19 סקריפטים שימושיים של Google Apps כדי להפוך את Google Drive לאוטומטי

Google Drive מציע תכונות נהדרות לאחסון ועבודה עם סוגים שונים של קבצים, אך הוא חסר כמה תכונות חיוניות עבור העבודה שלך. סקריפטים של Google Apps היא שפת scripting קלה לשימוש לסיים דברים, אשר אינם זמינים אחרת ב- Google Drive.

ישנם סקריפטים שיכולים לאפשר לך לקרוא / לחלץ טקסט מתמונות, להמיר קבצים, גיבוי אוטומטי תמונות חברתיות או לאחסון קבצים מצורפים של Gmail. רוב התסריטים מאפשרים לך להפוך את השירותים האלה גם כן.

בואו נבדוק כיצד לעשות שימוש בסקריפטים של Google Apps למלא את החורים החסרים ב- Google Drive ועושים דברים רבים נוספים ללא כלים של צד שלישי.

תנאים מוקדמים: כיצד להפעיל סקריפטים של Google Apps

כדי ליצור ולהפעיל סקריפט ב- Drive, בצע את הפעולות הבאות:

1. צור / פתח מסמך Google או גיליון. מ כלים בתפריט, בחר עורך סקריפט.
2. הסר קוד קיים והוסף את הקוד שלך. לך ל קובץ > להציל > הוסף שם סקריפט> לחץ על בסדר.
3. כדי לבצע, לחץ על ► או על רוץ בתפריט, בחר פונקציה. אם אתה מפעיל את הסקריפט בפעם הראשונה, הוא יבקש את האימות שלך. בדוק את ההרשאות הנדרשות ולחץ על להתיר.
4. פס צהוב יופיע במרכז הדף, כדי לציין שהסקריפט פועל.

שים לב שהשלבים האלה מיועדים לסקריפטים כלליים וסקריפטים מסוימים עשויים לדרוש הוראות ספציפיות נוספות להפעלה.

המר ושלח ל- Google Sheets

מה שזה עושה:

• ממיר גיליונות אלקטרוניים של Google PDF ו מיילים אותם באמצעות חשבון Gmail שלך
• נותן לך להמיר ולשלוח רק גיליון אחד באמצעות מזהה גיליון שלה.
• שלח את PDF אל מספר נפשות על ידי הוספת הכתובות שלהם, מופרדים בפסיקים.

השתמש בתרחיש מקרה:

זה מועיל בתרחישים כמו כאשר אתה רוצה לשלוח נתונים שיווקיים לצד שלישי אבל לא רוצה לשתף את כל הגיליון האלקטרוני. ניתן להשתמש בסקריפט זה כדי לשלוח גרסת PDF. באופן זה נדרש נתונים משותפים מבלי לסכן את פרטי הגיליון האלקטרוני המלא שלך.

המרת תמונות לטקסט באמצעות OCR

מה שזה עושה:

• ממיר תמונות לטקסט מסמכים המשתמשים בטכנולוגיית OCR; שומר אותם בכונן שלך.

השתמש בתרחיש מקרה:

סקריפט זה מוכיח מועיל במצבים כאשר אתה צריך לערוך טקסט imges או לעשות מחקר על מספר גדול של תמונות. זה הופך את התמונות המרה לעריכה לחיפוש. זה חוסך זמן ומאמצים שלך נותן פלט טקסט אמין שכן הוא משתמש בטכנולוגיה OCR יליד של Google.

עקוב אחר קובצי קובץ ב- Google Drive

מה שזה עושה:

• מגלה איזה משתמש ביצע שינויים בקבצים המקוריים של כונן Google שלך.
• מציג את התאריכים והשעות שבהם הקובץ השתנה יחד עם השם וכתובת הדוא"ל של משתמשים שביצעו את השינויים במסמכים / קבצים המשותפים שלך.

השתמש בתרחיש מקרה:

סקריפט זה שימושי למעקב אחר השינויים שבוצעו בכונן שלך, כולל גיליונות אלקטרוניים, מסמכים, מצגות ופורמטים אחרים של Google Drive.

שמור דף אינטרנט בכונן Google

מה שזה עושה:

• שומר או מגבה את דף האינטרנט בכתובת אתר כלשהי ל- Google Drive.
• מאחזר את דף האינטרנט שומר אותו כמו HTML (כברירת מחדל) או בתוסף המוגדר שלך.
• שומר על נחמד מבנה תיקיות לאחסון דפי אינטרנט מרובים או עותקים שלהם.

השתמש בתרחיש מקרה:

סקריפט זה הוא מועיל ביותר עבור חוקרים, חוקרים, בלוגרים כאלה שצריכים לחקור הרבה אתרים ואולי צריך לשמור אותם לשימוש עתידי. האם זכור לשנות את RESOURCE_URL בקטע לקישור שברצונך להוריד.

שלח מסמך Google באמצעות דוא"ל

מה שזה עושה:

• שולח מסמך Google באמצעות דוא"ל לכל אחד וממקם את תוכן של דוק כמו הגוף של הדוא"ל (ולא קובץ מצורף).
• ממיר את דוק ל- HTML ושולח אותו באמצעות דוא"ל

השתמש בתרחיש מקרה:

אם אתה רוצה לשלוח משהו לא כקובץ מצורף אבל כחלק הדוא"ל, זה הוא זה מקבל את העבודה. שים לב אתה חייב לשנות documentId, נמען, נושא לערכים בפועל שלהם בשורה 4.

מארח אתר ב- Google Drive

מה שזה עושה:

• מארח כל אתר סטטי כולל קבצים כמו HTML, CSS, JS, תמונה, Podcast, וכו 'ב- Google Drive. (לא ניתן להשתמש ב- Drive כדי לשרת אתרים דינמיים כמו אלה שמשתמשים ב- PHP או בגיבוי Java).

השתמש בתרחיש מקרה:

סקריפט זה שימושי כאשר אתה לא רוצה לקנות תוכנית אירוח או תחום עבור האתר שלך. זה לגמרי בחינם ושרתים של גוגל הם הרבה יותר מהר מאשר ספקי אירוח רבים בעולם.

הורד תמונות Instagram לנהוג

מה שזה עושה:

• הורדות תמונות אינסטראמה מרובות ולשמור אותם באופן אוטומטי על הכונן שלך.
• הורד תמונות באמצעות תגים מסוימים או מכל כתובת אתר ספציפית של Instagram.
• התמונות נשמרות בתיקייה נפרדת ב- Drive לצורך תחזוקה קלה.

השתמש בתרחיש מקרה:

זה מועיל עבור אוהדי Instagram, אספנים וחוקרים אשר שומרים על גיבוי נתונים ב- Drive.

המר מסמך Google ל- Markdown

מה שזה עושה:

• ממיר Google Doc אל (.md) פורמט.
• זה דואר אלקטרוני לך את המסמך המרה יחד עם תמונות באופן אוטומטי. (שים לב שזה עלול להיכנס לבעיות עם נתונים באמצעות עיצוב מורכב.)

השתמש בתרחיש מקרה:

זה שימושי עבור בלוגרים ובעלי אתרים אשר באופן קבוע להשתמש בפורמט markdown עבור פרסום באינטרנט. באמצעות זאת, הם יכולים למנוע עבודה ידנית של המרת התוכן שלהם עבור כל טיוטה.

הגדרת תפוגה אוטומטית עבור נתונים משותפים

מה שזה עושה:

• הגדרת תפוגה אוטומטית מרווח על הקבצים והתיקיות המשותפים ב- Drive
• באופן אוטומטי מסירה את הגישה למשתמשים אחרים לאחר תקופה מסוימת (של תוקף אוטומטי).

השתמש בתרחיש מקרה:

סקריפט זה שימושי המאפשר גישה מוגבלת לנתונים של הכונן שלך ומקל על הדאגה לשכוח לבטל את שיתוף הנתונים. תכונה זו כבר זמינה עבור Google Apps for Work אבל אם אתה משתמש חופשי, אז זה בשבילך.

שמור קבצים מצורפים ב- Gmail ב- Drive

מה שזה עושה:

• תמציות ו שומר את כל הקבצים המצורפים של Gmail לתיקייה מסוימת בכונן שלך.
• להודיע ​​על התקדמות של קבצים מצורפים שנשלחים, באמצעות דוא"ל, אך נדרש להגדיר העדפות הודעה.

השתמש בתרחיש מקרה:

אם אתה מעדיף לאחסן קבצים מצורפים במאגרי ענן כמו Drive, זהו הסקריפט שניתן לקבל.

חפש בכל הקבצים ב- Google Drive

מה שזה עושה:

• מחפש את כל הקבצים שלך בכונן ומציג את התוצאות בסגנון פשוט לעכל בגיליון Google.
• תומך מסמכים, גיליונות, מצגות ומעט תבניות טקסט אחרות.

השתמש בתרחיש מקרה:

חפש באמצעות הקבצים שלך ערימות של נתונים במהירות עם זה.

רשימת תיקיות ב- Google Drive

מה שזה עושה:

• מפרטת הכל קבצים ותיקיות של כונן Google ספרייה רקורסיבית
• כתוב את הנתונים בפורמט קל לראות בגיליון אלקטרוני.

השתמש בתרחיש מקרה:

טוב להבין את כל הנתונים בכונן שלך, וכן למטרות ניהול קבצים. האם לציין כי עבור סקריפט זה לעבוד, עליך להגדיר את folderId תחילה בקוד. מזהה תיקיה הוא הכל אחרי ד¢?? ??תיקיות /'חלק בכתובת של תיקיה.

המר את Google Docs ל- HTML

מה שזה עושה:

• ממיר בפורמט Google Docs לפורמט HTML לשיתוף קל או לשימוש בדפי אינטרנט או בעורכי קוד מקור.
• תומך בתגי HTML בסיסיים שונים או אפשרויות עיצוב אבל מבינים שזה לא עובד טוב מאוד עבור עיצוב טקסט מורכב.

השתמש בתרחיש מקרה:

מועיל בעיקר עבור סופרים, בלוגרים ומוציאים לאור המחפשים הודעות עבור כלים מוכנים HTML. האם לזכור להגדיר את KEY ו- FILE_ID משתנים בקוד.

שלב נתונים ממספר גיליונות

מה שזה עושה:

• מיזוג נתונים מ גיליונות מרובים של גיליון אלקטרוני מסוים לתוך גיליון אחד בגיליון האלקטרוני הנוכחי.

השתמש בתרחיש מקרה:

סקריפט זה מועיל במצבים שבהם יש לך מספר גיליונות של נתונים משותפים (כולל כותרות משותף ומבנה) ואתה רוצה לשלב אותם לתוך גיליון אחד גדול של נתונים.

ייצוא של Google Sheets לקובצי CSV

מה שזה עושה:

• יצוא גיליונות בגיליון האלקטרוני הנוכחי קבצי CSV בודדים ב- Drive.

השתמש בתרחיש מקרה:

זה עוזר לאנשים שמשתמשים בקביעות ב- Sheets לניהול ואחסון נתונים ודורשים נתונים בפורמט CSV לצורך שיתוף או שימוש באפליקציות אחרות. ללא זאת, Google Sheets רק להמיר ולהוריד גיליון אחד בכל פעם.

לאחר העתקת קוד לתוך עורך Script, לפתוח מחדש את הגיליון האלקטרוני ולבדוק את תוספות בתפריט.

המר גיליון של Google ל- PDF חשבונית

מה שזה עושה:

• ממירה כל גיליון מסוים ל- a חשבונית PDF ושמור ב- Drive שלך.

השתמש בתרחיש מקרה:

טוב למשתמשים שמשתמשים באופן קבוע במערכת האקולוגית של Google Apps ככלי העבודה שלהם ועליכם להתמודד עם חשבוניות מוצרים וכדומה.

העלה כתובת אתר ישירות ל- Google Drive

מה שזה עושה:

• מעלה כל קובץ בודד (או קבצים מרובים) מכתובת אתר ספציפית אל הכונן שלך באופן אוטומטי.
• הקבצים נשמרים בתיקיה מסוימת בכונן והוא יכול בקלות להעלות קבצים מרובים מקישורים מרובים בתנאי שזה נתון אחד בכל פעם.

השתמש בתרחיש מקרה:

לאנשים שאוהבים לשמור נתונים מהאינטרנט ב- Google Drive. כל מה שצריך הוא הקישור של הדף שאתה צריך. כדי להשתמש, להעתיק קוד לתוך עורך סקריפט וללכת פרסם > פרוס כאפליקציית אינטרנט ...

הורד פרופילי Google+ ל- Google Sheets

מה שזה עושה:

• מאחזר את נתוני הפרופילים של Google+ באופן ציבורי אל גיליון Google. הנתונים שנלקחו כוללים שם, פרטי עבודה, תמונת פרופיל ועוד.
• הקלט היחיד שהוא דורש הוא מזהה הפרופיל של האדם שאתה רוצה לקבל נתונים על זה עובד עבור פרופילים מרובים.

השתמש בתרחיש מקרה:

זה מאוד מועיל עבור הזנת נתונים מדיה חברתית אנליסטים לאיסוף נתונים.

המרת קבצי PDF מצורפים לטקסט רגיל

מה שזה עושה:

• ממיר את כל PDF קבצים מצורפים מ- Gmail אל פורמט טקסט רגיל עבור שיתוף קל / אחסון
• אתה יכול ציין את השפה המקורית של PDF (לחילוץ הטקסט) לשמור את קבצי טקסט רגיל פלט ביחד איתי PDF מקורי קבצים ב- Google Drive.

השתמש בתרחיש מקרה:

אתה מקבל באופן קבוע מסמכי PDF באמצעות דואר אלקטרוני וברצונך לשמור אותם ב- Drive בטופס טקסט מקורי או רגיל. זה עושה את העבודה בקבוצות.

איך מצאת רשימה זו? האם אתה מכיר עוד סקריפטים של Google Apps המסייעים להקל על חיי משתמש ב- Drive? הודע לנו על כך באמצעות מקטע ההערות שבהמשך.