מה ההבדל בין שולחן העבודה של Microsoft Office, אינטרנט, Apps ניידים?
מיקרוסופט מציעה מספר דרכים שונות להפעלת תוכניות Office השונות - כאפליקציות שולחן עבודה, כאפליקציות לנייד עבור Android או iPhone / iPad, ובאינטרנט בדפדפן אינטרנט. כפי שאתה יכול לדמיין, הגרסאות של אפליקציות מקוונות לנייד אינן חזקות כמו גירסת שולחן העבודה, אך עדיין תוכל למצוא אותן מועילות. ולכמה מכם, הם עשויים להיות כל מה שאתם צריכים. הנה פירוט.
הגרסאות השונות של
הצעות של מיקרוסופט לפעמים יכול להיות קצת, נניח, מביך. Office אינו יוצא מן הכלל. באפשרותך לרכוש או להירשם כמנוי לגרסת שולחן העבודה המלאה. אפשרות המנוי גם מציעה גישה ליישומים הניידים שלהם עבור מכשירי iPhone, iPad, Android ו- Chrome (בתורו). ואתה יכול להשתמש בגירסה מקוונת בחינם בדפדפן שלך.
שולחן העבודה של Office 365 (או Office 2016)
גירסת שולחן העבודה של Office היא הגירסה המלאה המוצגת שאתה מכיר את השנים האחרונות. אלה הם יישומי שולחן עבודה מלאים שתתקין במחשב Windows או Mac. תוכל לקנות גרסה זו באחת משתי דרכים:
- Office 2016: זוהי האפליקציה העצמאית המסורתית. אתה משלם את עלות upfront, לקבל רישיון, ולהתקין אותו במחשב.
- משרד 365: זהו מודל המנויים החדש. אתה משלם חודשי (או שנתי) דמי מנוי. כל עוד אתה שומר על המנוי שלך הולך, אתה תמיד יש את הגירסה העדכנית ביותר של Office, כולל עדכונים חדשים גדולים. המנוי מגיע גם עם כמה perks נוסף, כמו כמות גדולה של אחסון OneDrive, הקצאה חודשית של דקות סקייפ, וכן גישה גירסאות של יישומים ניידים של יישומי Office.
ערכנו את ההבדלים בין Office 365 לבין Office 2016 בפירוט קודם לכן, לכן אם ברצונך לקבל מידע נוסף על איזו גירסה עשויה להיות טובה יותר עבורך, מומלץ להציע מדריך זה.
יישומי Office 365 לנייד (עבור iPhone, Android ו- Chromebook)
Office 365 Mobile Apps כולל גירסאות של Word, Excel, PowerPoint, OneNote ו- Outlook עבור פלטפורמות iOS ו- Android. תוכל גם להשתמש ברוב יישומי Office Mobile עבור Android ב- Chromebook, בהנחה שיש לך Chromebook התומך ביישומי Android (למרות שכמה מהם אינם תומכים ב- PowerPoint).
כדי להשתמש באפליקציות לנייד, תזדקק למנוי בתשלום של Office 365. המנוי הזה מעניק לך גישה הן ליישומים שולחניים והן ליישומים לנייד - אינך זקוק למנוי נפרד.
האפליקציות לנייד מציעות תכונה מוגבלת יותר מאשר עמיתיהן השולחניים המלאים (עוד על כך בעוד רגע), אבל המראה והתחושה דומים במידה רבה. האפליקציות לנייד מציעות גם גישה לא מקוונת, כלומר ניתן להציג ולערוך מסמכים גם כאשר אינך מחובר לאינטרנט.
Office 365 Online
Office 365 Online מאפשר לך להציג ולערוך מסמכי Office בחינם בדפדפן האינטרנט שלך (כגון Google Docs, אך ממיקרוסופט). כל האפליקציות - Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote - זמינות. אתה לא צריך מנוי כדי להשתמש ביישומים מקוונים, אם כי תצטרך להיכנס עם חשבון Microsoft בחינם.
האפליקציות של Office 365 Online מציעות פחות או יותר אותה קבוצה של תכונות שמצאת באפליקציות לנייד. ההבדל הגדול (מלבד היותו חופשי) הוא ש- Office 365 Online אינו מציע גישה לא מקוונת; עליך להיות מחובר לאינטרנט כדי להציג ולערוך מסמכים.
כל שלוש הגרסאות (שולחן עבודה, אפליקציות לנייד ומקוונות) מציעות אינטגרציה חלקה עם OneDrive, ולכן מעקב אחר מסמכים קל בעת המעבר בין פלטפורמות.
האם את גירסאות Non-Desktop טוב מספיק?
בואו נהיה ברורים מלפנים: הגרסאות שאינן של שולחן העבודה של Office אינן תחליף לגירסת שולחן העבודה המלאה. Office 365 Online ו- Office 365 Mobile Apps מציעים תכונה שתואמת את מה שתמצא בעמיתיהם ב- Google Docs. הן נהדרות אם אתה רק צריך את התכונות הבסיסיות, או אם אתה צריך מדי פעם להציג או לבצע שינויים קלים במסמכים (ללא בעיות תאימות שבהן אתה נתקל באמצעות Google Docs, LibreOffice או חבילה אחרת של תוכניות).
לדוגמה, חלק מהתכונות העיקריות שחסרות באפליקציות המקוונות והניידיות כוללות:
- Word: לא ניתן ליצור כיתובים, ציטוטים, ביבליוגרפיות, טבלאות תוכן. לא ניתן ליצור או להחיל סגנונות. ולא תהיה לך גישה לחלק מהכלים המתקדמים יותר לבדיקה, הגהה או פריסת עמוד.
- Excel you לא ניתן ליצור טבלאות ציר, להחיל עיצוב מותנה, ליצור חיבורי נתונים חיצוניים או הפניות, או לגשת רבות מהנוסחאות המתקדמות.
- פתק אחד: לא ניתן לערוך קבצים מוטמעים, להשתמש בזיהוי תווים אופטי (OCR) לתרגום כתב יד לטקסט, שימוש באינטגרציית המשימות של Outlook או ניצול תמיכת התבניות.
- פאוור פויינט: לא ניתן ליצור הנפשות מותאמות אישית, להשתמש בכותרות עליונות ותחתונות, או לשלב תרשימים של Excel. אתה גם לא יכול לנצל את הכלים המתקדמים של עיצוב או סוקר.
ויש הרבה יותר, קטין במקצת, תכונות שלא תוכל לנצל בגירסאות האפליקציות המקוונות או באינטרנט לנייד, גם כן. לקבלת רשימה מלאה, בדוק את תיאור שירות Office Online ב- Microsoft TechNet. בעוד שהרשימה מדברת באופן ספציפי על החוויה של Office 365 Online, רוב החריגים האלה חלים גם על האפליקציות לנייד.
הערה: חלק מהתכונות הללו שהזכרנו הן ניתן לצפייה בגירסאות האפליקציות המקוונות והמקוונות של Office; אתה פשוט לא יכול ליצור אותם שם. לדוגמה, לא ניתן ליצור תוכן עניינים בגרסאות של אפליקציות מקוונות או לנייד, אך תוכל להציג קובץ שנוצר בגירסת שולחן העבודה.
איזו גירסה של Office עליך להשתמש?
איזו גירסה של Office מתאימה לך ביותר בהתאם לצרכים שלך. אם אתה זקוק לגרסת שולחן העבודה המלאה, החלט אם ברצונך לעבור עם Office 2016 העצמאי או עם Office 365 המבוסס על המנוי. שים לב שאם תרצה גם להשתמש באפליקציות לנייד, תזדקק למינוי של Office 365, בכל מקרה.
כאשר מדובר ב- Office 365 Online או ב- Office 365 Mobile Apps, אנו מוצאים שהם באמת טובים מספיק אם אתה רק צריך גישה לתכונות בסיסיות, או אם אתה בעיקר צריך להציג (ואולי לבצע שינויים קטנים) מסמכים שנוצרו עם גירסת שולחן העבודה המלא.
אם כבר יש לך מנוי ל- Office 365, מומלץ להשתמש באפליקציות לנייד בעיקר משום שהן מציעות את היכולת לעבוד באופן לא מקוון. תוכל להשתמש בהם בסדר גמור ב- Android, ב- iPhone או ב- iPad, או אפילו ב- Chromebook.
אם עדיין אין לך מנוי של Office 365 ולא ממש אכפת לך מגישה לא מקוונת, מומלץ לדבוק באפליקציה המקוונת בחינם - זה יאפשר לך לפחות לעשות את היסודות, בחינם, ללא דפדפן אינטרנט בלבד.
