כיצד להוסיף הערות לתא גליון עבודה של

אני משתמש גדול של Excel וזה תמיד מדהים אותי כמה אנשים להוסיף הערות גיליונות אלקטרוניים של Excel שלהם! הוספה ושימוש בהערות ב- Excel היא דרך מצוינת להסביר נוסחאות, תאים ונתונים אחרים בגיליון האלקטרוני עצמו, ובכך לחסוך לך את הזמן המושקע בטלפון עם עמיתים! זה ממש קל להוסיף הערות לתאים ב- Excel ואני אסביר איך אתה יכול לעשות זאת ב- Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 ו- Excel 2013.

הערות הן ביסודו של דבר הערות שניתן להכניס לתוך כל תא ב- Excel. זה שימושי עבור תזכורות, הערות עבור אחרים, וכן להפנות חוברות עבודה אחרות. שים לב כי גירסאות חדשות של המשרד יש אפשרות קרא הצג דיו בתוך ה הערות סרגל הכלים זה שימושי רק עבור מחשבים אישיים. התכונה בעצם מאפשר לך לכתוב כתב יד במקום להקליד אחד. במחשבים שולחניים ובמחשבים ניידים, זה שימושי רק להצגת הערות בכתב יד שנוצרו ב- tablet PC.

כמו כן, יש הרבה דברים אחרים שאתה יכול לעשות עם הערות לאחר שתוסיף אותם גיליון עבודה כמו עיצוב, שינוי הצורה, שינוי גודל וכן הלאה. גלול לתחתית ההודעה עבור הטיפים.

הוסף הערות לתא של Excel 2013

Excel 2013 נראה קצת שונה מאשר 2010, אבל בסך הכל זה פחות או יותר אותו דבר. כדי להוסיף הערה, לחץ על הכרטיסייה סקירה ולחץ על הערה חדשה לאחר שתבחר את התא הרצוי.

עכשיו פשוט להקליד את ההערה שלך וכאשר אתה לנווט מחוץ לתא, תראה משולש אדום קטן בפינה הימנית העליונה של התא המציין כי התא יש תגובה.

הוסף הערות לתא של Excel 2010

ב- Excel 2010, הוספת תגובה היא קלה וקלה כמו 2013. פשוט לחץ על הכרטיסייה סקירה ותראה את כל הכלים להעיר. לחץ על התא שברצונך להוסיף את ההערה ולאחר מכן לחץ על תגובה חדשה.

חלון שיח קטן יופיע במקום שבו תוכל להתחיל להקליד טקסט. תוכלו גם להבחין במשולש האדום הקטן בפינה הימנית העליונה של התא, אשר יש לציין כי התא יש תגובה.

תוכל לראות במהירות את כל ההערות בגליון עבודה על ידי לחיצה על הצג את כל ההערות כפתור. זה שימושי אם גיליון יש חבורה של הערות. תוכל גם ללחוץ קודם ו הבא לעבור את כל ההערות בזה אחר זה.

הוסף הערות לתא של Excel 2007

ההליך עבור Excel 2007 הוא זהה לעיל. הדבר הראשון שאתה רוצה לעשות הוא ללחוץ על התא שבו אתה רוצה להוסיף את ההערה. הקלק על ה סקירה לשונית בסרגל הכלים כדי להציג את כלי העריכה של ההערות.

בתוך ה הערות קבוצה, לחץ על תגובה חדשה. בגיליון האלקטרוני של Excel תופיע תיבת טקסט שבה תוכל להקליד את ההערה החדשה שלך.

הקלד את ההערה שלך ולחץ מחוץ לתיבת הטקסט לאחר שתסיים. תוכל להבחין כי יש חץ אדום קטן בפינה הימנית העליונה של התא, המציין כי תא זה יש תגובה. לחיצה על התא באופן אוטומטי מעלה את ההערה.

הוספת הערות לתא של Excel / 2003 2003

ב- Excel 2003 ו- XP, יש לך כמה אפשרויות נוספות עבור הוספת הערות לתוך תא מאז אין סרט רצועת הכלים. ניתן להשתמש בתפריטים בחלק העליון, בתפריט ההקשר של העכבר או בסרגל הסקירה.

הוספת הערות באמצעות שורת התפריטים

ראשית, אתה צריך ללחוץ על התא כי אתה רוצה להוסיף את ההערה. לאחר מכן לחץ על הוסף בתפריט ובחר תגובה.

בדיוק כמו בשנת 2007, תיבת טקסט תופיע ליד התא שבו אתה יכול להזין את ההערה שלך. כמו כן, משולש אדום מופיע בפינה הימנית העליונה של התא.

הוספת הערות באמצעות תפריט ההקשר של עכבר

עוד דרך פשוטה, עדיין nifty להוסיף הערה לתוך התא של Excel היא פשוט לחץ לחיצה ימנית על התא ולבחור הוסף הערה. זה עובד למעשה בשני Excel 2007 ו- Excel 2003.

הוסף הערות באמצעות סקירת סרגל הכלים

לבסוף, באפשרותך להשתמש בסרגל הכלים 'סקירה' ב- Excel כדי להוסיף הערות לתאים. כדי לפתוח את סרגל הכלים 'סקירה', עבור אל תצוגה, סרגלי כלים ובחר סוקר.

הסמל הראשון בקצה השמאלי ביותר הוא הלחצן 'תגובה חדשה'. לחץ עליו, ותגובת תגובה חדשה תופיע בתא שנבחר כעת.

שנה גודל של תגובה

עכשיו בואו נדבר על כמה דברים שאתה יכול לעשות עם הערות ברגע שהם נוספו. ראשית, בואו פשוט לשנות את גודל ההערה. לשם כך, לחץ וגרור את אחת הידיות בפינות או בצדדים של תיבת ההערה.

עיצוב תגובה

כברירת מחדל, אין עיצוב על תגובה, אבל מה אם אתה רוצה לשנות את הגופן או להגדיל את גודל הטקסט? כדי לעצב תגובה, אתה הראשון לחץ על התא ולאחר מכן לחץ על אישור ערוך תגובה. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בתוך ההערה ובחר פורמט תגובה.

כעת תוכל לשנות את משפחת הגופנים, סגנון הגופן, גודל הגופן, צבע הגופן ואפקטי הגופן. עכשיו אתה חופשי לעשות את ההערות שלך נראה מכוער או יפה כמו שאתה אוהב.

שינוי צורה של תגובה

כברירת מחדל, תיבת ההערה היא מלבן, אבל למעשה אתה יכול לשנות את צורת התגובה. זה היה נחמד אם הם היו מוסיפים את האפשרות הערות סעיף על סקירה אבל מסיבה כלשהי זה לא שם. במקום זאת עליך להוסיף את לחצן הצורה לסרגל הכלים של הגישה המהירה.

לשם כך, לחץ על קובץ לחץ על הכרטיסיה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

עכשיו אתה צריך ללחוץ על סרגל הכלים של גישה מהירה בצד שמאל. בחלק העליון, תראה א בחר פקודות מ להפיל; קדימה ובחר כל הפקודות מ הרשימה. גלול מטה עד שתראה עריכת צורה, לחץ עליו ולאחר מכן לחץ על הוסף >> כפתור.

כדי לשנות את צורת התגובה, לחץ על התא ולחץ ערוך תגובה ראשון. לאחר מכן לחץ על הלחצן 'ערוך צורה' החדש בסרגל הכלים של הגישה המהירה ותוצג בפניך מגוון שלם של צורות שתוכל לבחור מתוך.

העתק הערות לתאים שונים

אם אתה רוצה להעתיק הערה מתא אחד לתא אחר, זה גם די ישר קדימה. פשוט בחר את התא ולאחר מכן הקש CTRL + C כדי להעתיק את התוכן. לאחר מכן, עבור לתא השני, לחץ לחיצה ימנית ובחר הדבק מיוחד.

בחר תגובות מהרשימה ורק ההערות יוכנסו לתא החדש. כל דבר אחר המתגורר בתא יישאר זהה.

שינוי משתמש Windows השם שלך

ייתכן שיהיה שם לב את צילומי מסך לעיל כי כמה תגובות להתחיל עם "משתמש Windows" וזה בגלל עותק של Office רשום שם זה כברירת מחדל. אתה יכול לשנות את זה על ידי הולך קובץ, לחיצה על אפשרויות ולאחר מכן לחיצה על כללי.

אתה יכול להשאיר את זה ריק אם אתה רוצה שום דבר כדי להופיע את ההערה או לשנות את זה לכל טקסט שאתה אוהב. פעולה זו תופיע בראש כל ההערות כברירת מחדל.

הסר הערה מחוון מתאים

לבסוף, מה אם אתה רוצה להסתיר אותם משולשים אדומים קטנים מהחלק העליון של בלוקים תאים גם אם קיימת תגובה? ובכן, זה גם קל. לך ל קובץ, אפשרויות ואז מתקדם.

גלול מטה אל תצוגה ואז תראה קטע שנקרא לתאים עם הערות, הצג: וכאן אתה יכול לבחור מתוך שלוש אפשרויות: אין תגובה או מחוונים, אינדיקטורים בלבד, והערות על העבר או הערות ואינדיקטורים.

זה בערך כל מה שאתה יכול לעשות עם הערות ב- Excel כך אני מקווה שזה יגרום לך להיראות כמו מקצוען Excel במשרד שלך. אם יש לך qestions, לכתוב תגובה. תהנה