כיצד להשתמש ב - VLOOKUP ב - Excel

הנה הדרכה מהירה עבור מי צריך עזרה באמצעות VLOOKUP פונקציה ב - Excel. VLOOKUP הוא פונקציה שימושית מאוד עבור חיפוש בקלות דרך אחד או יותר עמודות בגליונות עבודה גדולים כדי למצוא נתונים קשורים.

אתה יכול להשתמש HLOOKUP לעשות את אותו הדבר עבור אחד או יותר שורות של מידע. ביסודו של דבר, כאשר אתה משתמש ב- VLOOKUP, אתה שואל "הנה ערך, מצא את הערך במערך נתונים זה, ולאחר מכן החזר לי את הערך של עמודה אחרת באותה סדרה של נתונים".

אז אתה יכול לשאול איך זה יכול להיות שימושי? ובכן, לקחת לדוגמה, את הגיליון האלקטרוני המדגם הבא שיצרתי עבור הדרכה זו. הגיליון האלקטרוני הוא פשוט מאוד: גיליון אחד יש מידע על כמה בעלי רכב כגון שם, מזהה של המכונית, צבע וכוח סוס.

בגיליון השני יש את מזהה המכוניות ואת שמות הדגם בפועל. פריט הנתונים המשותף בין שני הגיליונות הוא מזהה רכב.

עכשיו אם אני רוצה להציג את שם המכונית על גיליון 1, אני יכול להשתמש VLOOKUP לחפש כל ערך בגיליון הבעלים של המכונית, למצוא את הערך בגיליון השני, ולאחר מכן להחזיר את העמודה השנייה (מודל המכונית) כמו שלי ערך רצוי.

כיצד להשתמש ב - VLOOKUP ב - Excel

אז איך אתה הולך על זה? ובכן תחילה יהיה עליך להזין את הנוסחה לתוך התא H4. שימו לב שכבר נכנסתי לנוסחה המלאה לתא F4 דרך F9. נלמד מה פירושו של כל פרמטר באותה נוסחה.

הנה מה שהנוסחה נראית שלמה:

= VLOOKUP (B4, Sheet2 $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)

ישנם 5 חלקים לפונקציה זו:

1. = VLOOKUP - = מציין כי תא זה יכיל פונקציה ובמקרה שלנו היא פונקציית VLOOKUP לחפש בעמודה אחת או יותר של נתונים.

2. B4 - הארגומנט הראשון עבור הפונקציה. זהו מונח החיפוש בפועל שאנחנו רוצים לחפש. מילת החיפוש או הערך הוא כל מה שנכנס לתא B4.

3. גיליון 2: $ 2: $ B $ 5 - טווח התאים ב- Sheet2 שאנו רוצים לחפש באמצעותו כדי למצוא את ערך החיפוש שלנו ב- B4. מאז הטווח שוכן על גיליון 2, אנחנו צריכים להקדים את הטווח עם שם הסדין ואחריו! אם הנתונים נמצאים באותו גיליון, אין צורך בקידומת. אתה יכול גם להשתמש טווחי שם כאן אם אתה רוצה.

4. 2 - מספר זה מציין את העמודה בטווח המוגדר שאליו ברצונך להחזיר את הערך. אז בדוגמה שלנו, על גיליון 2, אנחנו רוצים להחזיר את הערך של טור ב 'או את שם המכונית, לאחר התאמה נמצאה בעמודה A.

עם זאת, שים לב, מיקום העמודות בגליון העבודה של Excel אינו משנה. לכן, אם תעביר את הנתונים בעמודות A ו- B ל- D ו- E, נניח, כל עוד הגדרת את הטווח שלך בארגומנט 3 $ D $ 2: $ E $ 5, את מספר העמוד לחזור עדיין יהיה 2. זה המיקום היחסי ולא את מספר העמודה המוחלטת.

5. שקר - False פירושו ש- Excel יחזיר רק ערך עבור התאמה מדויקת. אם תגדיר את זה נכון, Excel יחפש את ההתאמה הקרובה ביותר. אם הוא מוגדר ל- False ו- Excel לא יוכל למצוא התאמה מדויקת, הוא יחזור # N / A.

יש לקוות, עכשיו אתה יכול לראות איך פונקציה זו יכולה להיות שימוש, במיוחד אם יש לך הרבה נתונים המיוצאים מתוך מסד נתונים מנורמל.

ייתכן שיש תיעוד מרכזי שיש לו ערכים המאוחסנים בחיפוש או גיליונות התייחסות. אתה יכול למשוך נתונים אחרים על ידי "שהצטרף" את הנתונים באמצעות VLOOKUP.

דבר נוסף שאולי שמת לב הוא השימוש של $ $ סמל לפני המכתב טור מספר שורה. הסמל $ אומר ל- Excel שכאשר הנוסחה נגררת לתאים אחרים, ההתייחסות צריכה להישאר זהה.

לדוגמה, אם היית להעתיק את הנוסחה בתא F4 ל H4, להסיר את הסמלים $ ולאחר מכן לגרור את הנוסחה עד H9, תוכל להבחין כי 4 הערכים האחרונים להיות # N / A.

הסיבה לכך היא כי כאשר אתה גרור את הנוסחה כלפי מטה, טווח משתנה בהתאם לערך עבור התא.

אז כפי שניתן לראות בתמונה לעיל, טווח בדיקה עבור התא H7 הוא גיליון 2: A5: B8. זה פשוט המשיך להוסיף 1 למספרים שורה. כדי לשמור על טווח זה, עליך להוסיף את הסמל $ לפני מספר העמודה ומספר השורה.

הערה אחת: אם אתה מתכוון להגדיר את הארגומנט האחרון ל- True, עליך לוודא שהנתונים בטווח החיפוש שלך (הגיליון השני בדוגמה שלנו) ממוינים בסדר עולה, אחרת זה לא יעבוד! כל שאלה, לכתוב תגובה. תהנה!