איפה Outlook שלי PST קבצי נתונים, וכיצד ניתן להעביר אותם במקום אחר?

רוב האנשים יודעים ש- Outlook מאחסן דואר אלקטרוני עבור כל חשבון בקובץ אחסון טבלה אישית (PST), אך חישוב המיקום שבו הקובץ נמצא תלוי בגירסת Outlook שבה אתה משתמש. הנה המקום שבו Outlook מאחסן את הקבצים שלך ואיך אתה יכול להעביר אותם אם אתה צריך.

Outlook הוא עדיין אחד מחשבי האימייל הטובים ביותר עבור Windows Desktop, והוא לקוח דה פקטו ברוב העסקים המשתמשים בשרת דוא"ל של Microsoft Exchange. Outlook גם עובד טוב לשימוש אישי. זה תמיד סיפק תמיכה טובה בחשבונות POP3 ו- IMAP רגילים, אבל גם עשה הרבה התקדמות בשנים האחרונות בשעה משחק טוב עם שירותי דוא"ל כמו Gmail ו- Outlook.com. הוא גם מספק לוח שנה מוצק מערכת תזכורת כי הם משולבים היטב. רוב הזמן, אתה לא צריך לטרוח עם שם את קבצי הנתונים של Outlook נמצאים. אבל אם אתה רוצה להבטיח את הקבצים מקבלים מגובים או שאתה רוצה להעביר אותם לכונן קשיח אחר כדי לחסוך מקום, הנה איך למצוא ולעבוד איתם.

מהו קובץ PST??

אם השתמשת ב- Outlook לכל אורך זמן, סביר להניח ששמעת על קובצי PST. כל חשבון דוא"ל שאתה מגדיר ב- Outlook מקבל מסד נתונים משלו בצורה של קובץ אחסון אישי (PST), שבו הודעות דוא"ל, פריטי לוח שנה, אנשי קשר ותזכורות מאוחסנים כולם. הנתונים בקובץ PST עשוי או לא יכול להיות דחוס ומוצפן, בהתאם settings.You שלך עשוי להבחין כי Outlook מאט כמו נתונים נוספים מאוחסן בקובץ ה- PST שלך. מדי פעם, Outlook יציע לארכיון את הודעות הדוא"ל הישנות שלך כדי לעזור להקל על בעיה זו ורק כדי שיהיה לך פחות פריטים ישנים כדי לדעוך דרך כמו שאתה הולך על היום שלך.

ייתכן שתראה גם קבצים עם סיומת .ost בתיקיית הנתונים של Outlook. קובצי OST הם בפורמט זהה ל- PST, אך הם משמשים בדרך כלל לאחסון זמני לא מקוון של דואר אלקטרוני עבור שרתי Exchange וכן עבור מארחים של דואר אלקטרוני כגון Gmail ו- Outlook.com. הרעיון הוא שאתה עדיין יכול לקיים אינטראקציה עם ההודעות המאוחסנות בקובץ OST כאשר אתה מנותק משרת הדוא"ל, כגון כאשר אין לך אינטרנט, ולאחר מכן כאשר אתה מתחבר שוב לשרת, Outloook מסנכרן את הכל.

פירוש הדבר שהנתונים שלך יישמרו בקובץ PST אם אתה משתמש בחשבון POP3 רגיל או ב- IMAP, או בחשבון Exchange שבו לא מוגדר אחסון לא מקוון. Gmail, Outlook.com ומארחי אינטרנט אחרים יקבלו קובץ OST במקום זאת. חשבונות Exchange יכולים גם להשתמש הן בקובץ OST לגישה לא מקוונת והן לקובץ PST לגיבוי נתונים.

איפה שלי PST ו OST קבצים נשמר?

כאשר Outlook שומר את קובצי הנתונים שלך תלוי בגירסת Outlook שבה אתה משתמש. כברירת מחדל, Outlook 2007 ו - 2010 לאחסן קבצי PST בתיקייה AppData שלך במיקום הבא:

C: \ users \שם משתמש\ AppData \ מקומי \ Microsoft \ Outlook

Outlook גם מאחסן את כל הקבצים OST באותו מיקום AppData, ללא תלות מה גירסת Outlook אתה מפעיל.

החל מ- Outlook 2013, המיקום של קובצי PST הועבר לתיקיה 'מסמכים'. Outlook 2013 ו- 2016 עכשיו לאחסן קבצי PST במיקום הבא:

C: \ users \שם משתמש\ מסמכים \ Outlook קבצים

אתה יכול גם לגלות בדיוק איפה את הקובץ PST עבור חשבון דוא"ל מאוחסן מתוך Outlook. ב- Outlook 2010, 2013 ו- 2016, לחץ על התפריט "קובץ", בחר בתפריט הנפתח "הגדרות חשבון" ולאחר מכן לחץ על "הגדרות חשבון". ב- Outlook 2007, תמצא את האפשרות "הגדרות חשבון" כלים ".

בחלון "הגדרות חשבון", בכרטיסייה "קבצי נתונים", בחר את החשבון שברצונך לחקור ולאחר מכן לחץ על הלחצן "פתח מיקום קובץ".

Outlook יפתח חלון סייר קובץ המציג את התיקייה המכילה את קובץ ה- PST שלך (או קובץ OST אם בחרת חשבון המשתמש באחד).

איך אני יכול להעביר קובץ PST שלי?

אם ברצונך להעביר את קבצי Outlook מהכונן הקשיח הראשי שלך, או פשוט למקם את קבצי Outlook במיקום יותר ניתן לניהול, יש דרך. עם זאת, לא ניתן פשוט להעביר אותם למיקום חדש באמצעות סייר הקבצים. אם תנסה, Outlook פשוט ליצור קובץ PST חדש במיקום ברירת המחדל שלה ואתה עלול לאבד גישה לחלק מה מאוחסן PST האמיתי שלך. במקום זאת, יהיה עליך לצלול בקצרה ברישום של Windows כדי לשנות את מיקום ברירת המחדל שבו Outlook מאחסן קובצי נתונים לאחר מכן להעביר את קובץ ה- PST הקיים בסייר הקבצים.

אזהרה רגילה: עורך הרישום הוא כלי רב עוצמה ו misusing זה יכול להפוך את המערכת לא יציב או אפילו unoperable. זה די פשוט גרזן וכל עוד אתה מקל על ההוראות, אתה לא צריך שום בעיות. עם זאת, אם מעולם לא עבדת את זה לפני, שקול לקרוא על אופן השימוש בעורך הרישום לפני שתתחיל. ואת בהחלט לגבות את הרישום (ואת המחשב!) לפני ביצוע שינויים.

התחל על ידי וודא ש- Outlook אינו פועל. לאחר מכן, פתח את עורך הרישום על-ידי לחיצה על התחל והקלדה "regedit". לחץ על Enter כדי לפתוח את 'עורך הרישום' ולתת לו הרשאה לבצע שינויים במחשב שלך.

בעורך הרישום, השתמש בסרגל הצד השמאלי כדי לנווט באחד המקשים הבאים, בהתאם לגירסת Outlook שברשותך:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ תוכנה \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ תוכנה \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

לאחר מכן, תיצור ערך חדש בתוך זה Outlook מפתח. לחץ לחיצה ימנית על Outlook הקש ובחר חדש> ערך מחרוזת ניתנת להרחבה. תן שם לערך החדש כוח . שים לב שאם אתה עובד עם קובץ OST במקום בקובץ PST, תוכל ליצור ערך בשם כוח במקום זאת. למעשה, זה כנראה רעיון טוב ליצור את שני הערכים כך שתוכל לשמור את כל קבצי הנתונים של Outlook יחד במיקום אחד.

לחץ פעמיים על החדש כוח (או כוח ) ערך לפתיחת חלון המאפיינים שלו ולהקליד את המיקום שבו ברצונך ש- Outlook יאחסן קובצי נתונים חדשים בתיבה "נתוני ערך". לאחר שתסיים, לחץ על אישור.

כעת באפשרותך לצאת מעורך הרישום. Outlook צריך עכשיו ליצור קבצי PST חדשים במיקום שציינת ואתה יכול גם עכשיו להשתמש סייר קובץ לגרור את קובץ ה- PST מהמיקום הישן שלך אחד חדש. כאשר אתה פותח מחדש את Outlook, הכל צריך להמשיך לעבוד כמו קודם.

בין אם אתה מקצוען עם שנים של הודעות דוא"ל ב- Outlook או משתמש אישי שרוצה לגבות את חשבון Gmail באופן לא מקוון, Outlook הוא כלי סטנדרטי של רבים מחיי היומיום שלנו. עכשיו אתה יודע קצת יותר על קבצי הנתונים של Outlook שלך ומה אתה יכול לעשות איתם. עם הגדלים הגדולים של תיבת הדואר הנכנס של היום, קבצי ה- PST שלך יכול להיות לעתים קרובות חלק גדול יותר של קבצי נתונים אישיים, אבל השיטות המוצגות במאמר זה יכול לעזור לך לאחסן את קבצי הנתונים שלך איפה שאתה רוצה.