15 עצות כדי לקבל יותר מתוך Dropbox

לעתים קרובות חשבתי Dropbox כשירות אחסון ענן פשוט, כי אתה יכול להשתמש בו לשמור ולשתף את הקבצים והתיקיות שלך. אבל כשהתחלתי לחפור עמוק יותר בפונקציונליות שלו, מצאתי את עצמי לא בסדר. זה שירות ענן הוא כל כך מלא הפתעות יש תכונות רבות יותר ממה שאתה כבר יודע.

Dropbox הוא פשוט עד כדי גיחוך של כל פתרונות אחסון ענן יחד עם היותו די חזק באותו הזמן. אז, בהודעה זו, אני הולך להדגיש שונים טיפים נסתרים וטריקים כדי לקבל שליטה של Dropbox ולעשות הרבה יותר מאשר רק הצבת קבצים לסנכרן אותם. בואו נבדוק אותם.

הנה א קיצור לכל קצה זה יהיה מכוסה במאמר זה:

• בקשה קבצים מכל אחד, לקבל אותם Dropbox
• תצוגה מקדימה כמעט כל פורמטים של קבצים
• היכנס מחדש לתיקיה משותפת שנמחקה (או שמאלה)
• בדוק את הפעילויות האחרונות של הקבצים
• עבודה על קבצים כמו צוות
• גישה לקבצים ללא אינטרנט
• הגברת מהירות הסנכרון
• מחק קבצים מבלי להשאיר רצועות
• גישה לגרסאות ישנות יותר של קבצים
• סימניות חכמות עם
• קבל קישורים להורדה ישירה
• שתף צילומי מסך על לטוס
• סנכרן רק קבצים ותיקיות שאתה צריך
• בדוק פעילויות קבצים Dropbox
• סנכרן את הזכרונות שלך באופן אוטומטי

1. לבקש קבצים מאף אחד, לקבל אותם Dropbox

אם אתה חושב רק שאתה יכול להעלות קבצים Dropbox שלך, אז אתה טועה. בקשות קבצים תכונה מאפשרת לך לאסוף ולקבל קבצים - גדול או קטן - מכל אדם לתוך Dropbox שלך. והדבר המעניין יותר הוא כי באמצעות תכונה זו אפילו אנשים שאין להם חשבון על Dropbox יכול לשלוח לך קבצים.

פשוט בצע את השלבים הפשוטים הבאים בקשות קבצים באופן אנונימיYou

1. התחבר אל Dropbox שלך.
2. פתח "בקשות קבצים" מסרגל הצד השמאלי.



3. לחץ על אל "יצירת בקשת קובץ".
4. כתוב תיאור קטן של הבקשה שלך ולחץ על "להחליף תיקייה" כדי להגדיר את התיקייה לאחסון הקבצים המבוקשים. לאחר מכן לחץ על הבא.



5. עכשיו להעתיק את הקישור נתון ולשתף עם כל מי שאתה רוצה לקבל את הקבצים מ. תוכל גם להזין את האימייל שלהם ולחץ על "שלח" לשלוח להם הזמנה ישירות.

2. תצוגה מקדימה כמעט כל פורמט קובץ

אם יש לך קובץ מחבר ו לא ניתן לפתוח את הקובץ, ואז פשוט להעלות את זה Dropbox שלך. שלה "תצוגה מקדימה של קובץ" תכונה יכול לתת לך תצוגה מקדימה של סוגים רבים של קבצים כולל PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP והרבה יותר.

אתה יכול גם לקרוא ו לערוך את המסמכים שלך, גיליונות ומצגות עם שילוב פשוט עם Office Online - גרסה בסיסית ללא תשלום של Microsoft Office שפועלת בדפדפן שלך.

הנה כיצד להציג תצוגה מקדימה או לערוך קבצים ישירות ב- Dropbox:

1. פתח כל קובץ ב- Dropbox.
2. בחלון התצוגה המקדימה, לחץ על החץ לצד "פתח" כפתור.
3. בחר מבין "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" כדי לערוך את הקובץ.

3. גישה חוזרת לתיקיה משותפת שנמחקה (או שמאל)

ניתן לגשת אל תיקייה משותפת שהשארת בטעות או אחרת על ידי מחיקת אותו Dropbox שלך. פשוט בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על "שיתוף" בסרגל הצד השמאלי.
2. למטה "תיקיות אתה יכול להוסיף Dropbox שלך" בחר את התיקייה שברצונך להצטרף אליה מחדש ולחץ עליה "הוסף".

4. בדוק את הפעילויות האחרונות של הקבצים שלך

אם אתה צריך לעדכן את הגיליון האלקטרוני עבד על לפני חופשות, אתה יכול בקלות למצוא אותו ברשימה של כל הקבצים האחרונים מ "חוזרים" בסרגל הצד השמאלי. סעיף זה ב- Dropbox מציג עדכון רשימת הקבצים שפתחת או שינית לאחרונה.

אתה יכול גם לשתף, להוריד, להגיב, למחוק או אפילו להציג גרסאות קודמות של הקבצים שלך ישירות מתוך אפשרות זו.

5. עבודה על קבצים כמו צוות

אם אתה לעבוד בצוות או לשתף פעולה עם אחרים על פרויקט, לאחר מכן צוות Dropbox בשבילך. תכונה זו מאפשרת לך לעבוד בצוות שבו ניתן לשתף קבצים עם צוות שלם או קבוצות נבחרות, וכן לכל אחד יש זכויות שונות. והחלק הכי טוב זה זה בחינם!

כל צוות חופשי שיתוף תיקיית צוות אחד עם אפשרויות תצורה לארגון וניהול גישה לתוכן המשותף. ניתן גם ליצור קבוצות שיתוף קבצים או תיקיות עם כולם בקבוצה בבת אחת - די דומה לרשימת החברים בפייסבוק.

הנה כיצד ליצור חשבון צוות חדשYou

1. ב- Dropbox, לחץ על "צוות" אפשרות מהסרגל הצידי השמאלי ולחץ על "יצירת צוות חינם".
2. הזן את שם הקבוצה, בחר "יצירת צוות חדש Dropbox" והקלד את כתובת הדוא"ל והסיסמה האישיים שלך עבור צוות זה, ולאחר מכן לחץ על אישור "המשך".



3. הזמן חברים להצטרף לצוות שלך (אם יש צורך) ולחץ על "המשך".



4. לחץ על "יצירת צוות Dropbox" וסיימת.

6. לגשת לקבצים ללא אינטרנט

בזמן אתה בדרכים (כלומר, באמצעות מכשיר נייד), ייתכן שתצטרך גישה לקבצים מסוימים. עם זאת, ייתכן שלא תמצא חיבור לאינטרנט בכל מקום שתעבור. עבור תרחישים כאלה, Dropbox של תכונה לא מקוונת מגיע לעזרתך.

עבור הקבצים שלך חייב להיות, זה איך אתה יכול לקבל אותם במצב לא מקווןYou

1. באפליקציה לנייד של Dropbox, מצא את הקבצים שאתה צריך כדי להציג במצב לא מקוון.
2. הקש על הסמל בצד ימין והפעל את המקש "זמין במצב לא מקוון" toggle, ו Dropbox יהיה להוריד את הקבצים למכשיר שלך כדי שתוכל להציג אותם ללא אינטרנט.
3. באפשרותך להציג את הקבצים הלא מקוונים, על-ידי לחיצה על "לא מקוון".

7. שפר את מהירות הסנכרון

ל להימנע מפגיעה בשימוש באינטרנט, Dropbox אוטומטית מצערת עצמה ל 75% של מהירות החיבור המרבי של החיבור שלך ל למנוע כל האטה מהירות בולטת בשבילך. משמעות הדבר היא איטית להעלות / סינכרון מהירות בשבילך, אבל הנה טריק כדי למנוע את אותו הדבר.

אם אתה רוצה שינוי הגדרות רוחב פס של Dropbox, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ לחיצה ימנית על Dropbox סמל במגש המערכת.
2. לחץ על סמל גלגל השיניים ובחר "העדפות" מהתפריט.

   

3. הקלק על ה "רוחב פס".



4. בחר "אל תגביל" תחת "שיעור העלאה" כדי להאיץ את תהליך ההעלאה / סינכרון.

8. מחק קבצים מבלי לצאת מסלולים

אם אתה טועה להציב קובץ רגיש בתיקייה Dropbox שלך אבל צריך למחוק את הקובץ בדחיפות, אז אל תדאג, אתה יכול לעשות את זה על ידי ניקוי תיקיית המטמון של Dropbox. זוהי תיקיה מוסתרת בשם “.dropbox.cache” בפנים "Dropbox" תיקייה.

Dropbox שומר מטמון של קבצים יעילות ויעילות חירום. אם אתה מוחק קובץ מתוך Dropbox שלך, ייתכן שהקובץ עדיין מוחזק בתיקיית המטמון.

ל למחוק קבצים רגישים לצמיתות - -, תוכל לנקות את המטמון באופן ידני באמצעות השלבים הבאים:

1. פתח את מנהל הקבצים והזן את הפרטים הבאים בסרגל המיקום ולחץ על Enter: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (ללא ציטוטים).
2. זה ייקח אותך ישירות לתיקיית המטמון של Dropbox שממנו ניתן למחוק את הקבצים או התיקיות הרצויות.

9. לגשת גירסאות ישנות יותר של קבצים

Dropbox מאחסן גרסאות ישנות יותר של הקבצים שלך למשך 30 יום. זה אומר שאתה יכול בקלות לשחזר קובץ במקרה שביצעת כמה שינויים לא נכונים או רוצה לבדוק את הגרסה הקודמת שלה. תכונה זו פועלת בדומה לתכונה 'היסטוריית קבצים' של Windows 10.

ל לקבל את הגרסה הישנה של קובץ, תוכל לבצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על שלוש הנקודות שליד הקובץ שאת הגרסה הקודמת שלו תרצה לראות ולבחור "היסטוריית גרסאות".



2. בחר אחת מהגרסאות לתצוגה מקדימה ולחץ על "לשחזר" כדי לשחזר את הגירסה.

10. סימניות חכמות עם Dropbox

אם אתה תמיד חושב לאחסן את הסימניות בענן עבור אותם על כל המכשירים שלך, אז שום דבר לא יכול להיות אפשרות טובה יותר מאשר זה Dropbox. כעת נוספה תכונה סינכרון ו סינכרון סימניות פשוט על ידי הטלת אותם Dropbox.

אתה יכול להוריד כתובות URL בכל מקום לתוך Dropbox, כמובן, אבל עדיף ליצור תיקיית סימניות ל אחסן את כל כתובות האתרים במקום אחד. שים לב ש- Microsoft Edge, בניגוד ל- Google Chrome ול- Mozilla Firefox, אינו תומך בתכונה 'גרור ושחרר' בבדיקות שלנו.

הנה איך אתה יכול בקלות לאחסן סינכרון סימניות באמצעות Dropbox:

1. צור תיקייה חדשה בשם "סימניות" ב Dropbox (או כל שם אתה מעדיף להשתמש).

   

2. לגרור את סמל קטן מוצג משמאל סרגל המיקום בדפדפן שלך אל הכרטיסייה Dropbox או חלון, ושחרר את הקישור לתוך "סימניות" תיקייה.

   

11. קבל קישורים להורדה ישירה

בכל פעם שאתה לוחץ על קישור Dropbox, הדפדפן שלך מציג דף חדש עם הקובץ ואפשרות להוריד את הקובץ. יש טריק, עם זאת, כי כוחות הדפדפן התחל להוריד את הקובץ באופן מיידי במקום להציג את הדף תחילה.

אם אתה רוצה להוריד את הקובץ ישירות בבת אחת, ואז פשוט לשנות את הקישור Dropbox שיש "dl = 0msgstr "פרמטר שאילתה בסוף "dl = 1" וזה יהפוך קישור להורדה ישירה.

12. שתף צילומי מסך על לטוס

אם אתה עייף לוקח צילומי מסך, גרור אותם לתוך Dropbox ולאחר מכן שיתוף הקישור שלה עם אחרים, אז הנה דרך מהירה יותר של שיתוף צילומי מסך באמצעות Dropbox. אתה גם אוהב את הטריק הזה אם אתה להשתמש בכלי צד שלישי כדי לשתף צילומי מסך עם אחרים.

כל שעליך לעשות הוא לאפשר Dropbox של שיתוף מסך תכונה, כמפורט להלן:

1. לחץ לחיצה ימנית על "Dropbox" סמל במגש המערכת.
2. לחץ על "גלגל שיניים" סמל ובחר "העדפות".

   

3. עבור אל ייבוא הכרטיסייה, לבדוק "שתף צילומי מסך באמצעות Dropbox" ולחץ על “בסדר”.



4. עכשיו לקחת צילומי מסך באמצעות Ctrl + מפתחות הדפסה Dropbox יהיה אוטומטי לשמור אותם "Dropbox / צילומי מסך" ולהעתיק את הקישור ללוח שלך באופן אוטומטי, שבו אתה יכול להשתמש לשתף את צילום המסך מהר יותר מאשר אי פעם.

13. סנכרון קבצים ותיקיות נדרשים בלבד

סלקטיבי סנכרון היא תכונה של לקוח Dropbox המאפשר לך לבחור ולסנכרן רק את התיקיות שברצונך לסנכרן במחשב. זה שימושי במיוחד אם אתה רוצה לשמור שטח אחסון במערכת או כדי לשמור את רוחב הפס של חיבור האינטרנט שלך.

ל הפעל את התכונה 'סנכרון סלקטיבי', בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ לחיצה ימנית על "Dropbox" סמל במגש המערכת.
2. לחץ על "גלגל שיניים" סמל ובחר "העדפות".



3. עבור אל "חשבון" לחץ על הכרטיסייה "סנכרון סלקטיבי" ולחץ על “בסדר”.



4. בחלון סלקטיבי סנכרון, בטל את הסימון של כל תיקיה כי אתה לא צריך לסנכרן את הכונן הקשיח של המחשב שלך ולאחר מכן לחץ על "עדכון" לחץ על הלחצן "בסדר" לשמור.

הערה: כל תיקיה שאתה בטל את הבחירה בשלב הקודם יוסר מהמחשב שלך, אבל יהיה זמין דרך dropbox.com ועל מכשירים אחרים שלך, כמובן.

14. בדוק פעילויות קבצים Dropbox

ה “אירועים” יומן מאפשר לך להציג מידע על פעילויות שונות קורה ב Dropbox שלך. יומן האירועים עוזר לך לעקוב אחר האירועים כמו בעת יצירת, שיתוף, מחיקה ושחזור של קבצים ותיקיות. יומן מאפשר לך לסנן את האירועים לפי קטגוריה ותאריך, וגם מאפשר מיון ערכי יומן עבור צפייה קלה.

כך תוכל להציג את יומן האירועים של Dropbox:

1. ב- Dropbox, לחץ על "אירועים" בסרגל הצד השמאלי.
2. תראה א ציר זמן של אירועים או פעילויות של החשבון שלך.

15. אוטומטי לסנכרן את הזיכרונות

Dropbox מאפשר לך העלה את התמונות והסרטונים שלך ולהציג אותם ב גלריה מקוונת ללא שימוש בכלי צד שלישי כלשהו. באמצעות תכונה זו, אתה יכול לבדוק את התמונות / קטעי וידאו מאוחסנים Dropbox שלך ללא צורך להוריד אותם תחילה. לפיכך, אתה יכול להשתמש בענן האהוב עליך כמו ללכת אל שטח אחסון עבור שמירה על זיכרונות יקרים שלך.

ל להציג את התמונות / קטעי וידאו ב Dropbox, בצע את הפעולות הבאות:

1. העלה התמונות כדי Dropbox.
2. פתח את dropbox.com ובחר "תמונות" מסרגל הצד.
3. כאן תראה את כל שלך תמונות מאורגנות כמו גלריה.

בונוס

סנכרן נתונים של אפליקציות לנייד

Dropbox יכול לסנכרן את כל הנתונים במחשב וזה נכון גם לגבי נתוני האפליקציה או הדפדפן שלך במחשבים מרובים. בכל פעם שאתה מבצע שינוי בתיקייה, Dropbox שלך יהיה סנכרון אוטומטי של השינויים בענן שלה ואת המכשירים האחרים שלך.

באמצעות אותה תכונה, אתה יכול פשוט לסנכרן את הנתונים או ההגדרות של כל יישום נייד על פני המחשבים השונים שלך לשימוש קל. תארו לעצמכם שיש את כל שלך הסימניות וההיסטוריה בכל המכשירים שלך מבלי להיכנס ל- Chrome או באמצעות סינכרון Firefox.

כך תוכל לסנכרן נתונים או הגדרות של אפליקציה לנייד. לקחנו ת'אנדרבירד כדוגמה אך תוכל להחיל את הצעדים הבאים לכל יישום נייד:

1. הורד את הגרסה הניידת של האפליקציה (here, Firefox Thunderbird).
2. התקן את היישום הנייד ב "Dropbox" תיקייה.

   

3. הפעל והשתמש באפליקציה לנייד כמו כל תוכנה אחרת ו Dropbox יהיה לסנכרן את כל הנתונים או שינויים התצורה עם כל המחשבים שלך (באמצעות ענן של Dropbox).

זה היה על כל הידוע פחות ידוע Aka טיפים סוד וטריקים לעשות את השימוש הטוב ביותר של Dropbox ל לפתור את הבעיות היומיומיות שלך ולשפר את הפרודוקטיביות שלך. Dropboxing שמח!

האם אתה יודע יותר טיפים וטריקים לעשות יותר עם Dropbox? איך אתה משתמש Dropbox בחיים שלך? בבקשה לחלוק איתנו באמצעות הערות.