השתמש ב- Gmail כרשימת המשימות

לשיעור של היום, נסקור כיצד להשתמש ב- Gmail כרשימת משימות. Gmail משלב רשימת מטלות פשוטה לחשבון שלך. 'משימות Google' מאפשר לך ליצור רשימות של פריטים, לקבוע תאריכי יעד ולהוסיף הערות. תוכל אפילו ליצור משימות ישירות מהודעות Gmail.

בית הספר ניווט

1. היכרות עם Gmail
2. היישום הנייד, חיבור דואר ושיחות
3. ניהול ותיבות דואר נכנס
4. מסנני דואר ומערכת הכוכבים
5. קבצים מצורפים, חתימות ואבטחה
6. הזמנות ומגיני נופש
7. השתמש ב- Gmail כרשימת המשימות
8. חשבונות מרובים, קיצורי מקשים, וסימון מרחוק
9. השתמש בחשבון Gmail שלך כדי לגשת לחשבונות אחרים
10. עצות חשמל ו - Gmail Labs

הוסף משימה

כדי להוסיף משימה בחשבון Gmail שלך באמצעות משימות Google, לחץ על החץ למטה בתפריט "דואר" בפינה השמאלית העליונה של חלון Gmail ובחר "משימות".

החלון 'משימות' מוצג בפינה השמאלית התחתונה של חלון Gmail. שים לב שהסמן מהבהב במשימה הריקה הראשונה. אם הסמן אינו מהבהב במשימה הריקה הראשונה, הזז את העכבר מעליה ולחץ עליה.

לאחר מכן הקלד ישירות במשימה הריקה הראשונה.

לאחר שהוספת משימה, תוכל ללחוץ על סמל הפלוס כדי ליצור משימות נוספות. לחיצה על החזרה לאחר הזנת משימה יוצרת גם משימה חדשה שמתחתיה.

יצירת משימה מתוך דוא"ל

ניתן גם ליצור בקלות משימה מתוך הודעת דוא"ל. בחר את הדוא"ל שברצונך להוסיף כמשימה. לחץ על הלחצן "עוד" ולחץ על "הוסף למשימות" מהתפריט הנפתח.

Gmail מוסיף באופן אוטומטי משימה חדשה באמצעות שורת הנושא של הודעת האימייל. קישור ל "דוא"ל קשור" נוסף גם למשימה. לחיצה על הקישור פותחת את הדוא"ל שמאחורי החלון "משימות".

תוכל גם להוסיף טקסט נוסף למשימה או לשנות את קלט הטקסט על ידי Gmail פשוט על ידי לחיצה על המשימה והקלדה או הדגשת טקסט והחלפתו.

שים לב כי "משימות" החלון נשאר פתוח גם כאשר אתה מנווט את הדוא"ל שלך ברקע. השתמש בלחצן "X" בפינה הימנית העליונה של החלון "משימות" כדי לסגור אותו.

סדר מחדש משימות

משימות ניתן בקלות reordered. כל שעליך לעשות הוא להזיז את העכבר מעל למשימה בצד שמאל עד שתראה גבול מנוקד.

לחץ וגרור כי הגבול למעלה או למטה כדי להעביר את המשימה למיקום אחר ברשימה.

הוסף משימות למרכז רשימת המשימות שלך

ניתן גם להזמין את המשימות שלך על ידי הוספת משימות חדשות לאמצע הרשימה. אם אתה מניח את הסמן בסוף משימה ולחץ על "Enter", מתווספת משימה חדשה לאחר אותה משימה. אם תלחץ על "Enter" עם הסמן בתחילת משימה, תוצג משימה חדשה לפני אותה משימה.

יצירת ערכות משנה

אם אחת המשימות שלך יש subasks, אתה יכול בקלות להוסיף אלה subtasks למשימה. הוסף את תת המשימות תחת משימה ולאחר מכן לחץ על "Tab" כדי להכניס אותו. לחץ על "Shift + Tab" כדי להעביר משימה חזרה שמאלה.

הוספת פרטים למשימה

לפעמים אתה יכול פשוט להוסיף הערות או פרטים למשימה מבלי ליצור משימות משנה. לשם כך, הזז את העכבר מעל למשימה עד שמוצג חץ בצד שמאל של המשימה. לחץ על החץ.

מציג חלון המאפשר לך לבחור תאריך יעד עבור המשימה וכדי להזין הערות. כדי לבחור תאריך יעד, לחץ על התיבה "תאריך יעד".

מוצג לוח שנה. לחץ על תאריך כדי לציין תאריך יעד למשימה. השתמש בחצים שליד החודש כדי לעבור לחודשים שונים.

התאריך מוכנס לתיבה "תאריך יעד". כדי להוסיף הערות למשימה, הקלד אותם בתיבת העריכה מתחת לתיבה "תאריך יעד". כשתסיים, לחץ על "חזור לרשימה".

הערה ותאריך הצגת תאריך על המשימה כקישורים. לחיצה על קישור זה מאפשר לך לערוך את החלק הזה של המשימה.

מזער את חלון המשימות

כאשר אתה מזיז את העכבר מעל שורת הכותרת של החלון "משימות", זה הופך את היד. לחיצה על סרגל הכותרת ממזערת את החלון "משימות".

לחיצה על שורת הכותרת שוב פותחת את החלון "משימות".

שנה שם של רשימת משימות

כברירת מחדל, רשימת המשימות שלך נקראת בשם חשבון Gmail שלך. עם זאת, תוכל לשנות זאת. לדוגמה, אולי אתה רוצה רשימות משימות נפרדות לעבודה אישית.

כדי לשנות את שם רשימת המשימות, לחץ על הסמל "Switch List" בפינה הימנית התחתונה של החלון "משימות" ובחר "שינוי שם רשימה" מהתפריט המוקפץ.

הזן שם חדש לרשימת המשימות הנוכחית בתיבה "שינוי שם רשימה" לעריכה בתיבת הדו-שיח שתוצג. לחץ על "אישור".

השם החדש מוצג בשורת הכותרת של החלון "משימות".

הדפס או שלח רשימת משימות

ניתן להדפיס רשימת משימות על ידי לחיצה על "פעולות" ובחירה באפשרות "הדפס רשימת משימות" מהתפריט המוקפץ.

אתה יכול לשלוח רשימת משימות לעצמך או למישהו אחר באמצעות האפשרות "רשימת משימות דוא"ל" בתפריט "פעולות" קופץ, בתמונה לעיל.

יצירת רשימות משימות נוספות

כעת, לאחר ששינית את שם רשימת המשימות הראשונית שלך, באפשרותך להוסיף שם אחר לשימוש אחר, כגון עבור משימות אישיות. כדי לעשות זאת, לחץ שוב על הסמל "Switch List" ובחר "New list" בתפריט המוקפץ.

הזן שם עבור הרשימה החדשה בתיבה "צור רשימה חדשה בשם" בתיבת הדו-שיח שתוצג, ולאחר מכן לחץ על "אישור".

הרשימה החדשה נוצרת ו- Gmail עובר אוטומטית לרשימה החדשה בחלון 'משימות'.

עבור לרשימת משימות שונות

אתה יכול בקלות לעבור לרשימת משימות אחרת על ידי לחיצה על "Switch List" סמל ובחר את השם של הרשימה הרצויה מתוך התפריט המוקפץ.

בדוק משימות שהושלמו

לאחר שתסיים עם משימה אתה יכול לבדוק את זה, המציין שיש לך להשלים את זה. כדי לבדוק משימה, סמן את תיבת הסימון שמשמאל למשימה. סימן ביקורת מוצג והמשימה חוצה.

נקה משימות שהושלמו

כדי לנקות או להסתיר משימות שהושלמו מרשימת המשימות שלך, לחץ על "פעולות" בתחתית החלון "משימות" ובחר "נקה משימות שהושלמו" מהתפריט המוקפץ.

המשימה שהושלמה מוסרת מהרשימה ומשימה חדשה וריקה מתווספת כברירת מחדל.

הצג משימות שהושלמו

כאשר אתה מנקה משימות מרשימת משימות, הן לא נמחקות. הם פשוט מוסתרים. כדי להציג משימות מוסתרות, שהושלמו, לחץ על "פעולות" ובחר "הצג משימות שהושלמו" מהתפריט המוקפץ.

משימות שהושלמו עבור רשימת המשימות שנבחרה מוצגות לפי תאריך.

מחק משימה

באפשרותך למחוק משימות שיצרת, בין אם הן מסומנות כהשלמה או לא.

כדי למחוק משימה, לחץ על הסמן בטקסט של המשימה כדי לבחור בה ולחץ על הסמל "אשפה" בתחתית החלון "משימות".

הערה: מחיקות של משימות ייכנסו לתוקף באופן מיידי בחלון "משימות". עם זאת, גוגל אומר כי עותקים שיורית עלול להימשך עד 30 ימים להימחק מהשרתים שלהם.

הצג את הרשימה שלך בחלון קופץ

אתה יכול להציג את המשימות שלך בחלון נפרד אתה יכול לנוע. אם יש לך מסך מספיק גדול, הדבר שימושי כדי שתוכל לראות את כל חלון Gmail מבלי שהוא ייחסם על ידי החלון 'משימות'.

כדי ליצור חלון "משימות" נפרד, לחץ על החץ "Pop-out" בחלק העליון של החלון "משימות".

החלון "משימות" הופך לחלון נפרד מחלון הדפדפן. כל תפריטים ואפשרויות אלה זמינים כולל כפתור "Pop-in" המאפשר לך להחזיר את החלון "משימות" לפינה הימנית התחתונה של חלון הדפדפן.

מגיע הבא ...

אז זה כל מה שרצית לדעת על משימות ב- Gmail. זה די מקיף, אנחנו יודעים, אבל להיות מסוגל להשתמש ב- Gmail כדי לעקוב אחר המשימות שלך הוא די darned שימושי אז רצינו לתת לו את תשומת הלב שהיא ראויה.

בשיעור השיעור הבא של How-To Geek, נתמקד ב- Google Hangouts, שמאפשר לך לנהל צ'אט מיידי עם משתמשי Gmail אחרים; כיצד לנהל חשבונות Gmail מרובים; ושימוש ב- Gmail עם קיצורי מקשים.