הוסף במהירות תוכן עניינים למסמך Word

עכשיו כשאני שוב בבית הספר שוב לאחר זמן רב, אני גם חזרה על הצורך ליצור מצגות שונות PowerPoint ולכתוב דוחות למעלה ב- Word. יש הרבה תכונות ב- Word שרוב האנשים לא משתמשים אלא אם כן הם בבית הספר.

אחד המאפיינים הללו הוא תוכן העניינים. Word יש תכונה נהדרת המאפשרת לך ליצור תוכן תוכן נהדר למראה אם ​​אתה יודע איזה סוג של כותרות להשתמש. הדבר הגדול הוא שגם אם כבר יש לך מסמך Word עם הרבה תוכן, זה מאוד קל לערוך את זה, כך שתוכל ליצור את תוכן העניינים באופן אוטומטי.

במאמר זה, אני הולך להנחות אותך בתהליך של הגדרת מסמך Word שלך עם כותרות הנכון ולאחר מכן לדבר על איך ליצור את תוכן העניינים. אני גם הולך לדבר על איך אתה יכול להתאים אישית את תוכן העניינים לטעמך.

הגדרה והצג כותרות ב- Word

הדבר הראשון שאתה רוצה לעשות לפני שתוכל ליצור כל תוכן העניינים היא הגדרת כותרות שלך. כברירת מחדל, הכותרות המותרות שבהן תוכל להשתמש הן H1 (כותרת 1), H2 (כותרת 2) ו H3 (כותרת 3).

אתה יכול למצוא כותרות אלה ב סגנונות תיבת על הראשי בית הכרטיסייה בסרט. אלה הם רק שלושה אתה יכול להשתמש עבור ברירת המחדל TOC. אם תוסיף תוכן עניינים מותאם אישית, תוכל גם להשתמש בו H4 (כותרת 4), H5 (כותרת 5), H6 (כותרת 6), כתוביות, כותרת, ו כותרת תוכן עניינים.

כאשר אתה עובר את המסמך כדי להוסיף את הכותרות השונות, אתה מוזמן לבחור מתוך כל הכותרות הנ"ל אם רק H1, H2 ו H3 מרגיש מוגבלים מדי. אתה רק צריך להכניס TOC מותאם אישית ולשנות כמה הגדרות, אשר אני גם אזכור.

זה מאוד קל ליישם כותרות לטקסט ב- Word. פשוט לחץ על הקו עם הטקסט ולאחר מכן לחץ על סגנון הכותרת שברצונך להחיל.

עבור למסמך והוסף כמה שיותר מכותרות אלה כרצונך. שים לב שכאשר תוסיף כותרות, יהיה קשה לראות את הכותרות, גם אם יש לך סימני פיסקה גלויים. כדי לראות במהירות את כל הכותרות במסמך Word, לחץ על נוף ולאחר מכן סמן את התיבה שמתחת חלונית הניווט.

כאשר תעשה זאת, חלונית תופיע בצד שמאל של המסמך ותוכל לראות את הכותרות השונות, כותרות המשנה וכו '.

לחיצה על כל אחד מהפריטים ברשימה תעביר אותך לאותו כותרת במסמך Word. זוהי דרך מצוינת לראות במהירות את מבנה הכותרת שלך לפני יצירת TOC הסופי שלך.

הוספת תוכן עניינים ב - Word

עכשיו שיש לנו את כל הכותרות שלנו ההתקנה כראוי, בואו נלך קדימה ולהכניס תוכן עניינים. ראשית, נתחיל עם הגדרת TOC ברירת המחדל ב- Word. לפני שתתחיל, מומלץ להוסיף דף ריק בתחילת המסמך.

כדי לעשות זאת, עבור לראש הדף הנוכחי הנוכחי ולאחר מכן לחץ על הוסף ו עמוד ריק. עכשיו לחץ על הפניות, תוכן העניינים ולבחור מתוך אחד אוטומטי בחירות בראש.

טבלה ידנית תהיה רק ​​טקסט מילוי בפורמט של תוכן עניינים, אבל תצטרך לבצע את כל השינויים באופן ידני. כאשר אתה מכניס את תוכן העניינים האוטומטי, אתה אמור לראות משהו כזה:

מדהים! עכשיו יש לך טוק מעוצב יפה במסמך Word שלך! לאחר שהכנסת את תוכן העניינים, עדיין תוכל לבצע שינויים בכותרות במסמך, אך השינויים לא ישתקפו באופן אוטומטי בתוכן העניינים.

כדי לעדכן את תוכן העניינים, פשוט לחץ בתוך זה ולאחר מכן לחץ על עדכון טבלה בחלק העליון.

זה ישאל אותך אם אתה רוצה לעדכן רק את מספרי הדפים או את כל הטבלה. אם יש לך כותרות שהשתנו, נוספו או נמחקו, עליך לבחור טבלה שלמה. אם רק הוספת תוכן נוסף למסמך שלך, אך לא הוספת או הסרת כותרות, תוכל לבחור מספרי עמודים בלבד.

התאמה אישית של תוכן עניינים

אם השתמשת בכותרות שאינן H1, H2 ו- H3, תבחין שהן לא יופיעו בתוכן העניינים. כדי להשתמש אלה כותרות נוספות, אתה צריך לבחור תוכן עניינים בעת הכנסת תוכן העניינים.

פעולה זו תציג את תיבת הדו-שיח 'אפשרויות' עבור תוכן העניינים. אתה יכול לשנות כמה הגדרות בסיסיות כמו האם להציג את מספרי הדף והאם ליישר ימינה את המספרים או לא. תחת כללי, אתה יכול לבחור מתוך סגנונות מרובים ואתה יכול גם לבחור להציג רמות יותר מעבר לשלוש, שהוא הכותרת H3.

אם תלחץ על אפשרויות, אתה יכול לבחור פריטים נוספים כדי לבנות את TOC עם. אם תגלול למטה, תוכל לבחור כתוביות ו כותרת TOC.

כדי להתאים אישית את המראה והתחושה של תוכן העניינים, אתה צריך ללחוץ על שנה כפתור. אם אתה פשוט לחץ לחיצה ימנית על תוכן העניינים ובחר גופן או פסקה, הוא לא יעצב את תוכן העניינים. כאשר תלחץ על 'שינוי', תקבל תיבת דו-שיח נוספת שבה תוכל לערוך כל רמה של תוכן עניינים. TOC 1 הוא H1, TOC 2 הוא H2, וכו '.

לחץ על השני שנה כפתור ואתה תוכל לשנות את העיצוב עבור כותרת מסוימת. אז אם אתה רוצה, אתה יכול לעשות את כל כותרות H1 מודגש גודל גופן שונה.

אם תלחץ על פורמט כפתור בתחתית, אתה יכול להתאים אישית הגדרות אפילו יותר כמו פסקה, כרטיסיות, הגבול, מסגרת, מספור, וכו 'הנה TOC שלי עם H1 כמו מודגש עם גודל גופן גדול.

לבסוף, אם תלחץ על מקש CTRL ולאחר מכן לחץ על כל דבר בתוכן העניינים, תועבר לדף זה. עם זאת, אם אתה מוצא את זה מעצבן כדי ללחוץ על מקש CTRL, אתה יכול לשנות את זה על ידי הולך קובץ - אפשרויות ולאחר מכן לחיצה על מתקדם.

קדימה, בטל את הסימון השתמש ב- CTRL + לחץ כדי לעקוב אחר היפר-קישור קופסא. עכשיו אתה יכול פשוט ללחוץ על פריטים ב- TOC כקישורים בלי להחזיק את מקש CTRL. למרבה הצער, זה עובד רק על העותק המקומי של Word. כאשר אתה שולח את זה בדוא"ל למישהו ואם אין להם הגדרה זו השתנתה, הם יצטרכו CTRL + לחץ. זה בערך כשזה מגיע לתוכן העניינים ב- Word. תהנה!