מסנני דואר ומערכת הכוכבים

שיעור בית הספר של חנון היום ירחיב את הדיון שלנו בתוויות ב- Gmail כדי לכלול מסננים ולאחר מכן יעבור אל מעקב אחר הודעות דוא"ל חשובות עם כוכבים.

בית הספר ניווט

1. היכרות עם Gmail
2. היישום הנייד, חיבור דואר ושיחות
3. ניהול ותיבות דואר נכנס
4. מסנני דואר ומערכת הכוכבים
5. קבצים מצורפים, חתימות ואבטחה
6. הזמנות ומגיני נופש
7. השתמש ב- Gmail כרשימת המשימות
8. חשבונות מרובים, קיצורי מקשים, וסימון מרחוק
9. השתמש בחשבון Gmail שלך כדי לגשת לחשבונות אחרים
10. עצות חשמל ו - Gmail Labs

תוויות נהדרות, אך ניתן להשתמש בהן ביעילות רבה יותר על ידי שילוב מסננים, כך שהודעות שמגיעות לפגישות מסוימות מקיימות תווית או תוויות באופן אוטומטי. זה עוזר מאוד עם הארגון יכול להפחית באופן משמעותי כאוס תיבת הדואר הנכנס.

יצירת מסנן חדש באמצעות תיבת החיפוש

כדי ליצור מסנן חדש, נציין אפשרויות חיפוש בתיבה 'חפש' וצור מסנן מהחיפוש. לשם כך, לחץ על החץ למטה בתיבה "חפש".

הזן את קריטריוני החיפוש שלך בתיבה אפשרויות חיפוש. תוכל לבחור לחפש הודעות מאדם ספציפי או מדומיין שלם (@ example.com), עם מילים מסוימות בנושא, כמו גם בתנאים אחרים.

כדי ליצור מסנן המבוסס על חיפוש זה, לחץ על הקישור "צור מסנן עם חיפוש זה".

אפשרויות המסנן מוצגות. בחר בתיבות הסימון המציינות מה ברצונך לעשות עם הודעות התואמות את קריטריוני החיפוש.

לדוגמה, בחרנו תמיד לסמן הודעות שמגיעות מכתובת האימייל שצוינה עם התווית "בית הספר של HTG", ותמיד לסמן את ההודעות האלה כ"חשובות ". כמו כן החלטנו להחיל את המסנן על כל הודעות האימייל הקיימות מאדם זה.

הערה: אם ברצונך שהתוויות שלך יפעלו כמו תיקיות, תוכל לבחור באפשרות "דלג על תיבת הדואר הנכנס (ארכיון זה)" כדי להעביר באופן אוטומטי הודעות אימייל לתוויות עם הגעתן. פעולה זו שומרת על אימייל יותר מאורגן, אם כי ייתכן שתסכן הודעה חשובה מכיוון שהיא לא תופיע באופן אוטומטי בתיבת הדואר הנכנס שלך.

לאחר שתגדיר את קריטריוני המסנן שלך, לחץ על "צור מסנן".

הערה: כאשר תבחר להעביר הודעה כפעולה במסנן, רק הודעות חדשות יושפעו. כל ההודעות הקיימות שאליהן חל המסנן לא יועברו.

מופיעה הודעה המציינת שהמסנן נוצר. שים לב במסך צילום זה, כל ההודעות מאותו אדם מסומנות בתווית "בית הספר של HTG".

ההודעות מסומנות גם כחשובות באופן אוטומטי (סמלים תג בצד שמאל של השולחים מלאים בצבע צהוב).

יצירת מסנן חדש באמצעות מסך ההגדרות

תוכל גם ליצור מסנן ב'הגדרות '.

גש למסך "הגדרות" כפי שתואר קודם לכן ולחץ על הקישור "מסננים" בחלק העליון.

לחץ על הקישור "צור מסנן חדש".

ציין את קריטריוני החיפוש והסינון שלך כפי שהוזכר בשיטה הקודמת ולחץ על "צור מסנן" בתיבת הדו-שיח אפשרויות סינון.

במקום לסיים את תיבת הדואר הנכנס שלך, אתה מוחזר למסך "מסננים" והמסנן החדש שלך מופיע ברשימה. תוכל לערוך, למחוק או לבחור אותו לייצוא (מסננים מייצגים ידונו בהמשך השיעור).

לחץ על התווית 'דואר נכנס' כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס שלך.

השתמש בהודעה ספציפית ליצירת מסנן חדש

ניתן גם ליצור מסנן המבוסס על הודעה קיימת. לשם כך, בחר הודעה ברשימת ההודעות או בתווית.

לחץ על הלחצן "עוד" ולחץ על "סנן הודעות כאלה" מהתפריט הנפתח.

שים לב כי השדה "מאת" בתיבת הדו-שיח "מסנן" מתמלא באופן אוטומטי. הזן קריטריונים נוספים לסנן ולחץ על "צור מסנן באמצעות חיפוש זה".

ציין את קריטריוני המסנן שלך על-ידי בחירה באפשרויות סינון בתיבת הדו-שיח הבאה כפי שתואר לעיל.

הערה: באפשרותך להשתמש בשיטה זו כדי להגדיר מסננים כדי למחוק באופן אוטומטי הודעות דוא"ל לא רצויות כפי שתקבל אותן.

החל מסנן זהה לשולחים רבים

תוכל להשתמש במסנן אחד כדי לנהל הודעות ממספר כתובות דוא"ל שונות. לדוגמה, אנו יכולים לציין כדי להוסיף תוויות של הודעות מאנשים מרובים עם תווית "בית הספר של HTG". לשם כך, פתח את תיבת הדו-שיח אפשרויות חיפוש באמצעות החץ למטה בתיבה "חפש".

הוסף כל כתובת דוא"ל בשדה "מאת", מופרד עם המילה "OR" ולחץ על "צור מסנן באמצעות חיפוש זה".

כדי להחיל תווית זהה על הודעות מכל אחת מכתובות האימייל האלה, בחר בתיבת הסימון "החל את התווית" ובחר את התווית הרצויה מהרשימה הקופצת. החל כל פעולה אחרת על מסנן זה ולחץ על "צור מסנן".

הערה: זכור לבחור בתיבת הסימון "החל גם מסנן לשיחות תואמות" אם ברצונך להחיל מסנן זה על הודעות שכבר קיבלת משתי כתובות האימייל האלה.

ייצוא וייבוא ​​מסננים

כעת, לאחר שלמדת כיצד להגדיר מסננים, סביר להניח שיצרת כמה מסננים שימושיים מאוד שייתכן שתרצה להשתמש בהם בחשבונות Gmail אחרים. ניתן לייצא מסננים מחשבון אחד ולייבא אותם למסמך אחר.

ייצוא מסנן

כדי לייצא מסנן, היכנס תחילה למסך "מסננים" במסך "הגדרות" (באמצעות לחצן גלגל השיניים "הגדרות"). לאחר מכן, בחר את המסנן שברצונך לייצא ברשימה ולחץ על 'ייצא'.

הערה: באפשרותך לבחור מסננים מרובים לייצוא בו-זמנית.

בתיבת הדו-שיח "שמירה בשם", נווט במקום שבו ברצונך לשמור את המסנן. המסנן נשמר כקובץ XML עם שם ברירת מחדל שאתה יכול לשנות אם אתה רוצה, רק כדי להיות בטוח לעזוב את הסיומת כמו .xml ולחץ על "שמור".

כעת יש לך קובץ שניתן לגבות, להעביר למחשב אחר, לשתף עם חבר או לייבא לחשבון Gmail אחר.

ייבוא ​​מסנן

כדי לייבא מסנן לחשבון Gmail שלך, גש אל "מסננים" במסך "הגדרות" ולחץ על הקישור "ייבא מסננים".

בקטע 'ייבוא ​​מסננים', לחץ על 'בחר קובץ'.

הערה: אם תשנה את דעתך לגבי ייבוא ​​המסנן, לחץ על הקישור 'בטל ייבוא'.

בתיבת הדו-שיח "פתח", נווט אל המיקום שבו שמרת את המסנן המיוצא. בחר את הקובץ ולחץ על "פתח".

שם הקובץ מופיע ליד הלחצן 'בחר קובץ'. לחץ על "פתח קובץ" כדי לפתוח את הקובץ ולייבא את המסננים בו.

הודעה מוצגת מתחת לתיבה "חפש" בעת פתיחת קובץ המסנן. פעולה זו עשויה להימשך זמן מה, בהתאם למספר המסננים הנמצאים בקובץ.

כל המסננים בקובץ הנבחר מפורטים תחת "ייבוא ​​מסננים". בחר את המסננים שברצונך לייבא. אם ברצונך להחיל את המסננים המיובאים על הודעות דוא"ל קיימות (בדיוק כפי שהיית עושה בעת יצירת מסנן חדש), בחר בתיבת הסימון "החל מסננים חדשים לדואר קיים" ולחץ על "צור מסננים".

תיבת דו-שיח המציגה התקדמות בתהליך יצירת המסנן. ניתן לבטל את היצירה של המסננים על ידי לחיצה על "עצור".

כאשר המסננים נוצרו, הם מוצגים ברשימה שלך במסך "מסננים".

עקוב אחר הודעות דוא"ל חשובות באמצעות מערכת הכוכבים

מערכת הכוכבים של Gmail מאפשרת לך לסמן את הודעות האימייל החשובות ביותר שלך, כך שתוכל למצוא אותן בקלות מאוחר יותר. כברירת מחדל, הודעות המסומנות בכוכב מסומנות בכוכב צהוב, אך ניתן להוסיף צבע וסוגי כוכבים אחרים.

הכוכבים מוצגים בצד שמאל של שם השולח בתיבת הדואר הנכנס.

הוסף כוכב להודעה

כדי להוסיף כוכב להודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך, לחץ על סמל הכוכב שליד שם השולח, כפי שמוצג למעלה.

ניתן גם להוסיף כוכב להודעה בזמן שהיא פתוחה. לשם כך, לחץ על סמל הכוכב בפינה השמאלית העליונה של ההודעה שמימין לתאריך. בשיחות, זה יהיה בצד ימין של ההודעה הראשונה בחלק העליון של השיחה.

כדי להוסיף כוכב להודעה שאתה יוצר, לחץ על החץ "אפשרויות נוספות" בפינה השמאלית התחתונה של חלון "כתוב".

העבר את העכבר מעל האפשרות "תווית" ולאחר מכן בחר "הוסף כוכב" מתפריט המשנה.

בתווית "דואר שנשלח" שלך, ההודעה ששלחת מסומנת בכוכב.

השתמש במספר עיצובים כוכב על ההודעות שלך

Gmail מאפשר לך להשתמש בצבעים ובסוגים שונים של "כוכבים" כדי להבדיל הודעות זה מזה.

תכונה זו שימושית אם ברצונך לסמן הודעות מרובות עם רמות משתנות של חשיבות. לדוגמה, תוכל להשתמש בכוכב סגול להודעות שברצונך לקרוא שוב, ולסימן קריאה אדום עבור הודעות שעליך לעקוב אחריהן.

לחץ על הלחצן "הגדרות" ובחר באפשרות "הגדרות" מהתפריט הנפתח. בכרטיסייה "כללי", גלול מטה אל הקטע "כוכבים". גרור סמלים מקטע "לא בשימוש" לקטע "בשימוש" כדי להוסיף סוגים שונים של כוכבים. אם יש לך יותר מסוג אחד של כוכב בשימוש, לחיצה על סמל הכוכב שלצד הודעת דוא"ל מחזירה את כל הכוכבים הנמצאים בשימוש. אם אתה מככב הודעה בזמן שהיא פתוחה, רק סוג הכוכב הראשון מוחל.

מצא הודעות מסומנות בכוכב

כדי לראות את כל ההודעות שסימנת בכוכב, לחץ על התווית "מסומן בכוכב" בצד שמאל של חלון Gmail הראשי. תוכל גם לחפש הודעות המסומנות בכוכב על ידי הקלדת "הוא: מסומן בכוכב" בתיבה "חפש".

מצא הודעות עם סוג מסוים של כוכב

אם השתמשת בכמה סוגים שונים של כוכבים כדי לסמן את ההודעות שלך, תוכל לחפש סוג מסוים של כוכבים. לשם כך, חפש באמצעות "has:" את שם הכוכב (למשל, "has red-bang").

כדי לגלות את השם של כוכב מסוים, גש לכרטיסייה "כללי" במסך "הגדרות" והסט את העכבר מעל לסוג הכוכב הרצוי. שם הכוכב מוצג בחלון קופץ.

יש גם רשימה של שמות כוכבים בנושא העזרה לחיפוש מתקדם בעזרה של Gmail.

שמור על הודעות מסומנות בכוכב מתוך הכרטיסייה הראשית

אם אתה מארגן את תיבת הדואר הנכנס באמצעות הכרטיסיות הניתנות להגדרה שהוזכרו קודם לכן בשיעור זה, הודעות מכרטיסיות אחרות המסומנות בכוכב כלולות גם בכרטיסייה "ראשי". אם אינך רוצה לראות הודעות מסומנות בכוכב מהכרטיסיות האחרות בכרטיסייה "ראשי", תוכל לכבות את זה.

לחץ על הסמל "+" שמשמאל לכרטיסיות.

בתיבת הדו-שיח 'בחר כרטיסיות להפעלה', בטל את הסימון בתיבה 'כלול מסומנת בכוכב ראשי' ולחץ על 'שמור'.

מגיע הבא ...

אנחנו כאן עכשיו בסוף השיעור 4 אבל אתה כבר גם על הדרך שלך להיות פרו Gmail! בתוך ארבעה ימים קצרים בלבד, עכשיו אתה יודע כמה שאתה צריך לדעת כדי להפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך לזרוח, והודעות עכשיו באופן אוטומטי למצוא את דרכם תוויות המיועד שלהם מבלי למלא את תיבת הדואר הנכנס.

.