מהו מרכז העלאות של Microsoft Office, והאם אתה משבית אותו?

מרכז העלאת Office הוא חלק מ- Microsoft Office. התקן את Office במחשב שלך, וכלי זה יופיע במגש המערכת. בטח, אתה יכול להסתיר את הסמל הזה, אבל אתה צריך? מה בדיוק זה עושה, בכל מקרה?

מה זה עושה?

כאשר אתה שומר קובץ של Microsoft Office במיקום מקוון - לדוגמה, בעת שמירת קובץ ל- Microsoft OneDrive או בשרת SharePoint, Office אינו שומר את הקובץ ישירות לשרת זה. במקום זאת, היא שומרת את הקובץ ל- "Office Cache" במחשב. לאחר מכן, Office מעביר את הקובץ השמור לשרת ומטפל בבעיות חיבור או קובץ.

לדוגמה, אם אתה עובד עם חיבור אינטרנט ספוט, באפשרותך לשמור קובץ בשרת המרוחק ו- Office יעלה קובץ זה במועד מאוחר יותר, כאשר יש לך חיבור אינטרנט מוצק. אם יש בעיה בהעלאת קובץ, Office יכול לשמור את העותק המקומי וליידע אותך על הבעיה. אם לשרת המרוחק עצמו יש בעיה, Office יכול להחזיק בהעתק המקומי ולהעלות את הקובץ כאשר השרת חוזר לאינטרנט.

מרכז ההעלאות של Office מספק לך דרך להציג את משימות ההעלאה האלו ולפעול איתן, דבר שעוזר במיוחד אם יש בעיה. אם יש בעיה, תקבל הודעה ואתה יכול להתמודד עם זה. תוכל להציג את ההעלאות הממתינות, להציג העלאות שהושלמו ולהציג את כל הקבצים השמורים במטמון.

כלי זה מרגיש קצת מיותר אם אתה משתמש ב- Microsoft OneDrive, מאחר ש- Windows 10 ו- 8.1 כוללים הן תמיכה מובנית ב- OneDrive. אבל זה משמש יותר מאשר רק OneDrive.

כיצד להשתמש במרכז העלאת Office

מרכז ההעלאה של Office יהיה במחשב שלך אם התקנת את Microsoft Office. לעתים קרובות תראה אותו במגש המערכת - הסמל הרגיל שלו הוא עיגול כתום עם חץ למעלה עליו. סמל משתנה כאשר יש שגיאה או בעיה אחרת, נותן לך משוב מיידי. לחץ עליו כדי לפתוח את מרכז ההעלאה של Office.

באפשרותך גם לפתוח את תפריט 'התחל', הקלד 'מרכז העלאה של Office', בתיבת החיפוש ולחץ על קיצור הדרך של מרכז ההעלאות של Office שמופיע.

מחלון מרכז ההעלאות, תוכל להציג ולנהל את ההעלאות האלו. כשתפתח אותו, תראה רשימה של "העלאות בהמתנה". אם הכל הועלה בהצלחה, תראה את ההודעה "אין קבצים בהמתנה." לחץ על לחצן התפריט בפינה השמאלית העליונה של חלון ובחר "הועלה לאחרונה" כדי להציג קבצים שהועלו לאחרונה במקום, או לבחור "כל הקבצים המאוחסנים במטמון" כדי לראות גם לאחרונה נטען קבצים ממתינים

הלחצנים "העלה הכל" ו"השהה העלאה "מאפשרים לך להתחיל או להשהות העלאות, אך בדרך כלל אינך צריך להשתמש בפונקציות האלה - הדבר מתרחש באופן אוטומטי.

לחצן "פעולות" מאפשר לך לבצע פעולות בקובץ הנוכחי, כגון פתיחת העותק המקומי, פתיחת אתר שרת הקבצים המרוחק, שמירת עותק של הקובץ השמור במחשב, או ביטול העותק השמור.

לחץ על הלחצן "הגדרות" כדי לנהל את הגדרות התצוגה והקובץ השמור. כברירת מחדל, מרכז העלאות של Office יציג התראות כאשר העלאה נכשלת או מושהית, כך שתאפשר לך לבצע פעולה מכאן. הוא לא יציג התראות על העלאות ממתינות רגילות.

בטל את סימון האפשרות "הצג סמל באזור ההודעות" אם ברצונך להסתיר את מרכז ההעלאה של Office כדי שלא תצטרך לחשוב עליו.

מרכז ההעלאות של Office שומר עותקים של קבצים במטמון למשך ארבעה עשר ימים, אלא אם תבחר תקופת זמן אחרת. הוא גם שומר עותקים של קבצים שהועלו בהצלחה, ומאפשר לך לפתוח אותם מהר יותר בעתיד. ניתן לבטל זאת או לנקות את הקובץ השמור מכאן.

כיצד להסתיר את מרכז העלאת Office

קל להסתיר את מרכז ההעלאה של Office על ידי ביטול סימון התיבה "הצג סמל באזור ההודעות". לחלופין, תוכל להשאיר אותו באזור ההודעות שלך, אך להסתיר אותו במגש המערכת הקופצת - פשוט גרור ושחרר את הסמל על החץ למעלה משמאל לאזור ההודעות שלך.

אם תשמור מסמכי Office רק לאחסון המקומי של המחשב שלך ולא תעסוק בשירותים מרוחקים כגון OneDrive, תוכל להסתיר זאת ללא בעיות. גם אם תשמור מסמכי Office לשירותי אחסון מרוחקים אחרים - כגון Dropbox או Google Drive - מרכז ההעלאות של Office אינו מעורב.

זה רק כאשר אתה שומר מסמך Office בשרת מרוחק (או פתח מסמך משרת מרוחק) שמרכז ההעלאות של Office מעורב בו. זה גם חלק חיוני של תכונות שיתוף פעולה בזמן אמת של Office. עם זאת, עליך לפתוח את מרכז ההעלאה של Office אם הוא יודיע לך על בעיה. אין סיבה שהסמל 'מרכז ההעלאות של Office' אמור להופיע אפילו באזור ההודעות, אם הכל פועל כהלכה. אבל זה כן.

זה לא לגמרי להסיר את מרכז ההעלאה של Office מהמערכת שלך, כמובן - זה רק מסתיר את זה אז אתה לא תהיה מוטרד אלא אם כן יש בעיה. זה בטוח לעשות זאת אם הסמל 'מרכז ההעלאות' מציק לך. אין דרך רשמית להשבית לחלוטין את מרכז ההעלאה של Office מעבר להסרת ההתקנה של Microsoft Office, שכן כלי זה הוא חלק מ- Microsoft Office. אתה יכול לנסות להסיר אותו ממערכת הקבצים ולהשבית אותו מתזמן המשימות, אבל זה יכול לשבור דברים - עדכונים ל- Office יהיה להתקין אותו מחדש, בכל מקרה. קדימה, להסתיר את זה, אבל אין דרך אמיתית לבטל את זה.

ל'מרכז ההעלאות של Office 'יש תפקיד ברור, אך הוא גם נראה כמו מורכבות מיותרת. עם Windows 10 המציע אינטגרציה מובנית של OneDrive, מדוע Microsoft Office צריך דרך עבודה נפרדת לחלוטין עם OneDrive? זו שאלה עבור מיקרוסופט, לא לנו - אבל לפחות עכשיו אתה יודע מה עושה את זה סמל.