כיצד ליצור תרשים זרימה ב - PowerPoint
PowerPoint הוא יישום רב עוצמה שיכול לשמש רק על כל סוג של המצגת. דוגמה אחת גדולה לשימוש ב- PowerPoint היא להציג תהליכים והחלטות באמצעות תרשימי זרימה ודיאגרמות. כמעט כל גירסה של Office יש את היכולת להוסיף צורות תרשים זרימה סטנדרטיים כמו תהליך, החלטה, נתונים וכו ', אבל Office 2007 וגירסאות מתקדמות יותר יש גם תכונה חדשה בשם SmartArt, אשר הן תבניות עבור חזותית מראה רעיונות, תהליכים ותזרים.
הדבר הנחמד על SmartArt הוא שאתה יכול להשתמש בו בשילוב עם תרשים זרימת אובייקטים והם בכושר מתאים פנימה לדוגמה, הנה תרשים זרימה מהירה שיצרתי ב PowerPoint לקח בערך 5 דקות.
כדי להתחיל לעשות תרשים זרימה, אתה צריך ללחוץ על הוסף לחץ על הכרטיסיה ולאחר מכן לחץ על צורות. למטה, תראה קטע שנקרא תרשים זרימה.
אם אתה מעביר את העכבר מעל כל הצורות, זה ייתן לך תיאור מהיר גם, וזה שימושי במקרה שכחתם מה הצורה מייצג מה הרעיון. לחץ על הצורה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ בכל מקום בשקופית כדי ליצור את האובייקט או לחץ וגרור כדי ליצור אובייקט בגודל מותאם אישית.
על מנת להזין טקסט לתוך אובייקט תרשים זרימה, אתה צריך ללחוץ לחיצה ימנית על זה ולבחור ערוך טקסט. כברירת מחדל, Office משתמש ברקע כחול ובטקסט לבן עבור כל האובייקטים האלה. אם תרצה לשנות זאת, באפשרותך ללחוץ לחיצה ימנית על האובייקט ולאחר מכן לבחור מתוך סגנון, למלא או מתווה כפי שמוצג לעיל, או שאתה יכול לעשות את אותו הדבר למעלה בסרט בר מתחת פורמט כלים.
רק להזיז את העכבר על סגנונות שונים, ממלא, אפקטים כדי לראות איך הם ייראו באופן דינמי מבלי לשנות את הסגנונות הנוכחיים של האובייקט. שים לב שאם אתה מוסיף אובייקט ואתה רוצה לשנות את הצורה למשהו אחר מאוחר יותר, אתה יכול ללחוץ על עריכת צורה הלחצן שאתה רואה בפינה השמאלית העליונה של צילום המסך.
ברגע שיש לך כמה חפצים בשקופית שלך, אתה יכול לחבר אותם באמצעות המחברים ב קווים סעיף. קווי המחבר הם שישה אלה באמצע מסומן בצהוב. לחץ על אחד ולאחר מכן לחץ על אובייקט אחד וגרור את העכבר לאובייקט השני כדי לחבר אותם.
ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על כל אובייקט או מחבר ולבחור פורמט צורה כדי להתאים רוחב, צבעים, סגנונות, אפקטים, וכו '.
עכשיו אתה יכול לבלות הרבה זמן עושה תרשים זרימה שלך נראה יפה באמצעות כל אלה אפשרויות עיצוב, אבל דרך קלה יותר היא למצוא אובייקט SmartArt המתאים. SmartArt מורכב תבניות מחפש אטרקטיבי, כי אתה יכול פשוט ירידה למצגת שלך. הקלק על ה הוסף ולאחר מכן לחץ על SmartArt כדי להתחיל.
תיבת דו-שיח תופיע עם רשימה של קטגוריות בצד שמאל, תמונות ממוזערות קטנות עבור כל הפריטים בקטגוריה ותיאור של כל פריט בקצה השמאלי. כדי להראות לך כמה מהר אתה יכול להוסיף גרפיקה יפה להסתכל על השקופית שלך, לחץ על רשימה, לגלול למטה, לחץ על רשימת טרפז, ולאחר מכן לחץ על אישור בסדר.
עכשיו עם האובייקט שנבחר בשקופית שלך, קדימה ולחץ עיצוב תחת כלים SmartArt בחלק העליון של PowerPoint. כאן אתה צריך ללחוץ על הסגנון האחרון מאוד בקצה הימני שנקרא לבנה סצינה.
תראה גם לחצן שנקרא שינוי צבעים בצד שמאל של סגנונות SmartArt שיאפשר לך לבחור כמה שילובים צבע מעולה במקום הגרפיקה כולה להיות רק צבע אחד.
קדימה, לבחור את 4 מתוך השמאלית צבעוני ואתה עכשיו יש מראה מדהים גרפיקה אתה יכול להשתמש במצגת שלך.
עכשיו אתה לא בהכרח להשתמש זה גרפי תרשים זרימה שלך, אבל אתה יכול ללחוץ על תהליך וקטגוריות אחרות שיש להם יותר כמו תרשים זרימה. חלק מהפריטים מאפשרים לך לכלול תמונות, וזה באמת נחמד אם אתה רוצה להוסיף קצת ערעור חזותי כדי תרשים זרימה שלך.
בסך הכל, למשרד יש הרבה כלים מובנים ליצירת כמה תרשימי זרימה גדולים במהירות ובקלות. מיקרוסופט גם מעת לעת משחררת יותר גרסאות SmartArt שאתה יכול להוריד בחינם. תהנה!
