עיצוב תאים באמצעות עיצוב מותנה ב- Excel

אם אתה רגיל להשתמש בגירסאות ישנות יותר של Excel, אפשרויות העיצוב המותנות ב- Excel 2007, 2010 ו- 2013 יפתיעו אותך. אז למה אתה רוצה להטריד באמצעות עיצוב מותנה? ובכן, הנה כמה סיבות למה אני אוהב להשתמש בתכונה זו של Excel:

1. כדי להפוך את הנתונים שלך מושך יותר מבחינה ויזואלית.

2. כדי להפוך את גיליונות אלקטרוניים קל להבין במבט אחד.

3. כדי לזהות סוגים מסוימים של מספרים לעזרה בפתרון בעיות.

4. כדי לסייע לך להסיק מסקנות מהנתונים שלך.

5. כדי להציג חזותית למשתמש מה הוא "טוב" או "רע" באמצעות ירוק ואדום.

עכשיו, אתה יכול להשתמש עיצוב מותנה לעצב כל תא בטווח מבוסס על הקריטריונים שלך (ויש הרבה אפשרויות עיצוב לבחירה). לדוגמה, אם יש לך גיליון רווח ואתה רוצה צבע קוד כל הרווחים גדול מ 200 $ ירוק כל הרווחים פחות מ 200 $ צהוב כמו כל הפסדים כמו אדום, אז אתה יכול להשתמש עיצוב מותנה במהירות לעשות את כל העבודה בשבילך.

עיצוב מותנה ב- Excel

עיצוב מותנה מאפשר לך לעצב כמויות משמעותיות של נתונים במהירות ובקלות - ועדיין להיות מסוגל להבחין בין סוגים שונים של נתונים. באפשרותך ליצור כללים עבור אפשרויות העיצוב שיאפשרו ל- Microsoft Excel לעצב עבורך באופן אוטומטי. אתה באמת רק צריך לבצע שלושה שלבים פשוטים.

שלב 1: בחר את התאים שברצונך לעצב.

שלב 2: לחץ על עיצוב מותנה כפתור תחת תפריט דף הבית, סעיף סגנונות.

שלב 3: בחר את הכללים שלך. יש הדגש תאים תאים ו למעלה / תחתון כללים בחלק העליון המאפשרים לך לעשות השוואות עם ערכים. לדוגמה, הטלנו שלושה כללים. הראשון היה שכל ערך גדול מ -200 דולר היה ירוק.

ראוי לציין שרק הקטע 'כללי הדגשה של תאים' יכול לשמש גם להשוואה בין מערך נתונים למערך נתונים אחר. כל השאר יהיה פשוט להשתמש במערך אחד שיש לך הדגיש ולהשוות את הערכים נגד זה. לדוגמה, בעת שימוש כלל גדול מ, אני יכול להשוות ערכים מ A1 ל A20 נגד מספר מסוים או אני יכול להשוות A1 ל A20 נגד B1 ל B20.

אותו היגיון הוחל על הכללים השני והשלישי. הכלל השני היה שכל דבר בין 0 $ ל 200 $ היה מעוצב צהוב. הכלל השלישי היה כי כל דבר פחות מ 0 $ היה מעוצב אדום. הנה מה חלק בגיליון האלקטרוני סיים נראה.

אם אינך אוהב את אפשרויות העיצוב האלה, ל- Excel יש אפשרויות עיצוב חדשות רבות ומגוונות שניתן להשתמש בהן. לדוגמה, ניתן להוסיף סמלים כמו חיצים צבעוניים (ערכות סמלים), תרשימים בר כמו בדוגמה השנייה (ברים נתונים), או אפילו מגוון של צבעים שנבחרו באופן אוטומטי כמו בדוגמה האחרונה (קשקשים צבע). שלוש אפשרויות אלה משוות רק ערכים מתוך אותו מערך נתונים. אם תבחר A1 ל- A20, היא תשווה רק ערכים אלה אחד לשני.

אם מאוחר יותר אתה מחליט שאתה לא רוצה התאים שלך להיות מעוצב בפורמט, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לנקות את העיצוב. לשם כך, בחר בלחצן עיצוב מותנה ובחר נקה הכללים. לאחר מכן, בחר אם ברצונך לנקות את הכללים מהתאים שנבחרו בלבד או מגליון העבודה כולו.

כמו כן, אם יצרת מספר כללים, תוכל לשכוח את הכללים שהחלת על התאים. מכיוון שאתה יכול להחיל חוקים רבים על אותה קבוצה של תאים, זה יכול להיות די מבלבל במיוחד אם מישהו אחר יצר את הגיליון האלקטרוני. כדי לראות את כל הכללים, לחץ על לחצן עיצוב מותנה ולאחר מכן לחץ על ניהול כללים.

כאשר יש לך יותר מכלל אחד החלים על אותו טווח של תאים, הכללים מוערכים לפי עדיפות גבוהה יותר עדיפות נמוכה. כברירת מחדל, לכלל החדש שנוסף תהיה עדיפות גבוהה יותר. באפשרותך לשנות זאת על-ידי לחיצה על הכלל ולאחר מכן שימוש בלחצני החצים למעלה ולמטה כדי לשנות את הסדר. כמו כן, אתה יכול ללחוץ על התפריט הנפתח בראש מאוד ולראות את הכללים רק את הבחירה הנוכחית או עבור כל גיליון בחוברת העבודה.

יש גם תיבת סימון בשם עצור אם נכון, אשר אני לא אכנס לפרטים כאן כי זה די מסובך. עם זאת, אתה יכול לקרוא את ההודעה של מיקרוסופט להסביר את זה בפירוט רב.

חדש אפשרויות עיצוב מותנה Excel 2010

כמעט כל דבר זהה ב- Excel 2010 כשמדובר עיצוב מותנה שנכלל ב- Excel 2007. עם זאת, יש תכונה אחת חדשה באמת עושה את זה הרבה יותר חזק.

מוקדם יותר הזכרתי כי הדגש תאים תאים מאפשר לך להשוות קבוצה אחת של נתונים לקבוצה אחרת של נתונים באותו גיליון אלקטרוני. בשנת 2010, באפשרותך כעת להפנות גליון עבודה נוסף באותו חוברת עבודה. אם תנסה לעשות זאת ב- Excel 2007, הוא יאפשר לך לבחור את הנתונים מגליון עבודה אחר, אך יספק לך הודעת שגיאה כאשר תנסה ללחוץ על אישור בסוף.

ב- Excel 2010, עכשיו אתה יכול לעשות את זה, אבל זה קצת מסובך אז אני הולך להסביר את זה צעד אחר צעד. נניח שיש לי שני גליונות עבודה על כל גיליון יש לי נתונים מ B2 ל B12 משהו כמו רווח. אם אני רוצה לראות אילו ערכים ב B2 ל B12 מגיליון 1 גדולים יותר מאשר את ערכי B2 ל B12 של גיליון 2, הייתי הראשון לבחור את B2 ל B12 ערכים בגיליון 1 ולאחר מכן לחץ על גדול מ תחת כללי הדגשת תאים.

עכשיו לחץ על כפתור הפניה התא כי אני הראו לעיל. התיבה תשתנה והסמל של הסמן יהפוך לצלב לבן. עכשיו קדימה ולחץ על גיליון 2 ובחר רק B2 B2. האם לא בחר את כל טווח B2 ל- B12.

תראה שהתיבה כעת יש ערך = גיליון 2 $ B $ 2. אנחנו נצטרך לשנות את זה = גיליון 2! $ B2. ביסודו של דבר, פשוט להיפטר $ זה מגיע לפני 2. זה ישמור את העמודה קבועה, אך לאפשר את מספר השורה כדי לשנות באופן אוטומטי. מכל סיבה שהיא, זה לא רק מאפשר לך לבחור את כל טווח.

לחץ על לחצן הפניה לתא ולאחר מכן לחץ על אישור. עכשיו את הערכים בגיליון 1 כי הם גדולים יותר מאשר גיליון 2 יהיה מעוצב על פי אפשרויות עיצוב שבחרת.

אני מקווה, כי כל הגיוני! כאשר מסתכלים על Excel 2013, לא נראה שיש תכונות חדשות כשמדובר עיצוב מותנה. כמו טיפ אחרון, אם אתה מרגיש כי ברירת המחדל הכללים אינם תואמים את מה שאתה מנסה להשיג, אתה יכול ללחוץ על חוק חדש אפשרות ולהתחיל מאפס. מה נהדר ביצירת כלל חדש הוא שאתה יכול להשתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב, שהוא חזק מאוד.

למרות עיצוב מותנה נראה יחסית קל ופשוט על פני השטח, זה יכול להיות מורכב למדי בהתאם לנתונים שלך ואת הצרכים שלך. אם יש לך שאלות, אל תהסס לכתוב הערה. תהנה!