למה אתה צריך נוסחאות ותפקידים?

זה How-To חנון בית הספר בכיתה מיועד לאנשים המשתמשים ב- Excel, או לנסות להשתמש ב- Excel, אבל הם מאוים על ידי הרעיון של נוסחאות ופונקציות. מטרתו היא להפוך אותך מקצוען Excel או לפחות חובב מוכשר רק כמה שיעורים.

בית הספר ניווט

1. למה אתה צריך נוסחאות ותפקידים?
2. הגדרת ויצירת נוסחה
3. התייחסות ייחוס מוחלטת תא, עיצוב
4. פונקציות שימושיות אתה צריך להכיר
5. חיפושים, תרשימים, סטטיסטיקה, לוחות פיבוט

הערה: עבור uninitiated, זהו השיעור הראשון בסדרה הראשונה How-To Geek הספר. אנחנו ננהל שיעור חדש בכל יום בשבוע, בימים שני עד שישי, מעכשיו עד שנכסה את כל הנושא. אז המשך להתעדכן, ואנו נעשה הודעה רשמית על איך זה עובד בשבוע הבא.

מהו Excel ו למה אנחנו צריכים את זה?

אם אתה מנהל משרד, אתה כנראה משתמש ב- Excel. Ditto אם אתה איש מכירות. אם אתה אנליסט פיננסי, כמובן, אתה צורך Excel. עבור אלה מקצועות רבים אחרים, עבודה עם גיליונות אלקטרוניים הוא כלי חיוני בשגרת היומיום.

אנשים שהם מתמטיקה קוסמים יהיה כנראה לקחת מיד את Excel ולהשתמש בו כמו הרחבה טבעית של תהליכים חישוביים שלהם. רובנו ... כנראה צריך קצת עזרה במחלקה הזאת.

אם אתה לא שם לב בכיתה תיכון אלגברה, אל תדאג! כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללמוד קצת ידע בסיסי של נוסחאות ופונקציות מ How-To Geek הספר בסדרה ולהחיל אותם על העבודה שלך.

אם אתה לא יודע אם אתה צריך Microsoft Excel, אז אתה כנראה לא הוצגו מה זה יכול לעשות. ברגע שאתה יודע, אז אתה יכול למצוא דרכים להשתמש בו בעבודה שלך כדי לבצע משימות מסובך ומייגע קל יותר.

Microsoft Excel הוא יותר מאשר רק תוכנית להזין שמות ומספרים. לדוגמה, אם אתה רק רוצה לרשום את שמות התלמידים בכיתה שלך אז אתה יכול פשוט לעשות מסמך Word. Word הוא בסדר עבור כתיבת מאמרים ולעשות רשימות אבל לעשות חישובים, אתה צריך נוסחאות של Excel ופונקציות.

סיור קצר של ממשק

לפני שאנחנו לצלול פנימה, בואו רק בקצרה לסקור את ממשק ה- Excel. ייתכן שאתה כבר יודע את כל הדברים האלה, אבל זה לא כואב לסקור.

כאשר אתה פותח גיליון אלקטרוני ריק של Excel, הוא נקרא "חוברת עבודה" או "ספר" וכל גיליון אלקטרוני בספר נקרא "גליון עבודה" או "גיליון".

החלק העליון של האפליקציה נשלט על ידי "סרט" (אפור), אשר מחולק ל "כרטיסיות" (אדום), אשר לאחר מכן נוספת תת מחולק "סעיפים" (כחול).

מתחת לסרט הוא "שם התיבה", אשר מאפשר לך לשנות את שמו של "תאים" ולאחר מכן בצד ימין של זה הוא אזור המאפשר לך ליצור את כל החשוב "נוסחאות". אם אתה מרחף מעל כל סמל, אתה יכול לראות המטרה של כל כפתור, אבל מה שאנחנו מודאגים ביותר הוא האזור הרחב שבו נוסחאות ופונקציות שלנו יוצגו.

לבסוף, גליון העבודה מסודר "עמודות" (מסומן על ידי אותיות) ו "שורות" (מסומן על ידי מספרים). כל מיקום הוא "תא" וקבוצת תאים ידועה כ"טווח ". אם יש לך מספר גיליונות בספר, תוכל לדפדף בהם במהירות באמצעות הלשוניות הנראות מתחת לסדין. למטה, בשורת המצב האפורה, תוכל לשנות את תצוגות הדף ואת רמת המרחק מהתצוגה.

זה הכל, די פשוט, רק סקירה קצרה של כמה המינוחים תיתקל בסדרה זו HTG הספר.

מהי פונקציה?

פונקציה היא חישוב או פעולה שמחזירה תוצאה. התשומות בפונקציה נקראות "ארגומנטים".

כל הפונקציות מתחילות בסימן שווה [=]. כך Excel יודע לא להתייחס לטיעונים כטקסט. לדוגמה, = AVERAGE (2,4) הוא פונקציה, אבל AVERAGE (2,4) הוא רק מחרוזת של טקסט. ללא סימן שווה, Excel לא יחשב תוצאה. הארגומנטים בפונקציה זו הם 2 ו -4.

הערה, Excel משתמש באותיות גדולות באותיות רישיות לפונקציות רשימה, אך ניתן להשתמש באותיות קטנות או גדולות כאשר כותבים אותן.

ב- Excel, "ספריית הפונקציות" ניתן למצוא בכרטיסייה "נוסחאות".

יש 13 קטגוריות של פונקציות, שחלקן:

• מתמטית: AVERAGE () - מחשבת את הממוצע של סדרה של מספרים.
• תאריך ושעה: DATEVALUE () - ממיר שורה של טקסט כמו "30 בנובמבר 2013" למספר, כך שתוכל להשתמש במספר זה בפונקציות תאריך ושעה אחרות. אתה לא יכול לעשות מתמטיקה עם תאריכים, אלא אם כן להמיר אותם מספרים הראשון. אנו מסבירים זאת בפירוט בשיעור 4.
• טקסט: LEN () - מחזירה את אורך המחרוזת. לדוגמה = LEN ("Excel") הוא 5.
• לוגי: IF () - הפונקציה IF () נכתבת כמו = IF (, ולאחר מכן A, אחר B). אז, אם "מבחן" נכון, אז התוצאה היא; אם "הבדיקה" אינה נכונה, אז B.
• בדיקה ועיון: אלה נחוצים כדי לחפש ערכים במקומות אחרים בגיליון האלקטרוני. לדוגמה, VLOOKUP נראה בטבלה של ערכים כדי למצוא תא אחד.

איך אתה יכול להשתמש זה האחרון? ובכן, כדי לקבל את היום בשבוע בטקסט מפונקציה תאריך. תוכל להשתמש ב- VLOOKUP כדי לסרוק טבלה כדי להפוך את המספר הזה למשהו שקל יותר להבין, כגון "יום רביעי".

יש גם פונקציות מיוחדות עבור פיננסי, הנדסה, וסטטיסטיקות אשר מופיעים בנפרד בתפריט "פונקציות נוספות".

מהי נוסחה?

נוסחה היא שילוב של "אופרטורים", "אופרנים" ו"פונקציות ".

לדוגמה, הפונקציה = SUM מוסיפה רשימה של מספרים (זה כל כך נפוץ, כי הוא מופיע בתפריט הראשון ב- Excel, מקוצר על ידי האות היוונית Sigma (Σ), המהווה את הסימון כי מתמטיקאים להשתמש כדי לסכם סדרה ).

אתה משתמש בנוסחה כמו לעשות חישוב ביד. לדוגמה, תוכל להגדיר את תקציב המשפחה שלך לנוסחה כזו:

יתרת מזומנים = (4 * משכורת לשבוע) - משכנתא - מזון - שירותים

המפעילים מכפילים [*] ומחלישים את [-]. האופראנים הם ערכים "משכורת שבועית", "משכנתא", "מזון", ו "שירות". התוצאה היא "הנותרים במזומן".

שמות וכתובות

הערכים עבור "מזון" ושאר האופראנים הם שמות שאתה מגדיר ב- Excel. ללא שם "", אתה צריך להשתמש "כתובת".

הכתובת של תא נכתבה באמצעות סימון עמודה. השורות ניתנות מספרים ועמודות, אותיות. התא הראשון בגיליון האלקטרוני הוא A1. כאשר הגעתם לסוף האלפבית, השורות ממוספרות AA, AB, BA, BB, וכן הלאה.

נוסחאות יכולות להיות מסובכות יותר מהדוגמה של תקציב המשפחה. בתיכון למדת כי אזור המעגל הוא רדיוס פעמים pi בריבוע או πr².

ב- Excel, אתה יכול לכתוב את זה באמצעות הנוסחה = PI () * רדיוס ^ 2.

הנה, PI () הוא פונקציה המחזירה את המספר 3.14 ו"רדיוס "הוא" שם "שנתנו לתא המכיל את הרדיוס; "מפעילי" הם המעריך (^) ומכפיל (*).

סדר וקדימות

סוגריים משמשים כדי לציין את הסדר ואת הקדימות בחישובים.

שטח המעגל יכול גם לכתוב πrr אבל לא (πr)², אז אתה צריך להבין סדר וקדימות כדי לקבל תשובה נכונה. המעריכים נבדקים לפני הכפל, ולכן סוגריים אינם נחוצים במקרה זה. הפונקציה משבצת את הרדיוס תחילה ומכפילה אותו על ידי פי.

אם אתה רוצה לחסל כל ספק אפשרי אתה יכול להיות מפורש לכתוב = פי * (רדיוס ^ 2).

נחקור את הסדר ואת הקדימות בהמשך השיעור 2.

מגיע הבא ...

עבור שאר הסדרה, נתרכז בארבעה תחומים מרכזיים:

שיעור 2: הגדרת ויצירת נוסחאות

כדי להתחיל, את הפריט הראשון הוא לחקור כיצד ליצור נוסחאות ולהבין את הכללים הבסיסיים:

• כיצד ליצור נוסחה
• מפעילי חישוב
• סדר וקדימות
• להדגים כיצד פונקציה משמשת בנוסחה

שיעור 3: הפניה תא ועיצוב

בשיעור זה, אנו דנים בשלושה סוגים של התייחסות לתא (יחסי, מוחלטים ומעורבים), עיצוב, איך לזוז או להעתיק נוסחה, והפניות מעגליות.

נניח שיש לך נוסחה בתא B1 שאומר = A1 * 2. אם אתה מעתיק את הנוסחה לתא B2 (תא אחד מימין), אז התייחסות התא משתנה גם.

הנוסחה החדשה אומרת B1 * 2. אתה יכול להשתמש סימן דולר ($) כדי לעגן את הפניה התא כך העתקה זה לא משנה איפה זה נקודות (אל תדאג, אנחנו מכסים את זה קצת).

שיעור 4: פונקציות שימושיות אתה צריך להכיר

שיעור זה מסביר כמה פונקציות הנפוצות ביותר בשימוש וכיצד אנו יכולים ליישם אותם חישובים שימושיים וכיצד "הקן" פונקציות.

כדי לקנן פונקציה פירושו לשים פונקציה אחת בתוך אחרת. לדוגמה, אם אתה רוצה לדעת איזה יום היום, כתוב = WEEKDAY (עכשיו ()).

עכשיו () נותן תאריך של היום ו WEEKDAY () הופך אותו למספר 1 עד 7. עכשיו () הוא "מקוננת" בתוך WEEKDAY ().

שיעור 5: פונקציות מתקדמות: אם, Nested-If ו- Lookups

אם אתה רוצה ליצור מודלים מורכבים או אלגוריתמים, תצטרך לדעת כיצד לשלב לוגיקה פונקציות בדיקה כולל IF ו מקוננות הצהרות וחיפושים כולל VLOOKUP ו HLOOKUP.

דוגמה לפונקציית החיפוש תהיה = COLUMN (). זה נותן את מספר העמודה של הפניה תא, למשל, A = COLUMN (A1).

כמו כן נסקור בקצרה טבלאות ציר. טבלת ציר משמשת לחלוקת משמעות מנתונים. לדוגמה אתה יכול לקחת רשימה של מכירות קבוצה אותם לפי אזור או אדם המכירות לתת לך את הסיכומים עבור כל אחד.