Microsoft Excel יסודות הדרכה - למידה כיצד להשתמש ב- Excel

אם יש לך Microsoft Office מותקן, אבל מעולם לא נגעתי ב- Excel לפני כי אתה גם לא יודע איך להשתמש בו או לא יודע מה זה יכול לעשות בשבילך, אז אתה חייב לקרוא את ההודעה הזאת על למידה כיצד להשתמש!

Microsoft Excel הוא יישום גיליון אלקטרוני רב עוצמה שניתן להשתמש בו לכל דבר ממסד נתונים פשוט כל הדרך עד יישום מלא של Windows מלא עם טפסים של Windows, פקודות מאקרו, ותוספות. אתה יכול להשתמש ב- Excel לחשב תשלום הלוואה לרכב, נתונים גרף, לנהל רשומות הלקוח, לשמור על פנקס הכתובות, וכו '.

Excel משמש כיום על ידי המוסדות הפיננסיים הגדולים ביותר עבור ניתוח נתונים יומיים. יש לה מגוון עצום של פונקציות פיננסיות, נוסחאות ותוספות שמאפשרות לך להשתמש ב- Excel כדי לאחסן ולנתח נתונים בצורה פשוטה ומהירה.

במדריך זה, אנחנו הולכים לעבור את היסודות של Excel: יצירת חוברות עבודה, באמצעות גליונות עבודה, הזנת נתונים, באמצעות נוסחאות, וכו ', כך שאתה יכול להיות נוח עם התוכנה ולהתחיל ללמוד בעצמך על ידי משחק עם זה.

צעדים ראשונים לתוך Excel

ראשית, בואו לפתוח Excel ו תסתכל על ממשק של התוכנית. פתח את Excel וחוברת עבודה חדשה תיווצר באופן אוטומטי. חוברת עבודה היא אובייקט ברמה העליונה ב- Excel. הוא מכיל גליונות עבודה, אשר מחזיקים את כל הנתונים בפועל כי אתה עובד עם. חוברת עבודה מתחילה עם שלושה גליונות עבודה, אך ניתן להוסיף או למחוק גליונות עבודה בכל עת, כל עוד יש לפחות גליון עבודה אחד בחוברת עבודה נתונה.

עכשיו בהתאם לגירסה של Excel אתה משתמש, המסך הבא עשוי להיראות שונה לחלוטין. מיקרוסופט שינתה את הממשק בפראות מ- Office 2003 ל- 2007 עד 2010 ולבסוף בשנת 2013. למרבה הצער, אני צריך לבחור גרסה לכתוב את המדריך הזה ואני כרגע בוחר את Excel 2010 כי זה נכון בין 2007 ל 2013 וכל שלוש גרסאות להשתמש בממשק הסרט החדש. Office 2013 רק עושה את המראה נקי יותר, אבל הפריסה הכוללת היא עדיין אותו דבר.

מעבר לראש, יש לך את הסרט של Excel עם כרטיסיות מרובות וגם חבורה של סמלים קטנים בחלק העליון של סרגל הכלים גישה מהירה. סמלים קטנים אלה מאפשרים לך לבצע פונקציות נפוצות מאוד של Excel כמו הוספה או מחיקה של שורות בגליון העבודה או מקפיא פאנלים, וכו '.

אם אתה רוצה להתאים אישית את ממשק סרט, כלומר, להוסיף כפתור או אפשרות שאתה מתגעגע מגירסה ישנה יותר של Excel, אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על קובץ ולאחר מכן לחיצה על אפשרויות.

עכשיו לחץ על התאמה אישית של רצועת הכלים בחלק השמאלי התחתון ותוכל להוסיף או להסיר כל אפשרות אפשרית. כברירת מחדל, הוא מראה לך את הפקודות הנפוצות, אך תוכל ללחוץ על התפריט הנפתח כדי לראות את כל האפשרויות האפשריות עבור כרטיסיות שונות. כמו כן, אפשרות אחת שאני באמת אוהב הוא בחירה פקודות לא ברצועת הכלים / מהתפריט הנפתח. בדרך זו אתה יכול בקלות לראות אילו פקודות כבר לא על הסרט ולאחר מכן להוסיף כל מה שאתה מרגיש שאתה צריך.

בתחתית המסך, תראה שלושה גיליונות, בשם Sheet1, Sheet2 ו- Sheet3. זהו מספר ברירת המחדל שכל חוברת עבודה של Excel מתחילה.

בגירסאות ישנות יותר של Excel, חלונית המשימות נמצאה בצד ימין של המסך, אך כעת הוסרה וכל הפונקציות הועברו לכרטיסייה קובץ. זה המקום שבו אתה יכול לבצע משימות נפוצות רבות כגון פתיחת חוברת עבודה, יצירת אחד חדש, הדפסה ועוד.

תחילת העבודה עם Excel

הדרך הטובה ביותר ללמוד משהו היא בעצם לעשות משהו שימושי ו- Excel הוא הדוגמה הטובה ביותר של זה! נניח שאתה מורה בבית ספר תיכון או במכללה ואתה רוצה לעקוב אחר הציונים של התלמיד שלך, לחשב את הממוצע שלהם ולהגיד להם את הציון הנמוך ביותר שהם יצטרכו לקבל על בחינת הגמר שלהם כדי להעביר את הכיתה.

נשמע כמו בעיה פשוטה וזה (ברגע שאתה מקבל את הנוסחה בראש שלך)! Excel יכול לעשות זאת עבורך במהירות רבה, אז בואו נראה איך.

ראשית, בואו להזין כמה נתונים לתוך התאים ב- Excel. ב- Excel, העמודות מתויגות החל מ- A וממשיכות ל- Z ואילך. תא הוא פשוט מספר שורה מסוימת ועמוד, כלומר A1 הוא התא הראשון בגיליון עבודה של Excel.

בואו נכתוב סטודנטים לתוך well A1 ולאחר מכן הקלד א דרך ה כאשר שמות התלמידים ממשיכים לעמוד A כפי שמוצג להלן:

עכשיו בואו נכנס מבחן 1, מבחן 2, ו מבחן 3 לתאים B1, C1 ו- D1 בהתאמה. עכשיו יש לנו רשת 5 × 4, אז בואו למלא כמה ציונים מבחן מזויף גם כפי שמוצג להלן:

עכשיו בואו ללמוד כמה עקרונות בסיסיים של עיצוב תאים ב- Excel. כרגע השולחן שלנו לא נראה נחמד מאוד מאז הטקסט והמספרים מיושרים בצורה שונה את הכותרות אינם נפרדים מבחינה ויזואלית מן הנתונים. ראשית, בואו למרכז את כל הנתונים, כך הדברים נראים יותר נחמד. לחץ על התא A1 ו לגרור את העכבר למטה לתא D6 כדי להדגיש את מערך הנתונים כולו:

לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה דף הבית ולחץ על מרכז הצדק כפתור. הרשת עכשיו מרוכז היטב עם כל הנתונים ישירות מתחת כותרות.

עכשיו בואו נראה יותר איך אנחנו יכולים לעצב תאים של Excel. הבה נשנה את צבע השורה הראשונה למשהו אחר כדי שנוכל להפריד בבירור את הכותרת מהנתונים. לחץ על התא A1 ו לגרור את העכבר תוך החזקת הכפתור למטה לתא D1. לחץ לחיצה ימנית ובחר עיצוב תאים.

עכשיו יש שתי אפשרויות יש לך בשלב זה. תוכלו להבחין בתמונה לעיל, רגיל לחץ על התפריט הימני שמתחיל עם Cut, Copy, וכו ', אבל תוכל גם לראות סוג של סרגל הכלים צף ממש מעל התפריט. תפריט צף זה הוא סוג של סרגל כלים אפשרויות פופולרי המאפשר לך לשנות במהירות את הגופן, לשנות את גודל הטקסט, לעצב את התא כמו כסף או אחוז, מאפשר לך לשנות את צבע הרקע או הגופן ולהוסיף גבולות לתא. זה נוח כי אתה לא צריך לפתוח את תיבת הדו שיח עיצוב תאים בנפרד ולעשות את זה שם.

אם אתה צריך לעשות קצת עיצוב מתקדמות יותר לא זמין בסרגל הכלים המהיר, ואז קדימה לפתוח את תיבת הדו שיח. במדריך זה, אני אראה לך את שיטת שיח רק כדי שנוכל לראות את זה. בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, לחץ על דפוסי לשונית ובחר צבע מהלוח. בחרתי צהוב כדי להבדיל.

לחץ על אישור וכעת תראה שהצבע השתנה עבור התאים שנבחרו.

בואו גם להוסיף כמה גבולות בין התאים, כך שאם נחליט להדפיס את גיליון ה- Excel, יהיו קווים שחורים בין הכל. אם לא תוסיף גבולות, השורות שתראה ב- Excel כברירת מחדל לא יודפסו על נייר. בחר את הרשת כולה וללכת עיצוב תאים שוב. הפעם עבור אל גבול לשונית. הקלק על ה בחוץ ו בפנים כפתורים ואתה צריך לראות את תיבת התצוגה הקטנה ישירות מתחת ללחצנים לשנות בהתאם עם הגבולות.

לחץ על אישור ואתה צריך עכשיו יש שורות שחורות בין כל התאים. אז עכשיו אנחנו מעוצב לרשת שלנו כדי להיראות הרבה יותר נחמד! אתה יכול לעשות סוג זה של עיצוב עבור הנתונים שלך גם באופן שבו אתה מרגיש מתאים.

שימוש בנוסחאות ובפונקציות ב- Excel

עכשיו בואו להגיע לחלק כיף: באמצעות פונקציות Excel ו נוסחאות למעשה לעשות משהו! אז אנחנו רוצים קודם לחשב את הציון הממוצע עבור 5 התלמידים שלנו לאחר שלוש בחינות הראשון שלהם. ל- Excel יש פונקציה ממוצעת שאנו יכולים להשתמש בה כדי לחשב את הערך באופן אוטומטי, אבל אנחנו הולכים לעשות את זה קצת אחרת כדי להדגים נוסחאות ופונקציות.

הוסף כותרת בשם סך הכל בעמודה F ו ממוצע בעמודה ז ופורמט אותם באותו אופן שעשינו את התאים כותרת אחרים.

עכשיו נשתמש תחילה בפונקציה סכום של Excel כדי לחשב את הסכום של שלוש ציונים עבור כל תלמיד. לחץ בתא F2 והקלד "49 tim ("ללא המרכאות. סימן = אומר ל- Excel שאנו מתכננים לשים איזה סוג של נוסחה לתוך התא הזה. כאשר אתה מקליד את סוגריים הראשון, Excel יציג תווית קטנה מראה לך אילו סוגים של משתנים פונקציה זו לוקחת.

המילה SUM היא פונקציה מובנית ב- Excel המחשבת את הסכום של טווח מסוים של תאים. בשלב זה לאחר סוגריים הראשון, אתה יכול לבחור את טווח התאים אתה רוצה לסכם! אין צורך להקליד את התאים אחד אחד! קדימה ובחר תאים B2 ל D2 ואתה תראה כי הנוסחה מתעדכנת באופן אוטומטי וכחול.

לאחר בחירת הטווח, הקלידו את סוגר הסגירה (Shift + 0) ולחץ על להיכנס. ועכשיו יש לך את הסכום של המספרים! לא קשה מדי !? עם זאת, ניתן לומר כי זה יהיה כאב מלכותי לעשות זאת עבור קבוצה של 100 או 500 תלמידים! ובכן, יש דרך קלה להעתיק את הנוסחה שלך באופן אוטומטי עבור התלמידים האחרים.

לחץ על התא F2 ולאחר מכן להזיז את העכבר לאט אל הקצה הימני התחתון של התא. תוכל להבחין כי הסמן משתנה מן הצלב לבן שמן כדי צלב שחור רזה ואת הימנית התחתונה של התא הוא קופסה שחורה קטנה.

לחץ לחיצה ארוכה על העכבר כאשר הוא משתנה ולאחר מכן גרור אותו לשורה של התלמיד האחרון. ועם זאת, Excel משתמש באותה נוסחה, אך מעדכן את תאי השורה הנוכחיים כך שהסכום מחושב עבור כל שורה תוך שימוש בנתוני שורה זו.

לאחר מכן, לחץ בתא G2 והקלד את הסימנים = כדי לציין שאנו מתחילים נוסחה. מכיוון שאנחנו רוצים לחלק את הסכום ב 3 כדי לקבל את הממוצע, הקלד את סימן = ולאחר מכן לבחור את התא F2 סכום. המשך עם הנוסחה על ידי הקלדת "/ 3", כלומר מחלק ב 3.

הקש על Enter וכעת נכנסת לפורמולה הממוצעת שלך! ניתן להשתמש בסוגריים ולבצע את כל פונקציות המתמטיקה באותו אופן. עכשיו לעשות את אותו הדבר כמו שעשינו עם הטור הממוצע ולחץ על הקופסה השחורה הקטנה בפינה הימנית התחתונה בתא G2 ו לגרור אותו לתחתית. Excel יחשב את הממוצע עבור שאר התאים באמצעות הנוסחה שלך.

ולבסוף, בואו לשים נוסחה אחת נוספת כדי לחשב מה כל תלמיד יצטרך להגיע על הגמר כדי לקבל A בכיתה! אנחנו צריכים לדעת שלושה פיסות מידע: הציון הנוכחי שלהם, הציון החולף לכיתה, ואילו אחוז הגמר שווה את הציון הכולל. יש לנו כבר את הציון הנוכחי שבו אנחנו מחושב ואנחנו יכולים להניח 70 הוא ציון עובר הסופי הוא שווה 25% של הציון הכולל. הנה הנוסחה, אשר קיבלתי מאתר זה.

ציון סופי = הבחינה שווה ציון x ציון + (1 - הבחינה שווה) x הנוכחי כיתה

הציון הסופי יהיה 70 כי זה הציון עובר אנו מניחים, הבחינה שווה הוא .25 ואנחנו צריכים לפתור עבור ציון הבחינה. אז המשוואה תהיה:

ציון ציון = (ציון סופי - (1 - הבחינה שווה) x כיתה נוכחית) / הבחינה שווה

אז בואו ליצור כותרת חדשה בעמודה I ובתא I2, מתחנן הקלדה "= (70- (1 -25) *"ולאחר מכן לבחור תא G2 ולאחר מכן להמשיך עם")"ולאחר מכן הקש Enter. עכשיו אתה צריך לראות את הציון הנדרש וגם את הנוסחה בסרגל הנוסחה מעל שמות העמודה. כפי שניתן לראות למטה, סטודנט א צריך לקבל לפחות 49 כדי לוודא שהם מקבלים ציון עובר 70 עבור הציון הסופי שלהם.

שוב, לתפוס את הקופסה השחורה התחתונה של התא לגרור אותו לתחתית הנתונים להגדיר. ויולה! השתמשת עכשיו פונקציות של Excel, יצר נוסחאות משלך ב- Excel ותבניות מעוצב כדי להפוך אותם חזותית appealing.

מקווה שזה עזר! אני אנסה לכתוב יותר ככה עבור תכונות מתקדמות יותר של Excel ומוצרי Office אחרים. נא להשאיר את ההערות שלך על זה הדרכה של Excel! תהנה!