היכרות עם Gmail

סדרה זו נועדה לעזור לך לשלוט בתכונות החשובות והשימושיות של Gmail ו- Google בממשק פשוט אך חכם. עד סוף השיעורים האלה, ניקח אותך מטרון למשתמש כוח.

בית הספר ניווט

1. היכרות עם Gmail
2. היישום הנייד, חיבור דואר ושיחות
3. ניהול ותיבות דואר נכנס
4. מסנני דואר ומערכת הכוכבים
5. קבצים מצורפים, חתימות ואבטחה
6. הזמנות ומגיני נופש
7. השתמש ב- Gmail כרשימת המשימות
8. חשבונות מרובים, קיצורי מקשים, וסימון מרחוק
9. השתמש בחשבון Gmail שלך כדי לגשת לחשבונות אחרים
10. עצות חשמל ו - Gmail Labs

Gmail הוא אחד השירותים הפופולריים ביותר באינטרנט שם בחוץ. Gmail החל בשנת 2004 בתור מה שיגרום להיות בטא מורחבת של 5 שנים ולא ייפתח לציבור עד 2007.

Gmail היה אחד ממוצרי הדוא"ל הראשונים המבוססים על אינטרנט, המציעים ג 'יגה של אחסון ראשוני, מה שהופך רבים משירותי האינטרנט הפופולאריים האחרים באותה עת, שבדרך כלל הציעו 2 עד 4 מגה בייט. עם הזמן, Google המשיכה להגדיל את קיבולת האחסון וכעת מציעה 15 ג'יגה-בייט של שטח אחסון התחלתי בעת ההרשמה לחשבון חדש!

Google גם פרצה מהמסורת על ידי מתן ממשק שמארגן הודעות לחוטים, ובעוד אתה עדיין יכול לשבור את הנושאים האלה להודעות בודדות (נדבר על כך בהמשך), הוא עשה מיד תיבת דואר נכנס נקייה בהרבה.

כמו כן, Gmail לדרוך קרקע חדשה על ידי עושה לגמרי משם עם תיקיות הספר הישן. במקום זאת, משתמשים יכולים כעת להחיל "תוויות", כמו רבים ככל שהם זקוקים, וכך לסנן את ההודעות שלהם מבלי להגיש את זה משם בתיקייה. בעוד שהתוויות מופיעות באופן דומה לתיקיות, הן למעשה הרבה יותר תכליתי כפי שנמצא בהמשך בשיעור 3.

למה כדאי להשתמש ב- Gmail?

בוא נדבר עוד קצת על התכונות הטובות ביותר של Gmail ומדוע, אם אתה עדיין לא משתמש ב- Gmail, כדאי שתשקול להתחיל.

Gmail מספק שפע של אחסון

Gmail מספק מעל 15 GB של שטח אחסון בחינם, המאפשר לך לשמור את כל ההודעות שלך לשימוש עתידי. הערה: 15 GB זה משותף עם Google Drive ותמונות Google+.

החשוב מכל, Google תמיד מגדילה את קיבולת האחסון של החשבון שלך, לכן אינך צריך לדאוג לגבי שטח פנוי, ואם תעשה זאת, תוכל תמיד לרכוש יותר!

שיחות באימייל מאורגנות בחוטים

הודעות האימייל מקובצות אוטומטית לפי שורת הנושא. כאשר אתה מקבל תשובה להודעה, כל ההודעות הקשורות הקודמות מוצגות בחוט אנכי מתקפל, מה שמקל על הצגת כל השיחה ובדיקת מה שנדון קודם לכן.

נדון ביסודיות בשיחה, מאוחר יותר בשיעור 2.

תוכנה זדונית וירוסים תכונות בדיקת

Gmail מעדכן כל הזמן את תוכנות האנטי-וירוס ותוכנות האנטי-וירוס, כדי לספק לך את ההגנה העדכנית ביותר האפשרית.

קבצים מצורפים נשמרים בשרתים של Google, אך אם תוכנות זדוניות או וירוס עוברות בהודעה, Gmail מציג אזהרה ומסר את המסר הפוגע באופן מיידי.

לא ניתן להפוך את הווירוס לסינון, והוא מונע ממך לשלוח קובץ הפעלה (exe) כקובץ מצורף. אם אתה באמת צריך לשלוח משהו כמו קובץ. Exe, יהיה עליך תחילה להציב אותו במיכל כגון קובץ zip או .rar.

מעולה סינון דואר זבל

ל- Gmail יש סינון דואר זבל מעולה, הודעות תועה עוברות מדי פעם, אך לרוב, סביר להניח שלא תראה הודעות שאינך רוצה לראות.

Gmail בדפדפן

אנחנו רוצים להתחיל על ידי סיור בממשקי ה- Gmail שתיתקל בהם. נתחיל בדפדפן האינטרנט, אשר רוב משתמשי Gmail יכירו מיד. תוכל לגשת אל Gmail בכל דפדפן אינטרנט, אולם, How-To Geek ממליץ על Google Chrome, וזהו הדפדפן שבו אנו משתמשים בסדרה זו.

בשיעור 2 נמשיך על ידי התמקדות באפליקציית Android לנייד.

במהירות ובקלות למצוא הודעות באמצעות תיבת החיפוש

תוכל למצוא במהירות הודעות דוא"ל באמצעות כוח החיפוש של Google, שקשור ל- Gmail שלך, המאפשר תוצאות מיידיות. פשוט הזן את קריטריוני החיפוש בשדה החיפוש ולחץ על הכפתור הכחול או הקש על "Enter".

אופרטורים לחיפוש מתקדם הם מילות שאילתה או סמלים המסייעים לך לחדד את החיפוש. הם מבצעים פעולות מיוחדות המאפשרות לך לעקוב במהירות ובקלות על מה שאתה מחפש (עיין בדף העזרה לחיפוש מתקדם של Google לקבלת רשימה של המפעילים השימושיים ביותר).

לקבלת אפשרויות חיפוש נוספות, לחץ על החץ בתיבת החיפוש.

תיבת דו-שיח נפתחת למטה ומאפשרת לך לחפש הודעות דוא"ל המבוססות על "מאת", "אל", "נושא", תוכן ההודעה, קבצים מצורפים ועוד.

גישה לתכונות אחרות של Gmail באמצעות תפריט הדואר

לחץ על התפריט "דואר" כדי לגשת לתכונות אחרות של Gmail, כגון אנשי קשר של Google ומשימות Google.

בצע פעולות נפוצות על ההודעות שלך באמצעות לחצני הפעולה

לחצני פעולה מאפשרים לך לבצע פעולות על ההודעות שלך. לדוגמה, תוכל להשתמש בלחצנים כדי לתייג, למחוק או לסמן הודעה אחת או יותר כדואר זבל. לחצני הפעולה ממוקמים מתחת לתיבת החיפוש ומעל ההודעות.

לחצנים מסוימים כגון "ארכיון", "דווח על דואר זבל" ו"תוויות "זמינים רק אם בחרת הודעה אחת או יותר או פתחת הודעה.

הלחצן "בחר" מאפשר לך לבחור במהירות ובקלות את כל ההודעות שלך או את כולן, את כל ההודעות שנקראו או שלא נקראו, או את כל ההודעות המסומנות בכוכב או שלא מסומנות בכוכב. לחץ על החץ בלחצן "בחר" כדי לגשת לאפשרויות השונות לבחירת ההודעות שלך.

כדי לבחור במהירות את כל ההודעות שלך, לחץ על תיבת הסימון הריקה בלחצן 'בחר'. כאשר תיבת הסימון על כפתור "בחר" יש לבדוק את זה, כל ההודעות שלך נבחרו. לחיצה על תיבת הסימון בלחצן "בחר" כאשר הוא מכיל סימן ביקורת, במהירות מבטל את כל ההודעות שלך.

הלחצן "ארכיון" מאפשר לך להסיר הודעות מתיבת הדואר הנכנס שלך, אך שמור אותן בחשבון Gmail שלך, לעיון מאוחר יותר. אתה יכול לחשוב בארכיון כמו להעביר קובץ חשוב על השולחן שלך לתוך ארון התיקים שלך ולא לתוך פח האשפה.

אם קיבלת הודעות שנראות כספאם, השתמש בלחצן "דווח על דואר זבל" כדי לדווח על כך ל- Google. בעוד שמסנני דואר הזבל של Gmail פועלים היטב, הם אינם מושלמים ומסרים תועים עוברים מדי פעם. תכונה זו מסייעת להם להשתפר על סינון החוצה הודעות לא רצויות, לא רצויות. כדי לדווח על הודעה כדואר זבל, סמן את תיבת הסימון שליד ההודעה בתיבת הדואר הנכנס או פתח את ההודעה ולאחר מכן לחץ על הלחצן "דווח על דואר זבל" בסרגל הכלים.

אם אתה (או Google) סימנה בטעות הודעה כדואר זבל, תוכל לשחזר אותה. פשוט, לחץ על התווית "ספאם" ברשימת התוויות בצד שמאל. בחר את ההודעה שאינה דואר זבל ולחץ על הלחצן 'לא דואר זבל' בסרגל הכלים.

זכור, ככל שהודעות דואר הזבל מדווחות יותר, כך Google מקבלת סינון של הודעות לא רצויות אלו.

השתמש בלחצן "מחק" כדי להעביר הודעות אל "אשפה". הודעות "אשפה" נמחקות באופן אוטומטי לאחר 30 יום. לאחר שהודעה נמחקה לצמיתות מ'אשפה ', לא ניתן לשחזר אותה.

כדי לבטל את מחיקתו של הודעה, העבר את ההודעה, גרור אותה אל תיבת הדואר הנכנס או תווית אחרת. תוכל למחוק את כל ההודעות ב'אשפה 'באופן ידני על ידי לחיצה על הקישור "רוקן אשפה כעת" בראש הרשימה.

Gmail מאפשר לך למחוק הודעות ספציפיות בתוך רצף תגובות. בהמשך נדון בכך בהמשך.

הלחצן "העבר אל" מגיע לתפריט הדומה מאוד ללחצן "תוויות" שנדון למטה. עם זאת, בעת בחירה בהודעה אחת או יותר, לחץ על 'העבר אל' ולאחר מכן בחר תווית מהתפריט 'העבר אל'. ההודעה או ההודעות שנבחרו מועברות מתוך תיבת הדואר הנכנס לתווית זו, כמו תיקיה.

הלחצן "תוויות" מאפשר לך לארגן את ההודעות שלך לקטגוריות. הם דומים לתיקיות, אך הם מוסיפים תכונה נוספת שאינה זמינה בתיקיות: תוכל להוסיף יותר מתווית אחת להודעה.

כדי להוסיף תווית להודעה, בחר את ההודעה, לחץ על הלחצן "תוויות" ובחר תווית מהרשימה. הרשימה אינה נסגרת לאחר ביצוע בחירה, כך שתוכל להחיל בקלות יותר מתווית אחת על הודעה.

רק אתה יכול לראות תוויות שאתה מחיל על הודעות. אז, אתה יכול לסמן הודעה עם כל התווית שאתה רוצה, כגון "קרא מאוחר יותר", ואת השולח של ההודעה לעולם לא יודע.

לנקוט פעולה על כל ההודעות או לבדוק במהירות דוא"ל

אם אין לך הודעה שנבחרה או פתוחה, קיימים רק שלושה לחצני פעולה זמינים: "בחר", "רענן" ו"יותר ".

כפתור "בחירה" (עם תיבת הסימון הריקה) מציע את אותן אפשרויות כפי שהוא עושה כאשר הודעה אחת או יותר נבחרו או הודעה פתוחה.

השתמש בלחצן "רענן" (עם החץ המעגלי) כדי לבדוק אם יש אימייל חדש.

כאשר לא נבחרו הודעות או פתוחים, הלחצן "עוד" רק מאפשר לך לסמן את כל ההודעות כנקראה.

הצג טקסט על לחצנים במקום על תמונות

אם אתה מעדיף טקסט במקום סמלים בלחצני "פעולה", באפשרותך לשנות הגדרה כדי לבצע זאת.

לחץ על לחצן גלגל השיניים "הגדרות" ובחר באפשרות "הגדרות" מהתפריט הנפתח. גלול מטה אל הקטע "תוויות לחצן" ובחר באפשרות "טקסט".

גלול למטה לתחתית הדף ולחץ על "שמור שינויים". כל הלחצנים "פעולה", למעט הלחצן "בחר", ישתנו להצגת טקסט במקום סמלים.