מעקב אחר שינויים שבוצעו למסמך
כעת, לאחר שהגדרת את התבנית עבור המסמך שלך בשיעור 1, והטיוטה הראשונה של המסמך שלך נכתבת, זהו זמן עריכה. אם יש לך מספר אנשים המשתפים פעולה במסמך, תוכל להשתמש בתכונה 'עקוב אחר שינויים' ב- Word כדי לדעת אילו שינויים בוצעו ומי עשה אותם.
בית הספר ניווט- שימוש בתבניות כדי להבטיח פריסה משותפת ועיצוב
- מעקב אחר שינויים שבוצעו למסמך
- שימוש בהערות להצגת שינויים במסמך
- הגבלת והגנה על מסמכים ותבניות
- גרסאות, השוואות ושילוב מסמכים
כאשר אתה משנה מסמך עם "מעקב אחר שינויים", כל שינוי שתבצע במסמך מוצג כסימון צבעוני, לכל מבקר מוקצה צבע שונה.
הטקסט שנמחק אינו נעלם - הוא נמחק והוסיף טקסט עם קו תחתון. זה מאפשר לך להציג את כל השינויים במסמך לפני הפיכתם קבועים ולבחור לקבל או לדחות כל שינוי. אנו נראה לך כיצד לקבל ולדחות שינויים בהמשך השיעור.
בשיעור זה נראה לך כיצד להפעיל את התכונה "עקוב אחר שינויים" ולהשתמש בתצוגות השונות. כדי לוודא שבודקים אחרים יעקבו אחר השינויים שלהם, תוכל לנעול את התכונה 'עקוב אחר שינויים' ב. לאחר ביצוע כל השינויים, יש לבדוק כל שינוי. אנו נראה לך כיצד לקבל ולדחות שינויים. התאם אישית את התכונה "עקוב אחר שינויים" באמצעות האפשרויות הרבות הזמינות.
הפעל את מעקב אחר שינויים
כדי להפעיל את "עקוב אחר שינויים", לחץ על הכרטיסייה סקירה ולחץ על "שינויי מסלול."
כאשר "Track Changes" פועל, הלחצן מוצג עם רקע כחול.
כעת, כל שינוי שתבצע במסמך יוצג כסימונים צבעוניים.
שינוי תצוגת הסימון והסתרת השינויים המעוקבים
כאשר אתה מפעיל את "עקוב אחר שינויים", יש דרכים שונות להציג את הסימון. התצוגה "All Markup" מציגה את כל התיקונים בפועל במסמך, כפי שמוצג למעלה. זוהי תצוגת ברירת המחדל עבור מסמכים שנפתחו עם "מעקב אחר שינויים" ב. עם זאת, אם יש לך הרבה תיקונים במסמך, זה עלול לקבל מבלבל לקרוא את זה עם כל התיקונים מראה.
כדי לשפר את הקריאות של המסמך, באפשרותך להשתמש בתצוגה "סימון פשוט", המסתירה סימונים מורכבים. שים לב שכל שינוי מסומן על ידי סרגל אנכי שמשמאל לטקסט. לחץ על סרגל זה כדי לעבור מהתצוגה "All Markup" לתצוגת "סימון פשוט".
הערה: החלפת תצוגות הסימון משפיעה על כל השינויים המעוקבים במסמך, ולא רק על הדף שבו לחצת על הסרגל האנכי.
תצוגת "הסימון הפשוט" מסתירה את השינויים המעוקבים בטקסט וקורסת הערות (נדון בשיעור 3) לבלונים קטנים, והסרגלים האנכיים המציינים שינויים במעקב מוצגים באדום. לחץ שוב על הסרגל כדי לעבור לתצוגה "All Markup" ולראות את כל השינויים המעוקבים.
תוכל גם לשנות תצוגות סימון באמצעות התפריט הנפתח "תצוגה לבדיקה" בקטע "מעקב" בכרטיסייה "סקירה".
בנוסף לתצוגות 'סימון פשוט' ו'כל הסימון ', תוכל גם לבחור באפשרות' ללא סימון 'כדי להציג את הגרסה הסופית של המסמך, כאילו כל השינויים המעוקבים התקבלו (נדון בקבלת שינויים ודחייתם מאוחר יותר שיעור זה) או "מקור" כדי להציג את הגרסה המקורית של המסמך. האפשרויות "ללא סימון" ו- "מקור" הן להסתיר את הסימון המוטבע.
הערה: האפשרויות "No Markup" ו- "Original" מסייעות גם בעת הדפסת מסמך שסימן בו שינויים. אם תסתיר את השינויים המעוקבים, הם לא יודפסו.
הצג מהדורות בבלונים במקום מוטבעות
כברירת מחדל, רוב הגרסאות מוצגות בשורה, כשהטקסט עצמו מסומן. עם זאת, אתה יכול לבחור להציג את הגרסאות בבלונים, אשר מעביר את רוב התיקונים לתוך השוליים הימניים. זה יכול לעשות את המסמך קל יותר לקרוא את הבלונים לספק מידע מפורט יותר על כמה markups.
כדי להציג גרסאות בבלונים, לחץ על הכרטיסייה "סקירה" ולאחר מכן לחץ על "הצג סימון" בקטע "מעקב". בחר "בלונים" ולאחר מכן "הצג מהדורות בבלונים" מהתפריט הנפתח.
רוב התיקונים מוצגים באזור "סימון" בשוליים הימניים. עם זאת, כל טקסט נוסף עדיין מופיע בשורה.
כדי להציג שוב את הסימונים, בחר בלונים מהתפריט הנפתח "Show Markup" ולאחר מכן בחר באפשרות "הצג את כל הגרסאות המשודרות" או "הצג רק תגובות ועיצוב בבלונים".
הערה: הסתרת השינויים המעוקבים אינה מפסיקה להיפטר מהם. עליך לאשר או לדחות כל שינוי כדי להסיר אותם לחלוטין לפני הפצת המסמך הסופי. נדון בקבלת שינויים ודחייתם בשלב מאוחר יותר בשיעור זה.
