פונקציות שימושיות אתה צריך להכיר

בשיעור זה נדון בקטגוריות של פונקציות - מה הם עושים ודוגמאות שונות - וכדי להמחיש כיצד הם פועלים, נציג לך כמה גיליונות אלקטרוניים לדוגמה. אנו מעודדים אותך לעקוב אחר יצירת הגיליונות האלקטרוניים שלך.

בית הספר ניווט

1. למה אתה צריך נוסחאות ותפקידים?
2. הגדרת ויצירת נוסחה
3. התייחסות ייחוס מוחלטת תא, עיצוב
4. פונקציות שימושיות אתה צריך להכיר
5. חיפושים, תרשימים, סטטיסטיקה, לוחות פיבוט

ישנן פונקציות רבות אחרות, כמובן, והם בהחלט לא רק אלה שאתה צריך ללמוד. אנחנו פשוט נותנים לך קבוצה של פונקציות שימושיות באמת כי תצטרך להשתמש על בסיס קבוע. השיעור הבא ידגים כמה פונקציות מתקדמות יותר, כי אתה יכול להשתמש, אבל קצת פחות.

פונקציות מתמטיות ופיננסיות

שוב, זה לא רשימה מלאה של מתמטיקה או פונקציות פיננסיות, אבל דוגמה של כמה שאתה צריך להכיר. אנו ממליצים לבדוק אותם בגיליון אלקטרוני משלך.

פונקציות	מטרה
SQRT	שורש ריבועי, למשל, SQRT (4) = 2 בגלל 2 * 2 = 4
PMT	תשלום הלוואה
DEGREES	משמשים מהנדסים, לדוגמה, כדי להמיר תארים (למשל, 360 מעלות) לרדיאנים (למשל 2π)
GCD	מצא את המחלק הגדול ביותר בין שני מספרים. לדוגמה, GDC (5,15) = 5, מכיוון 5 הוא המספר הגדול ביותר שמחלק 15. 15 גם מחלק 15, אבל זה לא הגדול יש להם משותף.
RAND (23)	יצירת מספר עשרוני אקראי בין או שווה ל 0 ו 1. אתה יכול להשתמש זה למשל, כדי לבחור זוכה בתחרות (ראה דוגמה להלן). RANDBETWEEN קל יותר לשימוש, מכיוון שאין לך להמיר את המספר העשרוני למספר שלם, למשל, 3 קל יותר לשימוש מ -0.3.

דוגמה: זוכה בתחרות אקראית

הנה דוגמה לאופן שבו תוכל להשתמש ב- RANDBETWEEN (). נניח שיש לנו שמונה עובדים במשרד הבוס הוא נותן משם iPad באמצעות ציור אקראי.

אין להשתמש כובע ופיסות נייר כדי לבחור זוכה, להשתמש בטכנולוגיה גבוהה כגון Excel!

צור גיליון אלקטרוני כמו זה שמתואר למטה:

אנו משתמשים ב- RANDBETWEEN = 1,8 בתא B10 כדי ליצור מספר שלם בין 1 ל -8.

כל שם של עובד הוא בטווח A2: A9 מאז יש שמונה עובדים, ולכן אנחנו צריכים לבחור מספר אקראי בין או שווה ל 1 ו - 8. אדם שמספר שלו עולה זוכה iPad.

אתה יודע את המיקום של העובד ברשימה - ג 'יימס הוא 1, מארק הוא 2, וכו' השתמש בפונקציה INDEX כדי לקבל את שם העובד להקצות את המספר שנוצר באופן אקראי לשם המתאים. כך אנו בוחרים את הזוכה שלנו.

• A2: A9 הוא טווח.
• B10 הוא מספר העובד שזכה.

בדוגמה זו, 1 פירושו לבחור את העמודה הראשונה בטווח ו- = INDEX () היא פונקציה שאוחזרת את הערך של תא (Jam.es = 1 ולכן הוא המנצח שלנו).

אם אתה רוצה לבחור שם אחר - כגון אם הזוכה חייב להיות נוכח כדי לנצח - אז כל שעליך לעשות הוא לשנות את הגיליון האלקטרוני. אתה יכול לנסות את זה בעצמך, פשוט לשנות את רוחב העמודה או להוסיף נתונים. בכל עת את העדכונים גיליון אלקטרוני, זה reenerates מספר אקראי חדש בוחרת זוכה חדש.

פונקציות לוגיות

פונקציות לוגיות משמשות כדי לבדוק אם משהו אמיתי או שקר.

פונקציה	מטרה
אם	אם (, X, Y) אם זה נכון, אז הערך הוא X, אחרת הערך הוא Y.For זה הנוסחה = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") מציג "C2 = 5" אם C2 = 5, אחרת הוא יציג "C25"
ו	= AND (C3 = 5, C4 = 5) מציג "TRUE" אם שניהם C3 = 5 ו C4 = 5
FALSE	מגדיר את התא לשקר
אמת	מגדיר את התא ל- true

תאריך ושעה פונקציות

תאריכים מאוחסנים ב- Excel כמו מספרים, כלומר אתה יכול לעשות מתמטיקה איתם. ניתן להשתמש ב- +1 כדי לחשב את היום הבא, ותוכל לחסר תאריך אחד מהשני כדי למצוא כמה ימים חלפו בין שני תאריכים.

נוסחה	תוצאה	מטרה
MAN 49	9/16/2013	קבל את התאריך והשעה הנוכחיים
= DATEVALUE ("9/16/2013")	41533	המרת תאריך בפורמט טקסט למספר. מספר זה נקרא "המספר הסידורי". מספר 1 הוא 1 בינואר 1900. 41,533 הוא 41,532 ימים לאחר מכן או 9/16/2013.
= WEEKDAY (עכשיו ())	2	מחלץ את התאריך כמספר. 1 הוא יום ראשון ו 7 הוא יום שבת.
= NOW () + 1	9/17/2013	מאחר שתאריכים ב- Excel מאוחסנים כמספרים, תוכל לעשות איתם מתמטיקה.

לדוגמה, Excel לא יכול פשוט להוסיף = 9/16/2013 + 1. זה חייב קודם להמיר אותו למספר הגיוני זה. בצילום המסך, אתה רואה שאנחנו הראשונים היה להקצות את הפונקציה DATEVALUE () לפורמולה כך Excel יודע את הערך של "טקסט" הוא "תאריך".

דוגמה: מתי לקחת חופשה

הנה דוגמה המדגימה כיצד להשתמש בפונקציות תאריכים שונות.

הבוס אומר שאתה יכול לקחת חופשה על בסיס המכירות שלך. אם אתה מבצע 1 מיליון דולר במכירות תקבל שבועיים (10 ימי עבודה). אם אתה עושה 10 מיליון דולר במכירות אתה מקבל שלושה שבועות (15 ימי עבודה). לעשות פחות מ 1 מיליון דולר במכירות ואתה מקבל עבודה חדשה במקום אחר.

אתה איש מכירות גדול, אז אתה מתכנן לעשות לפחות 10 מיליון דולר במכירות ולעשות את זה במהירות. אתה מעריך שיידרשו לך חמישים יום כדי לעמוד במכסה שלך. אתה רוצה פרויקט כאשר אתה יכול לצאת לחופשה, אז אתה עושה גיליון אלקטרוני.

כדי למצוא את תאריך החופשה, אתה לא יכול פשוט להוסיף 50 ימים עד הראשון של השנה. זה חייב להיות 50 ימי עבודה - לא כולל חגים. יתר על כן, מאז אף אחד לא רוצה לצאת לחופשה באמצע השבוע, אתה צריך למצוא את יום שבת הבא, אלא אם כן התאריך מחושב כבר בשבת.

איך עושים את החישוב הזה? בואו נביט מקרוב בגיליון האלקטרוני הבא:

אם אתה פרויקט 15 מיליון דולר במכירות, ולאחר מכן להזין את הערך בתא B2. אתה גם מעריך כי ייקח 50 ימי עבודה כדי להגיע כי המטרה, אשר אתה נכנס B3.

מכאן, נוכל לחשב מה תאריך זה יהיה 50 ימי עבודה מ -1 בינואר, ולאחר מכן להציג את התאריך של יום שבת הבא - היום הראשון שלך לחופשה!

הנוסחה = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) מוסיפה B3 (50 ימי עבודה) ל- B1 (1 בינואר), למעט החגים הרשומים בטווח A13: A20.

הבא, אתה חייב למצוא את יום שבת הבא. זה קצת מסובך. הנוסחה כולה היא = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

כדי להסביר, זכור כי יום שישי ושבת הם 6^ה 7^ה בשבוע, בהתאמה. 14 במרץ, שהוא היום הראשון הצפוי שלנו שנהיה זכאים לצאת לחופשה הוא 14 במרץ (תא B4), שהוא יום שישי (6).

לאחר מכן אנו לוקחים את המספר 7 (שבת) ומחלישים את הערך מ- B4.

לאחר Excel קובע כמה ימים ההבדל בין יום החופשה הצפוי שלך ואת יום שבת הבא, זה מוסיף כי ההבדל, במקרה זה 1, את הערך ב B4, ומציג אותו B5.

ברגע שאתה קובע מתי לצאת לחופשה, אתה יכול להבין מתי לחזור. אם המכירות שלך גדול או שווה ל $ 1,000,000 אז יש לך 10 ימי חופשה. אם הם גדולים או שווה ל $ 10,000,000, אתה מקבל 15 ימי חופשה.

הנוסחה שבה אנו משתמשים כדי לקבוע את תאריך ההחזרה שלנו היא = IF (B2> A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

כאן אנו קובעים תחילה את הערך של B2 (מכירות) ולאחר מכן להשוות אותו לערך A10 ($ 10,000,000).

אם הערך גדול או שווה ל- $ 10,000,000, הנוסחה תוסיף 15 ימים לתא B5 ותדפיס את התוצאה ב- B6, שהיא תאריך ההחזרה שלך.

אחרת, הוא יוסיף את הערך ב B9 (10 ימים) ולהדפיס כי ב B6.

לא אכפת לנו מחגים כי נהיה בחופשה, ולכן לא נכלול אותם בפונקציה WORKDAY ().

למרבה הצער, שימושי כמו זה, Excel עדיין לא יכול להגיד לך אם אתה אפילו רוצה לחזור לעבודה לאחר החופשה שלך מסתיימת!

מגיע הבא ...

גלישת היום, אתה צריך להיות עובד הגון ידע של מתמטיקה פונקציות פיננסיות, פונקציות לוגיות, ואת התאריך והשעה פונקציות. מחר, בשיעור האחרון שלנו 5 לשיעור זה, נחקור פונקציות התייחסות, הפותר, פונקציות פיננסיות, וכיצד ליצור טבלת ציר.