כיצד ליצור ולהשתמש נוסחאות בלוחות ב - Word

יש הרבה פעמים כאשר אני צריך לכלול כמה חישובים נתונים פשוטים במסמך Word וטבלה היא האפשרות הטובה ביותר. אתה תמיד יכול לנסות להכניס גיליון אלקטרוני של Excel כולו לתוך Word דוק שלך, אבל זה overkill לפעמים.

במאמר זה, אני הולך לדבר על איך אתה יכול להשתמש נוסחאות בתוך טבלאות ב- Word. יש רק קומץ של נוסחאות אתה יכול להשתמש, אבל זה מספיק כדי לקבל סכומים, ספירות, מספרים עגולים, וכו 'כמו כן, אם אתה כבר מכיר את Excel, ולאחר מכן באמצעות נוסחאות ב- Word יהיה חתיכת עוגה.

הכנס נוסחאות ללוחות Word

בואו נתחיל על ידי יצירת טבלת בדיקה פשוטה. הקלק על ה הוסף לחץ על הכרטיסיה ולאחר מכן לחץ על שולחן. בחר כמה שורות ועמודות תרצה מהרשת.

לאחר שהטבלה שלך הוכנסה, המשך והוסף נתונים מסוימים. אני פשוט עשה טבלה פשוטה מאוד עם כמה מספרים על הדוגמה שלי.

עכשיו בואו נלך קדימה ונוסיף נוסחה. בדוגמה הראשונה, אני הולך להוסיף את שלושת הערכים הראשונים בשורה הראשונה יחד (10 + 10 + 10). לשם כך, לחץ בתוך התא האחרון בעמודה הרביעית, לחץ על פריסה בסרט ולאחר מכן לחץ על נוסחה בקצה הימני.

זה יביא את שיח פורמולה עם ברירת המחדל של =SUM (משמאל).

אם היית פשוט לחץ על אישור, תראה את הערך שאנחנו מחפשים בתא (30).

בואו נדבר על הנוסחה. בדיוק כמו ב- Excel, נוסחה מתחילה עם סימן שווה, ואחריו שם פונקציה וארגומנטים בסוגריים. ב- Excel, אתה מציין רק הפניות לתאים או טווחים כמו A1, A1: A3 וכו ', אבל ב- Word, יש לך את המונחים הבאים שאתה יכול להשתמש בהם.

בדוגמה, LEFT פירושו כל התאים הנמצאים משמאל לתא שבו נכנסת הנוסחה. אתה יכול גם להשתמש ימין, מעל ו להלן. ניתן להשתמש בארגומנטים אלה עם SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT ו- AVERAGE.

בנוסף, ניתן להשתמש בארגומנטים אלה בשילוב. לדוגמה, אני יכול להקליד = SUM (שמאלה, ימינה) וזה היה מוסיף את כל התאים כי הם משמאל ומימין של התא. = SUM (מעל, ימין) יוסיף את כל המספרים כי הם מעל התא מימין. אתה מקבל את התמונה.

עכשיו בואו נדבר על כמה פונקציות אחרות וכיצד אנו יכולים לציין תאים בצורה אחרת. אם אני רוצה למצוא את המספר המרבי בעמודה הראשונה, אני יכול להוסיף שורה נוספת ולאחר מכן להשתמש MAX MAX (מעל) פונקציה להגיע 30. עם זאת, יש דרך אחרת אתה יכול לעשות את זה. אני יכול פשוט להיכנס לכל תא ולהקליד מקס = (A1: A3), אשר מפנה את שלוש השורות הראשונות בעמודה הראשונה.

זה באמת נוח כי אתה יכול לשים את הנוסחאות בכל מקום שתרצה בטבלה. ניתן גם התייחסות תאים בודדים כמו כתיבה = SUM (A1, A2, A3), אשר ייתן לך את אותה תוצאה. אם אתה כותב = SUM (A1: B3), הוא יוסיף A1, A2, A3, B1, B2 ו- B3. באמצעות שילובים אלה, אתה יכול די הרבה התייחסות לכל הנתונים שאתה אוהב.

אם אתה רוצה לראות רשימה של כל הפונקציות אתה יכול להשתמש בנוסחה Word שלך, פשוט לחץ על הדבק פונקציה קופסא.

אתה יכול להשתמש אם הצהרות, ו ו או אופרטורים ועוד. בואו נראה דוגמה לנוסחה מורכבת יותר.

בדוגמה לעיל, יש לי = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), כלומר אם הסכום מ- A1 ל- A3 גדול מ -50, הראה 50, אחרת הראה 0. יש לציין כי כל הפונקציות האלה באמת לעבוד רק עם מספרים. אתה לא יכול לעשות שום דבר עם טקסט או מחרוזות ואתה לא יכול פלט כל טקסט או מחרוזת או. הכול צריך להיות מספר.

הנה דוגמה נוספת באמצעות הפונקציה AND. בדוגמה זו, אני אומר שאם גם את הסכום ואת הערך המקסימלי של A1 ל A3 גדול מ 50, אז נכון שקר אחרת. אמת מיוצגת על ידי 1 ו False על ידי 0.

אם תקליד נוסחה ותופיע בה שגיאה, תראה הודעת שגיאה בתחביר.

כדי לתקן את הנוסחה, פשוט לחץ לחיצה ימנית על השגיאה ובחר ערוך שדה.

זה יביא את שדה שיח. כאן אתה רק צריך ללחוץ על נוסחה כפתור.

זה יביא את אותו פורמולה עריכה שיח שאנחנו עובדים איתו מאז ההתחלה. זה בערך כל מה שיש להכניס נוסחאות לתוך Word. ניתן גם לבדוק את התיעוד המקוון של Microsoft המסביר כל פונקציה בפירוט.

בסך הכל, זה שום דבר אפילו קרוב כוחו של Excel, אבל זה מספיק עבור כמה חישובים גיליון אלקטרוני בסיסי ממש בתוך Word. אם יש לך שאלות, אתה מוזמן להגיב. תהנה!