השווה בין שני קבצי Excel באמצעות SpreadSheet השווה

Office 2013 Professional Plus יש כמה תכונות חדשות, כולל תוכנית חדשה בשם גיליון אלקטרוני השווה.

גיליון אלקטרוני השווה לוקח שני קבצי Excel ולהגיד לך את ההבדל ביניהם בפריסת שולחן נחמד מאוד. אתה יכול לראות במהירות את ההבדלים נוסחאות בין שני גיליונות אלקטרוניים ואת ההבדלים בערכים גם.

זוהי תוכנית שימושית מאוד, במיוחד אם אתה משתמש ב- Excel הרבה בשיתוף פעולה עם אחרים. אם אתה שולח דוא"ל למישהו בקובץ Excel ומבצע שינויים במספר נוסחאות וכו ', תוכל להשתמש בשווה גיליון אלקטרוני כדי לראות במהירות אילו פעולות עריכה בוצעו במקור. בהודעה זו, אני אלך אותך דרך ממשק התוכנית וכיצד ניתן להשתמש בו.

הערה: Spreadheet השווה מ- Microsoft זמין רק אם ברשותך Office 2013 Pro Plus או Office 365 ProPlus. זה לא כלול עם Office 2016 מסיבה כלשהי. יש גם קוד פתוח של גיליון אלקטרוני להשוות את התוכנית על SourceForge, אבל זה שונה מזו של מיקרוסופט. 

כיצד להשתמש גיליון אלקטרוני השווה

כאשר תפתח לראשונה את השדה 'גיליון אלקטרוני', תראה את מסך התוכנית הראשי, שנראה כך:

יש רק אחד הכרטיסיה סרט שיש לו כמה אפשרויות כמו הצגת נוסחאות, שינוי גודל תאים כדי להתאים ולייצא תוצאות. במרכז תצוגת המסך המפוצלת של שני קבצי Excel שתשווה.

בתחתית יש שלושה חלונות, אחד שאליו אתה רוצה לראות, אחד לצפייה ההבדלים בפועל בתצוגת טבלה ואחד מציג חזותית שבו רוב ההבדלים יתקיים.

לחץ על השווה קבצים בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר את שני קבצי Excel שברצונך להשוות.

עכשיו אתה יכול לראות במהירות על ידי הצבעים בקידוד תאים מה ערכים או נוסחאות שונות.

כפי שאתה יכול לראות, ערכים נכנסו ירוקים, נוסחאות סגולות, ערכים מחושבים כחלחל, וכו ', וכו' אלה הם גיליונות אלקטרוניים לדוגמה שלי שם אחד לוקח 5 זוגות מספרים ומוסיף אותם והשני פשוט מכפיל אותם.

מאז ההבדל היחיד הוא טור אחד הוא באמצעות סכום ואחד הוא באמצעות הכפל, הערכים מודגשים סגול, כלומר ההבדל הוא נוסחאות. אתה יכול גם ללחוץ על הצג נוסחאות כפתור בסרט כדי לראות במהירות את ההבדל נוסחאות.

הטבלה בתחתית יהיה במהירות לתת לך סקירה מפורטת של השינויים. שים לב שאתה יכול לבטל את הסימון של כל הפריטים בצד שמאל למקרה שיש מאות רשומות. ניתן לסנן רק כדי לראות שינויים בערכים שהוזנו, ערכים מחושבים, נוסחאות וכו '.

התרשים שמימין יספר לך במהירות כמה סוגים של שינויים נרשמו בגיליון האלקטרוני:

לבסוף, ניתן לייצא את התוצאות לגיליון אלקטרוני של Excel או להעתיק את התוצאות ללוח. התוצאות המיוצאות המראות את ההבדלים ביסודו של דבר מייצאות רק את הטבלה המוצגת לעיל.

אז זה בערך זה עבור גיליון אלקטרוני השווה. זה כלי שימושי נחמד עבור אותם אנשים עובדים עם גרסאות מרובות של אותו גיליון אלקטרוני והוא בהחלט יכול לחסוך לך הרבה זמן ואנרגיה. תהנה!