הכנס מסמך PDF ל- PowerPoint

האם אתה עובד על מצגת PowerPoint צריך להוסיף מסמך PDF לשקופית? ובכן זה נראה קל מספיק נכון? פשוט לחץ על הוסף בתפריט, בחר אובייקט ולבחור את קובץ PDF! למרבה הצער, למדתי שזה לא כל כך פשוט, במיוחד אם אתה מתעסק עם מסמך PDF שיש בו יותר מעמוד אחד.

במאמר זה, אני אראה לך כיצד לקבל את מסמך PDF לתוך מצגת PowerPoint וגם להסביר את כל החסרונות הקשורים בתהליך. לפני שנתחיל, בואו להבין מה הכוונה כשאנחנו אומרים "הכנס PDF ל- PowerPoint". ראשית, אתה יכול רק להכניס את הדף הראשון של כל מסמך PDF, אז אם יש לך יותר מעמוד אחד, אתה צריך לפצל את הקובץ למספר קבצי PDF, אשר אני מסביר להלן בסעיף "פיצול קובץ PDF".

שנית, אתה צריך להיות איזה סוג של קורא PDF App מותקנת על המערכת שלך או שום דבר לא יעבוד. אם תנסה להכניס קובץ PDF ללא כל קורא PDF במערכת שלך, תקבל רק סמל "אובייקט" בשקופית שלך, כי אתה לא יכול לעשות שום דבר עם. אז הקפד להתקין קורא PDF כמו Adobe Reader לפני שתנסה משהו מתחת. השתמשתי Adobe Reader, אבל הכל צריך לעבוד גם אם אתה משתמש בקורא PDF שונה.

אחרי זה, יש בעצם שלוש דרכים שאנחנו יכולים ללכת על החדרת לתוך PowerPoint:

1. הכנס את ה- PDF כאובייקט והצג את כל העמוד הראשון בשקף

2. הכנס את ה- PDF כאובייקט או לסמל וצרף פעולה שתפתח את קובץ ה- PDF בקורא PDF

3. צלם צילום מסך של מסמך PDF והוסף אותו לתמונה

הכנס את PDF כאובייקט

אם ברצונך להציג את מסמך ה- PDF במצגת PowerPoint ישירות, תוכל להוסיף אותו כאובייקט. לשם כך, לחץ על הוסף לחץ על הכרטיסיה ולאחר מכן לחץ על אובייקט.

הקלק על ה צור מקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור עיון. בחר את קובץ ה- PDF ולאחר מכן לחץ על אישור בסדר. אל תבדוק אף אחד מהקופסאות.

אם הכל הולך טוב, אתה צריך לראות את הדף הראשון של קובץ PDF המוצג בשקופית כפי שמוצג להלן.

בשלב זה, אם היית לנגן את המצגת, זה היה רק ​​להציג את הדף הראשון ולאחר מכן לעבור לשקופית הבאה. אם זה כל מה שאתה רוצה, אז אתה מוכן. אם ברצונך להוסיף דפים נוספים מקובץ PDF, דלג למטה וקרא את הקטע על פיצול קובץ PDF למספר קבצים. ברגע שאתה עושה את זה, אתה פשוט לחזור על אותו הליך המוצג לעיל עבור כל דף.

הכנס PDF וצרף פעולה

אם אתה לא רוצה לפצל את קובץ PDF לתוך חבורה שלמה של קבצים, החלופה היא פשוט להציג את הדף הראשון ולאחר מכן לפתוח את קובץ PDF ביישום ברירת המחדל של קורא PDF כאשר המציג לוחץ על זה. זה דורש פתיחת יישום חיצוני, אבל אם לא אכפת לך, זה פתרון קל יותר.

אם תבדוק את קישור תיבת ליד עיון כפתור על הוסף אובייקט שיח (צילום מסך לעיל), זה צריך להפוך את האובייקט PDF לחיצות באופן אוטומטי, אבל זה לא עובד על המערכת שלי. זה יכול להיות בעיה עם הגירסה של Adobe Reader התקנתי (XI) ואם אתה נתקל באותה בעיה, אז אתה יכול לנסות לצרף פעולה.

ישנן מספר דרכים שבהן תוכל לצרף פעולה למסמך PDF שהוכנס. ב- PowerPoint, לחץ על אובייקט קובץ PDF בשקף ולאחר מכן לחץ על הוסף לחץ על הכרטיסיה ולאחר מכן לחץ על פעולה.

ה הגדרות פעולה תיבת הדו-שיח תופיע וכאן תרצה לבחור אובייקט פעולה ולאחר מכן לבחור פתח מהתפריט הנפתח. על המערכת שלי, האפשרות היחידה היתה פתוחה, אבל אתה עשוי לראות אפשרויות אחרות כמו ערוך או הפעל תוכן. הקפד לנסות את כולם החוצה אם אחד מהם לא עובד.

אם אתה מפעיל את המצגת עכשיו, אתה אמור להיות מסוגל ללחוץ על PDF בשקופית וזה צריך לפתוח את קובץ PDF. אני אומר "צריך" כי זה לא עובד על המערכת שלי פועל Windows 7 ו - Office 2010. במקום זאת, הדף הראשון של PDF פשוט הצטמק למטה לקופסה זעירה שום דבר לא נפתח.

שוב זה יכול להיות בגלל הגירסה של Adobe מותקן על המערכת שלי, אבל אני לא יכול למצוא שום דרך לתקן את זה. אני מקווה שזה לא יקרה על המערכת שלך. אם כן, אל תדאג, כי יש דרך אחרת אנחנו יכולים לקבל את PowerPoint כדי לפתוח את קובץ PDF.

הליך זה קצת יותר מסובך, אבל זה סוף סוף עבד בשבילי. ביסודו של דבר, אנחנו הולכים לבחור הפעל תוכנית בתוך ה הגדרות פעולה שיח במקום פעולת אובייקט כמוצג לעיל.

למרות זאת היא שיטה מורכבת יותר, זה בעצם טוב יותר, כי אתה יכול לציין את הדף המדויק לפתוח את היישום קורא PDF. הדבר הראשון שאנחנו צריכים לעשות הוא להבין את הנתיב לקובץ PDF הקורא שלך ההפעלה. לשם כך, מצא את שולחן העבודה, שורת המשימות או קיצור הדרך של תפריט התחל לתוכנית, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר נכסים.

העתק את הנתיב כולו ברשימה יעד כפי שמוצג להלן. אתה הולך רוצה לפתוח פנקס רשימות ולהשתמש בו כדי לבנות את כל הפקודה כי אנו בסופו של דבר להדביק לתוך PowerPoint. הקפד לשמור את המרכאות.

ערך פנקס הרשימות שלך עם הפקודה אמור להיראות כך עכשיו:

עכשיו להעתיק את החלק הבא של טקסט ולהדביק אותו לאחר ציטוט הסיום עם רווח אחד נוסף בין:

/ A "= = = = OpenActions"

שוב, הקפד לשמור את הציטוטים. ה עמוד = פרמטר מאפשר לך לציין את הדף שברצונך לפתוח במסמך PDF. להלן המצב הנוכחי של קובץ 'פנקס רשימות':

לבסוף, אנחנו צריכים את הנתיב לקובץ PDF בפועל שאתה רוצה לפתוח. עבור אל Explorer וניווט אל המיקום של קובץ ה- PDF. לאחר מכן לחץ על סרגל הכתובות והעתק את הנתיב.

הוסף הצעת מחיר ולאחר מכן הדבק את הנתיב לקובץ 'פנקס רשימות'. הוסף קו נטוי קדמי ולאחר מכן הקלד את שם קובץ ה- PDF יחד עם .pdf בסוף. לבסוף, הוסף הצעת מחיר לסגירת הנתיב. זה צריך להיראות כך עכשיו:

"C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe \" A \ "= = = OpenActions \" C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf "

עכשיו להעתיק את כל הטקסט הזה וללכת הגדרות פעולה שוב עבור אובייקט ה- PDF, בחר הפעל תוכנית ולהדביק את כל הטקסט הזה לתוך התיבה.

לחץ על אישור ולאחר מכן הפעל את המצגת. כעת תוכל ללחוץ על האובייקט והוא יפתח את Adobe Reader לדף שציינת בפקודה שיצרנו. ניתן להוסיף פעולות אלה לכל אובייקט, כלומר תיבות טקסט, תמונות וכו ', ולכן ליצור קישור נפרד עבור כל דף ב- PDF מבלי לפצל את קובץ PDF.

הכנס חיתוך מסך

אם אתה לא צריך להכניס הרבה תוכן ממסמך PDF לתוך PowerPoint, אז אתה יכול פשוט לקחת כמה קטעי מסך של PDF ולהוסיף אותם. לשם כך, לחץ על הוספה ולאחר מכן בחר צילום מסך. בתפריט הנפתח, תבחין שהוא יראה אותך Windows זמין וקישור עבור מסך קליפ.

אם יש לך את מסמך PDF פתוח כבר הדף שאתה צריך, פשוט לחץ על התמונה הממוזערת הקטנה וזה יוסיף צילום מסך של כל חלון הקורא PDF. הסיבה היחידה שאתה אולי לא רוצה להשתמש בתכונה זו היא כי זה כולל הכל כולל שורת הכותרת של התוכנית, וכו 'אם אתה רק רוצה חלק של דף PDF, לחץ מסך קליפ ו PowerPoint יהיה למזער ולאפשר את הסמן יהפוך Crosshair.

לאחר מכן תוכל לבחור את האזור על המסך וזה פשוט להוסיף את התמונה לשקופית שלך. זהו הליך פשוט מאוד, אבל ראוי להזכיר עבור מי צריך לכלול רק כמה קטעים קטנים של מסמך PDF מצגות PowerPoint שלהם. אתה יכול גם פשוט להמיר את דפי PDF לתמונות ולאחר מכן להוסיף כל תמונה למצגת.

פיצול קובץ PDF

לאלו מכם שרוצים לכלול כל דף כמסמך PDF בשקופיות שלכם, יהיה עליכם לפצל תחילה את מסמך PDF מרובה עמודים לקובצי PDF של דף יחיד.

הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להשתמש בכלים חינמיים הזמינים באינטרנט. הנה כמה כלים מקוונים בדקתי ואומתים פיצול קבצי PDF:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

הדף שני פשוט לחלץ כל דף לתוך קובץ PDF נפרד ולאחר מכן zip את כל העניין יחד כדי שתוכל להוריד. זה סופר מהיר וחופשי!

אני מקווה, אתה יכול לקבל קובץ PDF שלך כדי להציג כראוי בתוך PowerPoint באמצעות השיטות לעיל. אם אתה נתקל בבעיה כלשהי, אל תהסס לפרסם תגובה ואני אנסה לעזור. תהנה!