מהו העמודה 'ציון' עבור ב- Microsoft Outlook?

"זיכרונות" הם משהו שאתה מכיר אם אתה משתמש בכלי תקשורת כמו Slack או מפגש, או יישומי מדיה חברתית כמו טוויטר או Instagram. אתה מקליד את הסימן "@" ולאחר מכן את שמו של מישהו, והם מקבלים הודעה המציינת שהזכרת אותם בהודעה / פוסט / מאמר. הזכרות הופיעו גם בגירסאות העדכניות ביותר של Outlook, אז בואו נסתכל על מה שהם עושים.

הגירסאות העדכניות ביותר של Microsoft של Outlook הן Outlook 2016, Outlook 365 ו- Outlook.com. אם אינך משתמש באחת מהגרסאות האלה, לא תהיה לך אזכורים עד שתשדרג.

הזכרות פועלות ב- Outlook באותה הדרך שבה הן עושות בכל מקום אחר שבו השתמשת בהן. הקלד סמל "@" בגוף הודעת האימייל או האירוע ולאחר מכן התחל להקליד שם וכל אנשי קשר תואמים יופיעו לבחירתך.

המשך להקליד עד שהשם הנכון יוצג, או השתמש בחצים למעלה ולמטה במקלדת כדי לבחור את השם הנכון מהרשימה, ולחץ על Return / Enter במקלדת. האזכור יוצג, והאדם המוזכר יתווסף באופן אוטומטי לשדה "אל".

וזהו, לפחות מנקודת המבט של השולח. תוכל לציין כמה אנשים שאתה רוצה, ולאחר מכן לשלוח את האימייל כשתהיה מוכן.

בתור מקלט הדואר, כמה דברים שונים כאשר אתה מקבל דואר שבו מישהו הזכיר לך. תצוגת ברירת המחדל לתיקייה ב- Outlook (בגרסאות שהזכרנו בחלק העליון של מאמר זה) כוללת כעת את העמודה "אזכור".

כאשר אתה מקבל דואר שבו ציינת, סימן "@" יופיע בעמודה 'אזכור'.

יש לך גם מסנן "דואר שהוזכר" נוסף שאתה יכול לבחור אם ברצונך לראות רק את ההודעות שבהן מישהו הזכיר אותך.

אז מה הטעם?

ובכן, בכל הכנות, לא הרבה, עד כמה שאנחנו יכולים לראות. כל העניין של שימוש להזכיר בטוויטר או רפוי הוא להביא מישהו לתוך השיחה או התראה אותם, אבל אתה כבר עושה את זה ב- Outlook פשוט על ידי שליחת ההודעה.

אם היינו צריכים לנחש, היינו אומרים מיקרוסופט היא רק להניח כמה תשתית לעתיד - סביר להניח לאיזשהו שילוב עם Microsoft Teams. יש הרבה אנשים המשתמשים במוצרי מיקרוסופט בעבודה, אבל לא סלאק, טוויטר או מדיה חברתית אחרת. מיקרוסופט דוחפת את צוותי ה- IT ללקוחותיה, וכאן אין שום הפתעה בהתייחסות רבה למאפיינים של צוותים באותה הדרך שבה הם עושים ב- Slack.

ייתכן שמיקרוסופט משתמשת רק ברעיון של אזכור, אך סביר יותר שהם מתכננים שילוב כלשהו בין Outlook לצוותים (וכנראה גם מוצרי שרת כמו Exchange ו- SharePoint) שאנחנו עדיין לא רואים . הזמן יגיד.