גלה אם שני תאים ב- Excel מכילים בדיוק את אותו מספר ערכים

כמו מסד נתונים דו מימדי (או שטוח), Excel מסוגל לאחסן סוגים רבים של נתונים מאנשי קשר עסקיים קטנים לרשומות מס הכנסה אישי.

בשתי הדוגמאות הללו, הדיוק חיוני כדי לוודא שיש לך את המידע הדרוש לך בעת הצורך.

בכל מצב הזנת נתונים, אנשים מחליפים מספרים או מעלים שם שגוי בגיליון אלקטרוני. זה מאוד קשה לדעת את ההבדל בין 6886 ו 6868 או ג 'ון ו Johm כאשר יש לך מחרוזות ארוכות של מספרים או טקסט בגליון Excel עסוק.

באמצעות המובנה של Excel מדויק פונקציה, אתה יכול לעשות את Excel לעשות את העבודה בשבילך כאשר אתה רוצה לברר אם שני תאים מכילים בדיוק את אותו מידע.

הפונקציה המדויקת פועלת בדיוק באותה מידה עבור טקסט כפי שהיא עושה עבור מספרים. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד תוכל להפוך את המשימה שגוזלת זמן לבדיקת דיוק בגליונות העבודה שלך.

באמצעות פונקציה מדויקת של Excel

נניח שיש לך גליון עבודה פשוט ב- Excel שנראה כמו התמונה הבאה:

שים לב שבמחרוזות המספרים בעמודות A ו- B, קשה לדעת אם המספר בתא A1 מתאים למספר המקביל ב B1. זה נכון עבור כל המספרים למטה ברשימה.

באמצעות הפונקציה המדויקת בתא C1, תוכל לבקש מ- Excel לציין אם המספר בתא A1 מתאים בדיוק לזה שב- B1. אם המספרים מתאימים, Excel מחזיר ערך TRUE. אם המספרים אינם תואמים, Excel מחזיר ערך של FALSE.

כדי להתחיל, לחץ על נוסחאות Tab על רצועת הכלים ולאחר מכן על טקסט כפתור. אתר ולחץ על הנוסחה שכותרתה מדויק. שימו לב שלמרות שהנוסחה המדויקת מסווגת כפונקציית טקסט, היא פועלת היטב במספרים.

עכשיו אתה צריך להיות מסתכל של Excel ארגומנטים פונקציה חלון. זה כאן תוכלו לציין אילו תאים להשוות על הדיוק. בתוך ה טקסט 1 בתיבה, הקלד A1 ב טקסט 2 בתיבה, הקלד B1. לאחר מכן, לחץ על בסדר כפתור.

תוכלו להבחין כי Excel מחזירה ערך של FALSE בתא C1. הסיבה לכך היא שיש חוסר התאמה בין הערך A1 לבין הערך ב B1. נראה כי האדם שנכנס לנתונים אלה שני תאים transposed באמצע שני מספרים.

נשיאת הנוסחה C1 כל הדרך עד C15, אתה יכול לראות איפה הקלדנית עשה שגיאות בעת הזנת מספרים אלה. שים לב שהערכים ב- A1, A6, A9, A11 ו- A14 אינם תואמים לערכים המתאימים שלהם בעמודה B.

אלה מסומנים עם FALSE ערך בעמודה C. ערכים אלה בתאי A הנותרים תואמים בדיוק לערכים המתאימים בעמודה B. אלה מסומנים עם אמת ערך בעמודה C.

שים לב כי בדוגמה שלנו, אנחנו יכולים גם פשוט להשתמש סימן שווה מאז אנחנו עובדים עם מספרים בלבד. אני יכול לשים = A1 = B1 לתוך תא C1 ואני הייתי מקבל FALSE.

עם זאת, שימוש בסימן שווה עם טקסט יתעלם מהמקרה. אז, את המילה אקסל ואת המילה Excelני ייתן תוצאה של אמת מאחר שהתעלם מהמקרה.

הערה אחרונה, אם אתה רק רוצה להשוות רק את מספר התווים בשני תאים, אתה יכול להשתמש len פונקציה. בדוגמה לעיל, אם השתמשתי בנוסחה = len (A1) = len (B1), הייתי מקבל תוצאה של TRUE. זה יהיה גם לתת לי נכון עבור כל דוגמה מעל מאז שתי שורות יש ארבעה תווים.

למרות שפונקציה טכנית מסומנת כפונקציית טקסט של Excel, הפונקציה 'מדויק' פועלת היטב כדי למצוא ולבטל שגיאות הקלדת שגיאות בנתונים בגליונות אלקטרוניים גדולים.

בעין האנושית יש לעתים קרובות קושי לספר את ההבדלים בין שני מספרים ומספרים transposing הוא מספר אחת הזנת נתונים שגיאה. באמצעות פונקציה מדויקת, אתה יכול לעשות את Excel לעשות את העבודה של מציאת שגיאות אלה.