יצירת רשימות נפתח ב - Excel באמצעות אימות נתונים

אם אתה משתמש גדול Excel, אז אתה עלול למצוא את עצמך במצב שבו אתה רוצה אתה יכול פשוט בחר ערך עבור תא מתוך רשימה נפתחת של אפשרויות ולא צורך להעתיק ולהדביק טקסט בין תאים. לדוגמה, נניח שיש לך גיליון Excel עבור התקציב האישי שלך ובכל פעם שאתה מזין עסקה בשורה חדשה, אתה מקליד אם ההכנסה או הוצאה.

ובכן לפעמים אתה יכול להקליד את זה בצורה לא נכונה או שאולי יש לך רשימה ארוכה של סוגים שונים של הוצאות והכנסות, אז זה יכול להיות כאב כדי לשמור ולזכור. פתרון קל ב- Excel הוא ליצור רשימה נפתחת משלך של אפשרויות משכה מתוך עמודה מסוימת על אותו גיליון או גיליון אחר. זה יכול להיות מאוד שימושי כי עכשיו אתה יכול להשתמש בגיליון אחד כדי לאחסן את כל רשימות הפניה שלך כמו מסד נתונים ולהשתמש בהם על כל גיליון אחר בחוברת העבודה.

אז איך עושים את זה? זה ממש לא קשה! כך:

1. ראשית, ליצור חוברת עבודה חדשה ב גיליון 1 התחל בשורה 1, בעמודה 1 (A1) והקלד כמה קטגוריות חשבון בעמודה. לדוגמה, הנה מה שבאתי עם:

2. עכשיו שיש לך רשימה התייחסות שלך, קדימה ובחר את התאים עם הנתונים בהם. במקרה שלנו, נבחר את התאים מ A1 ל A8. לחץ לחיצה ימנית על A1 והחזק את לחצן העכבר למטה וגרור עד שתגיע ל- A8.

3. עכשיו בתיבה ליד תיבת טקסט הנוסחה בצד שמאל (נקרא גם שם התיבה), הקלד שם עבור הרשימה שלך והקש על Enter. הקלדתי הוצאות עבור הרשימה שלנו. עושה את זה בעצם נותן את התאים מ A1 ל A8 שם כך קבוצה של תאים כעת ניתן הפניה על ידי שם ולא אומר A1 דרך A8.

4. עכשיו אנחנו יכולים להשתמש ברשימה שלנו כדי ליצור תפריט נפתח עם ערכים אלה. ראשית בחר את התא שבו אתה רוצה את הרשימה הנפתחת כדי ליצור. זה יכול להיות על אותו גיליון או על גיליון differnet. הלכתי קדימה ובחר A1 תא על גיליון 2 עבור הדוגמה.

לאחר מכן, עבור אל התפריט העליון ובחר נתונים ואז אימות. אם אתה משתמש בגירסה של Excel עם ממשק סרט, תצטרך ללחוץ על נתונים לשונית.

על הגדרות בחר רשימה תחת להתיר כותרת. לוודא תפריט נפתח בתא נבחר ולאחר מכן הקלד את השם שיצרנו קודם לכן (הוצאות במקרה זה) עם = לחתום בחזית. אז זה צריך להיות "= הוצאות".

לחץ על בסדר ואתה תראה עכשיו כי התא הנוכחי שבחרת יש חץ קטן מצביע ליד זה. לחץ על החץ ותראה את רשימת הפריטים שהקלדת לתוך Sheet1.

עכשיו מה אם אתה צריך את הרשימה 1000 שורות? ובכן, זה גם קל. רק להזיז את הסמן לפינה הימנית התחתונה של תא A1 ולאחר מכן לגרור אותו למטה ככל שתרצה. כל התאים יהיו כעת את הרשימה הנפתחת זמין.

זהו זה! זכור, זה יכול לשמש בכל גיליון Excel שבו יש לך איזה רשימה של חיפוש זה צריך להיות מודפס שוב ושוב. באמצעות אימות נתונים, אתה יכול למנוע טעויות אנוש ולהגדיל את היעילות.אם יש לך שאלות לגבי השימוש רשימות הנפתחת ב- Excel, לכתוב תגובה ואני אנסה לעזור. תהנה!