עצות חשמל ו - Gmail Labs

אנו עוטפים את סדרת 'כיצד לבצע' של 'חנון' ב- Gmail על ידי חשיפת מספר עצות של משתמשי חשמל וסגירת דברים באמצעות תכונות Gmail Labs.

בית הספר ניווט

1. היכרות עם Gmail
2. היישום הנייד, חיבור דואר ושיחות
3. ניהול ותיבות דואר נכנס
4. מסנני דואר ומערכת הכוכבים
5. קבצים מצורפים, חתימות ואבטחה
6. הזמנות ומגיני נופש
7. השתמש ב- Gmail כרשימת המשימות
8. חשבונות מרובים, קיצורי מקשים, וסימון מרחוק
9. השתמש בחשבון Gmail שלך כדי לגשת לחשבונות אחרים
10. עצות חשמל ו - Gmail Labs

טען את Gmail מהר יותר על ידי מעבר לגרסה הבסיסית

אם אתה ניגש ל- Gmail דרך חיבור איטי לאינטרנט, ייתכן שיחלפו מספר דקות עד הטעינה. עם זאת, תוכל לטעון את Gmail מהר יותר על ידי מעבר לגרסה בסיסית של Gmail המאפשרת לך לבצע פעולות פשוטות.

כדי לגשת לגרסה הבסיסית של Gmail, הוסף את "? Ui = html" לכתובת האתר הרגילה של Gmail. כתובת האתר צריכה להיות הבאה:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

כך נראה ממשק Gmail הבסיסי. תוויות זמינות בצד שמאל, ופעולות זמינות בלחצנים שבראש רשימת ההודעות. ניתן להחיל תוויות על ההודעות שלך בתצוגה הבסיסית, אך לא ניתן להעביר הודעות לתוויות כמו תיקיות.

צור מיידיות חד פעמי כתובות Gmail באמצעות כינויים

נניח שאתה רוצה להירשם לרשימת דוא"ל, אבל אתה חושש הדוא"ל שלך להיות משוחרר גם באתרי דואר זבל אחרים. תוכל בקלות להשתמש בכינוי של כתובת Gmail שלך כדי לעקוב אחר המיקום של הודעות אימייל.

לדוגמה, אם ברצונך להירשם לניוזלטר בחינם של ספר אלקטרוני, תוכל ליצור כינוי בדוא"ל שלך, "[email protected]". כל ההודעות שנשלחו לכינוי מועברות לכתובת הדוא"ל העיקרית שלך , "[email protected]." תוכל לדעת מאיפה מגיעים הודעות דוא"ל ואם כתובת הדוא"ל שלך נמכרת לאתרים אחרים.

תוכל להגדיר מסננים כדי למחוק את ההודעות האלה באופן אוטומטי, להחיל עליהן תוויות, לדלג על תיבת הדואר הנכנס ולהעביר אותן ישירות לתוויות או להעביר אותן לחשבון דוא"ל אחר.

Gmail גם מאפשר לך ליצור גרסאות מרובות של כתובת הדוא"ל שלך. לדוגמה, אם החשבון הראשי של John Doe הוא [email protected], הודעות דוא"ל שנשלחו אל "[email protected]" ו- "[email protected]" יתקבלו גם באותו חשבון.

תוכל ליצור וריאציות אחרות של כתובת האימייל הראשית שלך באמצעות שיטה זו - כלי שימושי אם ברצונך להשתמש במספר כינויים בדוא"ל כדי להירשם לשירותי אינטרנט או לעלונים שונים.

אל תחמיץ הודעות דוא"ל חשובות עם הודעות שולחן העבודה

ייתכן שחשבת שהדרך היחידה לדעת שקיבלת הודעות חשובות בחשבון Gmail שלך היא להשאיר אותו פתוח בדפדפן שלך.

עם זאת, תוכל להפעיל את 'התראות שולחן עבודה' ב- Chrome וב- Gmail כדי להודיע ​​לך באופן אוטומטי כאשר מגיעות הודעות חדשות.

הערה: כדי לראות הודעות מ- Gmail, עליך להיכנס ל- Gmail ולהפעיל את Gmail בדפדפן שלך, שניתן למזער.

הפעל התראות שולחן עבודה ב- Chrome

אתרי אינטרנט ויישומי אינטרנט יכולים להציג הודעות בשולחן העבודה של המחשב. תוכל לומר ל- Chrome להציג באופן אוטומטי התראות מכל האתרים או להתריע בפניך כאשר אתר רוצה להציג לך התראות וכמובן, תוכל לבטל את ההתראות לחלוטין.

לפני שתוכל לקבל הודעות מ- Gmail, עליך להפעיל התראות ב- Chrome. כדי להפעיל התראות שולחן עבודה ב- Chrome, לחץ על לחצן התפריט "Chrome" ובחר באפשרות "הגדרות" מהתפריט הנפתח.

המסך "הגדרות" מוצג בכרטיסייה חדשה. גלול למטה לתחתית המסך "הגדרות" ולחץ על הקישור "הצג הגדרות מתקדמות".

אפשרויות נוספות מוצגות בתחתית המסך "הגדרות". בקטע "פרטיות", לחץ על "הגדרות תוכן".

כעת תוצג תיבת הדו-שיח "הגדרות תוכן". גלול למטה אל הקטע 'הודעות' ובחר באחת משתי האפשרויות הראשונות להפעלת התראות.

האפשרות השנייה, "שאל אותי כאשר אתר רוצה להציג הודעות בשולחן העבודה", מומלץ. זה מונע ממך להיות נדנוד עם הודעות מאתרים שאינם חשובים לך. אם ברצונך לקבל התראות מכל אתר שמספק אותן, בחר באפשרות "אפשר לכל האתרים להציג הודעות שולחן עבודה".

לחץ על "בוצע" בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח כדי לקבל את השינוי.

כדי לסגור את המסך "הגדרות", לחץ על הלחצן סגור ("X") בכרטיסייה "הגדרות".

הפעל הודעות מוסתרות

אזור ההודעות של Windows משמש כמקור זמני להודעות. מכיוון שכמה מההודעות מוסתרות כברירת מחדל, ייתכן שיהיה עליך לשנות את ההגדרה עבור הודעות ב- Chrome באזור ההודעות של Windows.

כדי לבטל את ההסתרה של הודעות Chrome, לחץ על הסמל "הצג סמלים מוסתרים" בשורת המשימות ולחץ על "התאמה אישית" בתיבת הנפתח.

בתיבת הדו-שיח 'אייקונים של אזור ההודעות', גלול למטה אל 'Google Chrome'. בחר 'הצג סמל והודעות' מהרשימה הנפתחת מימין.

ייתכן שתראה חלון קופץ המציין שההודעה הזו אינה פעילה כרגע. לאחר הפעלת ההודעות ב- Gmail וקבלת הודעה חדשה, ההודעה תוצג.

לחץ על אישור כדי לאשר את השינוי ולסגור את תיבת הדו-שיח.

אפשר התראות שולחן עבודה ב- Gmail

כדי לקבל הודעות מ- Gmail כאשר הודעות חדשות מגיעות לתיבת הדואר הנכנס שלך מבלי לפתוח חלון דפדפן פעיל כל הזמן, לחץ על לחצן גלגל השיניים "הגדרות" ובחר באפשרות "הגדרות" מהתפריט הנפתח.

בחר באפשרות 'הודעות דואר חדשות' כדי לקבל הודעות כאשר כל הודעות דוא"ל חדשות מגיעות לתיבת הדואר הנכנס שלך. כדי לקבל הודעה רק כאשר ההודעות שמגיעות מסומנות כחשובות, בחר באפשרות "הודעות חשובות בדואר".

הערה: עיין בנושא דירוג חשיבות וסמנים בעזרה של Google לקבלת מידע נוסף על סימון דוא"ל כחשוב.

גלול למטה לתחתית המסך "הגדרות" ולחץ על "שמור שינויים".

עכשיו, בכל פעם שאתה עובד בכרטיסייה אחרת, או הדפדפן שלך ממוזער, תקבל הודעה טוסט בדידה במגש המערכת.

הגדרת כלי קלט עבור תקשורת בינלאומית

בשיעור 1, הצגנו אותך בפני כלי הקלט השונים הזמינים ב- Gmail, כגון מקלדות וירטואליות ו- IME (עורכי שיטות קלט). תכונה זו יכולה להיות מופעלת או מושבתת, ואפשרויות עבור התכונה שנבחרה בהגדרות.

כדי לגשת להגדרות Gmail, לחץ על לחצן גלגל השיניים ובחר 'הגדרות' מהתפריט הנפתח. כדי להפעיל את כלי הקלט, בחר בתיבת הסימון 'אפשר כלי קלט', בקטע 'שפה' בחלק העליון של הכרטיסייה 'כללי'.

תיבת הדו-שיח "כלים לקליטת נתונים" מוצגת. בחר כלי קלט הרצוי ברשימה "כל כלי הקלט" בצד שמאל ולחץ על החץ הימני באמצע כדי להעביר אותו לרשימה של "כלי קלט נבחרים". אלה "כלי קלט נבחרים" יוצג על "כלי קלט "כאשר תלחץ על החץ למטה כדי לגשת לתפריט הנפתח.

קיימים סמלים שונים משמאל לכלי הקלט השונים לציון הסוגים. כאשר אתה רואה סמל ליד כלי קלט שהוא תו מאותה שפה, מציין כי הכלי הוא IME.

כלי קלט כתב יד מסומנים בסמל עיפרון. סמל המקלדת מציין כלי קלט המשמשים כמקלדות וירטואליות.

הערה: ניתן גם ללחוץ פעמיים על כלי קלט מתוך הרשימה "כל כלי הקלט" כדי להוסיף אותו לרשימה "כלי קלט נבחרים".

לחץ על "אישור" כדי לקבל את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח.

גישה לתכונות Gmail Labs

Gmail Labs הוא דרך להשתמש בכלים ניסיוניים עבור Gmail. חלק מהתכונות Labs עשויות להיראות שימושיות יותר מאחרות. יש קישור "שלח משוב" לכל תכונה, כדי שתוכל לגלות ל- Google מה אתה חושב על כל אחד מהם לאחר שתנסה אותו. שים לב שתכונות אלה אינן כולן בהכרח מוכנות לפריים בזמן, לכן השתמש בהן בזהירות.

להלן קישור שבו תוכל להשתמש אם נתקלת בבעיות בגישה לתיבת הדואר הנכנס לאחר שניסית כמה מהתכונות של Google Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

כדי להוסיף תכונות של Google Labs, היכנס לחשבון Gmail שלך בדפדפן. לחץ על לחצן גלגל השיניים של ההגדרות ובחר באפשרות "הגדרות" מהתפריט הנפתח. בחלק העליון של המסך 'הגדרות', לחץ על הקישור 'מעבדות'.

בחר באפשרות "הפעל" לצד כל תכונה שברצונך לנסות ולאחר מכן לחץ על "שמור שינויים" מעל או מתחת לרשימה של "זמין Labs". לדוגמה, הפעלנו את התכונה 'תשובות משומרות'.

כאשר יש לך תכונות Labs מופעלות, הן מופיעות מעל הרשימה 'מעבדות זמינות' בקטע 'מעבדות זמינות'.

השתמש בתכונה Labs Canned Feature כדי להוסיף במהירות טקסט משותף

בשיעור 5, דיברנו על הגדרת חתימה ב- Gmail. מכיוון שרק אתה רשאי להגדיר חתימה אחת, תוכל להשתמש בתכונה 'תשובות משומרות' במעבדות כדי להגדיר חתימות נוספות שתוכל להוסיף בקלות ובמהירות להודעות שלך. אנו ניצור חתימה כתגובה משומנת בדוגמה שלנו.

יצירת תגובה משומשת מהודעה ב- Gmail

לאחר שהפעלת את 'תגובות מתוזמנות', עליך להגדיר תבנית לתגובה המשומנת שלך כדי להשתמש בהודעות ובתשובות שלך. לשם כך, כתוב הודעה ב- Gmail (ראה שיעור 2), והשאר את השדות "אל" ו"נושא "ריקים. אלה אינם כלולים בתבנית.

תוכל להשתמש בקישורים, בתמונות ובעיצוב הטקסט בתגובת השימורים שלך. בדוגמה שלנו, הוספנו קישור ל "How-To Geek" שמגיע לאתר.

לחץ על לחצן החץ למטה בפינה השמאלית התחתונה של החלון "כתוב" ובחר "תגובות משומשות" ולאחר מכן "תגובה חדשה משומנת" מהתפריט הקופץ.

הזן שם בתיבת הדו-שיח "נא להזין שם תגובה חדש משומר" בתיבת הדו-שיח המוצגת ולחץ על "אישור".

תוכל למחוק את האימייל הנוכחי לאחר שיצרת את התגובה המשומנת שלך. לשם כך, לחץ על הלחצן "מחק טיוטה" (פח אשפה) בתחתית החלון "כתוב".

הערה: אם תחליט שאינך רוצה למחוק את ההודעה, תוכל להחזיר את ההודעה על ידי לחיצה על "בטל מחיקה" בהודעה שצצה בחלק העליון של המסך. הודעה זו מוצגת רק לזמן קצר, לכן הקפד לצפות בה אם תשנה את דעתך.

הוספת תגובה משומשת להודעה חדשה, מענה או העברה

כדי להוסיף תגובה משומנת להודעה חדשה, להודעה או להודעה חדשה, לחץ על "כתוב" כדי להתחיל בהודעה חדשה או לחץ על השב או העבר בהודעה. לחץ על לחצן החץ למטה בפינה השמאלית התחתונה של החלון "כתוב" ובחר "תגובות משומשות" ולאחר מכן בחר את התגובה המשומנת הרצויה תחת "הוספה".

הטקסט / התמונות מהתגובה שנבחרה מראש מוכנסים לדוא"ל שלך. למלא את השדות "אל" ו "נושא", לכתוב את הדוא"ל שלך ולשלוח אותו.

ערוך תבנית הודעה ב- Gmail

אם אתה רוצה לשנות את התגובה משומר, אתה לא צריך ליצור אותו מחדש. כל שעליך לעשות הוא להכניס אותו לתוך הודעה חדשה כפי שתואר לעיל. ערוך את התגובה ולאחר מכן הדגש את מה שברצונך לכלול בתגובה המשומנת. לחץ על לחצן החץ למטה בפינה השמאלית התחתונה של החלון "כתוב" ובחר "תגובות משומשות" ולאחר מכן בחר את התגובה המשומנת שברצונך להחליף תחת "שמור".

הערה: כדי להסיר תגובה מוכנה מראש, בחר את התגובה המשומנת שברצונך להסיר תחת "מחק". תיבת דו-שיח מוצגת כדי לוודא שברצונך למחוק את התגובה המשומנת, ולאחר מכן לחץ על "אישור" כדי לעשות זאת.

נסה תכונות נוספות של Gmail Labs

יש תכונות רבות אחרות של Gmail Labs שתוכל לנסות, כגון "ציטוט טקסט שנבחר." התכונה "ציטוט טקסט נבחר" מאפשרת לך לבחור תוכן ספציפי שברצונך לצטט בעת מענה להודעת אימייל. לאחר שהפעלת את התכונה "צטט טקסט נבחר", פשוט סמן את הטקסט שברצונך לצטט בהודעה ולחץ על "r".

הערה: לחיצה על "תגובה" לא תפעל, לכן עליך להשתמש בקיצור המקלדת.

בטל שליחה

התכונה 'בטל שליחת' Gmail Labs מאפשרת לך למנוע שליחת הודעות למספר שניות לאחר לחיצה על הלחצן שלח. לאחר שתפעיל את התכונה "בטל שלח", ציין את מספר השניות עבור "תקופת הביטול" בכרטיסייה "כללי" ב"הגדרות ".

כדי "לבטל" הודעת דוא"ל, לחץ על "בטל שליחה" כאשר ההודעה מופיעה או לחץ על "z" בתוך מספר השניות שציינת בהגדרות.

תוכל גם לבטל הודעות אימייל אם אתה עובד ב- Gmail באופן לא מקוון, כפי שנדון בתחילת השיעור הזה. באפשרותך לבצע את כל השינויים הרצויים להודעה בתיבת הדואר היוצא, לפני ההתחברות לאינטרנט כדי לשלוח אותו.

Smartlabels

דיברנו על תוויות ומסננים בשיעור 3 ובשיעור 4, בהתאמה. תוכל להרחיב את היכולת הזו באמצעות התכונה 'תכונות Smartlabels' של Gmail Labs. עם התקנה קטנה, Smartlabels יכול לסווג את הדוא"ל שלך באופן אוטומטי, החלת תוויות והסרה של סוגים מסוימים של דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס שלך.

קיצורי מקשים מותאמים אישית

קיצורי מקשים יכולים לחסוך לך זמן בעת ​​יצירה וניהול של הודעות הדואר האלקטרוני שלך. יש כמה קיצורי דרך סטנדרטיים עליהם עמדנו בשיעור 2. עם זאת, התכונה 'קיצורי מקשים מותאמים אישית' ב- Gmail Labs מאפשרת לך להתאים אישית את המיפוי של קיצורי המקשים ב'הגדרות '.

נסה את מעבדות Gmail בסיכון שלך!!

זכור, תכונות Google Labs עשויות להשתנות, להישבר או להיעלם בכל עת. שוב, השתמש בקישור הבא אם אתה מוצא שאינך יכול לגשת לתיבת הדואר הנכנס שלך מפני שאחת מהתכונות של Labs נשברה.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

סיכום

זה מסכם את How-To Geek בית הספר בסדרה על השימוש ב- Gmail כמו מקצוען. אם החמצת כל חלק, אתה יכול בקלות לחזור ולהתעדכן. אנו מקווים שלמדתם הרבה כפי שאנו יודעים שעשינו. בדוק שוב בשבוע הבא עבור מותג חדש How-To Geek בית הספר בסדרה!