כיצד מאובטח סיסמה להגן על קובץ

הגנה על גיליון העבודה של Excel עלולה למנוע מאחרים לחבל בנתונים שלך, אך עדיף שלא תשמור מידע רגיש באמת בגיליון אלקטרוני של Excel. למה? מסיבה פשוטה כי סיסמאות של Excel יכול בקלות להיות סדוק. הסיבה לכך היא כי Excel משתמשת צורה חלשה מאוד של הצפנה זה יכול בקלות להיות שבור להשתמש במתקפות מילון התקפות כוח הזרוע.

אם אתה בהחלט חייב להשתמש ב- Excel כדי לאחסן מידע רגיש, אז זה תמיד טוב יותר להשתמש בגירסה העדכנית ביותר של Excel, המהווה את Excel 2013 או Excel 2010. ככל שגירסת Excel ישנה יותר, כך קל יותר לפצח את הסיסמה. בגרסאות להלן Excel 2010, זה אפילו לא משנה כמה מסובך או ארוך הסיסמה שלך, כל דבר יכול להיות סדוק.

עם זאת, גירסאות מאוחרות יותר של Excel להשתמש בשיטות הצפנה מתוחכמות יותר ולכן אורך הסיסמה והמורכבות משנה. לכן עדיף להשתמש בסיסמאות ארוכות יותר, שהן אקראיות יותר בטבע וכוללות מספרים וסמלים.

בנוסף סיסמה להגן על קובץ ה- Excel שלך, אתה יכול לאבטח אותו עוד יותר על ידי הצפנת הקובץ כולו. פעולה זו תשמור על המסמך שלך אם הוא נגנב מהמחשב שלך.

עכשיו על מנת למעשה הוספת סיסמה לקובץ Excel. בעת השימוש ב- Microsoft Excel, קיימות מספר דרכים שונות שבהן באפשרותך להגן על הגיליון האלקטרוני או על חוברת העבודה.

אחת השיטות הראשונות והקלות ביותר היא סיסמה להגן על הסדין כולו או חוברת עבודה. לשם כך ב- Microsoft Excel 2007, תחילה עבור אל סקירה לחץ על הכרטיסיה ולאחר מכן לחץ על להגן על גיליון או להגן על חוברת העבודה.

כאשר מופיע חלון קופץ, בחר את האפשרויות שלך והקלד את הסיסמה הרצויה. הסיסמה שלך יכולה להיות משהו אקראי שאף אחד לא היה חושד אי פעם (כמו 45pQ93S21!). כדי לזכור את הסיסמה שלך, השתמש בתוכנית מנהל סיסמה כמו LastPass, שהוא סופר מאובטח. אתה יכול גם לקרוא את ההודעה הקודמת שלי על אבטחת הנתונים והסיסמאות.

לאחר מכן, הסיסמה להגן על חוברת העבודה כולה. לשם כך, לחץ על קובץ, לאחר מכן שמור כ. כאשר מופיע חלון שמירת הקובץ, הקלד את שם הקובץ ולאחר מכן בחר את כלים התפריט הנפתח. מתפריט זה, בחר אפשרויות כלליות.

פעולה זו תאפשר לך להגן על כל חוברת העבודה ולמנוע מאנשים אחרים לפתוח אותה ולצפות בתכנים שלה. בשלב זה, יש לך שתי שכבות של הגנה: אחד ברמה גיליון ואחד ברמת חוברת העבודה.

עכשיו, בכל פעם שאתה רוצה לפתוח את הקובץ המוגן של Excel, אתה תראה לראשונה מסך כמו זה להלן מבקש את הסיסמה שלך.

סיכום של צעדים כדי להגן באופן מאובטח על קובץ Excel

1. השתמש בגירסאות העדכניות ביותר של Excel בלבד: Excel 2010 או Excel 2013.

2. השתמש במדיניות סיסמה טובה, כלומר סיסמאות ארוכות יותר עם סוגים שונים של תווים, מספרים וסמלים. בנוסף, נסה להפוך את הסיסמה אקראית ככל האפשר ולהשתמש מנהל סיסמה כדי לעקוב אחר הסיסמאות שלך.

3. הגן על הסדינים שלך באמצעות להגן על חוברת העבודה ו להגן על גיליון אפשרויות.

4. אחסן את הקובץ עצמו במקום מאובטח במחשב שלך כמו כונן קשיח מוצפן.

בסך הכל, באמצעות אבטחה של Excel עם הגנה בסיסמה פשוטה לא מספיק כדי לאבטח את זה. אתה צריך הצפנה טובה יותר עם גירסאות גבוהות יותר של Excel, סיסמאות ארוכות יותר אקראיות יותר, הצפנה נוספת על גבי האבטחה המסופקים על ידי Excel. אם אתה מבין את נוהלי האבטחה, יכול להיות סמוך ובטוח שאף אחד לא יוכל לפתוח את קובץ ה- Excel.