כיצד להשתמש ב - Windows AutoRecover ו AutoBackup תכונות

זה תמיד טרגדיה נוראה כאשר מישהו מאבד משהו חשוב שהם עבדו על כי הם לא שמרו את המסמך כראוי. זה קורה לעתים קרובות יותר מאשר היית חושב על משתמשי Excel ו- Word!

למרבה המזל, מיקרוסופט הוסיפה הרבה תכונות בשנתיים האחרונות של גירסאות המסייעות להפחית את הסיכויים לאבד נתונים עקב קריסות, הפסקות חשמל, מחיקות בשוגג וכו 'תכונה אחת נקראת AutoRecover ואת התכונה השנייה, הידוע פחות, נקרא AutoBackup.

במאמר זה, אני אדבר על איך להגדיר את שתי האפשרויות, כך הנתונים שלך הוא בטוח ככל האפשר. אני רוצה גם להזכיר כי את הגירסאות העדכניות של Office מאפשרים לך לשמור מסמכים ישירות OneDrive, אשר היא אפשרות טובה לשקול כי אתה עדיין תהיה מסוגל לגשת לעבודה שלך גם אם הכונן הקשיח שלך נכשל.

עבור

התכונה Auto Recover מופעלת כברירת מחדל ובעצם שומרת את המסמך באופן אוטומטי למיקום זמני לאחר מרווח זמן מוגדר. כדי להציג את ההגדרות AutoRecover, לחץ על קובץ ואז אפשרויות.

לחץ על להציל בתפריט השמאלי ותראה את האפשרות AutoRecover תחת שמור חוברות עבודה.

כברירת מחדל, מידע AutoRecover נשמר כל 10 דקות. בנוסף מרווח, Excel חייב להיות סרק במשך 30 שניות לפני הנתונים יישמרו. כמו כן, את המידע autosaved נשמר ב AutoRecover מיקום הקובץ המפורטים כאן. אז איך זה עובד? ביסודו של דבר, נניח שיש לך גליון עבודה כמו אחד למטה ויש לך את זה נשמר.

עכשיו נניח שאני מוסיף את הנתונים הבאים לגיליון האלקטרוני של Excel ומחכה כ -10 דקות מבלי לשמור את המסמך שלי. מאז המרווח AutoRecover מוגדר במשך 10 דקות, אתה צריך לחכות לפחות כל כך הרבה זמן כדי לשמור את הנתונים.

במקרה שלי, אני מדומה לקרוס Excel על ידי פתיחת מנהל המשימות והרג את תהליך Excel. לאחר מכן, פתחתי מחדש את Excel ומיד ראיתי אופציה בשם הצג קבצים משוחזרים.

אם תלחץ על זה, זה יביא רשימה של קבצי Excel שניתן לשחזר. במקרה שלי, זה היה הקובץ המקורי, אשר היו נתונים רק A1 ו A2, וזה היה גם את הקובץ AutoRecovered, שכלל את הנתונים שלא נשמר בדיסק.

לחיצה על כל אחד מהפריטים ברשימה תפתח מופע אחר של Excel המציג את הנתונים בקובץ מסוים זה. בסך הכל, זוהי תכונה שימושית באמת עבור אותם פעמים כאשר לא לשמור את כל העבודה שלך, אבל Excel מסתיים באופן בלתי צפוי.

החיסרון העיקרי לתכונה זו היא כי הנתונים AutoRecover מאוחסן על אותו כונן קשיח כמו הקובץ שלך, אז אם משהו קורה לכונן הקשיח שלך, הכל ייעלם. באפשרותך לשנות את המיקום בהגדרות לעיל לכונן קשיח נפרד או אפילו למיקום רשת, אשר אני ממליץ בחום.

שים לב כי AutoRecover מידע נמחק גם באופן אוטומטי על ידי Excel בנסיבות הבאות:

1. אתה שומר את הקובץ באופן ידני או באמצעות קובץ - שמור כ.
2. אתה סוגר את הקובץ או צא מ- Excel (אם אתה שומר את הקובץ או לא)
3. אתה מכבה את AutoRecover לחלוטין או רק את חוברת העבודה

אז בעצם, בכל פעם שאתה שומר את הקובץ, הוא מקבל להיפטר נתונים AutoRecover. בנוסף, אם באופן ידני צא מ- Excel ובחר שלא לשמור את הנתונים, הוא ימחק את נתוני AutoRecover. פשוט זכור זאת בעת שימוש בתכונה זו. אם אתה משתמש כבד Excel, הייתי מציע להגדיר את המרווח AutoRecover למשהו כמו 2 או 3 דקות במקום 10.

גיבוי אוטומטי

תכונה נוספת שלא הרבה אנשים באמת יודעים על זה AutoBackup. כדי להשתמש בו, אתה צריך קודם ללכת ולשמור את הקובץ כדי להגיע אל להציל תיבת דיאלוג. אם כבר יש לך מסמך Excel שנשמר, עבור אל קובץ ואז שמור כ ובחר מיקום. כאשר אתה עושה את זה, זה יהיה להעלות את שמור כ שיח.

בתיבת הדו-שיח, לחץ על כלים כפתור זה משמאל להציל כפתור. תראה כמה אפשרויות, שאחת מהן אפשרויות כלליות. כאשר אתה לוחץ על זה, חלון קטן יופיע עם כמה אפשרויות נוספות.

קדימה לבדוק את צור תמיד גיבוי קופסא. לחץ על אישור וכעת בעת שמירת הקובץ, קובץ גיבוי של Excel ייווצר גם עם סיומת .XLK. שים לב בפעם הראשונה שאתה עושה את זה, הקבצים יהיו בדיוק אותו הדבר. אם אתה מבצע שינויי עריכה בקובץ המקורי ולאחר מכן שמור אותו שוב, קובץ הגיבוי ימשיך להיות זהה (הנתונים המקוריים). בפעם השלישית אתה שומר אותו, עם זאת, קובץ הגיבוי יעודכן עם מידע עד לשמור השני.

בעיקרון, קובץ הגיבוי הוא תמיד גרסה אחת מאחורי הגרסה הנוכחית. אז אם אתה עושה חבורה של שינויים, נשמר הקובץ שלך ואז רצה לחזור לגרסה כי לא היו שינויים אלה, אתה יכול פשוט לפתוח את קובץ הגיבוי.

הקובץ נשמר באותו מיקום כמו הקובץ המקורי ולא נראה שיש דרך לשנות זאת. תכונה זו אינה מוסיפה מסמך בטיחותי למסמך, אך היא טובה בנסיבות מסוימות.

הפעלת תכונות גיבוי ושחזור אלה ב- Excel מקווה לחסוך ממך לאבד נתונים חשובים. זה תמיד אפשרות טובה להשתמש אחסון ענן (כמו OneDrive) כמו רשת ביטחון נוספת במקרה המחשב נכשל באופן קטסטרופלי. אם יש לך שאלות, אתה מוזמן להגיב. תהנה!