מה שאמרת איך אתה עוקב אחר הזמן שלך

מוקדם יותר השבוע ביקשנו ממך לשתף את הזמן האהוב עליך מעקב אחר טיפים, טריקים וכלים. עכשיו אנחנו חוזרים כדי להדגיש את הטכניקות הקוראים HTG להשתמש כדי לשמור על כרטיסיות על הזמן שלהם.

בעוד יותר מכם הביעו בלבול על הרעיון של מעקב אחר איך אתה מבלה את כל הזמן שלך, רבים מכם היו יותר שמחים לחלוק את הסיבות ואת השיטות אתה משתמש כדי להישאר על גבי ההוצאות שלך זמן.

סקוט משתמש נוזל וגמישה כלי ניהול הפרויקט:

אני משתמש kanbanflow.com, עם שני לוחות לנהל סדר עדיפויות משימה צבר. לוח אחד בשם "עבודה נוכחית" יש שלוש עמודות 'לעשות היום', 'התקדמות' ו 'בוצע'. השני נקרא "Backlog", אשר מפצל משימות לתוך קבוצות עדיפות - "הסחות דעת (NU + NI)", "מטרות (NU + I) ',' הפרעות (U + NI) ',' הפרעות (U + NI) ו 'קריטי (U + I)', שבו U הוא דחוף ואני חשוב (ו- N הוא לא). בסוף כל יום אני מעביר דברים מהבלוג שלי ל'עבודה הנוכחית 'שלי, עם הרעיון לשמור על יעדים מלאים לפני שהם הופכים קריטיים. בדרך זו אני יכול להתמקד ב 'עבודה נוכחית' האם היום אני לא מרגיש המום והוא יכול לתכנן את היום שלי. כמו סדרי עדיפויות לשנות או הפרעות לצוץ, זה רק עניין של העברת משימות בין לוחות. יש לי שתי כרטיסיות פתוחות בדפדפן שלי כל היום - זה כנראה טוב עבור עובדי ידע קשור אל השולחן שלהם, לא כל כך טוב עבור אלה בפגישות כל היום. במקרה זה, עבור אל היומן בטלפון שלך.

בעוד התיאור לעיל עשוי לעשות את זה נשמע באמת טכני, לקחנו את ענן מבוססי App עבור ספין ומצא את הממשק להיות גמיש מאוד וקל לשימוש.

Samon53 הציע הסבר מפורט על איך הם נלחמו נטיות סחבת שלהם:

לאחרונה זיהיתי את עצמי כמשתנה כרונית, מקריאת הספר 'משוואת הדחיפות' (ספר טוב מאוד המגובה על ידי מחקרים מדעיים רבים http://procrastinus.com/). אחרי לעשות את הסקר קצר בספר אני מדורג העליון 10% של דחיינים ועל האתר אני הבקיע 100/100 מודאג. בעוד ניסיתי אסטרטגיות כדי לנהל את הזמן בעבר לא הייתי דבק בהם או מצאו אותם יעיל.

לאחר שהבנתי למעשה את היקף הבעיה התחלתי לצייר תרשימים יותר ולוחות זמנים ולהפוך את הפעילויות בהם ספציפיות מאוד, כדי באמת להנחות אותך להסתדר איתם. אם אתה שם רק פעילות כללית כמו עבודה אתה אף פעם לא הולך למעשה להודעה על זה אני הולך. התחל על ידי הקצאת תקופות עבודה עבור משימות שונות, הפסקות וכו 'ולאחר מכן להוסיף פרטים נוספים כאשר אתה מפסיק לעבוד בפעם הבאה. נסה למעשה לציין את המשימה המדויקת שאתה הולך לעשות.

אני משרטט תרשימים לעבודה כדי לעשות רשימות ולוחות זמנים לתקופות זמן שונות. יישום אחד השתמשתי היה RescueTime אשר עוקב אחר כל השימוש באינטרנט שלך מסווג את זה. אמנם שימושי עבור הנתונים זה לא ממש עוזר לי למעשה חיסכון בזמן, אם כי זה עשוי להיות יעיל יותר עבור חלק והם מציעים להציע שירות פרו. אני מוצא את זה לפעמים מספק reassurement כוזב כפי שאתה נוטה להקצות משימה שעדיין שימושי אבל לא המטרה העיקרית שלך כמו פרודוקטיבי.

אני משתמש ביומן Google עם התראה בטלפון ובמחשב האישי שלי (Checker Plus for Chrome טוב במיוחד עבור זה.

יש לי שעון אמין מאוד עם שתי תצוגות אנלוגיות ודיגיטליות עם כל הפעמונים והשריקות, אבל עבור - כאשר קיבלתי את זה לפחות - מחיר סביר מאוד £ 22.

יש לי שני מחשבים ליד אחד את השני עבור עבודה אחת לשחק את העבודה עם מספר צגים (אני חושב לנסות RescueTime שוב ולהגדיר את זה רק כדי לאפשר עבודה). ההקשר עבור Chrome הוא נהדר להגדרת בחירת היישומים הדרושים לך רק כדי שלא יסיחו את דעתך על ידי עדכונים חדשים של הודעות אימייל או תוספים וכו '.

אני גם מרובת משימות הרבה כביסה או ניקוי למה לא לצפות בתוכנית טלוויזיה או רדיו כי אתה מתכנן לצפות להראות על פי דרישה כדי לא להיות מוסחת על ידי צפייה בו מאוחר יותר בעבודה. נסו לא לעשות עבודה חשיבה (עבורי עיצוב משחקים) ובידור באותו זמן זה פשוט עושה לך פחות פרודוקטיבי ומרוכז יותר.

אני עצמי כבדה מאוד, אז יש לי שלוש שעונים שונים, שעשויים לטיהור, אור של שחר, וחידת מתמטיקה. אם אתה יכול להגביל את השינה למינימום הגוף שלך יאפשר בלי להרגיש עייף אתה יכול לחסוך הרבה זמן. יש לי לאחרונה יצא על משטר כושר חדש כדי לעזור להפחית את זמן השינה שלי.

סוף סוף עובד בתור קבוצה באמת יכול להועיל כמה אנשים אני מוצא את עצמי הרבה פחות מוסחת אם כולם סביבי עובד. דחיינים אנונימיים היא קבוצה טובה לתמיכה שאני רק מתחיל להשתמש בה.

לסיכום יש המון דרכים לשפר את הפרודוקטיביות שלך גם אם כמוני אתה מוצא סחבת את ביין של החיים שלך. אני עדיין רק חלק דרך משוואה דחיינות כך עדיין לא מצאו את כל הדרכים שיכולות לעזור לי לשפר, יש לי רק לאחרונה התחלתי באמת להילחם סחבת שלי (ואני כרגע עדיין לא יצרני) ומצפים ללמוד דרכים נוספות כדי לנצח , אז תראו את החלל הזה.

צ'סטר H היה אחד מכמה קוראים שהשתמשו ב- Time Tracker:

אני משתמש בתוכנית שנקרא זמן Tracker. זה מתעדת את כל התוכניות לפי זמן בפועל. אם אני משתמש ב- Microsoft Word אני יכול לסווג את זה כמו פריט עבודה עם זמן Tracker. רוב הפריטים מגיעים מסווגות, אבל אתה יכול לסווג אותם בעצמך. ניתן גם להגדיר קטגוריות משלך. התוכנית מספקת תרשים עוגה עבור זמן השימוש שלך על המסך באחוזים. תוכל לייצא את התוצאות לקובץ CSV לצורך ניתוח מאוחר יותר. התוכנית היא עדיין חופשית. הוא תומך ב- Windows 98 ל- Windows 7.

לקבלת עצות נוספות למעקב אחר זמן והצעות ליישום, הקש על פתיל התגובה המלא כאן.