Microsoft Word בשיתוף פעולה עם צוות

Microsoft Word הוא הכלי שכל חברה משתמשת בו או דורשת בפורמט הקובץ שלו. אבל איך אנשים באמת להשתמש בו בסביבה צוות כדי להפיק את המרב מהניסיון שלהם? זה בית הספר חנון בסדרה ילמד אותך בדיוק את זה.

שיעור 1: שימוש בתבניות כדי להבטיח פריסה משותפת ועיצוב

Microsoft Word הוא כלי נהדר לעבודה על מסמכים בהגדרת צוות. ישנן תכונות רבות התומכות בשיתוף פעולה קל, כולל תבניות, שינוי ומעקב אחר שינויים, הערות, הגבלת מסמכים והגנה עליהם, השוואת ומיזוג מסמכים.

שיעור 2: מעקב אחר שינויים שבוצעו למסמך

כעת, לאחר שהגדרת את התבנית עבור המסמך שלך בשיעור 1, והטיוטה הראשונה של המסמך שלך נכתבת, זהו זמן עריכה. אם יש לך מספר אנשים המשתפים פעולה במסמך, תוכל להשתמש בתכונה 'עקוב אחר שינויים' ב- Word כדי לדעת אילו שינויים בוצעו ומי עשה אותם.

שיעור 3: שימוש בהערות להצגת שינויים במסמך

בנוסף לשימוש ב"שינויים במסלול "כדי להיכנס לכל התיקונים הכלולים במסמך (שנדונו בשיעור 2), ניתן גם לספק משוב במקום לשנות את הטקסט או הפריסה בפועל.

שיעור 4: הגבלת והגנה על מסמכים ותבניות

הגבלת והגנה על מסמך מבטיח לך את הסמכות האולטימטיבית על ההתקדמות שלה.

שיעור 5: גרסאות, השוואות ושילוב מסמכים

עבור השיעור האחרון בסדרה זו של בית ספר חנון, אנחנו הולכים לדבר על מעקב אחר גרסאות ב- Word והשוואה ושילוב מסמכים.