כיצד להשתמש Sparklines ב - Excel - -

אי פעם היה גליון עבודה של נתונים ב- Excel במהירות רוצה לראות את המגמה בנתונים? אולי יש לך כמה ציוני מבחנים עבור התלמידים שלך או הכנסות מהחברה שלך במהלך 5 השנים האחרונות ובמקום ליצור תרשים ב- Excel, אשר לוקח זמן ומסתיים למעלה אוכלים גליון שלם, כמה מיני תרשימים קטנים בתא אחד היה להשתפר.

Excel 2010, 2013 ו 2016 יש תכונה מגניב בשם sparklines כי בעצם מאפשרים לך ליצור תרשימים מיני בתוך תא אחד Excel. אתה יכול להוסיף sparklines לכל תא ולשמור אותו ליד הנתונים שלך. בדרך זו, אתה יכול לדמיין במהירות נתונים על שורה על בסיס שורה. זוהי עוד דרך מצוינת לנתח נתונים ב- Excel.

לפני שנתחיל, בואו נסתכל על דוגמה מהירה של מה שאני מתכוון. בנתונים שלהלן יש לי הכנסות מעשר חנויות בששת הרבעונים האחרונים. באמצעות sparklines, אני יכול לראות במהירות אילו חנויות הן הגדלת ההכנסות ואילו חנויות הן ביצועים גרועים.

ברור, אתה צריך להיות זהיר כאשר מסתכלים על נתונים באמצעות sparklines כי זה יכול להיות מטעה תלוי מה מספרים אתה מנתח. לדוגמה, אם אתה מסתכל על חנות 1, אתה רואה כי ההכנסות נע בין $ 56K $ כ 98 $ ואת קו המגמה הולך ישר.

עם זאת, אם אתה מסתכל על חנות 8, קו המגמה דומה מאוד, אבל ההכנסות רק הלך מ $ 38K $ 44K. אז sparklines לא מאפשרים לך לראות את הנתונים באופן מוחלט. הגרפים שנוצרו הם יחסית לנתונים בשורה זו, אשר חשוב מאוד להבין.

למטרות השוואה, הלכתי קדימה ויצר תרשים Excel רגיל עם אותם נתונים וכאן אתה יכול לראות בבירור איך כל חנות מבצעים ביחס לאחרים.

בתרשים זה, חנות 8 היא די הרבה קו שטוח לעומת חנות 1, אשר עדיין מגמת למעלה קו. אז אתה יכול לראות איך אותם נתונים ניתן לפרש בדרכים שונות בהתאם לאופן שבו אתה רוצה להציג את זה. תרשימים רגילים מסייעים לך לראות מגמות בין שורות או נתונים רבים, וכן ניצוצות מאפשרים לך לראות מגמות בשורה אחת של נתונים.

אני צריך לציין כי יש גם דרך להתאים את האפשרויות כך sparklines ניתן להשוות זה לזה גם. אני אזכיר איך לעשות את זה למטה.

יצירת Sparkline

אז, איך אנחנו הולכים על יצירת sparkline? ב- Excel, זה באמת קל לעשות. ראשית, לחץ על תא ליד נקודות הנתונים שלך, ולאחר מכן לחץ על הוסף ולאחר מכן לבחור בין קו, טור, ו לנצח / הפסד תחת ניצוצות.

בחר מכל אחת משלוש האפשרויות בהתאם לאופן שבו ברצונך להציג את הנתונים. תוכל תמיד לשנות את הסגנון מאוחר יותר, לכן אל תדאג אם אינך בטוח איזה מהם יעבוד בצורה הטובה ביותר עבור הנתונים שלך. ה לנצח / הפסד סוג יהיה רק ​​הגיוני עבור נתונים בעלי ערכים חיוביים ושליליים. חלון צריך לצוץ מבקש ממך לבחור את טווח הנתונים.

לחץ על הלחצן הקטן בצד שמאל ולאחר מכן בחר שורה אחת של נתונים. לאחר שבחרת את הטווח, קדימה ולחץ על הכפתור שוב.

עכשיו לחץ על אישור שלך sparkline או תרשים זעיר צריך להופיע בתא אחד. כדי להחיל את sparkline על כל השורות האחרות, פשוט לתפוס את הקצה הימני התחתון וגרור אותו בדיוק כמו שהיה תא עם נוסחה בו.

התאמה אישית של Sparklines

עכשיו שיש לנו sparklines שלנו, בואו להתאים אותם! ראשית, אתה תמיד יכול להגדיל את גודל התאים כך הגרפים גדולים יותר. כברירת מחדל, הם די זעירים, יכול להיות קשה לראות כראוי. עכשיו קדימה ולחץ בכל תא עם sparkline ולאחר מכן לחץ על עיצוב תחת Sparkline כלים.

החל משמאל, תוכל לערוך את הנתונים אם תרצה לכלול יותר עמודות או פחות. תחת הקלד, אתה יכול לשנות את סוג מיני תרשים שאתה רוצה. שוב, win / הפסד מיועד לנתונים עם מספרים חיוביים ושליליים. תחת הצג, אתה יכול להוסיף סמנים על גרפים כמו נקודה גבוהה, נקודת נמוכה, נקודות שליליות, ראשון & אחרון נקודה ו סמנים (סמן עבור כל נקודת נתונים).

תחת סגנון, באפשרותך לשנות את הסטיילינג עבור התרשים. בעיקרון, זה רק משנה את הצבעים של הקו או עמודות ומאפשר לך לבחור את הצבעים עבור סמנים. מימין, ניתן להתאים את הצבעים עבור sparkline ואת סמנים בנפרד.

היבט חשוב נוסף של sparklines הוא ציר אפשרויות. אם תלחץ על כפתור זה, תראה כמה אפשרויות שנקראו אופקי ערכים אופטיים ו אפשרויות ערך מרבי של ציר אופקי.

אם אתה רוצה לעשות את sparklines יחסית לכל שאר שורות במקום רק שורה משלה, לבחור זהה עבור כל Sparklines תחת שתי הכתרות. עכשיו כשאתה מסתכל על הנתונים, תראה שאתה יכול להשוות את תרשימים במונחים של ערכים מוחלטים. מצאתי גם כי הצגת תרשימים בצורת עמודה מקל לראות את הנתונים בעת השוואת כל sparklines.

כפי שאתה יכול לראות עכשיו, את העמודים בחנות 1 הם הרבה יותר גבוה עמודות עבור חנות 8, אשר היה מגמה קלה כלפי מעלה, אבל עם ערך הכנסות קטן בהרבה. העמודות הכחולות בהירות הן נקודות נמוכות וגבוהות משום שבדקתי את האפשרויות.

זה בערך כל מה שיש לדעת על sparklines. אם אתה רוצה לעשות מהודר מחפש Excel גיליון אלקטרוני עבור הבוס שלך, זו הדרך לעשות את זה. אם יש לך שאלות, אל תהסס לכתוב הערה. תהנה!