השתמש בוליאני, תאריכים, Wildcards לתת חיפושים שלך Boost

מציאת הדברים שלך באמצעות Windows Search אינה דורשת ממך לדעת או אפילו על תחביר שאילתה מתקדם, אבל אם יש לך 1000s של תמונות, קובצי מוסיקה וסרטונים, זה בטוח עוזר. AQS באמת זורחת כאשר שמרת את הדברים שלך במקום בטוח אבל לא זוכר איפה המקום הזה, אז גם אם איבדת משהו, זה אף פעם לא איבד באמת אם אתה יודע איך לחפש את זה!

בית הספר ניווט

1. להפסיק לצוד ולהתחיל מציאת!
2. מראה חדש וכמה טריקים חדשים
3. שימוש בשולחן העבודה לקבלת שליטה מקסימלית בחיפוש
4. השתמש בוליאני, תאריכים, Wildcards לתת חיפושים שלך Boost
5. השתמש בתחביר שאילתה מתקדם כדי למצוא הכל

מסמכים ישנים, הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר וגיליונות אלקטרוניים יכולים לעתים קרובות ללכת לאיבוד בתוך מעוך של נתונים העומס. התוצאה, לעתים קרובות יש לנו מושג מעורפל שבו קובץ מסוים הוא אבל לא בדיוק מושג איך למצוא אותו. זה המקום שבו AQS מגיע שימושי. הדבר הנחמד על AQS הוא שאתה יכול במהירות פרוסת הדרך שלך דרך העומס הזה לצמצם את החיפוש שלך למספר קבצים נבחרים.

כל הנקודה של AQS היא לעזור למשתמשים "להגדיר טוב יותר ולצמצם את החיפושים שלהם." בשיעור זה, אנחנו הולכים להציג לך בקצרה ל AQS אבל את המיקוד של פרק זה יהיה ללמד אותך כלים אתה יכול להשתמש כדי להרחיב נוספת החיפושים שלך ולקבל תוצאות סופיות יותר, אשר באופן הגיוני להוביל לשיעור האחרון שלנו על פרמטרים AQS.

כלים אלה כוללים אופרטורים בוליאניים, מפעילי תאריך ותווים כלליים. אתה בהחלט יכול לחפש ללא כלים אלה, וזה עשוי להיות מספיק כדי למצוא את מה שאתה מחפש, עם זאת, דברים כמו בוליאני wildcards באמת לשפר את החיפוש ולהאיץ את הקובץ מציאת מאוד במיוחד אם יש לך הרבה דברים מאוחסנים או בארכיון.

בואו נדבר על אופרטורים בוליאנים, שוב

הזכרנו אופרטורים בוליאניים מוקדם יותר בסדרה זו, עכשיו בואו לדבר על זה בפירוט רב יותר. בוליאני מאפשר לך לשלב אופרטורים של חיפוש כדי לצמצם או להרחיב את התוצאות שלך. לדוגמה, ניתן להגביל חיפוש באמצעות לא. לדוגמה, אתה יכול לחפש את כל קבצי התמונה אבל לא קבצי מפת סיביות. מצד שני, אתה יכול לחפש קבצי מוסיקה או קבצי תמונה, כלומר החיפוש שלך יחזיר תוצאות עם שני סוגי קבצים.

בואו נלך דרך כמה מפעילי בוליאני אז אתה יודע איך הם עובדים. שים לב, מפעילי בוליאני צריך להיות מלא באותיות רישיות ואתה לא יכול להשתמש לא ו - OR באותה שאילתה.

ביטוי	דוגמאות	איך זה עובד
לא	תפוח לא עוגה	מוצא מקרים של "תפוח" אבל לא "עוגה"
-	פאי תפוחים	מחזירה מופעים של "תפוח" אבל לא "עוגה"
או	תפוח או עוגה	מוצא משהו עם "תפוח" או "עוגת"
מרכאות	"פאי תפוחים"	מוצא את הביטוי המדויק "תפוח פאי"
סוגריים	(פאי תפוחים)	מחזיר תוצאות המכילות את המונחים תפוחים או עוגה בכל סדר
>	תאריך:> 12/31/99 גודל:> 10000	חיפוש קבצים שנוצרו לאחר 12/31 / 99Finds קבצים גדולים מ -10000 בתים
<	L אשר<11/05/04size:<10000	חיפוש קבצים שנוצרו לפני 12/31 / 99Finds קבצים קטנים מ -10000 בתים
...	תאריך: 12/31/99 ... 12/31/00	חיפוש קבצים עם תאריכי יצירה מתאריך 12/31/99 עד 12/31/00

אתה בעצם יכול ליצור חיפוש באמצעות בוליאני בלבד. בוא ניצור דוגמה, אנחנו רוצים למצוא קובץ, שנוצר לאחר 31 באוקטובר 2012 עם הביטוי "How-To Geek":

חיפוש באמצעות תיקיית המסמכים שלנו אנו מקבלים ארבעה תוצאות מתאריך לאחר 31 אוקטובר 2012 עם "How-to Geek" איפשהו בשם או בתיקייה. זה צריך להיות די קל להבין. הדבר הטוב ביותר על בוליאני היא שזה עובד הכי טוב בשילוב עם פרמטרים החיפוש AQS.

ו, נכסים בוליאני

ניתן גם למצוא סוגי קבצים מסוימים באמצעות מאפיינים בוליאניים. בואו נסתכל על מאפיינים אלה ולהראות לך איך הם עובדים. הטבלה הבאה מודבקת ישירות ממסמכי Microsoft על AQS עם כמה tweaks קלים לעשות את זה geekier.

נכס	דוגמא	פונקציה
J: מצורף	חנון הוא: קובץ מצורף	השתמש בזה כדי למצוא קבצים מצורפים עם המילה "חנון" (כמו isattachment: נכון)
מחובר:	חנון isonline: נכון	מציאת דברים שהם מקוונים מכילים את המילה "חנון"
isrecurring:	חנון משונה: נכון	אתר פריטים חוזרים עם "חנון" בהם
מופרז:	חנון הוא flagged: נכון	מחזיר תוצאות עם "חנון" שסומנו, כגון לבדיקה או למעקב
מחוק:	חנון isdeleted: נכון	זה יראה לך פריטים שנמחקו שיש להם "חנון"
הושלם:	חנון הוא השלמה: שקר	מחזיר תוצאות "חנון" שסומנו לא הושלמו
יש קובץ מצורף:	חנון hasattachment: נכון	בדומה ל- isattachment בלבד, תוצאות אלה מציגות תוצאות עם פריטים בעלי "חנון" ומשלוח
hasflag:	חנון hasflag: נכון	כל פריט עם "חנון" שיש לו דגלים

אנחנו לא הולכים להשקיע זמן משמעותי על מאפיינים בוליאני. הם שימושיים ביותר כגון בעת ​​חיפוש באמצעות Outlook, אשר מעבר להיקף של סדרה זו.

עם זאת, אם אתה עושה שימוש ב- Outlook, לאחר שקראת את הסדרה, אתה אמור להיות מסוגל ליישם נכסים בוליאני בעצמך כדי למצוא בקלות הודעות, במיוחד אם יש לך אלפי והם לא בטוח איך למצוא את אחד אתה " המבקשים!

הערה מהירה על תאריכים

בואו נפנה את תשומת לבנו לזמן קצר. תיארנו כיצד להשתמש ב- Boolean כדי להחזיר תוצאות בהתבסס על תאריכים, לפני או אחרי תאריך מסוים או בין שני תאריכים. אתה יכול למעשה לקחת את זה קצת יותר ולהשתמש יחסית תאריך ויום ערכים.

זה צריך להיות די קל להבין. בוא ננסה דוגמה כדי שנוכל לוודא שהיא בתוקף. נניח שאנחנו רוצים לחפש כדי לראות מה כתבנו בחודש האחרון, במקרה זה יוני 2014. אנחנו יכולים לכתוב את טווח התאריכים כמו "תאריך: 6/1/2014 ... 6/30/2014 "אבל זה לוקח קצת יותר זמן. זה הרבה יותר קל לכתוב "תאריך: בחודש שעבר" ולקבל את התוצאה הבאה.

אמנם, אם אתה רוצה להגביל את התוצאות שלך במשך חודשים מעבר יוני, אתה צריך להשתמש בפונקציה טווח. ואז שוב, לדעת את ערכי התאריך היחסי יכול בסופו של דבר לעזור לך לחתוך כמה פינות לחסוך זמן.

כמו כן, זכור שתוכל לצמצם עוד יותר את התוצאות על ידי שימוש במפעילי חיפוש אחרים כגון כותרות ומילות מפתח. נניח שאנחנו רוצים לראות את כל הקבצים שלנו Dropbox שנוצרו בשנה האחרונה עם "חנון הספר" בהם.

אם אנחנו פשוט מחפשים קבצים שנוצרו בשנה האחרונה, אנחנו מוצגים כמעט 1300 תוצאות ואם אנחנו מחפשים רק עבור "חנון הספר" אנו המומים עם כ 1100 תוצאות. אבל אם נשלב את שני האופרטורים לחיפוש, נראה כמה מהר נוכל לצמצם את התוצאות שלנו ל -52 פריטים:

אז, לסיכום, אתה יכול להשתמש בוליאני כדי למצוא קבצים לפי תאריך לאחר מספר שיטות. אתה יכול למצוא קבצים לפני () תאריך מסוים, אתה יכול קובץ קבצים שנוצרו במהלך פרק זמן או טווח תאריכים (...), ואתה יכול להשתמש ערכים יחסיים כמו שתיארנו זה עתה (בשבוע שעבר, בחודש שעבר, בשנה שעברה).

תווים כלליים

Wildcards הם סמלים אתה יכול להשתמש כאשר אתה לא יודע בדיוק מה שאתה מחפש אבל כמעט יכול לנחש. יש שני תווים כלליים הנתמכים ב- Windows Search: "*" ו- "?".

תו כללי *: חיפוש מחרוזות לא ידועות

שימוש בכוכבית מאפשר להחליף שורה של טקסט. זה לעתים קרובות שימושי אם אתה יודע איזה סוג של קובץ אתה מחפש אבל לא יודע איפה זה. לדוגמה, נניח שברצונך למצוא קובץ .jpg שנמצא בתיקייה, המכילה תיקיות משנה נוספות. תוכל לפתוח כל תיקיה ולמיין את התוכן לפי הסוג בתצוגת הפרטים. או, אתה יכול להשתמש * תווים כלליים.

ברור, מנסה למצוא אחד .jpg כמעט מ 9000 פריטים הולך לקחת הרבה זמן, אז אתה בהחלט רוצה להשתמש אופרטורים אחרים לחיפוש כדי לצמצם את התוצאות שלך. כמו שהזכרנו, עם זאת, התו הכללי משמש להחלפת מחרוזת טקסט.

לכן, במסך הבא, אנו מחפשים את "image * .jpg" ומוצגים כל המופעים של קובצי תמונה המתחילים ב "image" ומסתיימים ב ".jpg".

ברור, 6308 קבצים הוא עדיין הרבה, אבל זה הרבה פחות מ 9000 וזה עושה להמחיש את אופן הפעולה של כוכבית כלליים. בואו נסתכל עכשיו איך סימן השאלה עובד כלליים.

חיפוש תווים לא ידועים

פשוט, את התו הכללי? מאפשר לך להחליף אותו עבור כל תו בחיפוש. משמעות הדבר היא שאם אתה מחפש קובץ ואתה לא בטוח איך הוא מאוית, אתה יכול פשוט להחליף "?" עבור הדמויות שאתה לא יודע.

בדוגמה הבאה, אנו מחפשים קבצים המתחילים ב- "img_2" ומסתיימים ב- ".jpg"..

אנחנו לא בטוחים איזה שלושה מספרים עוקבים אחר כך אנחנו מחליפים אותו עם סימני שאלה. כמובן, אתה יכול להכניס * כאן, אבל אם אתה עושה את זה, תקבל תוצאות עם פחות ופחות משלושה תווים. במקרה זה, אנחנו במיוחד מחפשים קבצים עם שלושה תווים בין "2" ו ".jpg".

בואו נסתכל על דוגמה אחת נוספת, הפעם שילוב של שני תווים כלליים בחיפוש אחד. ב צילום מסך זה, אנחנו רוצים לחפש Led זפלין MP3s אבל אנחנו לא בטוחים בדיוק איך זה מאוית. האם זה "Led" או "עופרת" בהתחלה? האם זה "זפלין" או "זפלן?" בוא ננסה חיפוש כללי לחיפוש "zpeppe". "ולראות מה קורה.

אתה רואה בדוגמה זו, * לוקח את המקום של שלושת או ארבעה תווים הראשונים. במקרה זה, הוא מחליף את "Led_", בעוד שלוש סימני שאלה בסוף מחליף מה מסתבר להיות "לין" ולא "len". הערה גם, אנחנו לתקן את סוף החיפוש עם. MP3 כך הוא מוגבל לסוג זה של קובץ. אם זה לא היה, סביר להניח גם לראות תמונות וקבצי טקסט גם כן.

אז זה בשביל תווים כלליים. אנחנו חושבים שהם די קל להבין ושימושי במיוחד בקמצוץ החיפוש. בואו להתעמק בקצרה בפרמטרים של AQS בפועל לפני שנסיים את השיעור של היום.

מבוא לתחביר שאילתה מתקדם

כאשר אתה משתמש ב- AQS, תוכל לצמצם את החיפושים באמצעות ארבעה פרמטרים. אנחנו רק רוצים לוודא שיש לך את זה בחשבון לפני שאנחנו חושפים את הלקח של מחר.

חנויות

ניתן להשתמש AQS כדי לחפש מיקומים כגון תיקייה מסוימת או שאתה יכול שאילתה מסדי נתונים כגון קבצי נתונים של Microsoft Outlook. אלה ידועים כמו חנויות קבצים.

סוגים

השתמש AQS כדי לחפש סוגים של קבצים, אשר יכול להיות כל דבר כגון מסמכים, קבצי תמונה, גיליונות אלקטרוניים, ועוד. סוגי קבצים הם אחד הפרמטרים הנפוצים יותר שבהם תשתמש בעת ביצוע חיפושים תקינים.

נכסים

מאפייני קובץ הם הדברים המתארים קובץ כגון הגודל שלו, התאריך שבו נוצר / שונה, הכותרות שלו ועוד.

ב צילום מסך לעיל, אנו רואים את המאפיינים גיליון עבור MP3. על זה אנו רואים את סוג הקובץ הוא, המיקום שלו, גודל, ותאריכים (שנוצרו, שונה, וגישה). אלה הם "נפוץ" נכסים ניתן למצוא בכל קובץ.

יש גם מאפיינים "ספציפיים", החלים רק על סוג קובץ מסוים. לדוגמה, במקרה של MP3 שלנו, אנחנו יכולים גם לחפש קצב סיביות, אמנים, ז'אנר, שם האלבום, ועוד. הדבר נכון גם לגבי תקשורת, קבצי וידאו, טלוויזיה מוקלטת, תמונות, אנשי קשר וכו '.

תוכן

ניתן להשתמש בחיפושים של תוכן כדי לחפש את הקבצים שלך עבור מילות מפתח מסוימות. חיפושים של תוכן חלים על קבצים המכילים טקסט, כגון מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות וסוגים אחרים של קבצים דומים. אתה לא יכול באמת לחפש תמונות, קטעי וידאו ומוסיקה, אלא אם כן יש לך מידע נוסף (מטה) שנכתב על קובץ זה, כי ניתן למצוא את המאפיינים.

קבצי טקסט הם דוגמה מצוינת. נניח שיש לנו חבורה של קבצי טקסט, ואנחנו רוצים לחפש מופעים של "להיות או לא להיות" או אולי אנחנו רק רוצים למצוא המלט. מכיוון ש"להיות או לא להיות "נכלל בתוכן של המלט, אנו יכולים פשוט לחפש את הביטוי והוא יוצג בתוצאות.

כפי שניתן לראות, חיפוש התוכן שלנו מגלה במהירות את מיקומו של המלט בין הספרים שלנו, ויש רק מקרה אחד של המלט, ולכן מקרה אחד של "להיות או לא להיות".

אתה יכול לתאר לעצמך כמה שימושי זה יכול להיות אם אתה זוכר ביטוי של ביטוי השתמשת נייר שכתבת בקולג ', או ספר שקראת על הלוח שלך, אבל אין לך מושג מה או איפה זה. פשוט חיפוש משולחן העבודה עבור ביטוי זה והוא אמור להופיע בתוצאות שלך!

סיכום

אנחנו נעצור כאן את השיעור של היום. כמובן, זה הרבה דברים לעכל, אבל אם אתה מבין איך מפעילים אלה עובדים, אתה יכול ליצור שאילתות יותר הצביע.

שיעורי הבית של היום הוא לנסות בוליאני, תאריכים, ו wildcards החוצה. נסה למצוא סוגים מסוימים של קבצים באמצעות תווים כלליים ולאחר מכן להגביל את החיפושים שלך באמצעות תאריכים בוליאני. מי יודע, אתה עלול אפילו למצוא משהו ששכחת לגמרי היה במחשב שלך.

מחר, ברור שאנחנו הולכים לעטוף את הדיון שלנו ב- Windows Search עם בדיקה יסודית של פרמטרים מתקדמים תחביר שאילתה, ולאחר מכן לשים הכל ביחד, כך שתוכל לראות איך זה עובד!