טבלאות ובקרות עיצוב אחרות

בשיעור זה, אנחנו הולכים להתעמק בטבלאות, שהן חלק ענק של הנחת מסמכים מעוצבים היטב. לאחר שנדון בטבלאות, נסקור כמה פקדים נוספים שיסייעו לעגל את יכולות העיצוב שלך, כולל הוספת קישורים, שימוש בסמלים, יצירת משוואות מתמטיות ועוד די הרבה!

בית הספר ניווט

1. ממשק, גופנים, ותבניות
2. עיצוב פסקה ויצירת רשימות
3. טבלאות ובקרות עיצוב אחרות
4. עבודה עם תמונות, צורות וגרפיקה
5. מאסטרינג סגנונות וערכות מסמכים

עכשיו, אתה צריך להיות בקי היטב עם קבלת המסמכים שלך עד לרמה שבה אתה יכול להתאים את tabbing ו indenting, יישור פסקה, רווח בין שורות, וליצור מהר, רשימות מותאמות אישית. אם אתה צריך רענון של מה שאנחנו מכוסה עד כה, אתה צריך לבדוק את שיעור 1 ואת שיעור 2, כך שתוכל להביא את עצמך עד מהירות.

טבלאות

אחד מרכיבי העיצוב הנפוצים ביותר שבהם תשתמש ב- Microsoft Word הוא טבלאות, עד כדי כך שזו כנראה הפתעה שאנחנו לא מכסים אותם עד עכשיו!

טבלאות הן שיטה ניסו-ואמיתית להצגת נתונים בשורות ועמודות. הם פשוט מאוד להוסיף ולתפעל ב- Word. כאשר אתה לוחץ על הכפתור "לוחות" בכרטיסייה "הוספה", ניתנות לך כמה אפשרויות.

כאן אתה רואה רשת המאפשרת לך במהירות מפרט את השולחן אבל אתה יכול גם להוסיף, לצייר, או לבחור מתוך כמה מוגדרים מראש "טבלאות מהירות".

הדרך המהירה היא פשוט להתחקות אחר הטבלה אתה רוצה להשתמש ברשת המצורפת. בצילום המסך, תראה שאנו עוקבים אחר טבלה בגודל 6 x 5, שתוצג בתצוגה מקדימה במסמך.

כאשר הטבלה שלך ממוקמת כעת במסמך, תוכל להגדיר את העיצוב שלה, שאותו נסקור בקרוב.

הכנס טבלה

שנית, אתה יכול "הוספת טבלה", כלומר אתה פשוט קלט את מספר העמודות והשורות וכיצד אתה רוצה את העמודה "AutoFit." אם תבחר רוחב העמודה קבוע, אתה יכול לבחור "אוטומטי" או שאתה יכול להקצות גודל . לחלופין, ניתן לשנות עמודות כדי להתאים את התוכן, או שאתה יכול לקבל את התוכן AutoFit לחלון.

לבסוף, אם בכוונתך לשחזר את הטבלה או שאתה משתמש בגודל זה לעתים קרובות, אתה יכול לקבל את "Insert Table" שיח זוכר את הממדים האלה עבור טבלאות חדשות.

שולחן ציור

כאשר אתה מצייר טבלה, הסמן משתנה לעיפרון ואתה יכול "לצייר" את העמודה והשורות. בדרך זו אתה יכול גודל השולחן לטעמך.

ברגע שאתה מצייר את התא הראשון שלך, אתה יכול ואז לצייר תאים נוספים, וליצור את הטבלה מבוססת יותר על איך אתה רוצה שזה ייראה בהכרח מה זה דורש.

המרת טקסט לטבלה

נניח שיש לך חבורה של טקסט ומספרים, ואתה מבין שזה יהיה קל יותר לקרוא אם זה היה מסודר שורות ושורות. לא לפחד, טקסט לשולחן יאפשר לך במהירות ובקלות להמיר את כל הנתונים האלה לתוך השולחן, כי אתה יכול לעצב את התוכן של הלב שלך.

אז איך זה עובד? פשוט, כאשר אתה רוצה להמיר קטע של המסמך שלך לטבלה, אתה בוחר את הקטע באמצעות מצביע העכבר ולאחר מכן בחר "המרת טקסט לטבלה." תיבת הדו שיח וכתוצאה מכך מאפשר לך לבחור כמה עמודות אתה רוצה.

מספר השורות ייקבע באופן אוטומטי על ידי הפסקות שורה, כך למשל, אם יש לך קטע טקסט מחולק עם קווים מעברי שורה, בטבלה יהיו ארבע שורות.

עמודות נקבעות על ידי פסיקים, כרטיסיות, מעברי פסקה או סמל אחר שניתן להקצות ידנית.

טבלאות מהירות

שולחנות מהירים הם די קל לחשוב. נניח שברצונך להוסיף יומן מהיר, מטריצה ​​או רשימה טבלאית. ניתן גם ליצור טבלה משלך ולשמור אותה לרשימה לשימוש מאוחר יותר. כל שעליך לעשות הוא לבחור את הטבלה שאתה רוצה לשמור, ובחר "שמור בחירה לגלריות טבלאות מהיר."

אין כאן הרבה מה ללמוד. זכור, כאשר אתה מכניס טבלה מהירה, תוכל לערוך ולעצב כמו שהיית עושה בכל טבלה שיצרת מאפס. ובאותו פתק, בואו נצלול לתוך כל המידע הזה שאנחנו מרמזים עליו בכל השיעור הזה.

טבלאות עיצוב

ברצועת הכלים, הלשוניות "טבלאות כלים" הן כרטיסיות הקשר, המופיעות בכל פעם שאתה יוצר או לוחץ על טבלה. הפונקציות נמצא כאן לתת לך דרך חזותית קלה יותר של טבלאות טבלאות במהירות שבה אתה יכול אחרת להשתמש בלחיצה על אפשרויות.

"כלי שולחן" מחולקים לשתי כרטיסיות. "פריסה" (בתמונה למעלה), המאפשרת לך להוסיף ולהסיר עמודות, להתאים גובה ורוחב ויישור טקסט. רבים של פקדים אלה ניתן לגשת ישירות מתוך התפריט הימני לחץ על ההקשר, אבל זה נחמד לקבל את כל האפשרויות שלך ערוכים לפני.

עם זאת, תפריט ההקשר שאתה מקבל תלוי במיקום שבו תלחץ. אם תלחץ על פקד השולחן הקטן בפינה השמאלית העליונה:

אתה מקבל מגוון רחב יותר של כלים לרשותכם. שים לב, ניתן למחוק טבלה בקלות בדרך זו:

חזרה אל רצועת הכלים, בצד השמאלי ביותר של הכרטיסייה "פריסה", תמצא כמה פקדים שימושיים לשליטה על "יישור" ו"נתונים ".

לדוגמה, אם אתה רוצה שהכותרות שלך יהיו ממוקדות בצורה מושלמת בתוך התאים שלהן, בעוד שתאי הנתונים שלך יהיו מוצדקים, פשוט תבחר את התאים המושפעים ולחץ על היישור הרצוי.

ניתן גם "מיון" נתוני התא, להוסיף נוסחאות, להמיר את הטבלה לטקסט רגיל, ולחזור שורות כותרת. האפשרות האחרונה היא שימושית אם יש לך טבלה שמספר עמודים מרובים, אתה יכול לייעד "שורות כותרת", אשר תמשיך כפי שאתה לגלול דרך השולחן. זה שימושי כדי לעקוב אחר מה העמוד הוא מה בטבלאות ארוכות.

הכרטיסייה "עיצוב" על ידי לעומת זאת הוא על כל אופן הטבלה שלך (s) מופיעים.

הערה בעת לחיצה על סרגל הגלילה ב "טבלאות טבלה" מופיע תפריט גדול יותר המעניק לך אפשרויות מובנות יותר.

בתחתית תפריט זה, תוכל לשנות את סגנון הטבלה אם הבחירה הנוכחית של הטבלאות אינה מתאימה לך. כאשר אתה מבצע שינויים, הם יוצגו בתצוגה מקדימה כדי שתוכל לראות אותם לפני שתתחייב.

בעת עיצוב או שינוי טבלה, אם הבחירות המובנות אינן קרובות למה שאתה רוצה, ייתכן שתרצה להתחיל מאפס. במקרה זה, אתה יכול אתה "סגנון חדש" שיח, אשר יאפשר לך לבנות סגנון טבלה חדשה המבוססת על טבלאות הטבלה הנוכחית.

יש הבדל קטן בתיבת הדו-שיח הזו ובתיבת הדו-שיח 'שינוי', פרט לכך ששינוי זה מבוסס על עיצוב טבלה קיים.

בסופו של דבר, עיצוב הטבלאות שלך יגיע עד איזה סוג של נתונים אתה מציג העדפה אישית. אנו מציעים כי אם אתה רוצה מלא הורים טבלאות, אתה יוצר מסמך ריק בלגן סביב התוכן של הלב שלך. אנו בטוחים שאתה תהיה יצירת ועיצוב של נתונים מושכי העין קובע פחות ממה שנדרש כדי לומר "עמודות ושורות!"