מדריך חיוני לניהול אנשי קשר של Google

יחד עם כל Google Apps קולקטיבית, אנשי קשר הוכיח להיות מאוד דינמי פנקס הכתובות. מה שהתחיל לראשונה ב- GMail התאים כעת ליישום מבוסס אינטרנט שבו ניתן להוסיף, לערוך, למחוק ולסווג את אנשי הקשר שלך ב- Google.

רשימות אלה יכולות להסתנכרן עם טלפון ה- Android שלך או אפילו עם רשימת אנשי הקשר של iPhone / OS X - אם תוכל להגדיר אותו כהלכה. לכן זה חיוני כדי לשמור על קשרים אלה מאורגנים וקל לדפדף.

למרבה הצער גוגל רחוקה מלהיות סוכנת הבית הטובה ביותר, ואת פלטפורמת הפיתוח עדיין בחיתוליו. הוספתי כמה עצות מועילות למטה עבור משתמשי Google כדי לארגן את רשימת אנשי הקשר העצומים שלהם.

האגף הגדול

אם התחלת להשתמש ב- GMail, סביר להניח שיש לך רשימת אנשי קשר גדולה מאוד. בתוך ברירת המחדל כל אנשי הקשר התפריט הוא רשימה של כל מי שאי פעם שלחת, השיב או התקשר או הועבר באמצעות Google Voice. הוא מכיל גם את אנשי הקשר ששלחו לך אי פעם דרך צ'אט של Google.

זה נחמד ש- Google סיפקה מספר קטגוריות ברירת מחדל להתחלה. תוכל לארגן בני משפחה וחברים לקבוצות שלהם, אבל זה אולי נראה קצת מביך מאז Google+ משתמש מעגלים עכשיו. הדרך הקלה ביותר לנהל ולהגדיר אנשי קשר כפולים היא באמצעות פרופיל Google+ שלך, אם אתה משתמש. אחרת, ייתכן שתרצה לפצל את אנשי הקשר לעסקים מאלה לשימוש אישי.

ניתן ליצור קבוצות חדשות בקישור סרגל הצד שמתחת לתווית “קבוצה חדשה”. כל הקבוצות החדשות מאוחסנות תחת “אנשי הקשר שלי” שהיא קבוצת האב שאינך יכול למחוק. קשה ככל שזה נשמע, הדרך האמינה ביותר לארגן את כל אנשי הקשר שלך היא לעבור ידנית את הקבוצה אנשי קשר אחרים.

חשבון Google שלי כבר 5 שנים, וכיום קבוצת אנשי הקשר האחרים שלי מחזיקה רק מעל 6,000 אנשים. רבים מהם הם כתובות דואר אלקטרוני ריקות אני כבר בתקשורת עם בעבר. אם אתה לא רוצה לנהל את מסד הנתונים בגודל זה, אז פשוט לארגן את האנשים שאתה מכיר לתוך אנשי הקשר שלי. זה יכול להיות תיקיית go-to עבור אנשי קשר, שכן היא התיקייה הזו כי יהיה לסנכרן עם כל מכשיר נייד אנדרואיד.

אנשי קשר ב - GTalk

כדי להוסיף אנשי קשר ל- GTalk, תחילה עליך לשלוח בקשת צ'אט למישהו, או לקבל את בקשותיהם לשוחח איתך בצ'אט. לאחר מכן הם יתווספו באופן אוטומטי לקבוצה 'אנשי הקשר שלי'. תהליך זה מצרף גם את שמותיהם הפרטיים ואת שמות המשפחה שלהם בתצוגת אנשי הקשר.

עכשיו בעיה אחת אני כבר נתקל בעת שימוש GTalk הוא על שולחן העבודה של Windows היישום. כאשר אתה מוריד את Google Talk בפעם הראשונה, תוצג בפניך רשימת החברים הרגילים שלך. זה כולל את כולם באינטרנט, לא פעיל, ולא מקוון.

הבעיה עם זה היא כי זה כולל גם את כל אנשי הקשר שיש לך שאינם חלק צ 'אט; במקום זאת, הוא מושך נתונים מקבוצת אנשי הקשר שלך. בשבילי, זה אומר מעל 5000 אנשים וכתובות דואר אלקטרוני אשר לא אכפת לי ורבים מהם אפילו לא באמצעות צ 'אט הוא שלי GTalk.

כדי להשבית תכונה זו, חפש את החלק התחתון של האפליקציה עבור a “נוף” כפתור. לחץ פעם אחת כדי לפתוח תפריט ולחפש “הצג את כל אנשי הקשר של פנקס הכתובות”. יש סימן ביקורת זה כברירת מחדל, כלומר, זה מופעל. פשוט לחץ פעם אחת כדי להשבית ואתה תבחין ניקוי דרסטי מתוך רשימת הצ'אט שלך.

עבודה ב- WebApp של אנשי הקשר

הפריסה החדשה והחדשה עבור אנשי הקשר של Google משקפת רבות מתוכניות העיצוב האחרונות שלהם. זה נראה מאוד כמו Google Docs וגם מתנהג באותה פונקציה כמו חדש GMail. בעמודה הראשית תמצא את כל אנשי הקשר המוגדרים כברירת מחדל עם שם מלא, כתובת דוא"ל, מספר טלפון ופרטים אחרים.

מהצד השמאלי ניתן לדפדף בין קבוצות אנשי קשר אחרות ואפילו להסתכל דרך Google+. אם אתה לא משתמש בתכונות הרשת החברתית שלהם אז הרשימה הזו תהיה ריקה. מקישור הייבוא ​​ניתן להוסיף כל קובץ CSV או קובץ vCard עבור אנשי קשר חלופיים.

בתפריט הראשי הראשי יש כמה תכונות נוספות, וזה גם מאפשר לך להוסיף ישירות איש קשר חדש. אתה יכול לדפדף בין דפים מרובים מן הכפתורים בצד ימין.

בנוסף בתפריט ההילוכים תמצא קישור הגדרות. תפריט זה מציג כניסות להגדלת אנשי הקשר המונים עד 500 דפים, וכן מעבר בין קיצורי מקשים לסירוגין. תוכל לקבל רשימה מלאה של קיצורי מקשים ממרכז התמיכה של Google.

פרטי פרופיל משתמש

מתצוגת אנשי הקשר הראשית ניתן ללחוץ על כל שורת משתמשים כדי לפתוח תצוגה מפורטת יותר. בחלק העליון תמצא את שם איש הקשר, תמונת הפרופיל, כותרת התפקיד, החברה, יחד עם הקבוצות והמעגלים שבהם אתה נמצא.

בתמונה למטה תוכל לראות כי איש הקשר של החבר שלי נתן נשמר ב אנשי הקשר שלי “חברים” מעגל ב - Google שלי - -+.

רוב הנתונים האלה ניתן למשוך מחשבון Google של איש קשר אחר, בהנחה שהם מילאו את השדות המתאימים. עם זאת, תוכל גם לערוך באופן ידני את פרטי הקשר שלך, כלומר מספר טלפון, כתובת דואר אלקטרוני או כתובת אתר של דפי אינטרנט. גוגל אפילו נותן לך קטגוריות משנה כגון בלוג, דף הבית, ו פרופיל.

אזור הטקסט הגדול שמימין מכיל את טקסט מציין המיקום “הוסף הערה”. אף אחד ממידע זה אינו מוצג באופן ציבורי או משותף עם איש הקשר שלך. אני אישית מעולם לא הרגשתי צורך להשתמש בסעיף זה. אבל זה מקום נהדר לאחסן מידע meta נוסף שאתה לא רוצה לשכוח איש קשר. זה יכול להיות תאריכים בלתי נשכח כגון ימי שנה, מפגשים שנתית, או פגישה הקרובה או פגישה.

מיזוג כפילויות

זוהי פונקציה אחת שחסרה בספרי אנשי קשר אחרים. מכל תצוגה של רשימת אנשי הקשר של Google לחץ על הלחצן "עוד" כדי להציג אפשרויות נוספות. לאחר מכן לחץ על “מצא & מיזוג כפילויות” קישור.

אם שום דבר לא ניתן למצוא תקבל הודעה קופץ קטן המבהיר שאין לך כפילויות. אחרת Google תביא רשימה קטנה של אנשי קשר שיש להם ערכים חוזרים ברשימות קבוצות מרובות.

בדרך כלל, אני מוצא כפילויות בין אנשי הקשר העיקריים שלי ומעגלי Google+ שלי. אם אתה רוצה לשמור על אלה נפרדים כי לא צריכה להיות בעיה גם. אבל למיטב ידיעתי מיזוג שתי רישומים לא צריך להשפיע על שום דבר מחוץ אנשי קשר.

ייבוא ​​וייצוא

אם אין לך זמן לעבור את כל הקבוצות שלך ולמחוק ערכים מיותרים, תכונת הייצוא עשוי להיות הפתרון המהיר ביותר. לחץ על תפריט "עוד" ובחר את “יצא” קישור כדי להעלות חלון חדש.

מכאן תוכל לבחור את הקבוצה שאליה ברצונך למקד (בחרתי את כל אנשי הקשר) יחד עם פורמט הפלט.

רישומים vCard הם קצת יותר קשה דרך עשב. קובץ ה- CSV עבור Outlook או מוצרי Microsoft דומים אמור להיפתח כראוי ב- Excel. מכאן אתה יכול לעבור את כל השורות ואפילו למחוק בלוקים גדולים של אנשי קשר בבת אחת. זה עושה ניקוי רשימת שלך הרבה יותר קל מאשר לנסות לעבוד בתוך מגבלת 500 עמודים של מנהל אנשי הקשר.

לאחר שתסיים עם הפעילות המארגנת, פשוט שמור את הקובץ וייבא מחדש אל אנשי הקשר של Google. אני ממליץ לשמור עותק זה תחת שם קובץ שונה, כך שלא תחליף את הרשימה המקורית. במקרה ש.

צ 'אט של Google ב - Gmail

אפליקציית הצ'אט החדשה בדפדפן מוצגת הן ב- Gmail והן ב- Google+. הפונקציונליות היא הרבה יותר מעודן בתוך GMail, אז זה הרבה יותר קל לשחק עם אנשי הקשר שלך צ 'אט. כיביתי את לקוח הצ'אט שלי ב- G +, מכיוון שלעתים קרובות אני מרגיש ש- G + קצת יותר מדי.

אם אתה כבר מחובר, פשוט לחץ על הקישור כניסה בחלק העליון של יישומון. אם אינך מצליח למצוא צ'אט, לחץ על סמל בועת הדיבור שלצד העמודה השמאלית התחתונה. אם תרחף באזור הפקד של הצ'אט הזה, תבחין בקישור חדש של תפריט נפתח בפינה השמאלית העליונה. אחת מההגדרות מסומנת “הצג ברשימת הצ'אט”. כברירת מחדל הוא מציג רק "אנשי הקשר הפופולריים ביותר", אשר יכול להיות מעצבן שכן אתה לא יכול לראות מי עוד באינטרנט.

אני תמיד משנה את זה לכל אנשי הקשר כדי שאוכל לגשת לרשימת הצ'אט שלי. ראוי לציין כי כל אנשי הקשר זה לא זהה שלך “כל אנשי הקשר” קבוצה. במקום זה הוא מציג רק את כל אנשי הקשר המורשים לשוחח איתך.

עבודה קטנה

אם תרחף מעל אנשי הקשר שלך ברשימת הצ'אט תראה חלון קטן מוקפץ עם תמונת הפרופיל, השם והדוא"ל. תפריט זה אינו מופיע ברשימת הצ'אט של Google+ - סיבה נוספת להיצמד ל- Gmail.

עכשיו הדרך הטובה ביותר לארגן את אנשי הקשר שלך היא לחפש בתיבה ימין מעל מצב הצ'אט שלך. בזמן ההקלדה, Google תציע הצעות של אנשים ותוכל לבחור להוסיף אותם לרשימת הצ'אט שלך, לשלוח להם הודעת אימייל או אפילו לחסום אותם.

אם האדם נמצא ברשימת הצ'אט שלך כבר יהיה להם סמל הודעה קטן משמאל לשמם. בועה ירוקה אומר שהם כרגע באינטרנט, אדום פירושו עסוק, אמבר פירושו סרק ואפור פירושו לא מקוון. בהתבסס על ממשק זה לבד אני בקושי אי פעם נראה כי רשימת הצ'אט שלי. אני יכול לגשת לכל אנשי הקשר שלי כמעט כל פונקציונליות אני צריך ממש מתיבת החיפוש.

קישורים שימושיים

• ניווט באנשי הקשר של Google
• ייבוא, ייצוא וסנכרון של אנשי קשר
• כיצד: סנכרון אנשי קשר של Google עם
• המדריך השלם לתיקון אנשי הקשר של Google
• 5 טיפים נהדרים לנהל את Google & אנדרואיד אנשי קשר

סיכום

עם רק כמה משאבים אלה כדי להתחיל, זה לא צריך לקחת זמן רב כדי להתאים את מערכת אנשי הקשר של Google. יש תמיכה נרחבת ביבוא אנשי קשר מיישום צד שלישי, בתוספת טון של קישוריות. Google+ גם פתחה פרק חדש עבור משתמשי הצ'אט ושירותי האימייל שלהם.

אם אתה מחפש לנקות את אנשי הקשר שלך ב- Google, זה פשוט ייקח קצת סבלנות והתמדה. איך מאורגן מרגיש נהדר, ו- Google מציעה לך את הכלים כדי לגרום לזה לקרות. משתמשים של לקוח צ'אט של Google צ'אט ירגישו הקלה גם עם גישה פשוטה זו לארגון אנשי הקשר של החברים שלהם. אם יש לך רעיונות או הצעות דומות לניהול אנשי קשר ב- Google, שתף אותנו באזור הדיון הבא.