקטים מתחילתו ועד סופו.
ProofHub
Proofhub touts הפלטפורמה שלה בתור All-in-One ניהול הפרויקט כלי תוכנה עושה את זה קל:
- יצירת משימות ותוכניות פרויקטים
- הישאר מאורגן
- שתף פעולה עם לקוחות ואנשי צוות
- להישאר על לוח הזמנים ואת הפרויקטים להשלים בזמן
חלק מהתכונות של Proofhub הן: ·
- הגהה
- ניהול משימות
- תיוג לבן
- הקצאת תפקידים מותאמים אישית
- רב לשוני
- יצירת דוחות
- ניהול קבצים
- זמן מעקב
- לוח שנה
זה כלי ניהול הפרויקט מאפשר לך לשמור על שליטה על ידי הבאת צוותים עובדים מרחוק לקוחות תחת קורת גג אחת.
זום
כאשר חברי צוות ולקוחות אינם מסוגלים להיפגש באותו חדר, זום מציע חלופה רבת עוצמה. מעבר אל מעבר לשולחן העבודה ו- Windows מבוססי תוכנת צ 'אט, זום מציעה קל לשימוש Webinar ועידה באינטרנט ועידה המאפשרת שיתוף פעולה וירטואלי מפורט.
התכונות כוללות:
- לוח לבן יכולת
- יכולת לשתף מסכים, תמונות, מסמכים ותוכן ענן
- מאפשר לוחות של עד 50 משתתפים
- יכול להיות עד 10,000 משתתפים
- אודיו ווידאו HD
- צ'אט
- הקלטות ותעתיקים
זום הוא זול, קל לשימוש, וניתן להרחבה.
כלוב
כלוב הוא ניהול פרויקטים וכלי תוכנה שיתופית עבור מעצבים, סוכנויות, צוותים לשתף את היצירה שלהם.
פרילנסרים לחסוך זמן באמצעות קייג 'כדי לתקשר עם לקוחות לבדיקה, משוב, ואישורים.
צוותים משתמשים בכלוב כדי לקבל משוב על עיצובים, לארגן משימות ופרויקטים, לנהל את התוצרים ולעקוב אחר ההתקדמות.
אולפנים וסוכנויות יכולים לחסוך זמן ולעבוד ביעילות רבה יותר על ידי הצגת עבודה ללקוחות שבהם הם יכולים לסקור, לתת משוב שלהם ולאשר פרויקטים סופיים.
תקשורת הצוות ושיתוף הפעולה מתואמים עם קייג ', ומאפשרים פחות תיקונים ואישורים מהירים יותר.
ריוור
Ryver הוא כלי שיתוף פעולה קל לשימוש שבו תוכל ליצור קבוצות רבות ככל שיידרש באפליקציה אחת.
ניתן גם לסווג משימות ופרויקטים, להגדיר צ'אטים, לשלוט בגישה לתוכן, ולהשתמש ביישומים מרובים ובדוא"ל כדי לייעל תקשורת צוותים.
איירטאבל
Airtable הוא כלי גמיש למסדי נתונים יחסיים המשמש לניהול פרויקטים. זהו מסד נתונים חלק וגיליון אלקטרוני חלק.
משתמשים יכולים לארגן את עבודתם בצורה המתאימה להם ביותר. בלוקים מאפשרים למשתמשים ליצור צבעים של פונקציונליות דמוית אפליקציה, שניתן לערבב ולהשוות אותה כדי להגדיר זרימות עבודה לפרויקטים.
הפלטפורמה מספקת תבניות חינם עבורך כדי להתחיל במהירות בבניית מסד נתונים או בייבוא הנתונים שלך.
Airtable משתמש באפליקציות שולחן עבודה ונייד המקלות על חברי הצוות בכל מקום שבו הם נמצאים כדי לארגן, לשתף פעולה, לערוך ולהגיב.
השינויים מסונכרנים באופן מיידי בכל המכשירים. עבוד עם הכלים שבהם אתה כבר משתמש על ידי שילוב עם מאות אפליקציות או באמצעות API.
Teamweek
כדי לקבל סקירה כללית של משימות צוות ברמה גבוהה במבט אחד, Teamweek הוא כלי שאתה צריך. הישאר על גבי מה כל חבר צוות עושה ואיפה הם לגבי מועדים.
עם Teamweek, תמיד תדע את מצב ההתקדמות של חברי הצוות. בנוסף, תוכל לשתף את כל מפת הדרכים של הפרויקט עם הלקוחות שלך ולהיות בטוח לשמור על כולם מעודכנים.
אל תחמיצו מועדים או צעדים חשובים על ידי שבירת משימות לתת-משימות קטנות יותר, שניתן לבדוק אותן לאחר השלמתן.
Dropbox
כלי פופולרי עבור שיתוף קבצים ואחסון הוא Dropbox. זהו מקום עבודה מודרני שבו אתה יכול להביא את כל הקבצים יחד במקום אחד.
צוותים העובדים מרחוק יכולים לחסוך זמן במעקב אחר עבודה, לשתף פעולה על עיצובים, מצגות וכל סוג קובץ אחר.
פשט את העבודה עם מיקום אחד שבו חברי הצוות יכולים לגשת ולשתף קבצים.
לוח בזמן אמת
לוח בזמן אמת הוא פלטפורמת לוח מחוונים פונקציונלי לשיתוף פעולה צוות חזותי. המוטו שלהם הוא "לשתף פעולה כצוות חלום".
חברות שיש להן מעצבים, מפתחים, מנהלים, מאמנים ואנשי מקצוע אחרים שמדברים שפות שונות וממוקמים באזורים שונים ובאזורי זמן יכולים לעבוד יחד כדי להשלים משימות ופרוייקטים שהם מרכזיים להצלחת העסק.
הטכנולוגיה היא לשמור על קשר עם כוח העבודה המשתנה שבו מהבית ואת העבודה מרחוק סביבות עבודה הופכים פופולריים יותר.
כלי שיתוף פעולה מאפשרים לך להשיג את היעדים העסקיים שלך על ידי מתן פלטפורמות המאפשרות לצוותים ולארגונים לעבוד ביעילות רבה יותר, ללא התחשבות במקום שבו העובדים נמצאים. תהנה!
