12 שימושי Microsoft Word טיפים וטריקים

רוב הסיכויים הם, שאתה גם להשתמש ב- Microsoft Word עכשיו, או ייתכן שיהיה עליך להשתמש בו בעתיד. זה בקלות מעבד התמלילים הפופולרי ביותר עבור Windows, כך ללמוד כמה עצות שימושיות של Microsoft Word כדי לנצל את יכולה באמת לעזור לשפר את הפרודוקטיביות שלך להאיץ את העבודה שלך.

בין אם אתה חדש ב- Microsoft Word ובין אם אתה משתמש בו כבר שנים, אנו מקווים שלפחות חלק מהטיפים המפורטים להלן יהיו שימושיים עבורך.

הדבק ללא עיצוב

אם אתה צריך להעתיק משהו ממקומות אחרים אבל לא רוצה לשנות את הגופן ממה שאתה משתמש כרגע במסמך Word שלך, להעתיק אותו כמו כרגיל, אבל אז הקש Ctrl + Shift + V. פעולה זו תבטיח שהתוכן יודבק, אך כל עיצוב, כגון צבע טקסט, גודל וגופן, לא ייכללו.

נקה עיצוב

אם ברצונך לנקות את העיצוב של חלק מסוים במסמך, פשוט להדגיש את האזור ולאחר מכן לחץ על נקה עיצוב סמל. הסמל ייראה כמו מחק קטן ליד האות A.

אם ברצונך לנקות את העיצוב על כל מסמך במסמך, לחץ על Ctrl + A כדי להדגיש הכל במסמך ולאחר מכן לחץ על סמל העיצוב הברור.

הדגש אזור טקסט במהירות

במקום ללחוץ ולגרור כדי להדגיש אזור טקסט ב- Microsoft Word, באפשרותך במקום זאת לחץ פעם אחת כדי למקם את סמן הטקסט בתחילת האזור שתרצה להדגיש, להחזיק במשמרת, לאחר מכן לחץ על בסוף האזור שברצונך להדגיש.

להחליף במהירות טעויות מרובות

רק סיימת מסמך ארוך ורק שמתי לב שעשית טעות קטנה עבור מילה, למשל, כתיבת סימן ארץ, במקום ציון דרך? תוכל לתקן זאת תוך מספר שניות באמצעות חיפוש והחלפה.

ראשית, לחץ על Ctrl + F ואת כלי חיפוש והחלפה ייפתח. לאחר מכן, לחץ על החלף, לאחר מכן הקלד את המילה או הביטוי שברצונך להחליף. לאחר, הקלד את התוכן שברצונך להחליף אותו.

מהר להעתיק וליצור רשימות

נניח שאתה צריך לעבור מסמך ולבחור מילים / ביטויים מסוימים וליצור רשימה מהם.

במקום ללכת הלוך ושוב, לכתוב כל פריט על הרשימה בכל פעם שאתה רואה מילה, אתה יכול פשוט להדגיש כל מילה ולחץ על CTRL + F3. תוכל לעשות זאת מספר פעמים עד שתמצא כל מילה / ביטוי.

לאחר שתסיים, עבור אל האזור במסמך שברצונך ליצור את הרשימה ולחץ עליו Ctrl + SHIFT + F3 ל הדבק את כל האזורים המודגשים שהעתקת זה עתה. תכונה זו ידועה בשם ספייק ב- Word.

כצעד אחרון, ניתן לאחר מכן להדגיש את התוכן ולהשתמש בכדורים או בכלי מספור בסרגל הכלים כדי להפוך את המילים / ביטויים לרשימה מסודרת יותר.

הסר את סרגל הכלים של סרגל הכלים

אם אתה רוצה כתיבה ללא הסחת דעת, אתה יכול להסיר את סרגל הכלים שיושב בחלק העליון של המסמך על ידי לחיצה על Ctrl + F1. אם אתה צריך את זה בחזרה בכל נקודה, אתה יכול ללחוץ Ctrl + F1 שוב כדי להחזיר אותו לתצוגה.

מחיקת מילים באמצעות מקש אחד לחץ על

צריך למחוק נתח גדול של טקסט? במקום להחזיק את סרגל backspace, אתה יכול במקום להחזיק CTRL ולאחר מכן לחץ על BACKSPACE.

פעולה זו תמחק מילה אחת בכל פעם שתלחץ על הלחצן Backspace, במקום תו אחד בלבד. החזק את לחצן backspace ואת לחצן ctrl יחד כדי למחוק פיסות טקסט במהירות הבזק.

השתמש 'תגיד לי מה אתה רוצה לעשות'

אם אתה מנסה למצוא פונקציה ב- Microsoft Word אבל הם נאבקים כדי לנווט את התפריטים או לא זוכר את הקיצור, לחץ על 'תגיד לי מה לעשות' קיצור בחלק העליון של סרגל הכלים.

מכאן תוכל להקליד את הפעולה שברצונך לבצע, ותוכל לקבל תשובות קונקטואליות כדי לנצל את היתרונות. לדוגמה, הקלדת 'ליצור טבלה ' ייתן לך כמה אפשרויות ליצירת טבלה מתוך מסמך Word שלך.

כלי זה הוא משהו שרבים משתמשים Word הספר הישן אולי אפילו לא יודע קיים, אבל זה שימושי מאוד.

במהירות בדיקת מילה

אם אתה עורך מסמך Word אבל צריך הקשר, אתה יכול להשתמש בכלי חיפוש חכם. בפשטות להדגיש מילה, מקש ימני ולחץ על חיפוש חכם.

פעולה זו תפתח פאנל קטן המכיל מידע הקשור למילה. זה חוסך לעבור לדפדפן שלך וביצוע החיפוש, אבל זה רק חזק כמו לעשות זאת.

השבת בדיקת איות ודקדוק

ראשית, זה ידוע כי אתה יכול קליק ימני על מילה עם שגיאת איות ולחץ על 'הוסף מילון'. אפשרות זו שימושית אם אתה משתמש בקיצורים או במילים בדיוניות. ניתן גם לבטל את בדיקת האיות והדקדוק לחלוטין כדי להסיר את הקווים האדומים והירוקים.

כדי להשבית את בדיקת האיות והדקדוק ב- Word עבור מסמך אחד בלבד, לחץ על אישור קובץ, לאחר מכן אפשרויות, ולאחר מכן לחץ על אישור הגהה. לאחר מכן עליך לסמן את שתי האפשרויות הסתרת שגיאות איות ודקדוק במסמך שבו אתה כותב כעת.

יצירת הגדרות תיקון שגיאות אוטומטי

יש לך כמה מילים שאתה פשוט לא יכול לאיית נכון? או, האם יש מילים ארוכות או משפטים שאתה כותב לעתים קרובות מאוד? אתה יכול להשתמש בהגדרות תיקון שגיאות אוטומטי כדי להפוך את החיים שלך הרבה יותר קל.

פשוט לחץ על קובץ, לאחר מכן אפשרויות, ולאחר מכן לחץ על הגהה. לאחר מכן, לחץ על אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי. לאחר מכן תוכל להוסיף מילים מותאמות אישית משלך ולאחר מכן את תיקון אתה רוצה שזה יוחלף. תיקון אוטומטי מותאם אישית יכול להיות דרך מצוינת להגדיל את הפרודוקטיביות שלך.

לא רק אתה יכול להשתמש בו כדי להתאים את כל שגיאות כתיב אישי משותף, אבל אתה יכול להשתמש בו כדי להפוך קיצורים קצרים לתוך מילים ארוכות או ביטויים כדי לחסוך זמן.

שנה את צבע הדף לצפייה קלה

זה הפך את תקן אוניברסלי עבור צבע של מסמך טקסט להיות לבן בוהק. לפעמים, זה יכול להיות די את המתח על העיניים. כדי לשנות את צבע הדף ל ספיה, אשר יש גוון צהוב כהה יותר, לחץ על "תגיד לי מה לעשות", ולאחר מכן הקלד 'שינוי צבע הדף'.

בתוצאות, לחץ על צבע הדף ואתה תהיה מספר אפשרויות לבחירה, כולל Sepia, אשר הרבה יותר קל על העיניים.

סיכום

האם ידעת איזה מהטיפים של Microsoft Word שהזכרנו במאמר זה? אם לא, אילו מהם לדעתך יהיו השימושיים ביותר עבורך? הודע לי, ואל תהסס לשתף את עצות Microsoft Word שלך בהערות הבאות. תהנה!