היישום הנייד, חיבור דואר ושיחות

בשיעור זה, נמשיך את הסיור שלנו בממשק Gmail על ידי כיסוי אפליקציית Gmail, במיוחד בגרסת Android. לאחר מכן ניגש לבסוף לדברים הטובים על ידי כך שתראה כיצד לכתוב הודעות וכיצד תוכל לעקוב בקלות אחר ההודעות שלך באמצעות תצוגת השיחה הייחודית של Gmail.

בית הספר ניווט

1. היכרות עם Gmail
2. היישום הנייד, חיבור דואר ושיחות
3. ניהול ותיבות דואר נכנס
4. מסנני דואר ומערכת הכוכבים
5. קבצים מצורפים, חתימות ואבטחה
6. הזמנות ומגיני נופש
7. השתמש ב- Gmail כרשימת המשימות
8. חשבונות מרובים, קיצורי מקשים, וסימון מרחוק
9. השתמש בחשבון Gmail שלך כדי לגשת לחשבונות אחרים
10. עצות חשמל ו - Gmail Labs

ממשק ה- Gmail קל לשימוש ומספק תכונות שימושיות ונגישות רבות. תוכל לבדוק את ה- Gmail כמעט בכל מקום (כל עוד יש לך חיבור נתונים טוב) באמצעות הטלפון הנייד או הטאבלט שלך.

בוא ניגש אליו על ידי המשך הסיור שלנו ב- Gmail. מכיוון ש- Android היא מערכת ההפעלה הטלפונים הניידים הפופולריים ביותר בעולם, נציג לך את ממשק Gmail בטלפון Android.

סיור של App Mobile

כברירת מחדל, אפליקציית Gmail נפתחת לתיבת הדואר הנכנס שלך.

שנה חשבונות ובחר כרטיסיות ותוויות

התפריט "Gmail", הזמין על ידי נגיעה בסמל Gmail בפינה השמאלית העליונה של המסך, מאפשר לך להציג את חשבונות Gmail שלך, לגשת לכרטיסיות השונות בתיבת הדואר הנכנס ולהציג הודעות לפי תווית.

שנה הגדרות, רענן את תיבת הדואר הנכנס שלך וקבל עזרה

לחיצה על לחצן התפריט בטלפון מאפשרת לך לשנות הגדרות כלליות ותוויות, לרענן את תיבת הדואר הנכנס שלך כדי לוודא שאתה מקבל הודעות חדשות, שלח משוב וקבל עזרה.

המסך 'הגדרות' מאפשר לך לשנות הגדרות כלליות עבור Gmail והגדרות ספציפיות לכל חשבון שהגדרת בטלפון.

גע ב'הגדרות כלליות 'כדי לפתוח מסך שיאפשר לך להגדיר הגדרות שונות החלות על כל חשבונות Gmail.

לאחר שתבצע את השינויים, לחץ על הלחצן "חזור" בטלפון כדי לחזור למסך "הגדרות". כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס, לחץ שוב על הלחצן "הקודם".

כדי לשנות את ההגדרות עבור חשבון Gmail ספציפי, גע בכתובת הדוא"ל של החשבון הרצוי במסך הראשי "הגדרות". במסך ההגדרות של חשבון Gmail שנבחר, תוכל לשנות הגדרות כגון "סוג תיבת הדואר הנכנס", "החתימה" ו"המגיב החופשי ".

גע באפשרות "הגדרות תווית" בתפריט הנגיש מתוך הלחצן "תפריט" בטלפון כדי לשנות את ההגדרות עבור התווית שנבחרה. התוויות נבחרו באמצעות התפריט "Gmail", שנדון בו קודם לכן.

כתוב דוא"ל ב - Gmail

חיבור דוא"ל ב- Gmail בטלפון Android שלך הוא קל. כל שעליך לעשות הוא לגעת על כפתור המעטפה עם סימן הפלוס בחלק העליון של המסך.

לאחר מכן הזן את כתובת הדוא"ל "אל", את שורת הנושא ואת גוף הדוא"ל שלך, בדיוק כפי שהיית עושה בדפדפן.

אם הגדרתם חתימה (מכוסה בשיעור 5), היא מוכנסת אוטומטית לגוף ההודעה. גע בחץ בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי לשלוח את האימייל.

חיפוש בקלות באמצעות הודעות Gmail שלך

אמנם תוכל לארגן את הודעות האימייל שלך באמצעות תוויות ומסננים (דנים בשיעור 3 ובשיעור 4) כדי להקל על מציאת הודעות דוא"ל, אם עליך למצוא במהירות כתובת דוא"ל ספציפית שתוכל לחפש בכל הודעות Gmail באמצעות מילות מפתח. כל שעליך לעשות הוא לגעת בסמל הזכוכית המגדלת בפינה הימנית העליונה של המסך.

הזן את מונח החיפוש שלך וגע בזכוכית המגדלת על המקלדת שעל המסך כדי לבצע את החיפוש. הצעות מוצגות בזמן ההקלדה.

זה אמור לתת לך מושג די טוב של ממשק היישום. למעשה זה קל מאוד לשימוש (כפי שהוא צריך להיות) ואם אתה מכיר את Gmail ו- Android, אז אתה צריך קצת בעיות להשתמש בו מדי יום.

בוא נמשיך עכשיו על ידי הצגת לך למעשה להלחין הודעת דואר אלקטרוני ולאחר מכן לעבור לתצוגה השיחה ב- Gmail, וכיצד הוא שונה ממשקים דוא"ל מסורתיים יותר.

כתוב הודעת אימייל ב- Gmail

כמובן, אחת המטרות העיקריות של הדוא"ל היא לשלוח הודעות אנשים ואנחנו לא רוצים להמשיך הלאה בלי לכסות את זה. התכונה 'כתוב' ב- Gmail בדפדפן קלה לשימוש ויש לה אפשרויות שימושיות רבות.

כדי לחבר הודעת דוא"ל חדשה ב- Gmail בדפדפן, לחץ על הלחצן האדום "כתוב" בפינה השמאלית העליונה של מסך Gmail.

החלון "הודעה חדשה" מוצג בתחתית חלון הדפדפן. כאשר חלון זה פתוח, באפשרותך לגשת להודעות שלך בתיבת הדואר הנכנס שלך שמאחורי החלון, כך שתוכל להתייחס להודעות אחרות בעת כתיבת ההודעה החדשה.

כדי להוסיף נמען, לחץ על השדה "אל". אם הנמען נמצא בפנקס הכתובות, התחל להקליד את שם הנמען כדי להציג אנשי קשר תואמים. לחץ על איש קשר ברשימת התוצאות כדי להוסיף אותו כנמען. אם אתה שולח את הדוא"ל למישהו שאינו ברשימת אנשי הקשר שלך, הקלד את כתובת הדוא"ל המלאה בשדה "אל". ניתן להוסיף מספר נמענים בשדה "אל".

לחץ על "עותק" ו "עותק מוסתר" כדי להוסיף נמענים אתה רוצה "עותק פחמן" או "העתק פחמן עיוור".

לחץ על השורה "נושא" והזן תיאור קצר עבור הדוא"ל שלך. לאחר מכן, הזן את הטקסט הראשי עבור הדוא"ל שלך בגוף ההודעה שמתחת לנושא.

Gmail מאפשר לך להחיל עיצוב בסיסי על הטקסט בגוף ההודעה, כגון גופנים וגדלים שונים, מודגש, נטוי, צבע טקסט ורשימות תבליטים ומספרות. כדי לגשת לסרגל הכלים עיצוב, לחץ על כפתור "אפשרויות עיצוב" בחלק התחתון של "כתוב" חלון.

סרגל כלים נוסף מציג מעל סרגל הכלים התחתון עם אפשרויות לעיצוב וייישור של הטקסט.

כדי להסתיר את סרגל הכלים של העיצוב, לחץ שוב על הלחצן 'אפשרויות עיצוב'.

ניתן גם לבטל בקלות את העיצוב שהחלת. הדגש את הטקסט שעבורו ברצונך להסיר את העיצוב. לחץ על החץ למטה "אפשרויות עיצוב נוספות" בצד ימין של סרגל הכלים לעיצוב.

לחץ על הלחצן "הסר עיצוב". לחץ עליו כדי להסיר את העיצוב מהטקסט שנבחר.

סימן החיבור בחלק התחתון של החלון "כתוב" מספק אפשרויות להוספת קבצים, תמונות, קישורים, סמיילים, הזמנות.

העבר את העכבר מעל סימן הפלוס כדי להרחיב את סרגל הכלים ולקבל גישה לתכונות נוספות אלה. העבר את העכבר מעל לכל לחצן לקבלת תיאור של מה שכל אחד עושה.

הלחצן "צרף קבצים" (מהדק) בחלק התחתון של החלון "כתוב" מאפשר לך להוסיף קבצים מצורפים להודעה שלך. אם תשכח להוסיף את הקובץ המצורף שלך, סביר להניח ש- Gmail יזכיר לך (נסקור קבצים מצורפים בשיעור 5).

קיימות אפשרויות נוספות על ידי לחיצה על החץ למטה "אפשרויות נוספות" בצד ימין של סרגל הכלים הראשי.

באמצעות תפריט "אפשרויות נוספות", באפשרותך להחיל תוויות על ההודעה הנוכחית, לעבור למצב "מצב טקסט רגיל", "הדפסה" ההודעה, וכן "בדיקת איות" בגוף ההודעה. ניתן גם לבחור באפשרות "ברירת מחדל למסך מלא" שתפתח את החלון "כתוב" במסך מלא בכל פעם (החל מהפעם הבאה שתכתוב דוא"ל חדש).

אם עליך להפנות לכתובת דוא"ל נוספת לפני שתסיים את ההודעה, תוכל למזער את החלון 'כתוב' ולגשת להודעות בתיבת הדואר הנכנס ובתוויות אחרות. כדי למזער את "כתוב" חלון לחץ על פס הכותרת של החלון.

החלון מתכווץ להצגת שורת הכותרת בתחתית מסך Gmail בלבד. לחץ שוב על שורת הכותרת כדי לפתוח את החלון "כתוב" לגודל הרגיל שוב.

הערה: Gmail מאפשר לך לחבר יותר מדוא"ל אחד בכל פעם. פשוט לחץ על כפתור "כתוב" שוב כדי לפתוח חלון נוסף "כתוב". בהתאם לגודל הצג, Gmail עשוי להציב מספר חלונות "כתוב" על גבי זה. זה כאשר מזעור "לחבר" חלונות יכול לבוא שימושי. סרגל הכותרת מתכווץ כאשר ממוזער, כך יותר "להלחין" חלונות יכול להתאים את המסך. שורת הנושא מופיעה בשורת הכותרת של כל חלון, כך שתוכל לדעת איזו הודעה היא.

כפתור "מזער" בפינה הימנית העליונה של "כתוב" חלון עושה את אותו הדבר כמו לחיצה על פס הכותרת. כאשר החלון ממוזער, כפתור "מזער" הופך כפתור "Maximize", המאפשר לך להחזיר את החלון לגודל הרגיל.

אם לא בחרת ברירת מחדל במסך מלא, תוכל לבחור לעשות זאת עבור ההודעה הנוכחית שאתה יוצר. כדי להרחיב את החלון "כתוב" למסך מלא, לחץ על הלחצן "מסך מלא" בפינה השמאלית העליונה של החלון "כתוב".

חלון "כתוב" מתרחב. כדי להחזיר אותו לגודל רגיל, לחץ על הלחצן "צא ממסך מלא", שהחליף את הלחצן "מסך מלא".

הערה: ניתן גם להשתמש באותו כפתור ("מסך מלא" או "יציאה ממסך מלא") כדי "לחוץ" את החלון "כתוב", או להפוך אותו לחלון נפרד. לשם כך, לחץ והחזק את המקש "Shift" ולאחר מכן לחץ על הלחצן "מסך מלא" או "צא ממסך מלא".

חלון נפרד כמו התצוגה הבאה. כדי להחזיר את החלון "כתוב" לחלון הרגיל המחובר לחלון הדפדפן, לחץ על כפתור "פופ אין" בצד ימין של שורת הנושא על חלון popped.

אם אתה רוצה לנטוש את ההודעה שלך בכל עת, תוכל ללחוץ על הלחצן "מחק טיוטה" (פח האשפה) בפינה השמאלית התחתונה של חלון הכתיבה.

בעת כתיבת הודעה, Gmail שומר באופן אוטומטי טיוטה של ​​אותה. אם ברצונך לסגור את הטיוטה ולחזור אליה מאוחר יותר, לחץ על הלחצן "שמור וסגור" ("X") בפינה השמאלית העליונה של החלון 'כתוב'.

טיוטות מאוחסנות תחת התווית "טיוטות". מספר בסוגריים ליד התווית מציין כמה טיוטות יש לך כרגע.

לחץ על התווית "טיוטות" כדי להציג את טיוטות הדוא"ל שלך. ניתן למחוק טיוטות מתוך התווית "טיוטות". כדי לנקות טיוטות לא רצויות או ישנות, השתמש בתיבות הסימון שמשמאל להודעות או בלחצן 'בחר' שבצד שמאל של סרגל הכלים (ראה שיעור 1) כדי לבחור את כל הטיוטות או טיוטות מסוימות ולחץ על 'מחק טיוטות'. יכול גם להעביר טיוטות לתיבת הדואר הנכנס, להקצות תוויות לטיוטות ולבצע פעולות אחרות מהתפריט "עוד".

לבסוף, כאשר ההודעה שלך מוכנה לשלוח, פשוט לחץ על הלחצן "שלח".

תשובה והעברה של הודעות

ניתן להגיב בקלות להודעות שהתקבלו ב- Gmail. פשוט בחר "תגובה" מתפריט לחצן החץ בפינה השמאלית העליונה של הודעה פתוחה.

תוכל גם להשיב על ידי לחיצה על הקישור "השב" בסוף ההודעה.

העברת הודעות יכולה להתבצע באותו אופן כמו מענה להודעות.

Gmail מאפשר לך לשנות את שורת הנושא בעת מענה להודעה או העברתה. לשם כך, לחץ על לחצן החץ שלצד שם הנמען ובחר בתפריט הנפתח 'ערוך נושא' מהתפריט הנפתח.

עקוב בקלות אחר הודעות דוא"ל עם תצוגת שיחה

כאשר אתה שולח ומקבל הודעות, הודעות דוא"ל מקובצות אוטומטית לפי שורת הנושא שלהן. זה יוצר שיחות או פתילים. תגובות להודעה מקובצות ומוצגות עם ההודעה המקורית.

כאשר אתה מקבל תשובה להודעה, כל ההודעות הקשורות הקודמות מוצגות עבור ההפניה שלך בחוט מקוצר. זה מאפשר לך להתייחס במהירות מה כבר דנו בעבר, במקום לבזבז זמן בחיפוש הודעות קודמות על מה שכתבת שבועות, חודשים, או אפילו לפני שנים. זה לא יסולא בפז אם אתה מתקשר עם אנשים רבים באמצעות הדוא"ל צריך לעקוב אחר הפרטים של כל שיחה.

שיחה בתיבת הדואר הנכנס שלך מסומנת עם מספר בסוגריים, שאומר לך כמה הודעות נמצאות כרגע באותה שיחה.

הצג את כל ההודעות בשיחות בבת אחת

כאשר אתה פותח שיחה, כל ההודעות הקשורות נערמות, כשהתשובה האחרונה מלפנים. כדי לראות את ההודעה המקורית ואת כל התשובות בבת אחת, לחץ על "הרחב הכל" בחלק העליון של ההודעות.

הערה: שיחה מתנתקת בחוט חדש אם היא מגיעה ליותר מ -100 הודעות או אם שורת הנושא של השיחה תשתנה.

הפעל ונטרל תצוגת שיחה

אם תצוגת השיחה לא מוצאת חן בעיניך, תוכל לכבות אותה. לשם כך, לחץ על לחצן גלגל השיניים "הגדרות" ובחר באפשרות "הגדרות" מהתפריט הנפתח.

הערה: במהלך השיעור והשיעורים הבאים בסדרה זו, נתייחס למסך "הגדרות". זוהי השיטה המשמשת לגישה למסך "הגדרות" בכל המקרים.

בכרטיסייה "כללי" במסך "הגדרות", גלול מטה אל הקטע "תצוגת שיחה". בחר באפשרות "ביטול תצוגת שיחה" כדי לכבות את התכונה.

גלול למטה לתחתית המסך "הגדרות" ולחץ על "שמור שינויים".

עם תצוגת שיחה, ההודעות להודעות יוצגו כהודעות בודדות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

מחיקת הודעה בודדת בשיחה

תוכל למחוק הודעה מסוימת בשיחה, גם עם 'תצוגת שיחה'.

לשם כך, פתח את השיחה ולחץ על ההודעה ברשימה הנערמת שברצונך למחוק. לאחר מכן, לחץ על החץ בלחצן "השב" ובחר באפשרות "מחק הודעה זו" מהתפריט הנפתח. שאר ההודעות בשיחה אינן מושפעות.

זה אמור לתת לך הערכה מלאה של תצוגת ברירת המחדל של Gmail שיחה, איך להשבית אותו, ולמחוק הודעה אחת.

מגיע הבא ...

זה מסכם את הלקח השני שלנו How-To Geek הספר סדרה. עליך לקבל הערכה רחבה עבור ממשק Gmail, הן בדפדפן והן באפליקציה לנייד. אתה צריך גם להרגיש בנוח עכשיו לקפוץ פנימה להלחין, לענות, והעברת הודעות. בנוסף, אנו מקווים שתרגיש נוח להשתמש בתצוגת השיחה של Gmail, אך לפחות כעת אתה יודע כיצד לבטל אותה!

בשיעור הבא, אנחנו הולכים להשתלט על ניהול תיבת הדואר הנכנס, כגון איך לסווג את תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות כרטיסיות להגדרה, לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות סגנונות והגדרות, ולבסוף, אנו מתחילים חקירה ארוכה של תוויות, במיוחד כיצד ליצור, להחיל ולסנן הודעות באמצעות אותם.