מה ההבדל בין דואר זבל, Clutter, ו- Inbox ממוקד ב- Outlook?

אם אתה משתמש בגירסה עדכנית של Outlook, כנראה שמתם לב לתיקיית דואר זבל, תיקיית Clutter ומשהו שנקרא Inbox ממוקד. כל אלה נראה להשפיע על שם הדואר שלך בסופו של דבר, אבל זה לא יכול להיות ברור למה או מתי זה קורה. הנה איך הם עובדים וכיצד לכבות אותם אם אתה לא אוהב אותם.

הערה: תכונות אלה זמינות ביישום האינטרנט של Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 ו- Outlook 2019. אם אתה משתמש בגירסה ישנה יותר של Outlook, לא תראה אותם.

מה זה דואר זבל עבור?

דואר זבל הוא הפשוט ביותר להסביר: זוהי התיקייה שבה Outlook שולח דואר הוא חושב הוא זבל. זה עובד בדיוק כמו תיקיות דואר הזבל של לקוחות דוא"ל אחרים, כמו הקטגוריה של דואר זבל של Gmail.

אם אתה עובד בסביבה ארגונית, אתה לא יכול לראות הרבה כאן, כי הרבה חברות להחיל מסננים כדי לעצור את דואר הזבל לפני שהוא מגיע אי פעם לתיבת הדואר שלך. אם אתה משתמש ב- Outlook כדי לגשת לחשבון אינטרנט מהאהבות של Google או של Yahoo! אז אתה גם לא יכול לראות הרבה כאן, כמו דואר זבל לא מוריד בדרך כלל ללקוח שלך.

אם אתה רואה הודעות בתיקיית דואר הזבל שלך, עליך לפעול בהתאם למדיניות של החברה שלך בנושא דואר זבל. אם יש לך דואר זבל ב- Outlook האישי שלך ולאחר מכן בצע את אמצעי הזהירות הרגילים: אין לפתוח קבצים מצורפים, רק לפתוח את הדואר אם אתה מזהה את כתובת הדוא"ל של השולח, ואם אתה בכל ספק למחוק את הדואר (Shift + מחק ימחק את הדואר לחלוטין, תוך עקיפת התיקייה פריטים שנמחקו).

מה זה Clutter?

Clutter היא תיקייה נפרדת שבה Outlook שולח הודעות שהיא לא חושבת שהן דואר זבל, אבל גם לא חושב שהן מספיק חשובות כדי להעמיס את תיבת הדואר הנכנס שלך. זה כולל דברים כמו עלונים קבועים, דוא"ל קופון, וכן הלאה.

Clutter שואפת לצמצם את "הרעש" בתיבת הדואר הנכנס שלך על ידי שליחה אוטומטית של הודעות חשובות לתיקייה Clutter. זה אף פעם לא שולח הודעות מרשת הניהול שלך או דוחות ישירים, אבל זה יהיה ללמוד לאורך זמן מה הודעות לקרוא ולהגיב. אם Outlook מזהה שתעלם באופן קבוע מהודעות משולחים מסוימים, לדוגמה, ייתכן שתתחיל להעביר אותם לתיקייה Clutter עבורך.

מה ממוקד דואר נכנס עבור?

תיבת הדואר הנכנס הממוקד היא דרך להציג את תיבת הדואר הנכנס שלך. שלא כמו דואר זבל זבל ו Clutter, זה לא תיקייה חדשה או נפרדת. במקום זאת, הוא מפצל את השקפתך לתיבת הדואר הנכנס שלך להודעות שחשובות לך בעיניך (התצפית "הממוקד") והודעות שלדעתו אינן חשובות לך (תצוגת "אחר"). ניתן להפעיל את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת על-ידי מעבר לכרטיסייה תצוגה והעברת האפשרות 'הצג דואר ממוקד' או ביטול.

תיבת הדואר הנכנס ממוקד הוא תחליף Clutter, אשר לא היה פופולרי במיוחד. הרבה משתמשים לא אוהבים ללכת לתיקייה אחרת כדי למצוא הודעות כי Outlook חשב לא היו חשובים, במיוחד בגלל Clutter רק יש מדויק אם אתה "מאומן" אותו על ידי העברת הודעות באופן ידני בין Inbox ו Clutter. כמה משתמשים הניחו כי Clutter היה רק ​​דרך אחרת של סינון דואר זבל, ולכן הם מעולם לא הסתכל בתיקיה או פשוט מחק את התוכן בלי לקרוא שום דבר שהיה שם.

מיקרוסופט זיהתה כי Clutter לא פעלה והחליפה אותו במהירות עם תיבת הדואר הנכנס הממוקד. קוד העומס ומיקוד ממוקד של תיבת הדואר הנכנס, כך שתוכל להפעיל רק אחד מהם, אך לא את שניהם בו-זמנית. Clutter מוגדר כעת להסרה מ- Outlook בינואר 2020, ובנקודה זו יהיה לך רק דואר זבל ודואר ממוקד.

איך אתה מכבה את אלה?

אם אתה מסוג האנשים שאוהבים שליטה מוחלטת בדואר שלהם, ייתכן שתרצה לבטל את כל התכונות האלה. הנה איך.

כיצד לבטל דואר זבל

אנו לא ממליצים על כיבוי דואר זבל מכיוון שהוא מספק שכבת הגנה נוספת מפני התקפות פישינג ותוכנות זדוניות. אבל אם אתה נחוש לעשות זאת, יהיה עליך להיכנס אל יישום האינטרנט של Outlook. לאחר שתיכנס למערכת, לחץ על הגדרות השיניים בפינה השמאלית העליונה של הדף וגלול מטה אל ולחץ על האפשרות "דואר".

האפשרויות ייפתחו בצד שמאל, כך שתגלול למטה אל חשבונות> חסום והרשה, ובחר באפשרות "אל תעביר אימייל לתיקיית דואר הזבל שלי".

לחץ על "שמור" בחלק העליון של הדף כדי לאחסן את שינוי ההגדרה. אתה יכול לחזור בכל עת ולהפוך דואר זבל בחזרה שוב.

כיצד לבטל את העומס

אם אתה נמצא ב- Office 365, אז יש לך גם Clutter וגם תיבת דואר נכנס ממוקד. כפי שאתה לא יכול להיות שניהם מופעלת, הדרך המהירה כדי לכבות את Clutter היא להפעיל את תיבת הדואר הנכנס ממוקד ב. פעולה זו לא תפעיל את Clutter, אך היא תעקוף אותה ותשתמש במקום זאת ב- Inbox ממוקד.

אבל אם אתה לא רוצה להשתמש ב- Inbox ממוקד או Clutter, תצטרך להיכנס אל יישום האינטרנט של Outlook. לאחר שתתחבר למערכת, לחץ על הגדרות ההגדרות שבפינה השמאלית העליונה של הדף. גלול למטה מעט בדף ולחץ על האפשרות "דואר".

האפשרויות נפתחות בצד שמאל, כך לגלול למטה כדי עיבוד אוטומטי> Clutter ולכבות את האפשרות "פריטים נפרדים מזוהים כמו העומס".

לחץ על "שמור" בחלק העליון של הדף כדי לאחסן את שינוי ההגדרה. אתה יכול לחזור בכל עת ולהפעיל שוב את Clutter.

כיצד לבטל את תיבת הדואר הנכנס ממוקד

תיבת הדואר הנכנס הממוקדת היא הרבה יותר קלה לכבות. עבור לכרטיסיה תצוגה ב- Outlook והעבר את האפשרות 'הצג דואר ממוקד'.

תוכל להפעיל אותו שוב בכל עת.