כיצד להשתמש השווה & לשלב מסמכים ב - Word
Word יש שתי תכונות שימושיות באמת, כי אף אחד כמעט אף פעם לא משתמשת: השווה מסמכים ו שלב מסמכים. כפי ששמותיהם מרמזים, התכונות מאפשרות לך להשוות בין שני מסמכי Word אחד נגד השני או לשלב שני ביחד.
אז מתי אתה בכלל צריך להשתמש בזה? ובכן, אם אתה אוהב אותי, אתה כנראה יש 20 גרסאות שונות של קורות החיים שלך נשמר במקומות שונים לאורך השנים. לפעמים אני משנה קורות חיים מעט עבור חברה מסוימת כדי להדגיש מיומנות מסוימת או לפעמים הוספתי דברים רק נשמר עותק חדש.
בכל מקרה, זה יהיה נחמד לראות במהירות את ההבדל בין קורות החיים האחרונים שלי לבין אלה ישנים כדי לראות אם יש משהו שאני צריך להוסיף האחרונה או אולי להסיר. במאמר זה, אני אראה לך איך אתה יכול להשתמש בשתי תכונות אלה כדי למצוא במהירות הבדלים בין שני מסמכים ולמזג אותם אם אתה רוצה.
השווה ושלב מסמכים
בדוגמה שלי, רציתי לראות מה ההבדל בין קורות החיים הישנים שלי שנכתב ב -2007 לבין העדכון האחרון המעודכן בשנת 2013. לשם כך, פתח את Word, לחץ על סקירה לחץ על הכרטיסיה ולאחר מכן לחץ על השווה.
זה יביא את השווה מסמכים תיבת הדו שיח שבו אתה צריך לבחור את המסמך המקורי ואת המסמך המתוקן.
בתחתית, תראה שורה שלמה של הגדרות השוואה, אשר אתה יכול פשוט להשאיר את כל מסומנת. כברירת מחדל, הוא יציג גם את כל השינויים במסמך חדש, אשר עדיף להתעסק עם המסמכים המקוריים או המתוקנים.
מסמך חדש ייפתח עם מספר קטעים שונים: רשימת גלילה של תיקונים משמאל, מסמך משולב המציג את כל השינויים באמצע ואת שני המסמכים המקוריים בצד ימין. בואו נסתכל מקרוב על כל מקטע.
כפי שאתה יכול לראות כאן, מחקתי כמה דברים והכניס כמה שורות אחרות של טקסט. אם תלחץ פעמיים על כל אחת מהכותרות (אסים קישור או אסים קישון נמחק), הוא יעביר את הסמן למיקום המדויק במסמך.
במרכז, תראה את השינויים הללו בצבעים שונים. כברירת מחדל, כל דבר עם שביתה הוא מה שנמחק וכל דבר אדום ו קו תחתון הוא מה נוספה על המסמך המתוקן. כל דבר בירוק הועבר מסביב. המקום שבו הוא הועבר יהיה כפול מכה דרך ירוק המקום שבו הוא הועבר אל יהיה קו תחתון כפול ירוק כפי שמוצג כאן:
לבסוף, בצד ימין, תראה את המסמך המקורי בחלק העליון ואת המסמך המתוקן למטה. כאשר אתה מגלגל את המסמך העליון, התחתון אחד עוקב לאורך כך שהם מסונכרנים. עם זאת, תוכל לגלול את החלק התחתון של המסך ללא תלות במסך העליון.
בנוסף לתצוגה זו, ניתן גם להסיר הן את מסמכי המקור מהחלונית השמאלית והן להציג בלונים כדי לראות בקלות את השינויים. כדי לראות למה אני מתכוון, קדימה ולחץ על השווה לחץ שוב, ולאחר מכן על הצג מסמכי מקור ולבסוף לחץ על הסתר מסמכי מקור.
עכשיו לחץ על הצג סימון כפתור מעקב ולחץ על בלונים ואז הצג גרסאות בבלונים.
בצד הימני של המסמך, כעת תראה את כל התיקונים עם שורות המגיעות מהמסמך. זה יכול להקל לראות את כל השינויים אם יש לך הרבה מהם.
שים לב שאם אתה רק רוצה לראות את ההבדלים בין המסמכים, אז אתה באמת לא צריך לעשות שום דבר אחר. אם ברצונך ליצור מסמך סופי משני מסמכים אלה, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על כל שינוי ולבחור קבל או דחה.
לאחר שתסיים, תוכל לשמור את המסמך החדש עם כל השינויים שביצעת. שלב מסמכים הוא די הרבה כמו השווה. אם תבחר לשלב, תקבל את אותו שיח שבו אתה צריך לבחור את המסמך המקורי המתוקן.
לאחר שתעשה זאת, תקבל את הפריסה זהה לזו שבה אתה רואה את השינויים המשולבים באמצע. שוב, הטקסט שבמחיקה נמחק, מוסיף טקסט עם קו תחתון אדום וטקסט ירוק הועבר. פשוט לחץ לחיצה ימנית על כל שינוי ובחר אם לקבל או לדחות כל שינוי. לאחר שתסיים, שמור את המסמך המשולב החדש.
בסך הכל, אלה הם באמת שימושי עבור פעמים כאשר יש לך גרסאות מרובות של אותו מסמך או כאשר כמה אנשים לערוך מסמך Word אחד ואתה בסופו של דבר עם מספר מסמכים לשלב אחד. אם יש לך שאלות, אתה מוזמן להגיב. תהנה!
