כיצד לעקוב אחר שינויים ב - Excel - -
האם אתה מחפש דרך לעקוב אחר השינויים שבוצעו בגיליון אלקטרוני של Excel? ישנם מקרים רבים שבהם אתה צריך להפיץ קובץ למספר אנשים ולעקוב אחר השינויים שנעשו. ייתכן שתרצה לעקוב אחרי ביצוע השינוי, מי ביצע את השינוי, באיזה תא התרחש השינוי ומה הנתונים השתנו.
ל- Excel יש תכונות מעקב מובנות שיכולות לטפל בכל המקרים הנ"ל. אתה יכול בקלות לבדוק את כל השינויים ישירות על גליון העבודה ואתה יכול גם לקבל או לדחות כל שינוי. יש כמה נקודות לזכור על תכונות המעקב של Excel:
1. הפעלת מעקב לא אומר שאתה יכול להחזיר את הגיליון בחזרה בזמן למצב הקודם על ידי ביטול השינויים. זה בעצם קובץ יומן שמתעד הכל וזהו. תוכל לעבור באופן ידני ולראות אילו נתונים נמחקו או נוספו, אך יהיה עליך לבצע את השינויים בגיליון האלקטרוני בעצמך.
2. הפעלת מעקב לא אומר שכל שינוי שתבצע יתועד. כל הנתונים המאוחסנים בתא עוקבים, אך שינויים אחרים כמו עיצוב אינם. שינויים אחרים שאינם במעקב כוללים הסתרה / הסתרה של שורות ועמודות, הערות וערכי תאים המשתנים עקב חישוב נוסחה.
3. היסטוריית השינויים נשמרת רק למשך 30 יום כברירת מחדל. אם אתה מבצע שינויים בגליון עבודה של Excel ולאחר מכן פותח את חוברת העבודה שוב 45 יום לאחר מכן, תוכל לראות את היסטוריית השינויים במשך 45 ימים עד שתסגור את חוברת העבודה. כאשר תסגור אותה, כל היסטוריית השינויים הישנה מ -30 יום תיעלם. כלומר, בפעם הבאה שתפתח אותו, לא תוכל לראות את השינוי שביצעת לפני 45 יום.
4. בכל פעם שהפנייה שלך במעקב, חוברת העבודה הופכת לחוברת עבודה משותפת. פירוש הדבר שמספר משתמשים יבצעו שינויים במסמך.
כעת, כאשר אתה יודע כמה עקרונות בסיסיים כיצד מעקב פועל ב- Excel, בוא נדבר על איך להפעיל אותו, לשנות הגדרות ולעקוב אחר שינויים!
הפעלת מעקב
בוא נמשיך ונפעיל את המעקב הראשון. פתח את Excel ולחץ על סקירה הכרטיסייה על הסרט. בקצה הימני, אתה צריך לראות אפשרות בשם שינויי מסלול תחת שינויים סעיף.
לחץ על הלחצן ובחר הדגשת שינויים. אתה תקבל תיבת דו שיח שבו אתה צריך עכשיו לבדוק את האפשרות "עקוב אחר השינויים בעת עריכת. זה גם מניות חוברת העבודה שלך ".
יש לך כמה אפשרויות כאן כולל מתי, מי, ו איפה. ל מתי, את כל פירושו שכל שינוי יודגש. כמו כן, יש לך אפשרות להדגיש שינויים מהפעם האחרונה ששמרת את המסמך, מאז תאריך מסוים, או שינויים שטרם נבדקו.
אם תבדוק מי, אתה יכול לבחור לעקוב אחר שינויים שבוצעו על ידי מישהו או שינויים שבוצעו על ידי כולם חוץ ממך. ה איפה אפשרות זו מאפשרת לך לעקוב אחר שינויים רק עבור חלק מסוים של הגיליון האלקטרוני. פשוט לחץ על הכפתור בצד ימין ובחר את טווח התאים שאתה רוצה לעקוב אחר.
לבסוף, אתה יכול לבטל את הסימון הדגש שינויים על המסך אם אינך רוצה שאחרים ידעו שאתה עוקב אחר שינויים. כברירת מחדל, לאחר שתתחיל במעקב ובחירה באפשרות זו, כל תא שהשתנה יציג חץ קטן בפינה השמאלית העליונה כדי לציין שהוא השתנה.
כמו כן, אם תלחץ על תא שונה (עם הדגש שינויים על המסך מופעלת), תקבל חלון קופץ קטן המראה מה הערך השתנה מ ו השתנה ל ובאיזו שעה. אם תבטל את הבחירה באפשרות הדגש שינויים במסך, המשולש השחור הקטן לא יופיע.
אז מה שאתה יכול לעשות, למשל, הוא להסתיר את השינויים על המסך על ידי לא לבדוק את התיבה, לשלוח את הקובץ שלך לכל מי צריך לעשות את זה, וכאשר אתה מקבל את זה בחזרה, פשוט ללכת שינויי מסלול ולבדוק שוב את התיבה.
הגדר מעקב
השלב הבא הוא להעיף מבט על ההגדרות עבור מעקב ולהתאים אותם כדי שיתאימו לצרכים שלך. לשם כך, לחץ על שיתוף חוברת עבודה כי הוא ישירות בצד שמאל של שינויי מסלול כפתור. הקלק על ה מתקדם Tab כאשר שיתוף חוברת עבודה שיח קופץ למעלה.
כאן תוכל לשנות את מספר הימים לשמירת היסטוריית השינויים למשהו שאינו 30 יום. כברירת מחדל, השינויים מתעדכנים כאשר הקובץ נשמר, אבל אתה יכול לעשות את זה כך שזה נעשה באופן אוטומטי כל כמה דקות. לבסוף, אתה יכול לבחור איך אתה רוצה להתמודד עם קונפליקטים: או על ידי שהוא שאל או פשוט לתת את השינוי האחרון בעת שמירת הקובץ לנצח.
הצגת שינויים
לאחר שהפעלת מעקב ועשית כמה שינויים, תוכל ללחוץ שוב על הלחצן עקוב אחר שינויים, ללחוץ על הדגשת שינויים ותבחין שה רשימת שינויים בגיליון חדש התיבה אינה מאפילה עוד.
בדוק את זה ולחץ על אישור. נקרא גיליון עבודה חדש היסטוריה יתווסף שיאפשר לך להציג את כל השינויים שבוצעו בחוברת עבודה זו.
בשלב מסוים יהיה עליך לאשר או לדחות את השינויים. תוכל לבדוק את כל השינויים ולאחר מכן לבחור ולבחור אילו מהם ברצונך לשמור או למחוק.
פשוט לחץ על שינויי מסלול שוב ולבחור קבל / דחה שינויים. בחר את האפשרויות לבחירת השינויים שברצונך לאשר או לדחות. אם אתה רוצה לבדוק את כל השינויים, פשוט לעזוב מתי בדק וודא שהוא מוגדר לא נבדק.
לחץ על אישור ו- Excel יתחיל להראות לך כל שינוי שנעשה ולתת לך את האפשרות קבל או דחה. אתה יכול גם קבל הכל או דחה את הכל משתנה אם אתה רוצה.
אם תדחה שינוי, היא תחזור מיד למה שהיה במקור בתא. ראוי לציין כי אם תא אחר מפנה את התוכן של התא שנדחה, אז הערך הזה ישתנה גם כאשר ערך התא הפניה חוזר חזרה. זה יכול לגרום נוסחאות לשבור, וכו ', כדי להיות זהירים.
זהו זה! עכשיו אתה יכול לעקוב אחר כל השינויים שבוצעו בגיליון האלקטרוני של Excel בקלות באמצעות תכונה זו מובנית. אם יש לך שאלות, פרסם תגובה. תהנה!
