כיצד לשמור על מתח חינם קו עבודה מלחיץ

רוב החברות מחפשים לשכור צוות של אנשים שיכולים לעבוד עם החסד תחת לחץ, לעבוד בסביבה המהיר, מתנע עצמי, שחקן צוות, וכל אלה מילים bejeweled כי בעצם אומר "אנחנו נעבוד לך יותר ואתה תהיה לחוץ עד סוף השבוע הראשון שלך”.

זה כמו הדגיש הוא חלק תרבות העבודה של כולם. אבל האם זה צריך להיות? האם יש דרך להילחם בזה? כמובן, יש, וזה פשוט יותר ממה שאתה כנראה דמיינתי. עם זאת, זה דורש סבלנות והדרכה.

מוכן?

אי ודאות - הגורם העיקרי ללחץ

בסביבת העבודה המהירה של ימינו הבהירות מוערכת כסחורה נדירה כי אפילו חברות מבוססות ביותר אין בשגרת התקשורת שלהם. זו התוצאה אי-ודאות שמייצרת מתח ומובילה לטעויות, לקלקול ולמתח בכל הצוות, המחלקה, או אפילו החברה.

חברות גדולות יותר גרועות במיוחד, אלה שיש להם היררכיה מפותלת וביורוקרטיה. בינתיים, חברות סטארט-אפ טובות יחסית בטיפול זה - זה המקום שבו לשאול שאלות הוא יקר כמו הרגל טוב, לעומת העולם הארגוני שבו אתה פשוט אמור לדעת הכל ולא להטריד אף אחד.

בחברות סטארט-אפ וחברות קטנות עד בינוניות, כולם מעורבים בכל היבט של החברה, אפילו המייסדים והמנהלים הבכירים; תקשורת בין כולם מעודדים - זה נקרא גם א - ארגון שטוח, שם אין מתווכים בין עובדים ברמה נמוכה לבין בעלי החברה.

למה זה חשוב? בגלל ה חזון ומשימה של החברה מונעים על ידי האנשים בראש, והם מבינים טוב יותר איך העבודה צריכה להיעשות, ולכן יכול לספק בהירות יותר למחוק חוסר ודאות.

כמו כן, זה לא רק לגבי אי ודאות במשימות ופרויקטים, אלא גם אי ודאות לגבי העתיד של העובדים יש לעצמם בגבולות החברה.

פעם אחת אי הוודאות כבר פונה ויש לך תצוגה ברורה של דברים מסביב, זה בטוח לומר כי 50% של מתח אתה מרגיש עכשיו יהיה נמחק.

עובדים - איך אתה יכול לחסל את אי הוודאות?

התשובה יכולה להיות ברורה, אבל למען הדיון, אני אגיד את זה כאן. זה די פשוט, רק לשאול מה מבלבל אותך מהממונה המיידי שלך. אין בושה לשאול שאלות, במיוחד אם זה עוזר לך להיות טוב יותר בעבודה שלך.

מעניין, אתה יכול לשאול בלי לשאול. זה טריק שאני בדרך כלל עושה, במיוחד מאז אנגלית היא לא שפת האם שלי ולפעמים אני מדבר עם לקוחות שפת האם שלהם הוא לא אנגלית גם כן, ולעתים קרובות משמעות אבוד בין תרגום.

מה שאני עושה הוא, במילים שלי, אני מסביר את כל מה שדיברנו עליו לבקש אישור כי יש לי הכל בסדר, שאנחנו נמצאים באותו דף.

אם לא הייתי מקבל משהו נכון, הם היו פשוט לתקן אותו ולהניח שזה בגלל הסבר לא ברור מצדם (אשר הם לא ייקח את הדרך הלא נכונה), ואם יש לך הכל נכון, אז נהדר!

מנהיגים, שימו לב:

סביבה המהיר בהחלט גורם ללחץ לכולם, אבל להיות מי עומד בראש הדברים או להחריף או להפחית מתח במקום העבודה. וזה תמיד מתחיל להבהיר הכול עד הפרטים הקטנים, ולהיות זמין לענות על שאלות בכל פעם שהם מוצגים לך.

דגש על מה אתה יכול לשלוט, להתעלם משאר

זה מתחיל עם להבין מה הסיבה לדאגות שלך. האם זה המועד האחרון, הכישורים שלך, המשאבים הזמינים לך, עמית, או אולי משהו אחר מחוץ לעבודה? זה חיוני לך לאתר מה שמדאיג אותך תחילה ולאחר מכן להתחיל reframing את mindset.

האם זה משהו שאתה יכול לשנות או לא? אם זה מעבר לשליטה שלך, אז אין סיבה לדאגה, אבל במקום זאת, לחשוב על זה כאתגר שאתה חייב להתגבר - זה נקרא שיפוץ חיובי.

לדוגמה:

1. מתח: אני לחוץ בגלל העבודה הזאת.
2. סיבה שורש: אני חושב שחברי שונא אותי בחשאי.
3. רפורמה חיובית: דעתו של אדם אחד עליי לא קובעת את ההצלחה שלי ואת האושר.

אנשים רבים להיתקע על הרמה הראשונה, לא בידיעה כי פשוט על ידי להבין מה הסיבה השורש הוא ואחרי שינוי נקודת המבט שלהם על דברים יהיה בעצם להסיר את הלחץ מלווה בו - וכמובן בלי לפתור את הבעיה.

זכור, אתה לא צריך לפתור את הבעיה הזאת מיידית, אתה רק צריך גישה חיובית כלפי זה!

לחסל או להקטין את הקשר ההקשר

מיתוג הקשר הוא להעביר את תשומת הלב שלך מנושא אחד למשנהו אשר אינם קשורים קשר הדוק זה לזה. לדוגמה, ברגע שאתה קורא מאמר זה, כמה כרטיסיות יש לך בדפדפן שלך?

אתה כנראה יש את הרגל ללכת פייסבוק אז על Reddit או Hongkiat, ולאחר מכן לבדוק את תיבת הדואר שלך, וללכת 9Gag, כל בטווח של 5 דקות. או משהו לאורך הקו הזה.

הרגלים כאלה להפחית את הפרודוקטיביות של עד 40%! זה כמעט חצי מהתפוקה הכוללת שלך. לא רק זה עושה את העבודה ללכת לאט ו overoads המוח שלך, זה גם הופך להיות הגורם העיקרי של מתח בעבודה.

יותר מדי מידע במוח שלך כדי לעבד לא טוב. יש מספר הולך וגדל של מחקרים ומאמרים אומרים כי ריבוי משימות הוא, לשאול את אוצר המילים של טראמפ, רע, רע מאוד, ו רע מאוד.

Comparmentalization הוא הפתרון

זה פשוט אומר הגדרת זמן ייעודי עבור משימות ספציפיות. כותב? פשוט לכתוב במשך שעה. אל תבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך, מדיה חברתית, או אפילו מעז לדבר עם החברים שלך. קבע זמן מסוים לבדיקת הדואר שלך, על פרסום פוסטים ב- Facebook, מעקב אחר ב- Slack או ב- Skype, ועוד.

לא לקפוץ מדבר אחד למשנהו. זה כמו לשנות את הציוד של המכונית שלך כל הזמן - עלול לגרום לתאונה!

אם אתה לא יכול למנוע קפיצה ממשימה אחת לאחרת, ואז לפרוש את כל המשימות שלך להבין מי מהם קשורות קשר הדוק זה לזה בשורה אותם. הפוך את המעבר לקל יותר על ידי הפיכת הזרימה של החלפת ההקשר חלקה ככל האפשר.

רכבת עצמך להסתגל לתוהו ובוהו

לתרגל את אמנות התודעה. זה פשוט אומר להיות מודעים לעצמך, למחשבותיך, למעשיך וכיצד הם משפיעים על סביבתך.

תחשוב על הפעם האחרונה שאתה על טייס אוטומטי, כנראה כאשר צפית Netflix האהוב עליך המקורי בעת ארוחת ערב. אתה כנראה לא שמתי לב איך גירדת את האף, הפכת את השיער, לגמת לגימה, ואולי אתה בטח אפילו לא טעם פיצה שלך. זוהי התבונה "ההפך: חוסר דעת.

להיות אמצעי זהיר להיות מודע לכל מה שקורה לך ואיך אתה מתקשר עם העצמי הפנימי שלך (את דעתך) ואת העולם החיצוני.

על ידי להיות מודעת, תוכלו להבחין יותר דברים על עצמך על איך להתמודד עם הבעיות שלך ועל איך להתמודד. משמעות הדבר היא כי ההתאוששות תהיה קלה יותר עבורך בפעם הבאה - פשוט כי אתה מודע לכך בכל צעד ושעל.

עכשיו, להיות מודע יכול לעזור לך להתמודד עם הכאוס - זה מקום העבודה שלך. על ידי לדעת איזה מידע גירויים סביבך חשובים, אתה יכול לבחור אילו ישפיע עליך. הרעש מהכיסא הצורב של עמיתך, הקשקוש של מיזוג האוויר או הגיליון האלקטרוני שלפניך? בחירה קלה, ואז לכוון את השאר ולהתמקד כי אחד.

תרגול תשומת לב מדי יום

הנה כמה צעדים פשוטים ומעשיים על מנת לתרגל תשומת לב, כך שתהיה גמיש יותר במקום העבודה שלך בתוך זמן קצר.

• כבה את כל ההודעות יש לך במחשב, בטאבלט ובטלפון החכם. דוא"ל, מדיה חברתית, SMS, ובוודאי לא קופצים על המסך. כל דבר שיגרום לך מיד ירידה מה שאתה עושה לבדוק את זה - לחתוך את זה מתוך המערכת שלך.
• התמקד במשימה אחת בכל פעם למשך זמן מסוים. לא ריבוי משימות. מה שאני עושה הוא להגדיר טיימר במשך 30 דקות רק להתמקד במשימה בהישג יד. רק זה. מיקוד לייזר. זה סותר את הנקודה לעיל, אבל זה יוצא מן הכלל. לאחר 30 דקות מעלה, שאר למשך 5 או 10 דקות ולאחר מכן להמשיך שוב עם ספרינט 30 דקות שלך.
• תרגול תשומת לב עם אפליקציה לפחות 15 דקות ביום. מושלם עבור אלה שאין להם מושג איך להתחיל. נסה יישום אחד ואמור לנו את החוויה שלך!

סיכום

כשאנשים אומרים "זה הכול בראש” אתה פשוט בטח צוחק, אבל היום מחקרים בתחום מדעי המוח ופסיכולוגיה מתחילים לפענח את פעולתו הפנימית של המוח, ועל איך זה משפיע עלינו פיזית.

מה שאתה צריך להבין כדי להילחם בלחץ של קו מלחיץ של עבודה היא להיות מודעים לדברים שמשפיעים עליך. ואז להחליט מה לעשות עם ידע newfound - אתה באמת צריך להיות לחוץ או פשוט לכוון את זה?

כמו כן, אל תשכח לקחת חופשה פעם!