אוטומציה קבצי Dropbox שלך עם פעולות

אם אתה לא יודע מה Dropbox הוא, החיים שלך באינטרנט הולך להיות הרבה יותר קל. עם Dropbox, אתה יכול פשוט להוריד קובץ לתוך התיקיה שלה יש את זה לסנכרן באופן אוטומטי על ענן. הדבר הבא שאתה יודע, אתה כבר יכול לגשת לקובץ מכל המכשירים האחרים שלך.

לא רק זה, יש למעשה הרבה דברים אחרים שאתה יכול לעשות עם Dropbox: המרת קבצים, אחסון ענן מרובים סינכרון, עריכת תמונה או אפילו הצפנת נתונים ניתן ליישם בקלות עם ירידה קובץ אחת. כלומר, עם קצת עזרה Wappwolf Dropbox Automator, יישום אינטרנט חינם. זה עובד על ידי ניטור התיקייה המוגדרת שלך Dropbox, והוא יכול להיות מוגדר להפעיל פעולות המועדפת על הקבצים החדשים שאתה טיפה לתוך התיקייה.

Dropbox אוטומט ותכונות

Dropbox Automator מספק אוטומציה קלה לקבצים שלך בתיקיות שנבחרו, ואת התהליך הוא פשוט;

1. הגדר את התיקייה שאליה ברצונך להגדיר את האוטומציה.
2. הגדר את הפעולות שברצונך להחיל על הקבצים שנשמרו בתיקייה זו.
3. Dropbox Automator יפעיל את הפעולות כאשר הוא מוצא את הקבצים הנתמכים בתיקייה שנבחרה.

ישנם רבים זמין "פעולות" אתה יכול להשתמש, כולל המרת קבצים בפורמט PDF מבלי להמיר אותם בעצמך. שאר הדברים שאתה יכול לעשות עם זה כוללים:

כאשר אתה מגדיר פעולה לתיקיה שלך, Dropbox אוטומטור יתחיל צופה בתיקיה שלך. בכל פעם שאתה שומר קובץ בתיקייה, זה יהיה באופן אוטומטי ליצור תיקייה חדשה בשם "מעובד" בתוך התיקיה הנבחרת שלך - Dropbox> YourFolder> מעובד.

כל הקבצים שאתה שומר בפנים YourFolder יועברו מעובד תיקייה, שבה כל הקבצים המקוריים יישמרו. הבא, אני אלך אותך כיצד להגדיר פעולות להמיר מסמכים ל- PDF.

כיצד אוטומציה פעולות

1. כדי להתחיל פעולות אוטומציה בכל פעם שאתה להעביר קבצים Dropbox, ללכת Wappwolf Dropbox Automator דף הפתיחה ולחץ על נסה עכשיו כפתור.

   

2. יהיו לך אפשרויות להתחבר לחשבון Dropbox שלך, בחר התחבר Dropbox או שאתה יכול גם להירשם עם הדוא"ל שלך. בחר מספר 2 כדי לתת רק גישה תיקייה אחת Dropbox-Automator.

   

3. לאחר שבחרת להתחבר עם Dropbox, עליך לאפשר גישה Wappwolf לחשבון שלך. לחץ על להתיר.

   

4. בחר את התיקייה ב Dropbox שלך אתה רוצה להגדיר אוטומציה. בחר תיקייה כלשהי, או לחץ כדי ליצור 'תיקיה חדשה' ולאחר מכן לחץ על אישור הבא.

   

5. תהיה לך אפשרות להגדיר את פעולת האוטומציה. אם אתה מעדיף להפוך מסמך לאוטומטי, בחר מתוך הקטע 'מסמך'. תוכל לבחור להמיר מסמך ל- PDF, לטעון אוטומטית לאחסון בענן Google Drive, לשלוח אל ה- Kindle שלך ​​ועוד (ראה להלן).

   

6. כאשר תבחר פעולה כלשהי, תראה פרטים על הפעולה. קרא כדי להבין כיצד פועל האוטומציה ולמצוא את סוגי הקבצים הנתמכים, ולאחר מכן לחץ על אישור הוסף פעולה להמשיך.

   

7. לאחר שתבחר פעולה, גלול למטה לתחתית ולחץ על הוסף פעולה שוב.

   

8. זה כל מה שאתה צריך לעשות, ועכשיו אתה תהיה מנותב לדף הסטטוס שלך. בכל פעם שאתה מעביר קבצים נתמכים לתיקיה שנבחרה, סטטוס ההמרה יופיע בדף זה. אתה יכול גם להפסיק אוטומציה, למחוק וליצור אחד חדש מכאן.

   

ניהול אוטומציה Dropbox שלך

הגדרת את הפעולה האוטומטית. כדי להפוך פעולה זו לאוטומטית, פשוט העבר את הקובץ לתיקיה שבחרת. לדוגמה, אם שם התיקייה שלך הוא 'אוטומטור', ב- Dropbox זה יהיה Dropbox> אוטומטור. רק להעביר את הקבצים שלך לתיקייה Automator.

הקבצים המקוריים יועברו אל מעובד , ואילו הקבצים המומרים יהיו בתיקיית האב.

עכשיו לפתוח את הדף Wappwolf שלך ואתה תראה את מספר הקבצים מעובד מודגש ב 'ירוק'.

סיכום

זה הוסיף שירות Dropbox היא פשוטה, אך היא עזרה גדולה כדי לעזור להפוך פעולות רבות שאתה רוצה לעשות את הקבצים. זה יעשה את כל ההבדל כאשר אתה צריך לבצע שינויים בכמות גדולה. לאחר זה אוטומטי, אתה יכול לחסוך הרבה זמן לעשות הרבה דברים אחרים.