כיצד להגדיל את הפרודוקטיביות עם תיבת הדואר App

תיבת הדואר הייתה בגרסת ביטא בתחילת 2013 ועלתה להצלחה ענקית כמעט בן לילה. זה רשימת המתנה היה מאות אלפי אנשים, צופה טיימר ספירה לאחור להגיע לך היה כיף! זה שיווק מוצר אסטרטגיה היה כל כך מוצלח כי Dropbox רכשה אותם רק חודש וחצי לאחר גירסת הביטא הראשונית.

הנחת היסוד של תיבת הדואר היא “לשים את הדוא"ל במקומו”. אמנם זה מאוד סובייקטיבי - לכל אחד יש דרכים שונות להתמודד עם דוא"ל - קשה להתעלם ביקורות חיוביות המכריע של המוצר.

אני כבר משתמש נלהב של אותו מאז אני הראשון הניח את העיניים על הדף להזמין בלבד. סוף סוף קיבלתי את ההזמנה שלי ב -6 באפריל 2013 ואני לא הסתכלתי לאחור מאז. במאמר זה, אני רוצה לשתף כמה תכונות שימושיות של תיבת דואר, כמו גם כמה החסרונות מצאתי.

אינטראקציה עם הודעות דוא"ל

תיבת הדואר עומדת בראש וכתפיים מעל השאר בדרך שבה היא מאפשרת לך לתקשר עם הודעות הדוא"ל שלך. רק swipes פשוטה נדרשים ארכיון, למחוק, לדחות או להוסיף דוא"ל לרשימה. אין צורך לאשר את המחיקה, אם אתה עושה טעות, רק לנער את המכשיר (אלא אם אתה משתמש בו ב- iMac) לבטל.

תיבת הדואר אפילו תומכת במגע רב. אתה יכול לסחוב שלוש הודעות דוא"ל בבת אחת בצד ימין כדי לשמור בארכיון את כל שלושתם. זה פשוט, ועובד מצוין להפליא. בתחילה היו לי ספקות לגבי החלקות הארוכות והקצרות.

כדי לשמור בארכיון, עליך להחליק ימינה. כדי למחוק, אתה צריך לעשות עוד לסחוב ימינה. נראה כאילו זה יגרום בעיות, אבל 20 חודשים שלי באמצעות זה אני מעולם לא טעה. החלקה הארוכה מתנפצת על שלושה רבעים מהדרך, ותורים חזותיים עושים הכל די ברור.

כפי שציינתי, דחייה (החלקה ימינה) היא אחת התכונות הטובות ביותר של תיבת דואר. כאשר אתה דוחה דוא"ל, תוכל לבחור מספר זמנים קבועים מראש (מאוחר יותר היום, בערב, מחר, בשבוע הבא וכו ') או שתוכל לבחור תאריך משלך.

לאחר הבחירה, הדוא"ל ייעלם מתיבת הדואר הנכנס שלך בתיבת הדואר בכל המכשירים שלך וגם מתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. הוא ממוקם בתיקיית IMAP מיוחדת ויישלח בחזרה לתיבת הדואר הנכנס שלך בבוא העת.

אפשרות שלישית היא הוסף דוא"ל לרשימה. הוספת הודעות דוא"ל לרשימות עובדות הרבה כמו דחיית, אך הודעות האימייל אינן מגיעות בחזרה לתיבת הדואר הנכנס באופן אוטומטי. ניתן ליצור כל מספר של רשימות ולהוסיף להם הודעות דוא"ל בקלות על ידי החלקה מלאה שמאלה.

ניווט צפיות

בחלק העליון של רשימת הדוא"ל שלך, תיבת דואר מספקת סמלים כדי לנווט בין תיבת הדואר הנכנס, הפריטים הנדחים והארכיון שלך. מעבר הלוך ושוב הוא סופר מהיר וזה נהדר אם אתה רוצה לקחת הצצה מהירה על הודעות דוא"ל דחוי הקרובה שלך.

החלקה פועלת בכל התצוגהs, לא רק את תיבת הדואר הנכנס. כאשר אתה מסתכל על הודעות דוא"ל נדחים שלך אתה יכול לסחוב שמאלה כדי לדחות שוב (אני חושב שאני פשוט עשה את זה), או עוד שמאל כדי להוסיף לרשימה. תוכל גם להחליק ימינה כדי להחזיר אותו לתיבת הדואר הנכנס באופן ידני. הודעות דוא"ל שהועברו לארכיון ניתנות להחלקה ימינה כדי למחוק או להשאיר אותן בחזרה בתיבת הדואר הנכנס או לדחות אותן.

על ידי הקשה על סמל המבורגר, אתה יכול לראות רשימה של מקומות ללכת. דואר זבל, שנשלח ו טיוטות זמינים כאן, כמו גם את סעיף רשימות. בעוד רשימות הוא תכונה נהדרת, אני לא באמת להשתמש בו כדי להיות כנים. המטרה שלי עם Mailbox היא למזער את העומס לא ליצור את זה ואם אני מתחיל ליצור רשימות אני יסבך יתר על המידה דברים.

אני בדרך כלל להשתמש בהם כדי ליצור “מידע” רשימה. אני בדרך כלל רק 3-4 הודעות דוא"ל שם כמו פרטים הטיסה הקרובה, הזמנות מלון וכן הלאה. זה נותן לי גישה קלה למידע חיוני בכל מקום שבו אני נמצא, ללא צורך בחיפוש.

זה מביא אותי עוד תכונה משומנת היטב: חיפוש. מעולם לא הייתי מאושר עם החיפוש ביישום הדואר ברירת המחדל, זה מעולם לא נראה למצוא את מה שחיפשתי. חיפוש תיבת הדואר עובד יפה. כדי לגשת לחיפוש, משוך למטה את תיבת הדואר הנכנס שלך מתחת העליון.

נראה כאילו הוא מחפש בתוך הודעות דוא"ל במטמון הראשון וזה אומר שזה מעלה כמה תוצאות באופן מיידי. לאחר שנייה או שתיים, תראה תוצאות חיפוש המגיעות מהשרת עצמו.

מאפיינים מתקדמים

Swipes יכול להיות מותאם אישית לטעמך. לדוגמה, אם אתה מעדיף להעביר בארכיון על ידי החלקה שמאלה, אין בעיה. לעולם אל תוסיף אימייל לרשימה? הגדר את החלקה שמאלה ארוכה להודעות של כוכב / ביטול סימון כוכבים.

תכונה אחת גדולה היא אתה יכול להגדיר מה לעשות נודניק או לסחוב לסחוב עושה כברירת מחדל. אתה יכול לבחור להציג את הבוחר, או שאתה יכול לבחור מראש כברירת מחדל. יום עבודה / סוף יכול להיות גם להגדיר אשר ישלוט כאשר אתה מקבל הודעות דוא"ל נדחים עד מחר ואת הזמן עד שאתה מקבל “מאוחר יותר היום” מיילים.

יש לא מעט אפשרויות נוספות, אני מציע שיוט דרך סעיף ההגדרות של היישום כדי לקבל תמונה טובה יותר של מה זה יכול לעשות.

ספירת התגים

סמל האפליקציה - בכל המכשירים - מציג מספר שיחות שיש לך בתיבת הדואר הנכנס שלך. ניתן לשנות זאת כדי להציג '1' עבור הודעות חדשות, אבל זה סוג של מביס את המטרה. זה לקח קצת מתרגלים מאז התנהגות סטנדרטית ביישומים אחרים היא להציג הודעות שלא נקראו.

עם זאת, זה היה בדיוק מה שאני צריך לפחות. אני יכול גם יש 100 הודעות דוא"ל קראתי, השאלה היא, האם אני צריך לפעול עליהם? על ידי דחיית כל מה שאני לא צריך לפעול ולשמור על כל מה שאני צריך לפעול על תיבת הדואר הנכנס שלי, אני יכול להשתמש ב- Mailbox כמנהל המשימות די יעיל.

אני מניח שזה יהיה בעיה עבור אנשים מסוימים. לצערנו, הדרך היחידה סביב זה היא לעבור או לספור את התג או להציג '1' עבור הודעות שלא נקראו.

תיבת הדואר על התקנים שונים

הכי גדול שלי לקטר עם תיבת הדואר היה זה לא היתה גרסה עדכנית עד לאחרונה. לפני זמן מה, אפליקציית Android יצאה לאור, המאפשרת לחברי Android שלנו להשתמש ב- Mailbox, גרסת ה- iPad הגיעה גם כן, אך גרסת שולחן העבודה לקחה את הזמן המתוק שלה.

לפני מספר חודשים קיבלתי את הזמנת הביטא בשולחן העבודה. כדי לומר לך את האמת, זה היה חוויה מוחלטת לחלוטין - בדרך טובה. מלבד הבדלים בממשק עקב הבדל גדול בהתקנים, האפליקציה זהה בדיוק. זה נראה נהדר, זה נהדר לשימוש ועכשיו יש לי מלא תיבת הדואר מכשיר טוב.

אחד הדאגות שלי עם תמיכה בין מכשירים היה כי הסינכרון יהיה איטי. כמעט לכל היישומים שבהם השתמשתי היו בעיות עם תמיכה טובה בין מכשירים. הדוגמה החביבה עליי היא 'תזכורות' שהיא אולי היישום הגרוע ביותר מנקודת מבט מסונכרנת (וממספר תצוגות אחרות).

למרבה המזל, נראה כי תיבת דואר חשבה דברים כמו סינכרון הוא מושלם. זה נעשה גם מאחורי הקלעים או כאשר אתה פותח את היישום. במקרה האחרון, זה לוקח בערך 3-4 שניות ואתה רואה את זה קורה, אז אתה יודע מה קורה.

החסרונות של תיבת הדואר

אני חושב שזה ברור כי אני אוהד של תיבת הדואר, אבל יש לו כמה פגמים. הדאגה הגדולה ביותר לאנשים רבים היא הפרטיות וזה חייב להיות הודה כי זה biggie. תיבת הדואר מספקת תכונות אלה על ידי עמידה בינך לבין ספק הדוא"ל שלך. פירוש הדבר שיש להם גישה לכל הדוא"ל שלך.

אני חושב שחשוב לראות את שני צדי המטבע כאן. הסיבה שהם יכולים להציע את השירות הזה כי הם עושים את זה. בטח, זה עושה דאגה הפרטיות אבל תמיד יש לך את האפשרות של לא באמצעות השירות. אני חושב שזה חשוב לדעת על בעיה זו ולקבל החלטה מושכלת על האם או לא רוצה לשתף את הודעות הדוא"ל שלך עם החברה הזו.

לאנשים רבים, זה דגל אדום מיידי והם לא ישתמשו בשירות וזה בסדר גמור. עיין במדיניות הפרטיות של תיבת הדואר (המהווה כעת את מדיניות הפרטיות של Dropbox) ומחליט אם האפליקציה מתאימה לך.

נושא אובייקטיבי אחר עם תיבת הדואר הוא ספירת התג. אם אתה רוצה לספור את התגים שלך כדי לשקף את מספר ההודעה שלא נקראה וזה breakbreaker, אז האפליקציה היא לא בשבילך.

אם אתה נכנס לארגון דוא"ל של הארדקור ויש לך חבורה של תגים ותיקיות להגדיר ב- Gmail עם כללים מותאמים אישית מרובים, תיבת הדואר היא כנראה לא בשבילך. אתה יכול להמיר את העבודה שלך לרשימות תיבת דואר אבל אם אתה מסתמך על הכללים שלך בכבדות, זה עלול להמיט על זרימת העבודה שלך.

סיכום

אין ספק כי תיבת הדואר היא מאוד ממוקד, כתוב היטב יישום אשר - אם זה מתאים לעבודה שלך - אתה תאהב.

מצד שני, הוא עושה כוח עבודה ספציפית דוא"ל אשר אתה אולי לא אוהב. אני מחשיב את זה מקצוען, אבל אחרים עשויים לשקול את זה downside. זה, יחד עם מדיניות הפרטיות אשר כמה עשוי לשקול סיוט יהיה לשים הרבה אנשים מחוץ.

אני מציע לפחות לתת את הבקשה לנסות. מעל הכל, בשבילי, זה לקח ממני את תחושת הדחיפות שנוצרו על ידי הרבה הודעות דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלי - זה נתן לי שקט נפשי.