6 עצות לקראת נתקל מפגשים חסר טעם
בין אם זה היה אד הוק או מתוזמן, רוב הפגישות לא נראה לעזור בכל כאשר מדובר מקבל עבודה. הייתם חושבים שכל מי שמעורב בפרויקט יתיישב וידבר על הבעיות שצצו, ואז סיעור מוחות על דרכים לפתור אותן, יהיה מועיל בדרך זו או אחרת. ובכן, החבר 'ה האלה ב WebEx אומרים כי הפגישות הן חסרות טעם. ואני בטוח שרובכם מסכימים, כי מישהו הלך ועשה את זה: מחשבון כדי להבין כמה כסף היה מבוזבז רק על ידי פגישות!
בדיחות הצידה, פגישה מנוהלת גרוע ייקח עובדים הרחק מה הם משלמים לעשות, השארת טלפונים ללא השגחה, הודעות דוא"ל ללא מענה. והגרוע מכל, רוב הזמן, אנשים באים מן הפגישה עם יותר לעשות מאשר הושלמה - גדול, בדיוק מה שאני צריך, עוד דברים לעשות. אבל זה לא אומר כי הפגישות צריך להיות נלקח לחלוטין מתוך מקום העבודה. הנה כמה הצעות כדי לסייע במהירות דברים יחד בפגישה.
1. נעלם תוך שישים דקות
זה צריך להיות פשע לפגישות להימשך יותר משעה. לעזאזל, זה צריך להיות חטא ל מתוזמנת מפגשים להימשך זמן רב כל כך. ההיגיון הוא פשוט: מה הטעם לקחת את העובדים שלך מהעבודה שלהם, כך שהם יכולים לדבר על מה שהם עושים?
(מקור תמונה: Fotolia)
אם זה רק דוח, הם תמיד יכולים לשלוח לך הצעה, או לעשות את זה עם קובץ מצורף 23 KB דוא"ל. אם כל מה שאתה רוצה זה להיות כל הזמן בתוך הלולאה, לקבל את הראש של המחלקה למשרד שלך או ללכת לתפוס cuppa איתו או אחרי אותה עבודה, לקבל את המידע הדרוש לך ואז לשחרר אותם בחזרה לטבע 15 דקות מאוחר יותר.
פגישות התקדמות שבועיות בקושי יכולות להיות מועילות, שכן רוב העבודה צריכה יותר משבוע לבוא לפועל, וזה היה להיות טיפשי פשוט לשבת ולהסתכל אחד על השני אם אין לנו מה לדווח.
הנקודה היא: מפגשים צריכים להגדיל את הפרודוקטיביות, לא לעכב תהליכים. לעשות כל עניין הפגישה, ולגרום להם לספור.
2. הצמד, להתרחק
ישנם מפגשים רבים שבהם היה בעיקר אדם אחד מדבר כולם מסכימים עם דיבורer. אם הפגישות היו שם רק כדי לשמוע אנשים הד הדעה, אתה יכול גם מקום הקלטה של הדובר בחדר הישיבות לכולם להנהן.
(מקור תמונה: Fotolia)
כדי לתקן זאת, יש רק מקבלי ההחלטות בחדר. ואתה רוצה אלה שאינם מפחדים לדבר את דעתם. אתה רוצה המבצעת מי יילחם על נתח המחלקה שלך של התקציב שם. אתה רוצה את מנהל אשר יכול להדוף את עומס העבודה עודף ולא רלוונטי מדבר בשמך. אתה רוצה שהממונה האמיץ שלך יספר לבוס שלך, "לא, אבא. אנחנו לא מקבל לך מכונית חדשה. הקבוצה רוצה לנסוע לבנגקוק השנה, ואנחנו הולכים לשתות שמפניה בטיסה! "
הנקודה היא: אם אתה הולך להיות תקוע בפגישה, לאחר מגוון קטן של החלטות שנעשו יהיה שווה את הזמן שלך.
3. על מה אנחנו מדברים שוב?
כמה פעמים במהלך פגישה, יש אחד החברים שלך לשאול את המנהל שלך משהו לא רלוונטי לנושא קרוב, והם מבזבזים לפחות שעה (אחרים) מנסה להבין את זה תוך כדי להתעסק עם הטלפון שלך, מנסה לא להיראות מוטרד?
אין זה נדיר שאחד ממחשבות המחשבה יסתלק משאלה פתאומית, אבל אם על-ידי מענה לשאלה זו, וכל שאר הנושאים בסדר היום לא יענו, הדבר ישפיע על התפוקה של שאר העובדים.
(מקור תמונה: Fotolia)
לעשות את זה נקודה יש מוגבל מספר אג'נדה להשיג באמצעות כל פגישה, ולוודא כי מי שיושב ראש הפגישה משיגה את סדר היום שנקבע מראש; לא יותר, לא פחות. השתמש סימן שישים דקות כמו תנופה כדי להוציא את סדר היום החוצה בהקדם האפשרי. אם יש דברים אחרים לטפל בהם, ואם זה רק בין כמה אנשים ולא את כל הצוות שיושב בתוך חדר הישיבות, מבקש מהם לקחת אותו החוצה, לפני או אחרי הפגישה.
הנקודה היא: הישאר על המסלול כדי להפוך את הפגישות שלך שווה.
4. רעיונות זולים; לבוא עם פתרונות
שום דבר אינו מסתיים פגישה לא נעימה לפגישה מאשר להיות משתתפים שמגיעים עם מוח ריק. כיום, הצעות ריקות פשוט לא לחתוך אותו. הבוסים רוצים לעקוב אחר רשומות. מנהלים רוצים החזר ROI. מנהלים רוצים היתכנות. והם לא רוצים רק נורות אור, הם רוצים הוכחה כי רעיון פחית ו רצון עבודה. כדי לקבל את ההוכחה, תחילה עליך לעשות את המחקר.
(מקור תמונה: Fotolia)
כאשר אתה לא, זה קורה.
אשקין פוריט: אתה יודע מה, אני חושב שאנחנו צריכים לנסות לעבור ספק חדש.אתה: למי יש לך בראש?אשקין פוריט: אה, אני לא יודע שום ספקים חדשים. אני רק חשבתי שזה יהיה רעיון טוב לעבור אחד חדש מאז זה תמיד מאוחר.
הקבוצה מתחילה להעביר את הכדור מסביב, מבזבז עוד 15 דקות, לפני קפיצה לסדר היום הבא. בפגישה הבאה, אותו ספק עדיין בשימוש.
אם אשקין כבר היה בידיו המגעים של הספקים האלטרנטיביים, הציטוטים שלהם ומועדי האספקה המוצעים להם, הצוות היה יכול להחליט שם ואז איזה ספק חדש ייקח. בעיה זו היתה נפתרת תוך פחות מחמש דקות.
הנקודה היא: קח את הבעלות על הרעיונות שלך ולהתחיל קדימה. עצור מציע רעיונות מבריקים רק לחכות למישהו אחר כדי לבצע את זה.
5. ברור קריסטל רק יכול לחתוך אותו
באיזו תכיפות אתה יוצא מפגישה וחושב שהמנהל שלך אמר דבר אחד אבל זה לא מה ששמעת? קבל הכל ניקה לפני שאתה לנקות. אם התקשורת היא בעיה מתמשכת, מומלץ לקבל את המנהל חוזר על עצמו כאשר יש לך עדים אחרים בחדר.
(מקור תמונה: Fotolia)
הנקודה היא: להבהיר את המטרות של הצוות שלך לפני שאתם מתחילים לרוץ על מטרות שונות.
אם זה לא עובד, נסה את הטיפ הבא.
תן לי רגע
פגישה דקות הם כלי נהדר כדי לקבל דברים פועל אם אתה יודע איך לעשות אותם נכון. בתור התחלה, זה צריך להיות מספר דברים: מה הוחלט; מה צריך לעשות ומי אחראי לעשות את זה; ואת מועדי זה. הדבר הראשון היה להבטיח כי הפגישה היה ממש שימושי למשהו, השני מבטיח כי כולם הוקצו תפקידים שלהם, והשלישית פשוט גורם להם להזיע.
(מקור תמונה: Fotolia)
אם אתה יוצא לא יודע מה בדיוק קרה בחדר הישיבות, רגע יעזור לך ולכל אחד לקבל את המסבים שלך נכון. אחרת, מה הם פגישות?
הנקודה היא: אף אחד לא טיפש מסביב כאשר דברים מקבלים בדיו.
סיכום
אחד יודע טוב יותר מאשר להכליל, ולכן אני רוצה לדעת את דעותיך על פגישות: הם עובדים? האם הם נחוצים במקום העבודה של היום? האם המשרד שלך ויתר על הטקס השבועי או החודשי המלחיץ, שהוא מפגש המשרד? שתף את המחשבות שלך בקטע ההערות למטה.
