קישור שקפים ספציפיים מצגות PowerPoint אחרים

האם אי פעם היה צורך לקשר מצגת PowerPoint שלך אחד אחר? מה אם אתה יכול לקשר אותו לשקופית מסוימת במצגת אחרת? מה אם אתה יכול לקשר אותו מסמך Word או Excel גם כן (ולציין בדיוק איזה חלק של המסמך אתה רוצה לפתוח)? ובכן, זה יכול להיעשות ואני אראה לך איך לכתוב את זה.

כדי להתחיל, תצטרך להיות מצגת PowerPoint שלך כמו גם את הקובץ השני שאתה רוצה קישור. בדוגמה זו, אנו מקשרים שתי מצגות PowerPoint יחד וקופצים מיד ל Slide 2 במצגת השנייה.

קישור מצגות PowerPoint מרובות

שלב 1: מצא או צור את האובייקט הרצוי עבור הקישור שלך. זה יכול להיות תמונה, clipart, טקסט, וכו 'בחר את האובייקט ולחץ על היפר כפתור תחת הוסף לשונית. זה אמור לעבוד בסדר גמור על Office 2007, 2010 ו 2013.

שלב 2: עכשיו את תיבת הדו שיח נפתח, לדפדף ולמצוא את הקובץ שאתה רוצה לקשר. לחץ פעם אחת כדי לסמן את הקובץ, אבל לא לסגור את תיבת הדו שיח עדיין כי יש עוד צעד אחד כדי להשלים.

הערה: אם תסיים בשלב זה, אתה פשוט לקשר את המצגת כולה או מסמך, במקום למיקום מסוים בתוך מסמך זה.

שלב 3: הקלק על ה הפוך כפתור הממוקם בצד ימין של תיבת הדו שיח. כפתור זה יפתח חלון נוסף שבו תוכל לבחור את המיקום שברצונך לקפוץ אליו במסמך המקושר.

אם אתה מקשר למצגת PowerPoint, הוא יציג את כל השקפים השונים. בחר את המיקום במצגת הרצויה ולחץ על OK.

שלב 4: לחץ על הלחצנים המתאימים כדי לסגור ולשמור את השינויים שביצעת.

שלב 5: בדוק את הקישור כדי לוודא שהוא פועל כהלכה. הערה: היפר-קישורים ב- PowerPoint פועל רק כאשר אתה במצב מצגת.

תכונה זו יכולה להיות שימושית מאוד אם ברצונך להשתמש בחלק מצגת אחרת בעצמך, אך אינך רוצה להפוך את המצגת שלך לתהליך ארוך מאוד. הוא גם שימושי אם אתה רוצה להתאים את המצגת שלך לקהלים שונים.

עבור קהלים מסוימים, תוכל לעבור על המצגת מבלי ללחוץ על הקישור, אך אחרים עשויים להזדקק לפרטים נוספים, כך שתלחץ על הקישור ותראה להם את המידע הנוסף.

כדאי גם לציין שכאשר אתה מקשר לשקופית אחרת במצגת אחרת, היא תציג את כל השקפים לאחר השקופית המקושרת המצגת השנייה לפני שתחזור לשקופית הבאה במצגת המקורית.

קישור PowerPoint ל- Word או Excel

למרבה הצער, תהליך הקישור לסימנייה של Word או טווח בשם Excel אינו פשוט. אם בצע את השלבים לעיל ובחר קובץ Word ולאחר מכן לחץ על סימנייה, תקבל את הודעת השגיאה הבאה:

Microsoft PowerPoint לא יכול לפתוח קובץ זה או שלא הצליח לנתח קובץ מסוג זה. 

אז מה אתה אמור לעשות עכשיו? ובכן, אתה צריך להקליד ידנית את שם הסימנייה או שם טווח לאחר הנתיב בתיבה כתובת.

ראשית, בחר את הקובץ ולאחר מכן הוסף # סמל ואת שם הסימנייה עד הסוף. לחץ על אישור ולאחר מכן בדוק את הקישור כדי לוודא שהוא פועל. במקרה שאתה לא בטוח איך ליצור סימניות ב- Word, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור כל מיקום על מסמך Word שלך ולאחר מכן עבור אל הוסף הכרטיסייה ולחץ על הפוך.

קדימה, לתת את הסימנייה שם וזה על זה. כאשר תלחץ על הקישור מצגת PowerPoint שלך, הוא יפתח את Word במיקום המדויק של הסימנייה במסמך.

ב- Excel, בחר את התאים ולאחר מכן קדימה והקלד שם בתיבה הקטנה שמראה לך את מספרי התאים ולאחר מכן הקש Enter.

כאשר אתה לוחץ על הקישור, זה יפתח Excel ואת טווח כולו ייבחר באופן אוטומטי, כך שאתה לא צריך ללכת מסביב מנסה לחפש את זה.

באופן כללי, תכונת ההיפר-קישור די שימושית אם יש לך מצגת שתשלים עם קישורים לנתונים או מסמכים תומכים. אם יש לך שאלות, פרסם תגובה. תהנה!