כיצד להקליט הראשון שלך

אם אתה משתמש ב- Excel לעתים קרובות במקום העבודה שלך או לשימוש אישי, אז כנראה יש לך כמה משימות יומיומיות כי הם די מייגע וחוזר על עצמו.

בין אם זה יבוא וניקוי נתונים או ייצוא וארגון כדי להתאים לצרכים של הלקוח שלך, יש הרבה פעמים כאשר אתה צריך ללחוץ על אותם לחצנים ולכתוב את אותו מידע שוב ושוב.

הדבר הטוב הוא, רוב, אם לא הכל, כי אתה יכול לעשות באמצעות העכבר ואת המקלדת ב- Excel ניתן לשכפל על ידי Excel עצמה באמצעות פקודות מאקרו.

במאמר זה, אני הולך להראות לך כיצד ליצור פשוטה מאקרו כדי להתחיל באוטומציה של המשימה החוזרת על עצמה.

הקלט מאקרו ב- Excel

תארו לעצמכם שאתם מקבלים תמצית נתונים מלקוח שבו השדות אינם ממוקדים. כחלק מהעבודה היומיומית שלך, אתה נדרש למרכז את השדות על ידי לחיצה על התאים בפינה השמאלית העליונה והגדרת יישור הטקסט למרכז.

באמצעות מאקרו, אתה יכול להקליט את הפעילות פעם אחת, ולתת המאקרו לחזור על אותה קבוצה של פקודות בשבילך. הנה השלבים הבאים:

ראשית, הפעל את מפתח לשונית ב- Excel על ידי לחיצה על קובץ -> אפשרויות -> התאמה אישית של רצועת הכלים -> Tick מפתח ולחץ על בסדר.

לאחר הפעלתו, עבור אל מפתח -> לחץ על הקלט מאקרו.

אתה יכול שם את דבר המאקרו שלך (בדוגמה זו אני שם את זה "מרכז") ולחץ על אישור.

כמו כן, תהיה לך אפשרות לתת את המאקרו קיצור מקשים, מה שהופך את זה הרבה יותר קל לרוץ שוב ושוב מבלי ללכת הכרטיסייה מפתח.

בנוסף מאקרו חנות ב אפשרות שימושית באמת אם אתה רוצה ליצור מאקרו גנרי זה יעבוד על כל חוברת עבודה של Excel. במקום לבחור את ברירת המחדל חוברת עבודה זו, אתה יכול גם לבחור עבודה אישית מאקרו, אשר יאפשר לך להשתמש מאקרו חדש עם כל חוברת עבודה בעתיד כי אתה פותח או ליצור ב- Excel.

לאחר מכן, להתחיל את הפעילות על ידי לחיצה על התאים מרכז השדות באמצעות העכבר. ה מאקרו יהיה להקליט קליקים שלך ואת התא / סמל המדויק שאתה לוחץ בתוך חלון Excel ולתרגם את זה לתוך קוד מיוחד בשם VBA.

לאחר שתסיים, חזור אל מפתח הכרטיסייה ולחץ על הפסק להקליט.

מזל טוב! רשמת את המאקרו הראשון שלך. בפעם הבאה יש לך נתונים חדשים לחלץ כי לא היה מרוכז, אתה רק צריך ללכת מפתח -> פקודות מאקרו -> בחר את שם המאקרו -> לחץ רוץ .

המאקרו יחזור על פעולות שהקלטת (לדוגמה, טקסט מרכזי לכל התאים בתרגיל זה).

השלב האחרון הוא לשמור את הקובץ כ .xlsm הרחבה (לא התקן .xlsx), כך שקובץ ה- Excel שלך ישמור על פקודות המאקרו שהקלטת לשימוש בעתיד. זכור, אינך צריך לעשות זאת אם בחרת באפשרות Personal Macro Workbook בעת יצירת המאקרו.

אחד אתה מקבל לתלות את זה, כמה שעות של עריכה ידנית ב- Excel ניתן להשלים בחלון זמן קצר יותר עם פקודות מאקרו. על ידי הבנה כי ל- Excel יש יכולת להקליט פעולות חוזרות ונשנות, האפשרות של אוטומציה שאתה יכול ליצור היא גדולה כמו הדמיון שלך.

כלל האצבע הוא, כל דבר שאתה יכול להשלים באמצעות העכבר ומקלדת ניתן לחזור / אוטומטיות פעמים רבות מהר יותר באמצעות מאקרו. תהנה!