כיצד להפריד בין שמות משפחה אחרונה ב - Excel

אם אתה משתמש ב- Excel הרבה, יש לך כנראה לרוץ על פני מצב שבו יש לך שם בתא אחד ואתה צריך להפריד את השם לתאים שונים. זוהי בעיה נפוצה מאוד ב- Excel ואתה יכול כנראה לעשות חיפוש של Google ולהוריד 100 פקודות מאקרו שונות שנכתבו על ידי אנשים שונים לעשות את זה בשבילך.

עם זאת, במאמר זה, אני אראה לך איך להגדיר נוסחה, כך שאתה יכול לעשות את זה בעצמך ממש להבין מה קורה. אם אתה משתמש ב- Excel הרבה, זה כנראה רעיון טוב ללמוד כמה פונקציות מתקדמות יותר, כך שתוכל לעשות דברים מעניינים יותר עם הנתונים שלך.

אם אתה לא אוהב נוסחאות ורוצה פתרון מהיר יותר, גלול מטה אל טקסט לעמודות סעיף, אשר מלמד אותך כיצד להשתמש בתכונה Excel לעשות את אותו הדבר. בנוסף, הטקסט לתכונות עמודות הוא גם טוב יותר לשימוש אם יש לך יותר משני פריטים בתא אתה צריך להפריד. לדוגמה, אם עמודה אחת יש 6 שדות משולבים יחד, ולאחר מכן באמצעות נוסחאות להלן יהפוך באמת מבולגן ומסובך.

שמות נפרדים ב- Excel

כדי להתחיל, נראה כיצד שמות מאוחסנים בדרך כלל בגיליון אלקטרוני של Excel. שתי הדרכים הנפוצות ביותר שראיתי הן שם פרטי שם משפחה עם רק שטח ו שם משפחה, שם פרטי עם פסיק המפריד בין השניים. בכל פעם שראיתי ראשוני באמצע, זה בדרך כלל שם פרטי באמצע שם משפחה כמו להלןYou

באמצעות כמה נוסחאות פשוטות שילוב של כמה מהם יחד, אתה יכול בקלות להפריד את השם הפרטי, שם המשפחה ואת האמצע התיכון לתוך תאים נפרדים ב- Excel. נתחיל עם חילוץ החלק הראשון של השם. במקרה שלי, אנחנו הולכים להשתמש בשתי פונקציות: שמאל וחיפוש. באופן הגיוני הנה מה שאנחנו צריכים לעשות:

חפש את הטקסט בתא עבור רווח או פסיק, מצא את המיקום ולאחר מכן להוציא את כל האותיות בצד שמאל של מיקום זה.

הנה נוסחה פשוטה שמקבלת את העבודה בצורה נכונה: = LEFT (NN, חיפוש ("", NN) - 1), שבו NN הוא התא שיש לו את השם המאוחסן בו. -1 נמצא שם כדי להסיר את החלל הנוסף או פסיק בסוף המחרוזת.

כפי שאתה יכול לראות, אנחנו מתחילים עם הפונקציה השמאלית, אשר לוקח שני טיעונים: מחרוזת ומספר תווים אתה רוצה לתפוס החל מתחילת מחרוזת. במקרה הראשון, אנו מחפשים מקום באמצעות ציטוטים כפולים ומכניסים רווח בין לבין. במקרה השני, אנחנו מחפשים פסיק במקום מקום. אז מה היא התוצאה עבור 3 תרחישים שהזכרתי?

קיבלנו את השם הפרטי משורה 3, השם האחרון משורה 5 והשם הראשון משורה 7. נהדר! אז תלוי איך הנתונים שלך מאוחסן, עכשיו יש לך לחלץ גם את השם הפרטי או את שם המשפחה. עכשיו לחלק הבא. הנה מה שאנחנו צריכים לעשות באופן הגיוני עכשיו:

- חפש את הטקסט בתא עבור רווח או פסיק, מצא את המיקום ולאחר מכן לחסר את המיקום באורך הכולל של המחרוזת. הנה איך הנוסחה תיראה:

= RIGHT (NN, LEN (NN) -SEARCH ("," NN))

אז עכשיו אנחנו משתמשים בפונקציה הנכונה. זה לוקח שני ארגומנטים גם: מחרוזת ומספר תווים אתה רוצה לתפוס החל בסוף המחרוזת הולך שמאלה. אז אנחנו רוצים את אורך החוט מינוס את המיקום של שטח או פסיק. זה ייתן לנו הכל בצד ימין של המרחב הראשון או פסיק.

נהדר, עכשיו יש לנו את החלק השני של השם! בשני המקרים הראשונים, אתה די הרבה לעשות, אבל אם יש באמצע הראשונית שם, אתה יכול לראות את התוצאה עדיין כוללת את שם המשפחה עם האמצע התיכון. אז איך אנחנו פשוט מקבלים את שם המשפחה להיפטר באמצע הראשונית? קל! פשוט להפעיל את אותה נוסחה שוב כי היינו מקבלים את החלק השני של השם.

אז אנחנו פשוט עושים עוד זכות הפעם להחיל את הנוסחה על ראשו המשולב באמצע התיכון ותא שם משפחה. הוא ימצא את החלל לאחר תחילת האמצע ולאחר מכן לקחת את אורך מינוס את המיקום של מספר החלל של תווים מחוץ לסוף של מחרוזת.

אז יש לך את זה! יש לך עכשיו לפצל את השם הפרטי ואת שם המשפחה לתוך עמודות נפרדות באמצעות כמה נוסחאות פשוטות ב- Excel! ברור, לא כל אחד יהיה טקסט בפורמט זה, אבל אתה יכול בקלות לערוך את זה כדי להתאים לצרכים שלך.

טקסט לעמודות

יש גם דרך קלה נוספת ניתן להפריד טקסט משולב לתוך עמודות נפרדות ב- Excel. זה נקרא בהשתתפות טקסט לעמודות וזה עובד טוב מאוד. זה גם הרבה יותר יעיל אם יש לך טור שיש בו יותר משני חלקים של נתונים.

לדוגמה, להלן יש לי כמה נתונים שבהם שורה אחת יש 4 פיסות נתונים והשורה השנייה יש 5 פיסות נתונים. אני רוצה לפצל את זה לתוך 4 עמודות ו 5 עמודות, בהתאמה. כפי שאתה יכול לראות, מנסה להשתמש בנוסחאות לעיל יהיה מעשי.

ב- Excel, תחילה בחר את העמודה שברצונך להפריד. לאחר מכן, קדימה ולחץ על נתונים לחץ על הכרטיסיה ולאחר מכן לחץ על טקסט לעמודות.

פעולה זו תביא את האשף 'טקסט לעמודות'. בשלב 1, אתה בוחר אם השדה מופרד או רוחב קבוע. במקרה שלנו, נבחר מופרד.

במסך הבא, תבחר את התוואי. אתה יכול לבחור מתוך הכרטיסייה, נקודה פסיק, פסיק, שטח או סוג אחד מותאם אישית ב.

לבסוף, אתה בוחר את פורמט הנתונים עבור העמודה. בדרך כלל, כללי יעבוד בסדר גמור עבור רוב סוגי הנתונים. אם יש לך משהו ספציפי כמו תאריכים, ואז לבחור את הפורמט.

לחץ על סיים ולראות איך הנתונים שלך מופרדים קסם לתוך עמודות. כפי שניתן לראות, שורה אחת הפכה לחמישה טורים והאחרת לארבעה עמודים. התכונה 'טקסט לעמודות' היא חזקה מאוד ויכולה להקל על חייך.

אם אתה נתקל בבעיות בהפרדת שמות לא בתבנית שיש לי למעלה, פרסם תגובה עם הנתונים שלך ואנסה לעזור. תהנה!