שימוש בהערות להצגת שינויים במסמך

בנוסף לשימוש ב"שינויים במסלול "כדי להיכנס לכל התיקונים הכלולים במסמך (שנדונו בשיעור 2), ניתן גם לספק משוב במקום לשנות את הטקסט או הפריסה בפועל.

בית הספר ניווט

1. שימוש בתבניות כדי להבטיח פריסה משותפת ועיצוב
2. מעקב אחר שינויים שבוצעו למסמך
3. שימוש בהערות להצגת שינויים במסמך
4. הגבלת והגנה על מסמכים ותבניות
5. גרסאות, השוואות ושילוב מסמכים

אולי אתה רוצה לשאול שאלה של סוקר אחר, או להציע להוסיף סעיף או להעביר סעיף. הערות הן הדרך ללכת. הערות הן שיטה שימושית מאוד שאינה הרסנית - כלומר, הן למעשה לא משנות תוכן של מסמך או מבנה כדי לקבל נקודת ציון או לשאול שאלה.

בעוד ששותפי Word מנוסים ישתמשו כנראה בהערות יחד עם התכונה 'עקוב אחר שינויים', אינך צריך שיהיה לך 'עקוב אחר שינויים' כדי להוסיף הערות למסמך.

בשיעור זה, אנחנו הולכים מלא כיסוי הערות ב- Word. אנו נראה לך כיצד להוסיף תגובות, להגיב על תגובות, לסמן הערות כפי שנעשו, לנווט במהירות הערות ולמחוק אותן.

נדון גם בתכונה המאפשרת לך לתקשר ישירות עם מבקרים אחרים שהוסיפו הערות. בואו נתחיל אז על ידי דיון כיצד ליצור למעשה תגובה חדשה!

צור תגובה חדשה

כדי ליצור הערה חדשה במסמך, סמן או סמן את הסמן בטקסט שעליו ברצונך להגיב או למקם. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה "סקירה" ולחץ על "תגובה חדשה" בקטע "הערות".

תיבת הערה ממוקמת בשוליים הימניים, או "אזור סימון". הזן את ההערה שלך בתיבת ההערה.

תצוגות הסימון עליהן דיברנו בשיעור 2 חלות גם על הערות. אם אתה נמצא בתצוגה "All Markup", תמיד יש שורה (מקווקשת או מוצקה) מהטקסט לתגובה, בין אם ההערה או הטקסט נבחרו או לא, כפי שמוצג למעלה. עם זאת, אם אתה נמצא בתצוגת "סימון פשוט", אין שורה מהטקסט לתגובה, אלא אם תזיז את העכבר מעל ההערה או שהסמן נמצא בתגובת.

הסתר הערות באזור הסימון

אם יש לך הערות רבות במסמך שלך, ייתכן שיהיה כדאי להסתיר אותן ולהציג רק סמן בטקסט המציין הוספת תגובה. ניתן לעשות זאת באמצעות התצוגה "ללא סימון" או תצוגה "מקורית" בקטע "מעקב" בכרטיסייה "סקירה", כפי שדיברנו בשיעור 1.

עם זאת, תוכל גם לבחור להציג רק גרסאות קודמות, שגם הן מסתירות תגובות. כדי לעשות זאת, לחץ על "הצג סימון" בקטע "מעקב" בכרטיסייה "סקירה" ובחר "בלונים" ולאחר מכן "הצג את כל התיקונים בשורה".

הסמן ממוקם בסוף הטקסט שהודגש או במיקום הסמן בעת ​​הזנת ההערה, עם תחילתו הראשונית של הסוקר ומספר ההערה לציון הערה שהוזנה. כאשר מזיזים את העכבר מעל לסמן ההערות (או הטקסט המודגש), ההערה הקשורה צצה מעל לטקסט.

כאשר תוסיף תגובה חדשה כאשר האפשרות "הצג את כל הגרסאות Inline" מסומנת, "חלונית הסקירה" תופיע משמאל לטקסט עם הסמן מתחת לשמך בתור הסוקר. הקלד את ההערה שלך ישירות ב'חלונית סקירה '.

"חלונית סקירה" משמש גם בעת הצגת כל התיקונים inline כדי לערוך הערות. פשוט לחץ פעמיים על סמן ההערות כדי להציג את ההערה המתאימה ב "חלונית סקירה" ולערוך אותו.

ניתן גם לערוך תגובה תוך הצגת כל התיקונים בשורה על ידי לחיצה ימנית על סמן ההערה ובחירה באפשרות "ערוך תגובה" מהתפריט המוקפץ. ניתן גם להשתמש בתפריט ההקשר הזה כדי להגיב לתגובה, למחוק הערה או לסמן הערה כפי שנעשה, שכולן יידונו בהמשך השיעור.

כדי להציג שוב את סימון הסימון, בחר באפשרות בלונים מהתפריט הנפתח "Show Markup" ולאחר מכן בחר באפשרות "הצג מהדורות בבלונים" או "הצג רק תגובות ועיצוב בבלונים".

השב לתגובה

בנוסף להוספת ההערות שלך, ייתכן שתרצה להגיב על הערות של מבקרים אחרים. תגובה לתגובה היא תהליך פשוט, במיוחד אם יש לך הערות המוצגות בבלונים באזור "סימון". לחץ על הלחצן "השב" בתיבת התגובה.

התשובה מוקפצת מתחת להערה שאליה אתה משיב.

אתה יכול גם לחץ לחיצה ימנית על התגובה ובחר "תגובה לתגובה" מהתפריט המוקפץ.

תוכל גם ללחוץ על "הערה חדשה" בקטע "הערות" בכרטיסייה "סקירה", כאשר הסמן נמצא בתגובה שאליה ברצונך להשיב.

הערה: אם האפשרות "הצג את כל ההשתלות בשורה" נבחרה, תוכל להשיב לתגובה על ידי לחיצה ימנית על סמן ההערה ובחירה באפשרות "השב לתגובה" מהתפריט המוקפץ.