קבצים מצורפים, חתימות ואבטחה

בשיעור זה, אנו מתמקדים קבצים מצורפים ואיך אתה יכול לסדר את הודעות הדוא"ל שלך עם חתימה אישית.

בית הספר ניווט

1. היכרות עם Gmail
2. היישום הנייד, חיבור דואר ושיחות
3. ניהול ותיבות דואר נכנס
4. מסנני דואר ומערכת הכוכבים
5. קבצים מצורפים, חתימות ואבטחה
6. הזמנות ומגיני נופש
7. השתמש ב- Gmail כרשימת המשימות
8. חשבונות מרובים, קיצורי מקשים, וסימון מרחוק
9. השתמש בחשבון Gmail שלך כדי לגשת לחשבונות אחרים
10. עצות חשמל ו - Gmail Labs

אנו סוגרים את הדברים עם מידע על הדרך הטובה ביותר להגן על נתוני החשבון שלך וכן לגבות את הנתונים שלך באופן מקומי, כך שתמיד תהיה לך, גם אם תמחק את החשבון שלך.

קבצים מצורפים

הוספת קובץ מצורף לדוא"ל ב- Gmail קלה. החשוב מכל, עם Gmail, אתה יכול למנוע את המבוכה של שליחת דוא"ל מעקב אם תשכח לצרף קובץ.

הערה: הודעות Gmail עשויות להיות בגודל של עד 25 מגה-בתים (MB). אם עליך לשלוח קבצים מצורפים בהודעה שגורמת לה להיות גדולה מ -25 MB, תוכל להוסיף קבצים מ- Google Drive במקום זאת. אין הגבלה על מספר הקבצים המצורפים לכל הודעה, כל עוד אינך חורג מהמגבלה של 25MB.

אחת הדרכים היא ללחוץ על "צרף קבצים" בתחתית החלון "כתוב".

בחר את הקבצים שלך כדי לצרף את ההודעה על "פתח" תיבת הדו שיח. באפשרותך לצרף מספר קבצים בו-זמנית על-ידי בחירה במספר קבצים באותה הדרך שבה אתה משתמש ב- Windows Explorer. לחץ על "פתח" כדי לצרף את הקבצים שנבחרו.

התקדמות ההתקשרות של הקבצים תופיע בתחתית ההודעה.

עכשיו, מה אם אתה שוכח לצרף את הקבצים שלך? Gmail לא יאפשר לך לשכוח. Gmail מזהה כאשר כתבת ביטויים מסוימים בגוף ההודעה שלך, ולפני שתשלח את ההודעה, תופיע הודעת תזכורת.

לחץ על "ביטול" וצרף את הקבצים לפני שליחת ההודעה.

כל אחד מהביטויים הבאים ינחה את תזכורת הקובץ המצורף להצגה.

• ראה מצורף
• ראה קובץ מצורף
• ראה המצורף
• מוצמד לאימייל הזה
• אני נקשרתי
• צירפתי
• כללתי
• כללתי
• קובץ מצורף

השתמש גרור ושחרר כדי לצרף קבצים

ניתן גם לגרור ולשחרר קבצים על הודעה שאתה מחבר כדי לצרף אותם. פשוט גרור קובץ מחלון Explorer להודעה שאתה מחבר.

הגדר חתימה בדוא"ל ב- Gmail לנייד

חתימת דואר אלקטרוני מאפשרת לך לכלול באופן אוטומטי כמה שורות של פרטי קשר (או כל מידע אחר) לתחתית של כל הודעת דוא"ל יוצאת, המאפשרת לך לפרסם בקלות את העסק שלך או את עצמך.

Gmail מאפשר לך להגדיר חתימה שתכלול בהודעות שאתה יוצר.

כדי להגדיר חתימה שתצורף באופן אוטומטי לכל הודעות האימייל שתצרף ב- Gmail, לחץ על לחצן גלגל השיניים ובחר "הגדרות" מהתפריט הנפתח. הישאר בכרטיסייה "כללי", גלול מטה אל הקטע "חתימה" ובחר באפשרות להלן "ללא חתימה" כדי להפעיל את התכונה.

הזן את הטקסט שבו ברצונך להשתמש כחתימה שלך. אם יש לך לוגו, אתה יכול להוסיף את זה כתמונה עם טקסט או בפני עצמו. תוכל גם להוסיף היפר-טקסט לטקסט בחתימה שלך, על-ידי בחירה בטקסט של הקישור ולחיצה על הלחצן "קישור" בסרגל הכלים.

הערה: אם ברצונך להוסיף תמונה לחתימה שלך, עליך להשתמש בתמונה הזמינה באופן ציבורי באינטרנט. לדוגמה, כדי להשתמש בלוגו של החברה שלך, ייתכן שתוכל למצוא אותו באתר של החברה שלך ולהעתיק את כתובת האתר משם. אתה צריך כתובת אתר אינטרנט כדי לכלול תמונה החתימה שלך. אם התמונה שאתה רוצה להשתמש בה אינה זמינה כבר באינטרנט, תוכל להשתמש באתרים כגון Blogger ו- Google Sites כדי ליצור אתר פשוט ולהעלות את התמונה שלך אליו. לחלופין, תוכל להשתמש בשירות אירוח תמונות.

בקטע 'קישור אל', ציין אם הקישור הוא ל'כתובת אינטרנט 'או ל'כתובת אימייל'. הזן את כתובת האתר או את כתובת האימייל בתיבה 'לאיזו כתובת אתר צריך הקישור הזה?'. אם ברצונך לבדוק את הקישור כדי לוודא שהוא פועל, לחץ על "בדוק קישור זה". כאשר אתה מרוצה, לחץ על "אישור".

הקישור מוכנס. כאשר הסמן נמצא על כל אחד מהטקסט המקושר, יוצגו אפשרויות נוספות. אתה יכול "עבור אל [] קישור," שנה "את הקישור, או" הסר "את הקישור. כדי להסתיר אפשרויות אלה, לחץ על "X" בצד ימין של התיבה, או לחץ על כל טקסט אחר שאינו מקושר בחתימה.

Gmail מוסיף באופן אוטומטי שתי מקפים (-) מעל החתימה שלך, ומפריד אותה מהגוף של הודעת האימייל, כפי שמוצג להלן.

אתה יכול לבחור לעזוב את מקפים. לשם כך, בחר את "הוסף את החתימה לפני הטקסט המצוטט בתשובות והסר את התיבה" - "שקודמת לה". שים לב כי אפשרות זו גם להוסיף את החתימה שלך לפני טקסט מצוטט בתשובות.

לחץ על "שמור שינויים".

באפשרותך לערוך או למחוק את החתימה באופן ידני לאחר הכנסתה להודעה חדשה.

הגדר חתימה בדוא"ל ב- Gmail לנייד

האפליקציה לנייד של Gmail מאפשרת לך להגדיר חתימה לשימוש באפליקציה שהיא נפרדת מהחתימה שאתה מגדיר ב- Gmail בדפדפן.

אנו נראה לך כיצד להגדיר חתימה בטלפון Android. כדי להוסיף חתימה באפליקציית Gmail בטלפון Android, לחץ על לחצן התפריט של הטלפון ובחר באפשרות "הגדרות" מהתפריט הקופץ.

במסך "הגדרות", גע בכתובת הדוא"ל של החשבון שעבורו ברצונך להגדיר חתימה.

גע באפשרות "חתימה" במסך "הגדרות".

הזן את החתימה שלך על תיבת הדו שיח "חתימה" קופץ וגע "אישור".

הערה: תוכל ללחוץ על 'Enter' בחתימה כדי להציב את טקסט החתימה שלך במספר שורות, אך לא ניתן להוסיף היפר-קישורים לטקסט בחתימה ביישום Gmail.

החתימה תופיע מתחת לאפשרות "חתימה" במסך "הגדרות".

לחץ על הלחצן "חזור" בטלפון פעמיים כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס. גע בלחצן 'כתוב'.

החתימה שהגדרת מתווספת אוטומטית להודעת הדואר האלקטרוני החדשה.

הגדר חתימות מרובות

תוכל להוסיף חתימה אחת ב- Gmail בלבד. עם זאת, יש דרך סביב מגבלה זו בדפדפן. אם אתה צריך חתימות מרובות ב- Gmail, תוכל ליצור תכונות נוספות באמצעות התכונה 'תשובות משוערות' ב- Gmail Labs.

אנו נסקר תכונה זו בשיעור 10 כאשר נדבר על תכונות מתקדמות במעבדות Gmail.

שמור את החשבון ואת הנתונים מאובטח

אנחנו רוצים להחליף הילוכים קצת עבור שאר שיעור זה להתמקד אבטחה החשבון גיבוי הנתונים שלך. מכיוון שתחזיק כל כך הרבה מהחיים שלך (אנשי קשר, יומנים, משימות וכו ') בחשבון Gmail שלך, עליך לדעת כיצד לשמור עליו בטוח, מאובטח, ובמידת הצורך, כיצד ניתן לגבות את הנתונים שלך במקרה , לדוגמה, אי פעם תחליט שברצונך למחוק את החשבון שלך.

לאבטח את הנתונים באמצעות הגדרות חשבון Google

תוכל לשנות את הסיסמה, את אפשרויות שחזור החשבון וההודעות שלך בקטע 'אבטחה' בקטע 'חשבונות'.

כדי לגשת למסך "חשבונות", לחץ על לחצן גלגל השיניים "הגדרות" ובחר באפשרות "הגדרות" מהרשימה הנפתחת. לחץ על "חשבונות" בחלק העליון של המסך "הגדרות".

בקטע "שנה הגדרות חשבון", תוכל לשנות את הסיסמה, לשנות את אפשרויות שחזור הסיסמה ולגשת ל"גדרות חשבון Google "אחרות.

שינוי סיסמת Gmail שלך

מומלץ לשנות את הסיסמאות שלך מדי פעם כדי למנוע גישה לא מורשית לחשבונות המקוונים שלך, כולל Gmail. אם אתה חושד שמישהו עשוי לקבל גישה לחשבון Gmail שלך, עליך לשנות את הסיסמה שלך באופן מיידי.

כדי לשנות את הסיסמה שלך, גש למסך "חשבונות" הראשי כמתואר למעלה. בקטע "שנה הגדרות חשבון", לחץ על הקישור "שנה סיסמה".

במסך "שינוי סיסמתך", הזן את "הסיסמה הנוכחית" ולאחר מכן הזן "New password" (סיסמה חדשה), שוב ב "Confirm new password" (סיסמה חדשה), ולחץ על "Change Password" כדי לקבל את השינוי.

שחזור או איפוס סיסמת Gmail שלך אם שכחת את זה

אם שכחת את סיסמת Gmail שלך, יש כמה דרכים שבהן תוכל לשחזר או לאפס אותה.

גש לקטע 'חשבונות' במסך 'הגדרות', כפי שצוין קודם לכן. לחץ על הקישור 'שנה אפשרויות שחזור סיסמה' ב'השתנה הגדרות חשבון '.

השתמש במסך 'אפשרויות שחזור חשבון' כדי להמשיך לאבטח את חשבון Google שלך ​​ולספק דרכים לגשת לחשבון אם תשכח את הסיסמה שלך.

תוכל לספק מספר "טלפון נייד" שיסייע בהגנה על חשבונך, "כתובת אימייל לשחזור חשבון", המאפשרת ל- Google ליצור איתך קשר בנוגע לשינויים בחשבונך ו"כתובת דוא"ל חלופית ", המספקת כתובת אימייל לשחזור חשבון, וכן שיטה נוספת של כניסה לחשבון Google שלך.

תוכל גם להקצות "שאלת אבטחה" לחשבונך כדי להמשיך ולקבוע שזה אכן החשבון שלך, בעת יצירת קשר עם Google על כך.

בצע את השינויים הרצויים לך לאפשרויות שחזור החשבון ולחץ על 'שמור' בסיום.

קבל שכבה נוספת של אבטחה באמצעות אימות דו-שלבי

הקטע 'אבטחה' במסך 'חשבונות' מאפשר לך גם להחיל אימות דו-שלבי על חשבונך כדי לספק שכבת אבטחה נוספת באמצעות הטלפון הנייד שלך.

בקצרה, כאשר אתה בוחר להוסיף אימות דו-שלבי לחשבון Google שלך, לאחר הזנת הסיסמה שלך, Google תכתוב קוד מספרי לטלפון הנייד שלך. לאחר מכן, עליך לאמת את זהותך על ידי הזנת הקוד במסך הבא, כלומר, בשלב השני.

עיין במאמר שלנו בנושא אבטחת חשבון Google שלך ​​באמצעות אימות דו-שלבי לקבלת מידע מפורט על הגדרת תכונה זו.

הגן על פרטיותך באמצעות אפשרויות תמונות חיצוניות

עד כה כברירת מחדל, Gmail ביקש ממך תמיד להציג תמונות בדוא"ל. ייתכן ששולחים מסוימים ינסו להשתמש בתמונות כדי להעביר וירוסים או תוכנות זדוניות למחשב או למכשיר הנייד, תוך פגיעה בביטחון שלה.

נכון לדצמבר 2013, Google שינתה את האופן שבו Gmail מטפל בתמונות בדוא"ל. בדפדפן שלך, Gmail יציג כעת תמונות בהודעות שלך באופן אוטומטי. שינוי זה יתגלגל ל- Gmail עבור Android ו- iOS "בתחילת 2014".

עם זאת, הודעות Gmail ימשיכו להיות בטוחים. בדרך כלל, תמונות מוצגות ישירות מהשרתים החיצוניים המקוריים. עם זאת, כעת Gmail יציג את כל התמונות באמצעות שרתי ה- Proxy המאובטחים של Google. פעולה זו מגינה עליך בדרכים הבאות:

• השולחים אינם יכולים להשתמש בהעלאת תמונות כדי לקבל מידע כגון כתובת ה- IP או המיקום שלך.
• השולחים אינם יכולים להגדיר או לקרוא קבצי Cookie בדפדפן שלך.
• Gmail בודק את התמונות שלך עבור וירוסים או תוכנות זדוניות ידועות.

Gmail ימשיך לסרוק כל הודעה עבור תוכן חשוד, ואם Gmail רואה בשולח או בהודעה חשודה או שעלולה להזיק, תמונות לא יוצגו ותישאל אם ברצונך לראות את התמונות.

לכן, Google עדיין תהיה אחראית על האבטחה של תמונות שהתקבלו באמצעות Gmail. לדברי גוגל, "הדוא"ל שלך יהיה עכשיו בטוח יותר, מהיר ויפה יותר מאי פעם".

בחר באפשרות 'הצג תמונות באופן אוטומטי' בהגדרות

אם אתה לא רוצה להציג תמונות באופן אוטומטי, אתה עדיין יכול לבחור להציג תמונות על בסיס לכל הודעה.

עיין במאמר שלנו בנושא How-To Geek כדי לקבל מידע נוסף על תכונה זו, וכיצד לשנות את ההגדרות כך שתוכל להחליט להציג תמונות עבור כל הודעה בנפרד.

גיבוי הנתונים שלך

תמיד לימדו אותך שזה רעיון טוב לגבות את הנתונים שלך, כגון מסמכים, הערות וכו ', וכך גם לגבי הודעות דוא"ל, נתוני יומן ואנשי קשר.

כעת יש לך את היכולת ב- Gmail לייצא עותק של הנתונים שלך ממוצרי Google שונים, כגון יומן ואנשי קשר, ובקרוב תוכל לקבל עותק של הודעות Gmail שלך.

כל שירות של Google מאוחסן בפורמט אחר. למידע על כל אחד מהפורמטים הזמינים עבור השירותים השונים, עיין בדף העזרה של Google.

כדי לשמור בארכיון את נתוני Google, לחץ על לחצן גלגל השיניים "הגדרות" ובחר באפשרות "הגדרות" מהתפריט הנפתח ולחץ על הכרטיסייה "חשבונות" במסך "הגדרות".

בקטע "שנה הגדרות חשבון" במסך "חשבונות", לחץ על הקישור "הגדרות חשבון Google".

במסך "חשבונות", לחץ על "הורד את הנתונים שלך" בקטע "חשבון".

במסך "הורד עותק של הנתונים שלך", לחץ על "צור ארכיון".

המסך הבא מאפשר לך לבחור את מוצרי Google שעבורם ברצונך להוריד את הנתונים שלך. בצע את ההוראות במסכים כדי ליצור את הארכיון שלך.

תוכל גם ללחוץ על הקישור "הארכיון שלי" בפינה השמאלית העליונה כדי לגשת לארכיונים שלך ולהוריד אותם למחשב שלך.

גיבוי חשבון Gmail שלך בשיטות אחרות

ניתן גם להשתמש בכלי קוד פתוח שנקרא GMVault כדי להוריד גיבוי של חשבון Gmail שלך. זהו כלי שורת פקודה שניתן להשתמש בו ב- Windows, Linux ו- Mac OS X.

אם אינך חש בנוח באמצעות כלי שורת פקודה, באפשרותך להשתמש בלקוח הדוא"ל החופשי Thunderbird כדי להוריד ולגבות את הדוא"ל שלך מחשבון Gmail שלך.

אם אתה משתמש באובונטו, תיארנו כיצד להשתמש בתוכנית הנקראת Getmail כדי לגבות את חשבון Gmail שלך.

תוכל אפילו לגבות את הודעות Gmail שלך על ידי העברה אוטומטית אל כתובת דוא"ל אחרת. Google Help מתאר כיצד לעשות זאת. שים לב ששיטה זו תהיה רק ​​גיבוי דוא"ל שאתה מקבל, לא את הדואר שנשלח.

מגיע הבא ...

הוספת קבצים מצורפים להודעות Gmail היא הצמד והכי חשוב, אם אתה סוג שכחתי, המערכת תזכיר לך. אלה חדשות טובות, במיוחד אם הוספת חתימה מקצועית ומפנקת ואתה לא רוצה להביך את עצמך על ידי שכחה לכלול קובץ.

חשוב יותר, עכשיו יש לך הבנה טובה יותר של אפשרויות האבטחה הזמינים לך, ואיך אתה יכול לשמור את החשבון בצורה הטובה ביותר מאובטח תוך שמירה על שלמות הנתונים החשובים שלך.

השיעור הבא ידון בהזמנות ובתגובות לחופשות, כך שלעולם לא תחמיצו אירוע חשוב ותוכלו לתת לאנשים לדעת במהירות כאשר אתם מחוץ למשרד וכשתחזרו.