חשבונות מרובים, קיצורי מקשים, וסימון מרחוק

בשיעור זה של How-To School Geek, נדון כיצד להשתמש בחשבונות מרובים, צא מה- Gmail שלך מרחוק, וכיצד להשתמש ב- Gmail עם קיצורי מקשים - אחת מהתכונות שכל משתמש בעל צריכת חשמל צריכה לדעת.

בית הספר ניווט

1. היכרות עם Gmail
2. היישום הנייד, חיבור דואר ושיחות
3. ניהול ותיבות דואר נכנס
4. מסנני דואר ומערכת הכוכבים
5. קבצים מצורפים, חתימות ואבטחה
6. הזמנות ומגיני נופש
7. השתמש ב- Gmail כרשימת המשימות
8. חשבונות מרובים, קיצורי מקשים, וסימון מרחוק
9. השתמש בחשבון Gmail שלך כדי לגשת לחשבונות אחרים
10. עצות חשמל ו - Gmail Labs

קיצורי מקשים הם כנראה התכונה החזקה ביותר ב- Gmail ושליטה בהם יכולה לחסוך לך שעות בכל חודש, או יותר. במקום להפנות את העכבר לדוא"ל ולחיצה על לחצנים, תוכל פשוט ללחוץ על כמה לחצנים במקלדת מבלי להרים אפילו את האצבעות משורת דף הבית, ולבדוק דוא"ל, ארכיון, תשובה ועוד.

וכמובן, אם אתה שוכח לצאת מהחשבון שלך אתה באמת יכול לעשות את זה מרחוק. זה ממש קל, אנחנו נסקור את זה ליד סוף השיעור.

היכנס לחשבונות Gmail מרובים במחשב שלך

אם אתה רוצה להיות מסוגל לבדוק חשבונות Gmail מרובים בדפדפן במחשב הנייד או במחשב השולחני שלך, Gmail מספק לך דרך להיכנס יותר מחשבון אחד בכל פעם ב- Gmail בדפדפן.

תחילה היכנס לאחד מחשבונותיך, כל חשבון שתיכנס אליו תחילה יהיה החשבון הראשי, לכן אם תנסה לגשת ל- Google Apps מסוימים כגון Drive, הוא יהיה עבור אותו חשבון. אם ברצונך לגשת לאפליקציות האלו מחשבונות אחרים שלך, תחילה עליך לצאת לחלוטין, ולאחר מכן להיכנס לחשבון אחר.

לידיעתך, תוכל לגשת לחשבונות האחרים שלך על ידי לחיצה על הסמל בפינה השמאלית העליונה. מהרשימה הנפתחת, בחר באפשרות 'הוסף חשבון'.

אם כבר עשית זאת, תוכל לעבור בין חשבונות על ידי לחיצה עליה, כפי שמוצג בצילום המסך הבא.

החשבון השני ייפתח בכרטיסייה חדשה.

אם אתה משתמש ב- Google Chrome, הדפדפן יזכור את החשבונות שאליהם אתה נכנס ושומר אותם, כך שתוכל פשוט לעבור אליהם בעתיד. עם זאת, אם אתה משתמש בכל דפדפן אחר, ייתכן שיהיה עליך להוסיף חשבונות Gmail נוספים בכל פעם.

היכנס לחשבונות Gmail מרובים בטלפון שלך

אם יש לך טלפון Android, אתה יודע שעליך להיות ברשותך לפחות חשבון Gmail אחד. עם זאת, בדיוק כמו בדפדפן במחשב, תוכל לגשת למספר חשבונות Gmail בטלפון ולעבור ביניהם.

כדי להוסיף חשבון Gmail נוסף לטלפון Android שלך, גע בלחצן התפריט ובחר "הגדרות" מהתפריט. גע בלחצן 'חשבונות' שבחלק העליון של המסך. לאחר מכן גע ב'הוסף חשבון 'ובצע את ההנחיות להוספת חשבון Gmail שלך.

במסך 'הוסף חשבון חדש', בחר Google מרשימת האפשרויות הזמינות.

לאחר מכן בחר "חדש" במסך הבא. אשף ההגדרה ינחה אותך בתהליך הגדרת חשבון חדש.

לאחר שתוסיף חשבון Gmail נוסף, תוכל לעבור בין החשבונות שלך ביישום Gmail. לשם כך, גע בסמל Gmail בפינה השמאלית העליונה של מסך האפליקציה.

כל חשבונות Gmail שהוספת לטלפון שלך מופיעים בראש התפריט. גע בכתובת דוא"ל כדי להציג את תיבת הדואר הנכנס עבור אותו חשבון.

צא מ- Gmail מרחוק

אחת התכונות הנוחות ביותר של Gmail היא שתוכל לגשת לדוא"ל שלך מכל מקום כמעט. עם זאת, מה אם אתה חושב ששכחת לחתום מהמחשב השולחני של הדודה שלך ובני הדודים שלך עשוי להיכנס הדוא"ל שלך?

למרבה המזל, Gmail מאפשר לך לצאת מהחשבון שלך מרחוק, ולוודא שכל בני הדודים השובבים שלך רואים מתי הם מנסים להיות חטטניים וקוראים את הודעות האימייל שלך הוא מסך התחברות.

בחשבון ה- Gmail שלך בדפדפן שלך, גלול למטה לסוף רשימת ההודעות. בצד ימין, הזמן מאז ש"פעילות החשבון האחרונה שלך "מופיעה ברשימה ו- Gmail גם מספר לך בכמה מיקומים אחרים חשבונך פתוח; לחץ על "פרטים".

תיבת הדו-שיח 'פרטי פעילות' מציגה את הפרטים על הפעילות בחשבון Gmail שלך, כולל מיקומים שבהם החשבון שלך פתוח מלבד הפעילות הנוכחית באתר המקומי. כדי להתנתק מכל הפעילויות האחרות של Gmail הפתוחות, לחץ על "צא מכל הפעילויות האחרות".

תוצג הודעה המציינת שיצאת בהצלחה מכל שאר הפעילויות באתר. Gmail גם מזהיר אותך לגבי שינוי הסיסמה שלך אם אתה חושב שמישהו עשוי להשתמש בחשבונך ללא רשותך.

לחץ על הלחצן האדום "X" בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח כדי לסגור אותו.

חסוך זמן עם קיצורי מקשים

קיצורי מקשים ב- Gmail יכולים לעזור לך לחסוך זמן בכך שתאפשר לך לשמור את הידיים על המקלדת בכל עת בעת עבודה בדוא"ל.

כמה קיצורי דרך זמינים תמיד, בעוד שאחרים חייבים להיות מופעלים לפני שתוכל להשתמש בהם.

קיצורי דרך הזמינים תמיד כוללים שימוש במקשי החצים כדי לנוע בחלון הראשי של Gmail ולהלחין הודעות. באפשרותך לעבור בין ההודעות והשיחות, התוויות ולהדגשת הלחצן "כתוב", לחץ על "Enter" כדי לבחור.

כאשר שיחה פתוחה, באפשרותך להשתמש ב- "n" ו- "p" כדי לעבור להודעות הבאות והודעות קודמות בשרשור. לחץ על "Enter" כדי לפתוח או לכווץ הודעה.

קיימים מספר קיצורי דרך זמינים בעת חיבור הודעה. עיין בקטע "נווט בהלחנה" בדף העזרה של קיצורי המקלדת של Google לקבלת רשימה של קיצורי דרך לשימוש בחלון 'כתוב'.

קיצורי דרך כי צריך להיות מופעל

ישנם קיצורי דרך רבים אחרים זמינים אבל הם צריכים להיות מופעלים הראשון. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור גלגל השיניים "הגדרות" ובחר "הגדרות". במסך "כללי", גלול מטה לקטע "קיצורי מקשים" ובחר "קיצורי מקשים מופעלים".

לחץ על "שמור שינויים" בתחתית המסך.

הנה כמה קיצורי דרך שימושיים:

מקש קיצור	הגדרה	פעולה
c	כתוב	מאפשר לך לחבר הודעה חדשה. "Shift + c 12 מאפשר לך לחבר הודעה בחלון חדש.
ד	כתוב בלשונית חדשה	פותח חלון חיבור בכרטיסייה חדשה.
ייצור	תשובה	מענה לשולח ההודעה. Shift + ייצור מאפשר לך להשיב להודעה בחלון חדש. (חל רק 'תצוגת שיחה').
ו	קדימה	העברת הודעה. "Shift + f" מאפשר לך להעביר הודעה בחלון חדש. (חל רק 'תצוגת שיחה').
k	עבור לשיחה חדשה יותר	פותח או מעביר את הסמן לשיחה חדשה יותר. הקש על Enter כדי להרחיב שיחה.
י	עבור לשיחה ישנה יותר	פותח או מעביר את הסמן לשיחה הישנה ביותר. הקש על Enter כדי להרחיב שיחה.
o או Enter	פתח	פותח את השיחה שלך. גם מרחיב או מתמוטט הודעה אם אתה נמצא "תצוגת שיחה".
u	חזור לרשימת השיחות	מרענן את הדף ומחזיר אותך לתיבת הדואר הנכנס שלך, או לרשימת השיחות.
y	הסר מהתצוגה הנוכחית	מסיר אוטומטית את ההודעה או השיחה מהתצוגה הנוכחית שלך · מתוך "תיבת דואר נכנס", "y" פירושו ארכיון · מתוך "מסומן בכוכב", "y" פירושו Unstar · מתוך "אשפה", "y" פירושו מעבר לתיבת דואר נכנס · מכל תווית , 'y' פירושו הסרת התווית שים לב ש- 'y' אין כל השפעה אם אתה נמצא ב'ספאם ',' נשלח 'או' כל הדואר '.
!	לדווח על דואר זבל	מסמן הודעה כדואר זבל ומסיר אותה מרשימת השיחות שלך.

יש גם כמה שילובים שימושיים של מפתחות שיעזרו לך לנווט ב- Gmail.

מקש קיצור	הגדרה	פעולה
לחץ על הכרטיסייה ולאחר מכן על Enter	לשלוח הודעה	לאחר כתיבת ההודעה, השתמש בצירוף זה כדי לשלוח אותה.
y ואז o	ארכיון הבא	מאחסן את השיחה שלך ועובר לשלב הבא.
g ולאחר מכן i	עבור אל "דואר נכנס"	מחזירה אותך לתיבת הדואר הנכנס.
g ולאחר מכן l (באותיות קטנות L)	עבור אל "תווית"	מעביר אותך לתיבת החיפוש עם התווית: "מלא" עבורך. כל שעליך לעשות הוא להזין את התווית ולבצע את החיפוש.
g ולאחר מכן c	עבור אל "אנשי קשר"	מעביר אותך לרשימת אנשי הקשר שלך.

לקבלת קיצורי דרך נוספים, עיין בדף העזרה של קיצורי המקשים של Google.

למד קיצורי מקשים תוך כדי עבודה

קיצורי מקשים הם כלי שימושי אם אתה זוכר אותם.

אם אתה משתמש ב- Chrome כדפדפן, תוכל להתקין תוסף בשם KeyRocket, שיסייע לך ללמוד קיצורי מקשים תוך כדי עבודה עם הדוא"ל שלך. כאשר אתה משתמש ב- Gmail, KeyRocket ממליץ על קיצורי מקשים עבור הפעולות שאתה מבצע. כאשר אתה לוחץ על משהו ב- Gmail, KeyRocket מייצרת קופץ קטן אומר לך מה המפתח (ים) אתה יכול ללחוץ במקום.

Google Hangouts

Hangouts הוא הגרסה החדשה של Google של Gtalk. זה מאפשר לך לשלוח הודעות, תמונות, אמוג'י, ולבצע שיחות וידאו עם חברים ובני משפחה. הוא זמין דרך Google+, כאפליקציה במכשיר Android או iOS וכתיבת Chrome.

Hangouts משולב גם ב- Gmail, כך שתוכל לשלוח הודעות לאנשים, לקיים שיחות וידאו פנים אל פנים וליצור Hangouts חדשים ולהזמין אנשים לתוכן.

תוכל להציג ולהסתיר את התכונה Hangouts ב- Gmail באמצעות סמל Hangouts שבתחתית החלונית השמאלית של המסך.

כדי להשתמש ב- Hangouts כדי לשוחח עם איש קשר, בין אם ב- Hangout, באמצעות שיחת וידאו או באמצעות דוא"ל, העבר את העכבר מעל השם שלהם מתחת לתיבה ערוך Hangout חדש. ישנן מספר אפשרויות בתיבת הדו-שיח קופץ המאפשרים לך ליצור קשר עם אותו אדם.

Hangouts זמין גם כאפליקציה במכשיר Android או iOS שלך.

Hangouts הוא די פשוט ומשולב היטב ב- Gmail, כך שאם אתה רוצה דרך מהירה וקלה לצלם הודעה מהירה לחברים או למשפחה שלך מבלי לכתוב הודעת אימייל, Hangouts הוא הכלי שלך.

מגיע הבא ...

זה מסכם שיעור 8 ואנו מקווים שתוכל כעת להשתמש ב- Google Hangouts כדי לשמור על קשר עם חברים ובני משפחה, להיכנס לחשבונות מרובים מהמחשב או מהטלפון שלך, ובאופן יעיל להשתמש ב- Gmail באמצעות מקלדת.

בשיעור של מחר, נעסוק ביסודיות בכל מה שאתה צריך לדעת על גישה לחשבונות הדוא"ל האחרים שלך באמצעות Gmail. הדבר כולל הגדרת התצורה של לקוח הדוא"ל שלך, כך שתוכל להוריד את כל הדוא"ל שלך באופן מקומי לתוכנית הדוא"ל המועדפת עליך, למשל, Microsoft Outlook.